Второй этап реализации программы

Второй этап реализации программы «Оказание услуг по внедрению
современных информационных и коммуникационных технологий в практику
управления образовательным учреждением (лот № 2)»
в рамках проекта «Информатизация системы образования»
На втором этапе Исполнитель провел обучение для 856 человек:
1.
Повышение квалификации руководителей и работников образовательных
учреждений (846 чел.);
 директоров (94 чел., по 36 академ. часов);
 завучей (94 чел., по 72 академ. часов);
 секретарей (94 чел., по 72 академ. часов);
 классных руководителей (282 чел., по 36 академ. часов);
 учителей - предметников (282 чел., по 36 академ. часов).
2.
Повышение квалификации в форме учебного семинара в объеме 18 часов
руководителей и специалистов отделов муниципальных органов управления образования
(6 чел.) и преподавателей-консультантов организации Исполнителя (4 чел.) по вопросам
эексплуатации
программных
комплексов
«1С:
Хронограф.Кадры» и
«1С:
Хронограф.Контингент»
Повышение квалификации проводится преподавателями, по типовым программам.
На данном этапе исполнитель также осуществлял:
 доставку и установку программных комплексов администрирования учебного
процесса в образовательные учреждения;
 доставку и установку программных комплексов на рабочие места
руководителей отделов муниципальных органов управления образованием;
 информационную, методическую и технологическую поддержку специалистов,
занимающихся внедрением ИКТ в процесс управления образованием.
На втором этапе Исполнитель совместно с разработчиком программных
комплексов проводит работы по адаптации программных комплексов с учетом специфики
муниципалитетов и регионов и внедрению технологии передачи данных с уровня
общеобразовательных учреждений на муниципальный уровень.
Результаты реализации проекта
1. Условия реализации проекта
На втором этапе проект был обеспечен всеми необходимыми ресурсами для
своей реализации.
2. Соответствие хода реализации запланированному:
Этапы реализации
План
Первый
этап
работ с 20 октября 2006 г.
(продолжительность этапа 4 месяца) по 20 февраля 2007 г.
Второй
этап
работ с 20 февраля 2007 г.
(продолжительность
этапа
8 по 20 октября 2007 г.
месяцев)
Факт
с 20 октября 2006 г.
по 20 мая 2007 г.
с 20 февраля 2007 г.
по 20 октября 2007 г.
3. Причины отклонения хода реализации проекта от запланированного и их анализ.
На втором этапе проекта причины отклонения хода реализации проекта от
запланированного возникли по причине необходимости организовать обучение
специалистов отделов муниципальных органов управления образования (6 чел.) и
преподавателей-консультантов организации Исполнителя (4 чел.) по вопросам
эксплуатации программных комплексов «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений
образования» и «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования» в объеме 18
часов на учебной базе Исполнителя (г. Оренбург). Для решения этой задачи было
заключено дополнительное соглашение № 1 к Договору № ELSP/C5/Gr2-56 от 20 октября
2006 г.
Промежуточный отчет о реализации второго этапа состоит из двух частей:
Часть 1: Промежуточный содержательный отчет. К отчету представлены
следующие материалы:
1. Оформленные Акты приема-передачи и установки программного обеспечения для
организации хранилища баз данных
2. Пакет документов, подтверждающих выполнение работ по тиражированию и
доставке программных продуктов и методической литературы.
3. Согласованные с Администрацией требования по адаптации программных систем к
региональным и муниципальным условиям.
4. Акты выполненных работ по адаптации программных комплексов к региональным
и муниципальным условиям.
5. Списки проведенных курсов повышения квалификации по каждой программе с
указанием форм проведения обучения, списков слушателей и количества учебных
часов.
6. Отчет о выполненных работах по обучению целевых групп.
7. Списки образовательных учреждений и муниципалитетов, в которых установлено
программное обеспечение проекта.
8. Разработанная технология передачи данных с уровня образовательных учреждений
на муниципальный и региональный уровень.
Повышение квалификации проведено преподавателями, по шести типовым
программам:
Название программы
курсов/семинаров (программа
доступна по гиперссылке)
1.
Информационные
технологии в управлении
образованием
Форма
проведения
обучения
Очно-заочная с
использованием
дистанционных
форм
консультации
Категория обучающихся
(списки по категориям
доступны по гиперссылке)
Директора ОУ (94 чел.)
Кол-во
учебных
часов.
36 часов
2.
Использование
программных систем «1С:
ХроноГраф Школа 2.5» и
«ХроноГраф 3.0 Мастер» в
деятельности заместителя
директора образовательного
учреждения по УВР
Очно-заочная с
использованием
дистанционных
форм
консультации
Заместители директора
образовательных учреждений
по УВР (94 чел.)
72 часа
3.
Использование
программных систем «1С:
ХроноГраф Школа 2.5» и
«ХроноГраф 3.0 Мастер» в
Очно-заочная с
использованием
дистанционных
форм
Секретари
образовательных 72 часа
учреждений (94 чел.)
деятельности секретаря
образовательного учреждения
4.
Использование
программной системы
«1С:ХроноГраф Школа 2.5» в
деятельности классного
руководителя образовательного
учреждения
5.
Использование
программной системы
«1С:ХроноГраф Школа 2.5» в
деятельности учителя
предметника образовательного
учреждения
6.
Методические аспекты
обучения руководителей
отделов и служб
муниципальных органов
управления образования по
информационным технологиям


консультации
Очно-заочная с
использованием
дистанционных
форм
консультации
Классные руководители
образовательных учреждений
(282 чел.)
36 часов
Очно-заочная с
использованием
дистанционных
форм
консультации
Учителя предметники
образовательных учреждений
(282 чел.)
36 часов
Очная
Специалисты отделов
муниципальных органов
управления образованием и
преподаватели-консультанты
организации исполнителя (10
чел.)
18 часов
Всего на втором этапе:
в рамках Договора Исполнитель провел обучение по пяти типовым программам
для 846 человек из 94 образовательных учреждений;
в рамках дополнительного соглашения к Договору № ELSP/C5/Gr2-56 от 20
октября 2006 г. Исполнителем организовано повышение квалификации в форме
учебного семинара в объеме 18 часов руководителей и специалистов отделов
муниципальных органов управления образования (6 чел.) и преподавателейконсультантов организации Исполнителя (4 чел.) по вопросам эксплуатации
программных комплексов «1С: Хронограф.Кадры» и «1С: Хронограф.Контингент».
Часть 2: Промежуточный финансовый отчет. После выполнения второго этапа
работы по согласованной с Заказчиком форме с приложением копий документов,
подтверждающих фактически произведенные расходы в соответствии с техническим
заданием. Представлен финансовый отчет по дополнительному вкладу региона
(приобретение оборудования для реализации проекта).
Извлеченные уроки
1. В процессе организации и проведения курсов повышения квалификации программные
комплексы «1С: Хронограф Школа 2.5» и «1С: Хронограф Мастер 3.» приняты как
эффективный инструмент на уровне завучей, директоров, секретарей школ и классных
руководителей. Каждую из категорий обучающихся привлекли универсальные формы
отчетности. Вместе с тем, выявлено негативное отношение к программным
комплексам:

Далеко не в каждой школе сформирована информационная культура сотрудников,
что не позволяет иметь полный спектр необходимых для базы данных источников,
а также выполнять корректный ввод данных.

В редких педагогических коллективах у руководителей школ имеется опыт работы
формирования и ведения базы данных, поэтому процесс формирования БД был
воспринят как одноразовая процедура.

Универсальные отчеты помогают решить многие проблемы ведения
статистической отчетности, но абсолютно не пересекается с муниципальными и
региональными требованиями к представлению форм отчетности.
2. В процессе контрольного модуля курсов повышения квалификации у директоров и
заместителей директоров образовательных учреждений выявлены проблемы,
связанные с низкой компетентностью указанных специалистов. На региональном
уровне необходимо:

взять под контроль администрации уровень
руководителей образовательных учреждений.

в
программу
курсов
повышения
квалификации
включить
модуль
«Информационно-коммуникационные технологии в деятельности руководителя
образовательного учреждения» с целью получения знаний и практических умений
по формированию и ведению базы данных, а также формирования отчетов,
хранения статистической информации, анализа данных и принятия управленческих
решений.
менеджерской
подготовки
3. Рекомендации, коррективы, которые должны быть внесены в разработку проекта в
дальнейшем.
В техническом задании:
 Предусмотреть командировочные или скорее транспортные расходы слушателей
курсов (директора, завучи, секретари, учителя, классные руководители), так как
слушатели ежедневно тратили средства на проезд в учебный центр на занятия из
своего дома в с вязи с тем, что в сельской местности не предусмотрены
гостиничные комплексы, в которых слушатели курсов могут остановиться на время
обучения.
 Разрешить исполнителю затраты на ГСМ своего транспорта для транспортных
расходов на проезд персонала Исполнителя по региону для проведения
методических и технических консультаций, установки и адаптации ПО.
Вера Ивановна Нефедова,
заместитель директора ГУ "Региональный центр развития образования",
руководитель программы «Внедрение современных информационных и коммуникационных
технологий в практику управления образовательным учреждением» (Лот 2) в Оренбургской
области в ходе реализации проекта "Информатизация системы образования"
e-mail: [email protected], [email protected]
Тел: (3532) 772534
Факс: (3532) 774731
IСQ: 414-328-577