1С:ХроноГраф Управление образования Программа «1С:ХроноГраф Управление образования» является совместной разработкой фирмы «1С» и компании «Хронобус» и предназначена для решения задач автоматизированной консолидации отчетных данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на муниципальном уровне. Данная программа содержит объединенный и значительно расширенный функционал пакетов «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования ПРОФ» и «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования ПРОФ». Программа позволяет как самостоятельно заполнять базы данных и отчетные формы подведомственных учреждений, так и загружать их из пакетов «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Оплата Труда», «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» при помощи функции обмена данными в формате xml. Основные функции программы Программа «1С:ХроноГраф Управление образования» обеспечивает выполнение следующих функций: 1. 2. 3. 4. Ввод данных об Управлении образования. Формирование структуры Управления образования. Загрузку (или самостоятельное формирование) и ведение баз данных подведомственных учреждений. Формирование, ведение и архивное хранение сводной и детализованной информации о сотрудниках подведомственных образовательных учреждений (ОУ). 5. Формирование, ведение и архивное хранение сводной и детализованной информации об учащихсяподведомственных ОУ. 6. Обработку информации ротации сотрудников и о движении учащихся. 7. Контроль за формированием и ведением документации конкретных образовательных учреждений. 8. Сбор и хранение данных об учащихся в формате ЕГЭ. 9. Ведение Книги приказов по Управлению образования. 10. Подготовку отчетной документации. 11. Полноценный обмен информацией с другими программами. Отчетность На основе сформированных данных подведомственных учреждений, в программе готовится консолидированная отчетная документация, структурированная по следующим основным типам: 1. 2. 3. 4. 5. Общие характеристики подведомственных образовательных учреждений, в том числе количественный состав учреждений, организация режима их работыи занятий учащихся. Основные характеристики кадрового состава подведомственных образовательных учреждений (администрации и педагогических работников). Отчеты по комплектованию, формам обучения учащихся и распределению выпускников образовательных учреждений. Отчеты по оценке эффективности и результативности обучения, в том числе по ступенями типам классов. Отчеты по количественным показателям достижений учащихся во внеучебной деятельности и предметных олимпиадах. Кроме этого, встроенный в программу конструктор позволяет самостоятельно создавать шаблоны отчетных форм для подготовки необходимых отчетов на основе баз данных подведомственных учреждений. Обмен данными Для организации взаимосвязи между информационными системами и дополнительными информационными модулями в программе предусмотрены: выгрузка/загрузка данных в *.xml формате; загрузка данных в *.xls формате; выгрузка данных об учреждениях и учащихсяв формате ЕГЭ; просмотр описания метаданных программы. Обмен данными в формате XML В целях поддержки обмена данными между информационными системами, включая «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Оплата Труда», «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ», в программе предусмотрены возможности выгрузки и загрузки данных в формате *xml для одного учреждения / группы учреждений / всех учреждений. Функции пользователей в системе Программа «1С:ХроноГраф Управление образования» предназначена для работы следующих типов пользователей: Администратор; Администратор-просмотр; Ответственный за работу с учреждениями; Ответственный за работу с кадрами; Ответственный за работу с контингентом; Ответственный за персональные данные; Оператор КПМО*. Каждый из них имеет разный объем пользовательских прав. Пользователю « Администратор» доступен весь функционал программы, и именно он организует работу других пользователей. * КПМО – комплексные проекты модернизации образования. Пользователю « Администратор-просмотр» также доступен весь функционал программы, но тольков режиме просмотра.Пользователь « Ответственный за учреждение» работает только с группами учреждений, назначенными под его ответственность пользователем «Администратор», и с группами, для которых не назначены ответственные сотрудники. Данному типу пользователя доступны следующие функции: Загрузка и/или формирование и дальнейшее ведение баз данных учреждения. Получение отчетов по учреждениям и наборам учреждений (в рамках групп, назначенных под ответственность и незанятых групп). Конструирование отчетов. Поиск данных. Пользователь «Ответственный за кадры» работает только с кадровыми данными учреждений, назначенных под его ответственность пользователем «Администратор», и с учреждениями, для которых не назначены ответственные сотрудники. Пользователь «Ответственный за контингент» работает только с даннымиоб учащихся учреждений, назначенных под его ответственность пользователем «Администратор», и с учреждениями, для которых не назначены ответственные сотрудники. Пользователю «Ответственный за персональные данные» доступны следующие функции: Заполнение электронных аналогов листов согласия сотрудников и учащихся всех учреждений. Ведение журналов листов согласия учреждения / всех подведомственных учреждений. Формирование списка организаций, допущенных к работес персональными данными всех учреждений. Пользователю « Оператор КПМО» доступен весь функционал программы в режиме просмотра, а также формирование всех групп отчетных данных по всем учреждениям. Защита персональных данных В целях соответствия требованиям по защите персональной информации, установленным Федеральным законом «О персональных данных» (ФЗ-152 от 27.07.2006 г.)в программе предоставляются следующие возможности: учет и формирование листов согласия сотрудников и учащихся; механизм защиты от считывания персональных данных субъектов в таблицах справочников; формирование списка лиц и организаций, допущенных к работес персональными данными; задание паролей учреждениям, паролей, логинов и персональных идентификаторов сотрудникам и учащимся. Особенности поставки «1С:ХроноГраф Управление образования» выпускается в виде отдельной конфигурации, для работы которой необходима одна из компонент «1С:Предприятие 7.7» («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет») профессиональной версии и старше. В комплект поставки программы «1С:ХроноГраф Управление образования» входят: 1. 2. CD-диск, на котором содержатся: o конфигурация «1С:ХроноГраф Управление образования»; o шаблон MS Excel для формирования списков сотрудников и учащихся; o справочник «Перечень вузов» в форматеMS Excel; o адресный классификатор ГНИ. Книга «1С:ХроноГраф Управление образования. Руководство пользователя» – техническое описание функционала программы.