Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ
Глава муниципального образования
город Горячий Ключ
__________________Н.И.Шварцман
_______________2014 года
Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела кадров управления
организационно-кадровой работы администрации
муниципального образования город Горячий Ключ
1. Общие положения
1.1 Ведущий специалист отдела кадров управления организационнокадровой работы администрации муниципального образования город Горячий
Ключ (далее - ведущий специалист) является муниципальным служащим,
замещающим должность муниципальной службы, отнесённую к группе
старших должностей муниципальной службы, назначается и освобождается от
должности главой муниципального образования город Горячий Ключ.
1.2. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику
отдела кадров.
1.3.На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное или высшее профессиональное образование.
Требования к стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
1.4. Ведущий специалист отдела кадров администрации муниципального
образования город Горячий Ключ в своей работе руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными
актами Российской Федерации, Краснодарского края, Уставом муниципального
образования город Горячий Ключ, решениями Совета муниципального
образования город Горячий Ключ, постановлениями и распоряжениями
администрации муниципального образования
город Горячий Ключ,
Положением об отделе.
2. Квалификационные требования
к профессиональным знаниям и навыкам
2.1. Муниципальный служащий должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации и
Краснодарского края, указы Президента Российской Федерации и
постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные
правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности;
- законодательство о муниципальной службе в Российской Федерации и в
Краснодарском крае;
2
- законодательство Российской Федерации и Краснодарского края о
противодействии коррупции;
- Устав муниципального образования;
- правила служебного распорядка;
- правила документооборота и работы со служебной информацией;
- Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего
администрации муниципального образования город Горячий Ключ;
- положение об отделе кадров;
- нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых
актов;
- основы информационного, документационного обеспечения сфер
деятельности муниципального образования.
2.3. Муниципальный служащий должен иметь навыки:
- организации личного труда и планирования служебного времени;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- владения современными средствами, методами и технологиями работы с
информацией и документами;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
- в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны
труда);
- другие навыки, необходимые для исполнения должностных
обязанностей.
- системного подхода к решению задач;
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
- разработки нормативных правовых актов по направлению деятельности;
- составления и исполнения перспективных и текущих планов;
- организации взаимодействия со специалистами других органов и
структурных подразделений администрации муниципального образования для
решения вопросов своей деятельности;
- ведения служебного документооборота, исполнения служебных
документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и
граждан;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного
материала;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
- организационной работы.
3.Квалификационные требования к профессиональным знаниям и
навыкам в области информационно-коммуникационных технологий
3.1 Муниципальный служащий должен знать:
- аппаратное и программное обеспечение;
3
- возможности и особенности применения и использования возможностей
межведомственного документооборота;
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
3.2 Муниципальный служащий должен иметь навыки:
-навыки работы с внутренними и периферийными устройствами
компьютера;
-навыки работы с информационно-телекоммуникационными
сетями, в
том числе сетью Интернет;
-навыки работы в операционной системе;
-навыки управления электронной почтой;
-навыки работы в текстовом редакторе;
-навыки работы с электронными таблицами;
-навыки подготовки презентаций;
-навыки использования графических объектов в электронных документах;
-навыки работы с базами данных;
-навыки и умение работы с информационно -правовыми системами
«Консультант», «Гарант»;
-навыки и умение работы исполнителя в системе интегрированного,
корпоративного учета планирования и анализа «Синкопа –Документ»;
-навыки и умение работы с программой для ведения реестра
муниципальных служащих.
4. Должностные обязанности
Ведущий специалист:
4.1 Организовывает прохождение диспансеризации муниципальными
служащими;
4.2 Ведет личные дела муниципальных служащих;
4.3 Оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальных
служащих;
4.4 Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с
направлением муниципальных служащих в служебные командировки;
4.5 Оформляет листки нетрудоспособности;
4.7 Ведет делопроизводство отдела, архив по личному составу;
4.8 Осуществляет документационное обеспечение квалификационного
экзамена на присвоение классных чинов;
4.9 Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с
поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением
трудового договора, назначением на должность муниципальной службы,
освобождением от замещаемой должности муниципальной службы,
увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом
его на пенсию, оформляет соответствующие документы;
4.10 Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с
приемом,
переводом,
предоставлением
отпусков,
командированием,
увольнением работников администрации муниципального образования, не
4
являющихся муниципальными служащими, оформляет соответствующие
документы;
4.11Осуществляет организационную и методическую работу с кадровым
резервом и резервом управленческих кадров муниципального образования;
4.12 Оперативно, под роспись доводит сотрудникам администрации
муниципального
образования
город
Горячий
Ключ
распоряжения
администрации по личному составу, их касающиеся;
4.13 Выдает справки и копии документов по заявлениям работников;
4.14 Осуществляет
документационное
обеспечение
проведения
аттестации муниципальных служащих;
4.15 Принимает меры по соблюдению муниципальными служащими
ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или
урегулирование конфликта интересов и исполнения ими обязанностей,
установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «О
противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
4.16 Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий,
способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной
службе;
4.17 Принимает и обрабатывает сведения о доходах, расходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные
муниципальными служащими в установленном порядке, осуществляет контроль
за своевременностью их представления, размещает информацию на
официальном сайте администрации муниципального образования город
Горячий Ключ в установленном порядке;
4.18 Принимает и обрабатывает сведения о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера, представленные руководителями
муниципальных учреждений в установленном порядке, осуществляет контроль
за своевременностью их представления, размещает информацию на
официальном сайте администрации муниципального образования город
Горячий Ключ в установленном порядке;
4.19 Оказывает консультативную помощь муниципальным служащим по
правовым и иным вопросам муниципальной службы;
4.20 Участвует в правотворческой деятельности администрации
муниципального образования город Горячий Ключ, разработке новых и анализе
действующих нормативных правовых актов администрации муниципального
образования по вопросам муниципальной службы и противодействия
коррупции;
4.21 Производит подсчет трудового стажа;
4.22 Организует работу по повышению квалификации и переподготовке
муниципальных служащих;
4.23 Составляет отчетность по учету личного состава и работе с кадрами
в соответствии с действующими нормативными актами;
4.24 Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о
муниципальных служащих и работниках администрации муниципального
5
образования, не являющихся муниципальными служащими, полученных в ходе
своей деятельности;
4.25 Предоставляет представителю нанимателя (работодателю) сведения
о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а
также доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих
супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
4.26 Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы
прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к
нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных
правонарушений.
5. Права
Ведущий специалист имеет право:
5.1. Требовать при приеме на работу и в других установленных
законодательством случаях представления муниципальными служащими
соответствующих документов.
5.2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к
компетенции отдела кадров.
5.3. Давать муниципальным служащим и другим работникам
администрации муниципального образования город Горячий Ключ
обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к
компетенции отдела кадров.
5.4. Ведущий специалист имеет права, предусмотренные
законом
Краснодарского края от 8 июня 2007года № 1244 - КЗ «О муниципальной
службе в Краснодарском крае», и права, связанные с выполнением своих
непосредственных обязанностей.
6.
Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность за:
6.1.Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей.
6.2.Качество подготавливаемых им документов, достоверность
изложенных в них сведений.
6.3.Сохранность вверенных ему документов и муниципального
имущества.
Начальник отдела кадров
управления организационнокадровой работы администрации
муниципального образования
город Горячий Ключ
Т.В.Усс
6
С инструкцией ознакомлен (на):
«_____»_______________2014 года