Document 4179722

ВГУЭС
—
ЕТКС
КИС
ОКД
ОТЗП
ОО
РО
РФ
УБУ
УИТО
УЭП
ФОТ
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
Перечень обозначений и сокращений
Владивостокский государственный университет экономике и
сервиса
Единый тарифно-квалификационный справочник
Корпоративная информационная система
Отдел кадрового делопроизводства
Отдел труда и заработной платы
Общий отдел
Расчетный отдел
Российская Федерация
Управление бухгалтерского учета
Управление информационно-технического обеспечения
Управление экономики и планирования
Фонд оплаты труда
1. Назначение и область применения
1.1 Настоящий регламент разработан с целью упорядочения процедуры
подготовки, оформления, согласования, подписания и исполнения документов,
являющихся основанием для внесения изменений в организационную структуру и
штатное расписание университета.
1.2 Настоящий регламент предназначен для руководителей всех структурных
подразделений ВГУЭС. Требования настоящего регламента являются обязательными
для исполнения и распространяются на все структурные подразделения ВГУЭС.
1.3 Регламент действует с момента издания приказа ректора о введении его в
действие.
2. Основные понятия
Должностная инструкция — организационно-правовой документ, в котором
определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника
университета при осуществлении им деятельности в определенной должности.
Корпоративная информационная система «Флагман» — программный
продукт, включающий в себя несколько модулей, в том числе модуль «Персонал»,
предназначенный для учёта и управления фактическим кадровым составом, ведения
штатного расписания и обеспечения их взаимного соответствия, ведения табельного
учета, а также выполнения других действий, которые охватывают круг операций,
выполняемых в службах управления человеческими ресурсами предприятий.
Организационная структура управления — совокупность взаимосвязанных
звеньев
управления,
находящихся
в соподчиненности
и
взаимосвязи,
обеспечивающих функционирование и развитие университета как единого целого.
Ответственный исполнитель — руководитель структурного подразделения
или другой сотрудник этого структурного подразделения, уполномоченный
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 2 из 20
01.09.2010
руководителем осуществлять подготовку и передачу документов по внесению
изменений в организационную структуру и штатное расписание.
Положение о структурном подразделении — внутренний организационный
документ, определяющий организационно-правовую деятельность подразделения в
организационной структуре университета, который разрабатывается в целях четкого
разграничения и закрепления задач, функций, полномочий, ответственности
структурного подразделения и регламентации взаимодействия с другими
структурными подразделениями.
Представление — документ, подтверждающий право на издание приказа о
внесении изменений в организационную структуру и штатное расписание
университета.
Приказ — локальный нормативный акт, относящийся к основным
распорядительным
документам,
издаваемый
руководителем
организации,
действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения
основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
Структурное подразделение — элемент организационной структуры
управления университета, включающий в себя штатных работников, выполняющий
установленные ему функции и отвечающий за выполнение возложенных на него
задач.
Штатное расписание — документ, отражающий структуру университета,
перечень подразделений и должностей, количество штатных единиц.
3. Нормативные документы
- Положение об оплате труда ВГУЭС, принятое Ученым советом 11.09.2009
года, введенное в действие приказом № 628/2 от 22.09.2009 года;
- Положение об организационной структуре управления ВГУЭС, введено в
действие приказом № 289 от 29.03.2010 года.
4. Общие положения
4.1 Настоящий регламент определяет единый для всех структурных
подразделений ВГУЭС порядок подготовки распорядительных документов для
осуществления процедуры внесение изменений в организационную структуру и
штатное расписание университета, общие требования к оформлению документов,
структурирует взаимоотношения между структурными подразделениями.
4.2 Изменения, вносимые в организационную структуру и штатное расписание
университета, оформляются посредством приказов по организационной структуре и
штатному расписанию.
4.3 Изменения организационной структуры включают в себя:
- создание структурных подразделений;
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 3 из 20
01.09.2010
- ликвидация структурных подразделений;
- переименование структурных подразделений;
- переподчинение структурных подразделений;
- реорганизация структурных подразделений.
4.4 Изменения штатного расписания включают в себя:
- введение в штатное расписание штатных единиц;
- выведение из штатного расписания вакантных штатных единиц;
- одновременное введение и выведение штатных единиц, требующее перевода
работников с одной должности (профессии) на другую;
- сокращение штатных единиц.
4.5 Все изменения по организационной структуре и штатному расписанию
осуществляются, как правило, с 1-го числа месяца.
4.6 Причинами внесения изменений в организационную структуру и штатное
расписание ВГУЭС могут являться появление новых или перераспределение
существующих функций управления, а также изменение задач и функций,
возложенных на структурные подразделения.
4.7 Инициаторами внесения изменений в организационную структуру и
штатное расписание могут являться ректор и проректоры, ОТЗП и руководители
структурных подразделений.
5. Перечень документов, представляемых в ОТЗП для внесения изменений
в организационную структуру и штатное расписание ВГУЭС
5.1 Перечень документов, представляемых в ОТЗП для внесения изменений в
организационную структуру и штатное расписание ВГУЭС представлен в таблице 1.
5.2 Представление на внесение изменений в организационную структуру или
штатное расписание ВГУЭС готовится ответственным исполнителем структурного
подразделения и должно быть оформлено в соответствии с приложением № 1.
Представление согласовывается всеми вышестоящими руководителями структурных
подразделений и курирующим проректором. Для структурных подразделений, ФОТ
которых формируется за счет доходов от хозрасчетной деятельности, обязательно
согласование начальника УЭП.
Представление на внесение изменений в штатное расписание при выведении
штатных единиц, являющихся вакантными более 6-ти месяцев, а также в целях
унификации должностей и в других случаях, связанных с изменением объёмов
финансовых ресурсов, направляемых ВГУЭС на оплату труда готовится начальником
ОТЗП и согласовывается с руководителем структурного подразделения.
5.3 ФОТ формируется и рассчитывается руководителем структурного
подразделения на вновь вводимые штатные единицы или для вновь создаваемых
структурных подразделений в соответствии с приложением № 2. До момента
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 4 из 20
01.09.2010
утверждения ФОТ должен пройти проверку на достоверность расчета экономистом
по труду ОТЗП, быть подписан руководителем структурного подразделения и
начальником ОТЗП, а также согласован всеми вышестоящими руководителями
структурных подразделений и курирующим проректором. Для структурных
подразделений, ФОТ которых формируется за счет доходов от хозрасчетной
деятельности, обязательно согласование начальника УЭП. Утверждается ФОТ
проректором по экономике и финансам.
Таблица 1 – Перечень документов, представляемых в ОТЗП для внесения изменений в
организационную структуру и штатное расписание ВГУЭС
Документ
1. Представление
2. Утверждённый ФОТ
3. Должностные инструкции
4. Положение о структурном
подразделении
5. Нормативные и
регламентирующие документы
6. Заявление о переводе работника и
дополнительное соглашение к
трудовому договору
Случаи предоставления
во всех случаях
в случаях создания новых структурных подразделений и
введения в штатное расписание новых штатных единиц
в случаях создания новых структурных подразделений и
введения в штатное расписание новых должностей
в случаях создания новых структурных подразделений и
введения в штатное расписание новых должностей и штатных
единиц, которое влечет за собой изменение задач и функций
подразделения
в случаях необходимости обоснования вносимых изменений
при одновременном введении и выведении штатных единиц,
требующем перевода работников с одной должности
(профессии) на другую
5.4 В случаях создания новых структурных подразделений и введения в
штатное расписание новых должностей и штатных единиц, которое влечет за собой
изменение задач и функций подразделения прилагаемые проекты положения о
структурном подразделении и должных инструкций должны иметь все визы
согласования, кроме визы утверждения. В случаях, когда изменения в штатном
расписании не влекут за собой изменений задач и функций подразделения к
представлению прилагаются копии утвержденных ректором должностных
инструкций.
5.5 Нормативные и регламентирующие документы, являющиеся основанием
для внесения изменений в организационную структуру и штатное расписание, и
подтверждающие необходимость таких изменений прилагаются непосредственно к
представлению.
5.6 Заявление о переводе работника с одной должности (профессии) на другую
и дополнительное соглашение к трудовому договору заполняются работником,
подлежащим переводу, в соответствии с типовыми формами, разработанными ОКД, и
передаются ответственным исполнителем в ОТЗП вместе с представлением.
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 5 из 20
01.09.2010
6. Сроки, порядок и последовательность действий по внесению изменений
в организационную структуру и штатное расписание ВГУЭС
6.1 Последовательность действий при подготовке документов для
внесения изменений в организационную структуру и штатное расписание ВГУЭС
6.1.1 Последовательность действий при подготовке документов для внесения
изменений в организационную структуру и штатное расписание ВГУЭС представлена
в таблице 2.
Таблица 2 — Последовательность действий при подготовке документов для внесения
изменений в организационную структуру и штатное расписание ВГУЭС
Действия
Ответственный
Документ
Согласованное
представление с
комплектом
сопутствующих
документов
Сроки
Подготовка представления, его
согласование и передача в
ОТЗП вместе с комплектом
сопутствующих документов
Ответственный
исполнитель
Создание проекта приказа и
согласование его начальником
ОТЗП
Экономист по труду
ОТЗП
Проект приказа
1 рабочий день с
момента передачи
представления в
ОТЗП
Согласование проекта приказа
начальником УИТО
Экономист по труду
ОТЗП
Проект приказа
1 рабочий день
Согласование проекта приказа
проректором по экономике и
финансам
Экономист по труду
ОТЗП
Проект приказа
1 рабочий день
Подписание приказа ректором
Экономист по труду
ОТЗП
Приказ
1 рабочий день
Регистрация подписанного
приказа и передача копий
подписанного приказа согласно
указателю рассылки
Начальник ОО
Приказ, копии
приказа
1 рабочий день
до 25-го (20-го)
числа текущего
месяца
6.1.2 Согласованное представление вместе с комплектом сопутствующих
документов, перечень которых указан в таблице 1 настоящего регламента, передаётся
в ОТЗП ответственным исполнителем, на основании которых будет подготовлен
проект приказа об изменении организационной структуры и штатного расписания, в
срок до 25-го числа текущего месяца. Представления на сокращение штатных единиц
передаются в ОТЗП до 20-го числа текущего месяца.
Формы приказов об изменении штатного расписания представлены в
приложениях №№ 3, 4, 5, 6 к настоящему регламенту. Формы приказов об изменении
организационной структуры представлены в приложениях к Положению об
организационной структуре управления ВГУЭС, утвержденному ректором и
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 6 из 20
01.09.2010
введенному в действие приказом ректора № 289 от 29.03.2010 года. Формы приказов
о переподчинении структурных подразделений представлены в приложении № 7 к
настоящему регламенту.
6.1.3. Проекты приказов об изменении штатного расписания согласовывают
начальник ОТЗП и проректор по экономике и финансам.
Проекты приказов об изменении организационной структуры согласовывают
начальник ОТЗП, начальник УИТО и проректор по экономике и финансам.
6.1.4 Согласованные проекты приказов вместе с комплектом сопутствующих
документов передаются ректору ВГУЭС на подпись экономистом по труду ОТЗП.
Подписанные ректором приказы, передаются экономистом по труду ОТЗП в
ОО на регистрацию и дальнейшую передачу их копий согласно указателю рассылки.
Утвержденные ректором должностные инструкции и положения о структурных
подразделениях, а также заявления о переводе работников с одной должности
(профессии) на другую в тот же день передаются экономистом по труду ОТЗП в ОКД,
а оставшиеся сопутствующие документы подлежат хранению в ОТЗП в соответствии
с его номенклатурой дел.
6.2 Последовательность действий по исполнению приказов об изменении
организационной структуры и штатного расписания ВГУЭС
6.2.1 Исполнителем приказов о внесении изменений в организационную
структуру и штатное расписание является экономист по труду ОТЗП, который вносит
информацию в КИС «Флагман» о создании, ликвидации, переименовании и
переподчинении структурных подразделений, введению в штатное расписание и
выведению из штатного расписания штатных единиц.
6.2.2 Исполнение приказов по созданию новых структурных подразделений,
ликвидации структурных подразделений при отсутствии в них штатных работников,
введению штатных единиц в штатное расписание ВГУЭС и выведению вакантных
штатных единиц осуществляется в течение одного рабочего дня с момента получения
из ОО копии подписанного приказа.
6.2.3 Последовательность действий по исполнению приказов об изменении
штатного расписания при одновременном введении и выведении штатных единиц,
требующем перевода работников с одной должности на другую, представлена в
таблице 3.
После внесение информации о введении штатных единиц в КИС «Флагман»
начальник ОКД обязан осуществить перевод работников на основании переданных
экономистом по труду ОТЗП документов и в тот же день уведомить начальника ОТЗП
о совершенных действиях, в соответствии с формой уведомления, приведенной в
приложении № 8. В случае невозможности перевода работников в уведомлении
должна быть указана причина. Все уведомления о невозможности перевода
работников за текущий месяц передаются в ОТЗП не позднее 20 числа текущего
месяца. После получения такого уведомления в течение 1 рабочего дня экономист по
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 7 из 20
01.09.2010
труду ОТЗП готовит проект приказа об отмене изданного ранее приказа, его
изменении или новый приказ о сокращении штатных единиц.
Таблица 3 — Последовательность действий по исполнению приказов об изменении
штатного расписания при одновременном введении и выведении штатных единиц
Действия
Внесение информации о
введении штатных единиц в
КИС «Флагман»
Ответственный
Документ
Экономист по труду
ОТЗП
-
Сроки
1 рабочий день
Начальник ОКД
Документы по
переводу
в сроки,
определённые
графиком работ
ОКД
Уведомление о переводе
работников
Начальник ОКД
Уведомление
в день перевода
работника
Внесение информации о
выведении штатных единиц в
КИС «Флагман»
Экономист по труду
ОТЗП
Перевод работников и внесение
информации в КИС «Флагман»
-
1 рабочий день
6.2.4 Последовательность действий по исполнению приказов об изменении
штатного расписания при сокращении штатных единиц представлена в таблице 4.
Таблица 4 — Последовательность действий по исполнению приказов об изменении
штатного расписания при сокращении штатных единиц
Действия
Увольнение работников или их
перевод и внесение
информации в КИС «Флагман»
Ответственный
Документ
Сроки
Начальник ОКД
Приказ об увольнении
или переводе
не позднее даты,
указанной в приказе
Уведомление об увольнении
или переводе работника
Начальник ОКД
Уведомление
в день увольнения
или перевода
Внесение информации о
выведении штатных единиц в
КИС «Флагман»
Экономист по труду
ОТЗП
-
в день увольнения
или перевода
После получения из ОО копии подписанного приказа о сокращении штатных
единиц начальник ОКД обязан не позднее даты, указанной в приказе, осуществить
увольнение работников, должности которых подлежат сокращению, или их перевод и
в тот же день уведомить начальника ОТЗП о совершенных действиях, в соответствии
с формой уведомления, приведенной в приложении № 8. В тот же день экономист по
труду ОТЗП вносит информацию о выведении штатных единиц в КИС «Флагман».
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 8 из 20
01.09.2010
В случае невозможности увольнения работника в срок, установленный
приказом, уведомление с указанием причин невозможности увольнения работника
предоставляется в ОТЗП в день указанный в приказе о сокращении штатных единиц.
После получения уведомления в течение 1 рабочего дня экономист по труду
ОТЗП готовит проект приказа об изменении неисполненного приказа.
6.2.5 Исполнение приказов об изменении организационной структуры и
штатного расписания при переименовании или переподчинении структурных
подразделений экономистом по труду ОТЗП осуществляется в период с момента
окончания расчета заработной платы за предыдущий месяц до момента начала
процедуры расчета табелей, утверждаемого графиком.
7. Ответственность
7.1 Ответственные
исполнители
структурных
подразделений
несут
ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ, за
оформление, согласование и соблюдение сроков передачи представлений на внесение
изменений в организационную структуру и штатное расписание в ОТЗП вместе с
комплектом сопутствующих документов.
7.2 Начальник ОО несёт ответственность, предусмотренную действующим
законодательством РФ, за своевременную регистрацию и передачу копий
подписанных приказов об изменении организационной структуры и штатного
расписания в соответствии с указателем рассылки.
7.3 Начальник ОКД несёт ответственность, предусмотренную действующим
законодательством РФ, за своевременность перевода и увольнения работников и
внесения информации об увольнении и переводе в КИС «Флагман», а так же
соблюдение сроков уведомления начальника ОТЗП о совершенных действиях.
7.4 Начальник ОТЗП несёт ответственность, предусмотренную действующим
законодательством РФ, за своевременность и корректность внесения изменений в
организационную структуру и штатное расписание ВГУЭС в КИС «Флагман»,
своевременность передачи в ОКД утвержденных ректором должностных инструкций
и положений о структурных подразделениях, документов по переводу работников.
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 9 из 20
01.09.2010
Приложение № 1
Форма представления на внесение изменений в организационную структуру и
штатное расписание
Ректору ВГУЭС
Г.И.Лазареву
от________________________
(наименование должности)
__________________________
(краткое наименование
структурного подразделения)
__________________________
(Ф.И.О.)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
Прошу с 1 _________________ 20____ года внести изменения в ___________________
________________________________________________________________________________
(организационную структуру и/или штатное расписание)
________________________________________________________________________________
(полное наименование подразделения согласно организационной структуре)
в связи с _______________________________________________________________________,
(указать причину изменения организационной структуры и/или штатного расписания)
_______________________________________________________________________________:
(ввести, вывести или сократить шт. единицы, создать, ликвидировать, переименовать, переподчинить
структурное подразделение)
- _____________________________________________
- ________________________;
(полное наименование профессии или должности, согласно
Положению об оплате труда или ЕТКС)
(указать количество шт.ед.)
- _____________________________________________
- ________________________;
(полное наименование профессии или должности, согласно
Положению об оплате труда или ЕТКС)
(указать количество шт.ед.)
- _____________________________________________
- ________________________.
(полное наименование профессии или должности, согласно
Положению об оплате труда или ЕТКС)
__________________
(указать количество шт.ед.)
_________________
__________________
_________
(Ф.И.О.)
(подпись)
(число)
_________________
__________________
_________
(Ф.И.О.)
(подпись)
(число)
_________________
__________________
_________
(Ф.И.О.)
(подпись)
(число)
_________________
__________________
_________
(Ф.И.О.)
(подпись)
(число)
(Должность)
СОГЛАСОВАНО:
__________________
(Должность)
__________________
(Должность)
__________________
(Должность)
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 10 из 20
01.09.2010
Приложение № 2
Форма ФОТ
Месячный фонд оплаты труда
Утверждаю
__________________________________________________
______________
(наименование структурного подразделения)
С оплатой за счет _______________________________________________
(средств университета или собственных средств подразделения)
Начало действия с «____» _______________ 20___ года
(руб.)
12
13
14
Всего :
__________________
(должность)
__________________
(должность)
__________________
(должность)
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
_________________
__________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
_________________
__________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
_________________
__________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
Стр. 12 из 20
01.09.2010
15
16
17
18
ВСЕГО
11
Переменная часть заработной платы
10
ФОТ на все шт.ед.
Гарантированная часть заработной
платы
9
На руки
8
Начисление
7
ВСЕГО
6
Выплаты за работу в местностях с
особыми климатическими условиями
5
Премия по результатам работы
структурного подразделения
4
ВСЕГО
3
Выплаты за работу в местностях с
особыми климатическими условиями
2
Иные надбавки и доплаты
1
Надбавка за государственные
отраслевые и корпоративные награды
ПКУ
Надбавка за ученую степень
ПКГ
Выплаты по повышающим
коэффициентам
Кол-во
шт.ед.
Оплата по должностным окладам и
ставкам почасовой оплаты
Наименование
должности
Премия по индивидуальным результатам
работы
Переменная часть заработной платы
на 1 шт. ед.
Гарантированная часть заработной платы на 1 шт. ед.
ИТОГО
заработная плата
на 1 шт.ед.
19
20
Приложение № 3
Форма приказа об изменении штатного расписания при введении штатных
единиц или выведении вакантных штатных единиц
Лицевая сторона формы приказа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования «Владивостокский государственный университет экономики и
сервиса»
ПРИКАЗ
«____»_______________ 20____г.
№__________
г. Владивосток
Об изменении штатного расписания_________________________________________
(полное наименование подразделения согласно
организационной структуре)
_______________________________________________________________________________,
(цель изменения штатного расписания)
приказываю:
с 1__________________20____ г. внести изменения в штатное расписание __________
(полное
_______________________________________________________________________________:
наименование структурного подразделения согласно организационной структуре с указанием вышестоящих подразделений)
ввести (вывести):
- _____________________________________________
-
(полное наименование профессии или должности, согласно
Положению об оплате труда или ЕТКС)
- _____________________________________________
(полное наименование профессии или должности, согласно
Положению об оплате труда или ЕТКС)
___________________.
(количество шт.ед.)
-
___________________.
(количество шт.ед.)
ОСНОВАНИЕ: представление _____________________________________________________.
(должность руководителя структурного подразделения и его
краткое наименование)
Ректор
Г.И.Лазарев
Приложение № 4
Форма приказа об изменении штатного расписания при одновременном
введении штатных единиц и выведении штатных единиц, требующее перевода
работников с одной должности на другую
Лицевая сторона формы приказа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования «Владивостокский государственный университет экономики и
сервиса»
ПРИКАЗ
«____»_______________ 20____г.
№__________
г. Владивосток
Об изменении штатного расписания_________________________________________
(полное наименование подразделения согласно
организационной структуре)
_______________________________________________________________________________,
(цель изменения штатного расписания)
приказываю:
с 1__________________20____ г. внести изменения в штатное расписание __________
(полное
_______________________________________________________________________________:
наименование структурного подразделения согласно организационной структуре с указанием вышестоящих подразделений)
ввести:
- _____________________________________________
-
(полное наименование профессии или должности, согласно
Положению об оплате труда или ЕТКС)
вывести:
- _____________________________________________
(полное наименование профессии или должности, согласно
Положению об оплате труда или ЕТКС)
___________________.
(количество шт.ед.)
-
___________________.
(количество шт.ед.)
ОСНОВАНИЕ: представление _____________________________________________________.
(должность руководителя структурного подразделения и его
краткое наименование)
Ректор
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Г.И.Лазарев
Стр. 14 из 20
01.09.2010
Приложение № 5
Форма приказа об изменении штатного расписания нескольких структурных
подразделений одновременно
Лицевая сторона формы приказа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования «Владивостокский государственный университет экономики и
сервиса»
ПРИКАЗ
«____»_______________ 20____г.
№__________
г. Владивосток
Об изменении штатного расписания университета
_______________________________________________________________________________,
(цель изменения штатного расписания)
приказываю:
с 1__________________20____ г. внести изменения в штатное расписание университета:
ввести:
Наименование структурного
подразделения
Наименование должности
Количество
штатных
единиц
Наименование должности
Количество
штатных
единиц
вывести:
Наименование структурного
подразделения
ОСНОВАНИЕ: __________________________________________________________________.
Ректор
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Г.И.Лазарев
Стр. 15 из 20
01.09.2010
Приложение № 6
Форма приказа о сокращении штатных единиц
Лицевая сторона формы приказа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования «Владивостокский государственный университет экономики и
сервиса»
ПРИКАЗ
«____»_______________ 20____г.
№__________
г. Владивосток
О сокращении штатных единиц
_______________________________________________________________________________,
(цель сокращения)
приказываю:
1. с 1__________________20____ г. сократить в____________________________________
(полное наименование
____________________________________________________________________________:
структурного подразделения согласно организационной структуре с указанием вышестоящих подразделений)
- _____________________________________________
(полное наименование профессии или должности, согласно
Положению об оплате труда или ЕТКС)
-
___________________.
(количество шт.ед.)
2. Начальнику Отдела кадрового делопроизводства Лангерман И. В. провести
сокращение работников, должности которых подлежат сокращению, в соответствии с
действующим трудовым законодательством.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по экономики
и финансам Митину О. В.
Ректор
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Г.И.Лазарев
Стр. 16 из 20
01.09.2010
Приложение №7
Формы приказов об изменении организационной структуры при
переподчинении подразделений
Лицевая сторона формы приказа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования «Владивостокский государственный университет экономики и
сервиса»
ПРИКАЗ
«____»_______________ 20____г.
№__________
г. Владивосток
О внесении изменений в организационную структуру университета
_______________________________________________________________________________,
(цель изменений в организационной структуре)
приказываю:
1. С 1___________________20_____ г. _______________________________________________
(полное наименование структурного подразделения
________________________________________________________________________________
согласно организационной структуре с указанием вышестоящих подразделений)
подчинить проректору ___________________________________________________________.
2. Начальнику Отдела труда и заработной платы Бедрачуку И. А. внести соответствующие
изменения в организационную структуру университета в КИС «Флагман».
3. Начальнику Управления информационно-технического обеспечения Шахгельдян К. И.
осуществить
техническую
поддержку внесения изменений в корпоративные
информационные системы университета.
4. Начальнику Общего отдела Ковалёвой В. В. довести настоящий приказ до руководителей
подразделений университета в соответствии со списком рассылки.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по экономики и
финансам Митину О. В.
Ректор
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Г.И.Лазарев
Стр. 17 из 20
01.09.2010
Лицевая сторона формы приказа
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования «Владивостокский государственный университет экономики и
сервиса»
ПРИКАЗ
«____»_______________ 20____г.
№__________
г. Владивосток
О внесении изменений в организационную структуру университета
_______________________________________________________________________________,
(цель изменений в организационной структуре)
приказываю:
1. С 1___________________20___ г. внести следующие изменения в организационную
структуру университета:
________________________________________________________________________________
(полное наименование подразделения согласно организационной структуре)
вывести из структуры_____________________________________________________________
(полное наименование структурного подразделения согласно организационной структуре)
и ввести в структуру ______________________________________________________________
(полное наименование структурного подразделения согласно организационной структуре)
2. Начальнику Отдела труда и заработной платы Бедрачуку И. А. внести соответствующие
изменения в организационную структуру университета в КИС «Флагман».
3. Начальнику Управления информационно-технического обеспечения Шахгельдян К. И.
осуществить
техническую
поддержку внесения изменений в корпоративные
информационные системы университета.
4. Начальнику Общего отдела Ковалёвой В. В. довести настоящий приказ до руководителей
подразделений университета в соответствии со списком рассылки.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по экономики и
финансам Митину О. В.
Ректор
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Г.И.Лазарев
Стр. 18 из 20
01.09.2010
Оборотная сторона формы приказа
Проект приказа вносит:
Отдел труда и заработной платы
Исполнитель:
_________________________
(Ф.И.О.)
_________________________
(№ тел.)
СОГЛАСОВАНО:
_____________________
___________________
(должность)
(Ф.И.О.)
_____________________
___________________
(должность)
(Ф.И.О.)
_____________________
___________________
(должность)
Указатель рассылки:
(Ф.И.О.)
__________________
(подпись)
__________________
(подпись)
__________________
(подпись)
- ___________________________ -
____________________
(краткое наименование подразделения)
(количество экземпляров)
- ___________________________ -
____________________
(краткое наименование подразделения)
(количество экземпляров)
- ___________________________ -
____________________
(краткое наименование подразделения)
(количество экземпляров)
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 19 из 20
01.09.2010
Приложение № 8
Формы уведомлений начальника ОТЗП о переводе или увольнении работников
Начальнику ОТЗП
Бедрачуку И.А.
Начальника ОКД
Лангерман И.В.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уведомляю Вас, что в соответствии с приказом по организационной структуре и
штатному расписанию № _______ от «____»_______________ 20____г.:
1. работник _______ __________________________ переведен на должность ______________
(таб. №)
(Ф.И.О.)
(наименование
_________________________ ______________________________________________________
должности)
(наименование структурного подразделения)
с «____»_______________ 20____г.;
(дата перевода)
2. работник _______ __________________________ уволен с «____»______________ 20____г.
(таб. №)
(Ф.И.О.)
(дата увольнения)
Начальник ОКД
Лангерман И.В.
«____»_______________ 20____г.
Начальнику ОТЗП
Бедрачуку И.А.
Начальника ОКД
Лангерман И.В.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уведомляю Вас, что в соответствии с приказом по организационной структуре и
штатному расписанию № _______ от «____»_______________ 20____г.:
1. работник _______ __________________________ с «____»_______________ 20____г. не
(таб. №)
(Ф.И.О.)
(дата перевода)
может быть переведен на должность (уволен с должности) ____________________________
(наименование должности)
_______________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
по причине _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
Начальник ОКД
Лангерман И.В.
«____»_______________ 20____г.
СК-СТО-РГ-3.2-004-2010
Стр. 20 из 20
01.09.2010