ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На этапе проведения тендера обязательным условием является предоставление не более
2 (двух) вариантов дизайн-проекта стенда ООО «НТК Интурист» с учетом требований,
изложенных в настоящем техническом задании.
Название выставки
Место
проведения
выставки
Сроки проведения
Сроки монтажа
Сроки демонтажа
Площадь стенда
Планировка
Этажность
Экспоненты и их
краткая
характеристика
MITT 2013
Москва, Экспоцентр на Красной Пресне , пав 1.
20-23 марта 2013 года
18–20 марта 2013 года
23-24 марта 2013 года
120 кв. м
Остров, Полуостров
1 этаж
1)ООО «Национальная Туристическая Компания «Интурист» («НТК
Интурист») - универсальный туроператор, который работает во всех
туристических сегментах - выездной, внутренний и въездной туризм. По выезду
страны: Россия, Турция, Египет, Испания, Италия, Индия, Болгария, Тунис,
Таиланд, ОАЭ, Чехия и т.д.
www.ntk-intourist.ru
Выставка характеризуется большим количеством переговоров, раздачей
каталогов, присутствием на стенде ВИП-гостей .
Цель
участия
выставке
в Выставка MITT 2013 – одна из крупнейших туристических выставок, проходит в
преддверии летнего сезона.
Основная цель – работа с турагентствами, переговоры с партнерами,
продвижение своего турпродукта.
Основные задачи экспозиции:
- Демонстрация высокого уровня профессионализма и достижений компании, как
лидера на рынке туристических услуг.
- Применение самых передовых технических решений и демонстрация
открытости и клиентоориентированности.
- Раздача рекламно-информационных материалов (каталоги, листовки).
Стилевые пожелания
Оформление стенда должно быть ярким и оригинальным. Акцент – на
дружелюбность и клиентоориентированность.
В оформлении обязательно придерживаться фирменного стиля компании, можно
использовать яркие полноцветные фотографии, отражающие основные
направления деятельности туроператора. На стенде должны присутствовать
надписи, обозначающие сферу деятельности компании: «НТК Интурист»Туроперирование, названия стран, направлений отдыха.
Количество
специалистов,
работающих на стенде
20 чел.
Желаемое покрытие Ковролин серого цвета.
пола
Наличие
открытых 1 открытая переговорная зона со столами для переговоров.
переговорных зон
Количество и площадь
переговорных комнат
Количество и площадь
складских, подсобных
помещений и кухня
Демонстрационная
зона
Дополнительная
информация
3 закрытые переговорные комнаты (одна из них – VIP): в каждой из которых столы, стулья, вешалки.
1 складское помещение, способное вместить большое количество каталогов
(около 15 тыс. экз.), там же размещается персонал; стеллажи (минимум, под
каталоги стеллажи не нужны), вешалки, кулер.
Из него желателен доступ во все три закрытые переговорные комнаты.
Рабочие стойки (прилавки) расположены по периметру стенда, с небольшими
проходами между ними, для размещения полиграфии в большом количестве.
Внутри стоек должны быть полки, на расстоянии 20 см от столешницы прилавка
(скрытые от глаз посетителей). Стойки брендированы логотипами компании. Так
же необходимо предусмотреть 3 брендированныестойки для отелей-партнеров.
1. В одном из вариантов можно отойти от «островной» ориентации стенда и
сделать «полуостровную» (для экономии рабочего пространства)
2. Желательно предусмотреть высотную конструкцию.
3. Архитектурное решение должно отличаться от предыдущих стендов, быть
оригинальным и креативным, привлекающим внимание к стенду – яркому,
дружественному и главное - туристическому.
Степень креативности предложенного проекта не должна противоречить
инженерным и административным требованиям организаторов выставки.
Требования к дизайн- Количество предоставляемых вариантов дизайн-проектов – не более двух.
проектам
По каждому варианту:
- Стенд – вид сверху, план, общий вид на объединенную экспозицию от главного
входа в павильон - размер А3
- Пояснительная записка, формат текстовых материалов А4.
- Смета проекта с разбивкой по позициям (в рублях).
Информация
застройке
по Основные работы по монтажу и застройке стенда должны быть завершены до
13.00 - 19 марта.
Информация
оплате
по Планируемый бюджет не более 1 100 000 рублей.
Предоплата 50%, основные выплаты в марте.