главного специалиста правового управления администрации муниципального образования город Горячий Ключ

Должностная инструкция
главного специалиста правового управления администрации
муниципального образования город Горячий Ключ
1.Общие положения
1.1. Главный специалист правового управления администрации муниципального образования город Горячий Ключ (далее – главный специалист)
является муниципальным служащим, замещающим должность муниципальной службы относящейся к ведущей группе должностей муниципальной
службы.
1.2.На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование; минимальный стаж муниципальной
службы (государственной службы) не менее одного года или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет.
1.3.Главный специалист назначается и освобождается от должности
главой муниципального образования город Горячий Ключ.
1.4.Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику
правового управления администрации муниципального образования город Горячий Ключ.
1.5. В своей деятельности главный специалист руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края,
правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Горячий Ключ, Положением о правовом управлении администрации муниципального образования город Горячий Ключ, настоящей должностной инструкцией.
2.Квалификационные требования
к профессиональным знаниям и навыкам
2.1. Главный специалист должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, законы Российской Федерации и
Краснодарского края, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты,
регулирующие соответствующие сферы деятельности;
- законодательство о муниципальной службе в Российской Федерации и
в Краснодарском крае;
- законодательство Российской Федерации и Краснодарского края о противодействии коррупции;
- Устав муниципального образования;
- правила служебного распорядка;
- правила документооборота и работы со служебной информацией;
2
- Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации муниципального образования город Горячий Ключ;
- положение о правовом управлении;
- нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
- основы информационного, документационного обеспечения сфер деятельности муниципального образования.
2.2. Главный специалист должен иметь навыки:
- организации личного труда и планирования служебного времени;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией и документами;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
- в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны
труда);
- другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- разработки предложений для последующего принятия управленческих
решений по профилю деятельности;
- организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности;
- системного подхода к решению задач;
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
- разработки нормативных правовых актов по направлению деятельности;
- составления и исполнения перспективных и текущих планов.
- организации взаимодействия со специалистами других органов и
структурных подразделений муниципального образования для решения вопросов своей деятельности;
- ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения.
3.Квалификационные требования к профессиональным знаниям
и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий
3.1 Главный специалист должен знать:
- аппаратное и программное обеспечение;
- возможности и особенности применения и использования возможностей межведомственного документооборота;
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
3
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;
- программные документы и приоритеты государственной политики в
области информационно-коммуникационных технологий;
- правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг
населению и организациям посредством применения информационнокоммуникационных технологий;
- основы проектного управления.
3.2 Главный специалист должен иметь навыки:
-навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
-навыки работы с информационно-телекоммуникационными
сетями,
в том числе сетью Интернет;
-навыки работы в операционной системе;
-навыки управления электронной почтой;
-навыки работы в текстовом редакторе;
-навыки работы с электронными таблицами;
-навыки подготовки презентаций;
-навыки использования графических объектов в электронных документах;
-навыки работы с базами данных;
-навыки и умение работы с информационно - правовыми системами
«Консультант», «Гарант»;
-навыки и умение работы исполнителя в системе интегрированного,
корпоративного учета планирования и анализа «Синкопа – Документ»;
-навыки и умение работы с программой для ведения реестра муниципальных служащих
- навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом
возможностей
и особенностей
применения
современных информационно-коммуникационных технологий;
- навыки работы с системами управления проектами.
4. Должностные обязанности
Главный специалист обязан:
4.1. Своевременно выполнять устные и письменные поручения начальника правового управления
4.2. Участвовать в работе по рассмотрению протестов и представлений
прокуратуры города Горячий Ключ;
4.3.Осуществлять организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению сессий и заседаний постоянных комиссий Совета муниципального образования город Горячий Ключ (далее - Совета);
4.4.Доводить до сведения депутатов Совета, населения муниципального образования и других заинтересованных лиц время и место проведения
сессий Совета, а также проект повестки дня сессий;
4
4.5.Следить за своевременным опубликованием решений и других материалов Совета муниципального образования город Горячий Ключ в СМИ в
соответствии с Регламентом работы Совета;
4.6.Организовывать ведение, оформление и хранение протоколов сессий, первых экземпляров решений и других документов Совета. Формировать
и оформлять дела в соответствии с «Основными правилами работы архивов
организаций», Москва 2004 г.
Документы постоянного срока хранения в установленные сроки предавать в архивный отдел администрации;
4.7.Организовывать рассылку копий принятых документов Совета по
назначению;
4.8. Оказывать содействие депутатам и постоянным комиссиям Совета
в осуществлении ими своих депутатских полномочий, обеспечивать их необходимой информацией и документацией;
4.9.Организовывать работу по формированию перспективного плана
работы Совета муниципального образования город Горячий Ключ;
4.10.Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденцию Совета;
4.11. Организовывать прием граждан депутатами Совета;
4.12. Следить за сроками исполнения контрольных документов (запросы, обращения, заявления, жалобы). Получать от исполнителей информацию,
отчеты о ходе выполнения контролируемых документов;
4.13. В случае необходимости, выполнять распоряжения председателя
Совета, в пределах своих полномочий;
4.14. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих нормативных правовых актов, производить отметки об их отмене,
изменениях и дополнениях;
4.15.Осуществлять регистрацию протоколов об административных
правонарушениях и их подготовку для рассмотрения городской административной комиссией в соответствии с ее компетенцией, ведение делопроизводства указанной комиссии, включая направление в установленные сроки постановлений административной комиссии правонарушителям и в службу судебных приставов для принудительного исполнения.
4.16.Представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения
о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги
(супруга) и несовершеннолетних детей;
4.17.Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы
прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к
нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных
правонарушений;
4.18. Обеспечивать правильное хранение служебной документации, в
соответствии с требованиями законодательства;
5
4.19. Постоянно повышать свою деловую и профессиональную квалификацию.
5. Права
Главный специалист управления:
5.1. Вносит на рассмотрение начальника правового управления предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
5.2. Запрашивает и получает от структурных подразделений администрации муниципального образования город Горячий Ключ, предприятий,
учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы сведения и материалы необходимые для решения вопросов, входящих в
его компетенцию;
5.3. Присутствует на сессиях Совета, заседаниях комиссий и рабочих
групп Совета;
5.4. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами, приобщать к личному делу
свои объяснения;
6. Ответственность
6.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, качество подготавливаемых им документов, достоверность изложенных в них сведений, сохранность вверенных ему документов и муниципального имущества в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.
Начальник правового управления
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
О.И. Пономарева