Основные моменты по регистрации делегатов

Основные моменты по регистрации делегатов:
1. Программа открывается ярлыком
2. Шаблон для импорта данных в программу в папке «shablon», имя файла
«Import_delegate».
3. Обязательно финальный список делегатов на подпись менеджерам подать 2 июля.
4. Общая информация:
Пре-регистрация делегатов форума 3 июля с 16:00 до 20:00 – начинаем работу с 15:00 до
20:00
Пре-регистрация участников 3 июля с 16:00 до 20:00 – начинаем работу с 15:00 до 20:00
Регистрация делегатов форума, посетителей 4 июля – с 8:00 до 18:00 – начинаем работу с
7:00 до 18:00
Регистрация посетителей 4 июля – с 11:00 до 18:00 – начинаем работу с 10:00 до 18:00
Регистрация слушателей съезда 5 июля – с 8:00 до 18:00 – начинаем работу с 7:00 до 18:00
Планируемое число рабочих мест для VIP – 3 + 2 помощника
Планируемое число рабочих мест для делегатов – 10 + 5 помощников
Планируемое число делегатов – 709 без прессы
Планируемое число VIP - 125
Планируемое число рабочих мест для прессы – 2 + 1 помощник
Планируемое число представителей прессы - 300
Планируемое число рабочих мест для участников – 5
Тиражи бейджей: Delegate – 1500, Press – 500, Staff – 500, VIP – 100, Organizer - 50
Пригласительные на Гефест (Gala Dinner "Rixos") - 550 шт.
Пригласительные на обеды ВИП - 4 июля - 100 шт.
Пригласительные на обеды ВИП - 5 июля - 70 шт. (предполагается уменьшение на второй
день, если Випы будут под спрашивать где их билет на обед - вход по бейджам)
Пригласительные коктейль - 450 щт. (Динара твой лимит Гаухар обозначила 50 шт.)
Сумок для делегатов - 700 шт., выдаем только отмеченным.
Съезд – 5 июля, вход только на съезд (список предоставляется 2 июля, изменения только
на месте 5 июля)
Планируемое число слушателей – 329 из них 139 AMM, 190 только съезд (+150 человек
возможно новых, регистрируем без согласования, выдаем только бейдж).
Сумку выдаем только отмеченным.
Планируемое число рабочих мест – 7 + 2 помощника
5. Инструкция-шпаргалка для операторов
 Начинать с поиска «F6», правильно искать по части названии компании или по
части фамилии.
 Как выбрать нужную компанию из списка найденных? Просмотреть ФИО в
найденных компаниях (выделить из списка найденную компанию, затем выбрать
список контактов кнопкой ФИО в нижнем правом углу).


Внимание!!! Найденная компания выберется только щелчком левой кнопки
мыши в правой части окна «Список компаний». При закрытии окна отражаются
найденные данные.
Конструктор применять для изменения размера шрифта данных
Внимание!!! Двойным щелчком левой кнопки мыши по объекту данных открываем
окно «Rich Edit», меняем шрифт, сохраняем картинку
.
В таблице «Object inspector» меняем условие 0 на 1 (невидимое 0, видимое 1 –
объекты на печать).
Предварительный просмотр и печать.

Как открыть таблицу
Внимание!!! Добавлять компанию или делегата только после разрешения
менеджера.
При добавлении или изменении компании используем кнопки

При добавлении или изменении данных ФИО используем кнопки

. При добавлении ФИО обязательно указывать

статус и менеджера.
Регистрацию отмечаем кнопками

Печать кнопка