«УТВЕРЖДАЮ» Директор ТОО «____________» «____»___________20__ г. Должностная инструкция Заведующего складом Товарищества с ограниченной ответственностью «_________________» ____________________ (ФИО) Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии Товарищества с ограниченной ответственностью «_______________________». с Уставом 1. Общие положения 1. Основными задачами заведующего складом являются: 1) обеспечение наличия и сохранности товарно-материальных ценностей, запасов материалов и оборудования на складе Товарищества, соответствия их наличия бухгалтерскому учету, осуществление финансовой отчетности по складу, соответствие ведения складского учета и отчетности международным стандартам, стандартам бухгалтерского учета Республики Казахстан. 2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Товарищества по согласованию с Главным бухгалтером. В своей работе заведующий складом непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру. 3.В своей деятельности заведующий складом руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы складского учета и отчетности, Уставом Товарищества, Положением о бухгалтерии, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности 4. В соответствии с возложенными на бухгалтерию задачами, заведующий складом обязан: 1) добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией. 2) осуществлять прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, обеспечивать их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. 3) обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. 4) следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. 5) организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей, запасов. 6) контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарноматериальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. 7) выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных складского учета и информации о наличии товарно-материальных ценностей, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 8) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями; 9) выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину; 10) соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества; 11) постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; 12) выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения Главного бухгалтера, руководства Товарищества. 13) при увольнении в установленном порядке сдать дела, первичные документы Главному бухгалтеру Товарищества. 3. Требования к уровню квалификации 5. Заведующий складом должен иметь: 1) образование – среднее профессиональное образование. 2) стаж работы не менее 1 (одного) года. 3) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности; нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. 4) желательно знание государственного языка; 5) умение работать на компьютере, знание электронных программ бухгалтерского и складского учета. 4. Права работника 6. Заведующий складом имеет право: 1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан; 2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; 3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда; 4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей; 5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений; 6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. 5. Ответственность работника 7. Заведующий складом несет ответственность: 1) полную материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, товарно-материальных ценностей и запасов, принятых под отчет в соответствии с договором о полной материальной ответственности или по разовым документам. 2) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в Индивидуальном трудовом договоре, настоящей должностной инструкции. 3) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда; 6. Взаимозаменяемость 8. На период отсутствия заведующего склада его должностные обязанности исполняет од из работников Товарищества, назначенный на основании отдельно издаваемого приказа и при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности. Передачу товарно-материальных ценностей в таком случае производить после инвентаризации по акту приема-передачи. 9. Перечень имущества, переданного в пользование заведующему складом прилагается. С должностной инструкцией ознакомлен: «_____» ____________ 200__ года __________________ (дата, подпись)