перечень функций

Функции старшей группы (секретарь суда, секретарь судебного
заседания) по направлению деятельности «Делопроизводство (судебное)
и архив»
1. Осуществляет прием, регистрацию и отправку корреспонденции.
2. Контролирует сроки исполнения документов.
3. Ведёт наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с
инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового
судьи Пензенской области.
4. Составляет номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов
учета делопроизводства.
5. Регистрирует, учитывает и хранит уголовные, гражданские,
административные дела, а также жалобы и протесты на решения, приговоры,
определения и постановления мирового судьи.
6. Оформляет и своевременно направляет дела в вышестоящие
судебные инстанции.
7. Ведёт учет движения и хранения уголовных и гражданских дел,
административных и других материалов, обеспечивает работу архива.
8. Готовит, проверяет и принимает в архив законченные дела,
журналы и карточки.
9.
Систематизирует архивные материалы.
10. Готовит описи и отбирает дела с истекшими сроками хранения
для уничтожения.
11. Вносит данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в
«Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики».
12. Ведёт учет и хранение вещественных доказательств, исполняет
судебные постановления в части вещественных доказательств.
13. Заполняет и ведёт формы первичного учета (учетностатистические карточки).
14. Составляет статистические отчеты по установленным формам в
установленные сроки.
15. Осуществляет работу по обращению к исполнению приговоров,
решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в
законную силу (выписывает и направляет или передает по принадлежности
исполнительные документы), контролирует их исполнение.
16. Осуществляет подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле,
копий приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных
документов и справок по делам по распоряжению мирового судьи.
17. Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а
также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других
материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывает
мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки
лиц, вручению документов.
18. Бережет государственное имущество, в том числе предоставленное
ему для исполнения должностных обязанностей.
19. По поручению мирового судьи и начальника Управления
осуществляет иные действия по выполнению задач и функций, возложенных
на аппарат мирового судьи и Управление.
20. Подготавливает к размещению информацию о деятельности
мирового судьи, предусмотренную статьёй 14 Федерального закона от
22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о
деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими
изменениями) на официальном сайте мирового судьи.
21. Проводит в течение одного рабочего дня в соответствии с
требованиями законодательства и существующей компьютерной технологией
обезличивание (деперсонификацию) судебных актов, подлежащих
размещению на официальном сайте мирового судьи.
22. Проводит частичный лингвистический контроль текстов судебных
актов (либо извлечений из судебных актов), подлежащих размещению на
сайте.
23. Осуществляет проверку полноты закрытия персональных данных,
содержащихся в судебных актах, подлежащих размещению на сайте.
24. Представляет деперсонифицированный текст судебного акта с
отметками частичного лингвистического контроля на бумажном носителе
на согласование мировому судье, вынесшему данный судебный акт.
25. Размещает информацию о деятельности мирового судьи,
предусмотренную статьёй 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ
«Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской
Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте
мирового судьи.
26. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и
хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно
сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в
отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.
27. Сообщает
представителю
нанимателя
и
вышестоящему
руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных
обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает
меры по предотвращению такого конфликта.
28. Участвует в приеме граждан мировым судьей;
29. Извещает участников процесса и других лиц о времени и месте
судебного разбирательства;
30. Выписывает и направляет повестки, готовит запросы, письма,
направляет копии исковых заявлений;
31. Выписывает исполнительные листы по судебным постановлениям,
решениям, судебным приказам, определениям надлежащим немедленному
исполнению;
32. Составляет списки назначенных и рассмотренных дел;
33. Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а
также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других
материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывает
мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки
лиц, вручению документов;
34. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание.
Докладывает о явке мировому судье. Оформляет отметки в судебных
повестках о нахождении лиц в судебном заседании;
35. Ведет и оформляет протокол судебного заседания;
36. Выполняет распоряжения мирового судьи и начальника
Управления;
37. Вносит
в
«Автоматизированную
систему
судебного
делопроизводства и статистики» данные о движении дел, находящихся на
рассмотрении у мирового судьи;
38. Делает отметки
в журнале учета дел, назначенных к
рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения;
39. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного
судебного поручения;
40. Знакомит участников процесса с протоколом судебного заседания
по их ходатайствам;
41. Знакомит с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц,
имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами,
при предъявлении ими соответствующих документов;
42. Изготавливает копии документов по рассмотренному делу, в том
числе копий решений, приговоров, постановлений, определений;
43. Изготавливает по письменному ходатайству участников судебного
разбирательства и за их счет копии протоколов судебного заседания;
44. Осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено
или приостановлено;
45. Оформляет рассмотренное дело, материалы по ходатайствам,
прилагает к уголовному делу заполненную мировым судьей статистическую
карточку на подсудимого и карточку по учету сумм ущерба, и передает
секретарю суда.
__________________