Сроки проведения: 29 февраля-1 марта 2016 года Сроки визита

Сроки проведения: 29 февраля-1 марта 2016 года
Сроки визита делегации: 28.02 – 02.03.2016г.
Тел./факс: +74994800157, +74994800190, ieweek@mail.ru
ЗАЯВКА
на участие в Конференции (КНГК,2016)
страховых и финансовых компаний.
ru
представителей
нефтегазовых,
Официальный отель проживания участников Конференции «Cronwell Resort Югорская Долина»
(г. Ханты-Мансийск, ул. Тобольский тракт, 4)
1. ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ.
1.1.
Название компании на русском языке:
1.2.
Название компании на английском языке:
1.3.
Почтовый адрес компании:
1.4.
Е-mail:
1.5.
Web:
1.6.
Юридический адрес компании:
1.7.
ИНН:
ОКПО:
1.8.
КПП:
БИК:
1.9.
Р/с:
ОГРН:
1.10.
К/с:
2. КОНТАКТНОЕ ЛИЦО.
2.1.
ФИО контактного лица:
2.2.
Е-mail:
2.3.
Телефон:
Мобильный телефон:
3. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В «КНГК,2016».
3.1.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС ДЛЯ ДЕЛЕГАТОВ КОНФЕРЕНЦИИ
Выбор
опции
Кол
-во
Стоимость в
руб. на 1 чел.
Участие в заседаниях Конференции одного делегата на весь период
проведения Конференции
•
да
80 000
Участие в заседаниях Конференции нескольких делегатов на весь период
проведения Конференции. Указать кол-во представителей от компании
•
да
70 000
Регистрационный сбор за участие сопровождающего лица в деловой
поездке и Конференции.
•
да
35 000
Спонсорство/брендинг
3.2
•
да
от 100 000
В СТОИМОСТЬ ВКЛЮЧЕНО:
Право на выступление с докладом или презентацией на одной из сессий (за исключением Главной сессии)
продолжительностью до 10 минут (тема на русском и английском языках)
Посещение всех мероприятий Конференции
28.02 - трансфер «аэропорт- отель» - 02.03 -трансфер «отель-аэропорт»
29.02 -кофе-брейки, обед, коктейль; 01.03 -кофе-брейки, обед
Бейдж-участника
Один комплект информационных материалов
Услуги информационного центра
Деловые встречи
Доступ к презентациям по итогам Конференции на сайте мероприятия www.ieweek.ru
4. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ «КНГК,2016».
№
Категория
участника
1
Делегат
Конференции
2
Делегат
Конференции
3
Сопровождающее
лицо
ФИО сотрудника
Должность
Моб. тел.
5. АВИАПЕРЕЛЕТ, ЗАКАЗ ГОСТИНИЦЫ, ТРАНСФЕРЫ.
Заказ и приобретение авиабилета (оплачивается отдельно)
•
да
• нет
Необходимость организации гостиничного размещения участников в
отеле (оплачивается отдельно)
•
да
• нет
Необходимость организации трансферов участников от/до
аэропорта/вокзала
•
да
• нет
6. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ В КОНФЕРЕНЦИИ.
Принимаются условия публичной оферты
•
да
Требуется индивидуальный договор участия
•
да
7. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ УЧАСТИЯ.
В случае невозможности участия в Конференции заявленных делегатов, разрешена замена делегатов не менее,
чем за 10 дней до начала Конференции.
При отказе от участия в Конференции, возврат Участнику ранее полученных денежных средств не производится.
Удержанные денежные средства признаются сторонами компенсацией расходов Организаторов, произведенных при
подготовке к проведению Конференции. Копия подписанной Заявки на участие в Конференции, присланная по
электронной почте/ факсу, имеет юридическую силу.
100%-я оплата за участие должна быть произведена в течение до 3-х календарных дней после выставления счета.
Настоящим подтверждаем наше участие в мероприятиях «КНГК,2016» и гарантируем предварительную 100% оплату
участия в Конференции.
Руководитель
________________________________
«______»____________________ 20__ г.
подпись
М.П.
Просьба выслать отсканированную форму заполненной заявки на участие с докладом (с печатью и
подписью руководителя организации) – не позднее 01.02.2016 года, на участие без доклада- не позднее
15.02.2016 года по электронной почте: ieweek@mail.ru. При подаче заявки и оплате взноса делегата до 15
января предоставляется скидка 15%.