Порядок ознакомления с материалами дел из архива судебного

Извлечения из положений Инструкции по судебному делопроизводству в
судебном участке (судебных участках), утв. совместным приказом Белгородского
областного суда и управлением по организационному обеспечению деятельности
мировых судей Белгородской области от 27 мая 2014 г. № 84/42у.
Порядок ознакомления с материалами дела, выдача копий
документов
17.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в
помещении судебного участка (судебных участков) на основании
письменного заявления и при предъявлении:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами,
в отношении которых ведется производство по делу об административном
правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами,
законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об
административных правонарушениях, гражданскими истцами, ответчиками
по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их
представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в
соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и
делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего
адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения
адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным,
гражданским делам, делам об административных правонарушениях, документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в
соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской
Федерации от 18 октября 1991 г. № 1761-1 «О реабилитации жертв
политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или)
полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт
нахождения на иждивении).
Ознакомление вышеуказанных лиц с материалами судебного дела
производится в день их обращения, а при невозможности – в срок не более
пяти дней с указанной даты, на основании письменного заявления (форма №
62) с соответствующей резолюцией мирового судьи, в производстве которого
находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – старшего
мирового судьи.
Конкретные дата и время ознакомления с материалами судебного дела
может назначаться по указанию мирового судьи (старшего мирового судьи)
уполномоченным работником аппарата мирового судьи (аппаратов мировых
судей).
Возможность ознакомления с протоколом судебного заседания должна
быть обеспечена сторонам, иным участникам судебного разбирательства в
течение трех дней со дня поступления в судебный участок письменного
заявления (ходатайства) по уголовным делам и в течение пяти дней по
гражданским делам со дня подписания протокола.
Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в
специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка
(судебных участков) в присутствии ответственного работника аппарата
мирового судьи (аппаратов мировых судей) в условиях, которые исключают
изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них
исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Заявление об ознакомлении с материалами дела подшивается в
судебное дело, а в случае предъявления доверенности к делу также
приобщается ее копия.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе (форма
№ 19). В случае отказа от подписи лица, ознакомившегося с материалами
дела – запись производится ответственным работником аппарата мирового
судьи (аппаратов мировых судей), присутствовавшим при ознакомлении.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами)
ответственный работник аппарата мирового судьи (аппаратов мировых
судей) в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными
материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов
в деле, делает отметку в заявлении (форма № 62) о том, что дело возвращено.
В случае, если после возвращения дела ответственным работником аппарата
мирового судьи (аппаратов мировых судей) выявлено изъятие, повреждение
материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом
незамедлительно сообщается мировому судье (старшему мировому судье).
17.1.1. По письменным требованиям органов, которым законом
предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения
мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок
заказной почтой или с курьером.
Главный
специалист
(заведующий
канцелярией)
обязан
контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать об
этом мировому судье и старшему мировому судье. До возвращения дела в
судебный участок (канцелярию судебных участков) требование о его
высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся
в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда,
кому, и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено.
Извлечения из положений Инструкции по судебному делопроизводству в
судебном участке (судебных участках), утв. совместным приказом Белгородского
областного суда и управлением по организационному обеспечению деятельности
мировых судей Белгородской области от 27 мая 2014 г. № 84/42у.
Порядок ознакомления с материалами дел из архива судебного участка,
выдача копий документов
17.1.2. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного
участка (судебных участков), производится в соответствии с действующими
правилами по ведению архива судебного участка (судебных участков).
17.2. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим
образом заверенные копии, представленные участниками уголовного,
гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об
административных правонарушениях, а также письменные справки по делам
выдаются секретарем суда (если дело сдано в канцелярию), секретарем
судебного заседания (если дело не сдано в канцелярию), а также
архивариусом (если дело передано на хранение в архив судебного участка
(судебных участков)) по их письменному заявлению, а судам общей
юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного
запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных
законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о
выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется
разрешающая резолюция мирового судьи, а при его отсутствии – старшего
мирового судьи. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его
копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их
заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица,
получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные
документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо
должно расписаться и проставить дату получения. Ответственный работник
аппарата мирового судьи (аппаратов мировых судей), выдавший документ,
должен указать свою должность, поставить личную подпись и расшифровку
подписи (инициалы, фамилию). В случае предъявления доверенности, с нее
снимается копия и подшивается в дело. Такие же сведения указываются в
справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы
подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае
направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается
копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой,
уведомление о вручении заказной корреспонденции.
Выдача подлинных документов из судебных дел и их надлежащим
образом заверенных копий производится в день регистрации поступившего
заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с
указанной даты.
Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи, а
при его отсутствии – старшего мирового судьи, могут быть возвращены
представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст.
72 ГПК РФ).
17.3. Копии судебных актов (приговора, решения, определения,
постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в
случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
Изготовление копий судебных актов для заверения в порядке,
предусмотренном п. 12.11 Инструкции, производится уполномоченным
работником аппарата мирового судьи (аппаратов мировых судей).
Выдача копий судебных актов осуществляется по письменному
заявлению обращающегося лица (форма № 63) с разрешающей резолюции
мирового судьи, а в случае его отсутствии - старшего мирового судьи в день
регистрации поступившего заявления, а при невозможности – в срок не более
пяти рабочих дней с указанной даты.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать
соответствующую расписку, которая затем подшивается в дело.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов,
отправляются в его адрес по почте, при этом в дело подшивается копия
сопроводительного письма с исходящим номером и датой, уведомление о
вручении заказной корреспонденции. Также делаются соответствующие
отметки в справочном листе дела.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть
выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно
затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи (в случае его
отсутствия – старшего мирового судьи) по письменному заявлению (форма
№ 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы
этого лица нарушены этими судебными актами.
17.4. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой
счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется
следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам
и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);
потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных
решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4
п. 13 УПК РФ);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов
уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55
ч. 2 УПК РФ);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их
представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами
прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий
(ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О
реабилитации жертв политических репрессий").
Копии протоколов судебных заседаний изготавливаются по
письменному ходатайству участников судебного разбирательства и за их
счёт.
Снятие копий протокола судебного заседания и иных документов с
материалов дела осуществляется по письменному заявлению обращающегося
лица с разрешающей резолюции мирового судьи, а в случае его отсутствия –
старшего мирового судьи, в день регистрации поступившего заявления, а при
невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Возможность снятия копии протокола судебного заседания должна
быть обеспечена сторонам, иным участникам судебного разбирательства в
течение трех дней со дня поступления мировому судье письменного
заявления (ходатайства) по уголовным делам и в течение пяти дней по
гражданским делам со дня подписания протокола.
Письменное заявление подшивается в судебное дело.
Снятые заявителями за свой счет с помощью технических средств
копии протоколов судебных заседаний и иных документов с материалов дела
мировым судьей не заверяются.
17.5. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений,
приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в п. 17.1.
Инструкции, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно
затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному
мотивированному заявлению с разрешающей резолюцией мирового судьи, а
в случае его отсутствия – старшего мирового судьи. Иные, не установленные
Инструкцией правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи
подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных
справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются
старшим мировым судьей (в районах с одним судебным участком – мировым
судьей).
Порядок выдачи судебных дел (иных материалов), находящихся в
архиве судебного участка (судебных участков), а также снятие с них копий
регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив судебного
участка (судебных участков) документов, их учета и использования,
утвержденной совместным приказом Белгородского областного суда и
Управления.