ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На этапе проведения тендера обязательным условием является предоставление не более
2 (двух) вариантов дизайн-проекта стенда ООО «НТК Интурист» с учетом требований,
изложенных в настоящем техническом задании.
Название выставки
MITT 2016
Место
проведения
Экспоцентр на Красной Пресне , пав 1.
выставки
Сроки проведения
23 - 26 марта 2016 года
Сроки монтажа
21–23 марта 2016 года
Сроки демонтажа
26 - 28 марта 2016 года
Площадь стенда
1 этаж 300 кв. м /2 этаж 150-200 кв.м
Планировка
Остров
Этажность
2 этажа
Экспоненты и их 1)ООО «Национальная Туристическая Компания «Интурист» («НТК
краткая
Интурист») - универсальный туроператор, который работает во всех
характеристика
туристических сегментах - выездной, внутренний и въездной туризм. По выезду
страны: Россия, Турция, Италия, Индия, Болгария, Тунис, Таиланд, ОАЭ, Чехия и
т.д.
www.ntk-intourist.ru
Выставка характеризуется большим количеством переговоров, раздачей
каталогов, присутствием на стенде ВИП-гостей .
Цель
участия
выставке
в Выставка MITT 2016– одна из крупнейших туристических выставок, проходят в
преддверии зимнего и летнего сезонов.
Основная цель – работа с турагентствами, продвижение своего турпродукта.
Переговоры, обсуждение контрактов с иностранными партнерами.
Основные задачи экспозиции:
-Демонстрация высокого уровня профессионализма компании, с применением
передовых технических решений и максимальной открытости и радушия для
клиентов.
- Совместное предприятие Intourist & Tomas Cook
является гарантией
надежности, стабильности бизнеса и перспектив высокого качества оказываемых
услуг.
- Демонстрация достижений «НТК Интурист» как лидера на рынке
туристических услуг.).
Стилевые пожелания
Оформление стендов должно быть ярким и оригинальным. Акцент – на
дружелюбность и клиентоориентированность.
В оформлении обязательно придерживаться фирменного стиля компании, можно
использовать яркие полноцветные фотографии, отражающие основные
направления деятельности туроператора. На стенде должны присутствовать
надписи, обозначающие сферу деятельности компании: «НТК Интурист»Туроперирование, названия стран, направлений отдыха. Базовый цвет стенда –
белый с надписями - синим и с цветовыми акцентами желтым.
Количество
специалистов,
работающих на стенде
Желаемое
пола
70 чел.
покрытие Ковролин серого цвета.
Наличие
открытых
переговорных
зон,
количество и площадь
переговорных комнат
Первый этаж делится на две зоны. Одна – туроператорская и состоит из 10
рабочих мест 6 столов для переговоров, одной переговорной комнаты и
складского помещения (не менее 15м2). Вторая – отельная. Состоит из 30
отдельных рабочих мест. Посередине отельной зоны – рекреация с диванами
журнальными столиками и креслами. Так же необходимо предусмотреть барную
стойку. Второй этаж 1 VIP переговорная не менее 15 кв.м, 2 обычных
переговорных комнаты 8 кв.м релакс зона с диванчиками и журнальными
столиками, так же необходимо барная стойка. На первом и втором этаже
необходимы 2 холодильника.
Количество и площадь 1 складское помещение на 1 этаже, способное вместить большое количество
складских, подсобных каталогов (около 15 тыс. экз.); стеллажи (минимум, под каталоги стеллажи не
помещений и кухня
нужны), вешалки, кулер.
Демонстрационная
Рабочие стойки (прилавки) расположены по периметру стенда, с небольшими
зона
проходами между ними, для размещения полиграфии в большом количестве.
Внутри стоек должны быть полки, на расстоянии 20 см от столешницы прилавка
(скрытые от глаз посетителей). Туроператорская зона состоит из 10 рабочих
места, отельная – из 30. Каждое рабочее место в отельной зоне должно быть
оборудовано плазменной панелью (размещается над представителем отеля) для
проигрывания роликов отеля. Рабочее место должно быть не менее 2 кв.м
Дополнительная
1. Желательно предусмотреть высотную конструкцию для стенда или подвес.
информация
2. Архитектурное решение должно быть оригинальным и креативным,
привлекающим внимание к стенду – яркому, дружественному и главное туристическому.
Степень креативности предложенного проекта не должна противоречить
инженерным и административным требованиям организаторов выставки.
Требования к дизайн- Количество предоставляемых вариантов дизайн-проектов – не более двух.
проектам
По каждому варианту:
- Стенд – вид сверху, план, общий вид на объединенную экспозицию от главного
входа в павильон - размер А3
- Пояснительная записка, формат текстовых материалов А4.
- Смета проекта с разбивкой по позициям (в рублях).
Информация
застройке
по Основные работы по монтажу и застройке стенда должны быть завершены до
13.00 дня заезда.
Информация
оплате
по Планируемый бюджет не более 4 700 000 рублей. Предоплата 50%.