(Инструкция заказчика) 2015

Региональная информационная система Тульской области в сфере
закупок товаров, работ, услуг
Сервис «Запрос цен для закупок малого объема»
2015 год
Оглавление
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СЕРВИСЕ
1.
«ЗАПРОС ЦЕН ДЛЯ ЗАКУПОК МАЛОГО ОБЪЕМА» ...................... 3
ФОРМИРОВАНИЕ ЗАКУПКИ ОТ ПОЗИЦИИ ПЛАНА – ГРАФИКА. ................................................................................... 4
2 ФОРМИРОВАНИЕ ЗАКУПКИ СПОСОБОМ «ЕДИНСТВЕННЫЙ ПОСТАВЩИК». ................................................................................... 5
2.1 Формирование заголовка закупки. ....................................................................................................................................................... 5
2.2
Заполнение детализации закупки. .......................................................................................................................................... 9
2.3
Публикация закупки в разделе «Запрос цен для закупок малого объема». ...................................................................... 10
3. ПОСТАНОВКА ЗАКУПКИ НА КОНТРОЛЬ ................................................................................................................................................ 12
4.
СБОР ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ................................................................................................................................... 14
5.
ПРОДЛЕНИЕ СРОКА СБОРА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ........................................................................................... 16
7.
ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ О КОНТРАКТЕ ................................................................................................................. 18
7.3.
Заполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств по контракту» ................................... 21
7.4.
Заполнение детализации «Распределение финансирования для контракта»...................................................... 22
7.5.
Заполнение детализации «Контрагенты» ................................................................................................................. 24
7.6.
Заполнение детализации «Вложения» ..................................................................................................................... 24
7.7.
Отправка сведений о контракте в состояние «Подписан»
7.8.
Порядок работы с контрактами в АС «УРМ» ............................................................................................................ 26
7.8.1.
Порядок визирования контрактов .................................................................................................................. 26
и выгрузка в АС «УРМ». ............... 25
ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИСПОЛНЕНИЯ В АС «УРМ» .......................................................... 30
8.
8.3.
Формирование ДИ по кнопке создания ДИ ...................................................................................................... 30
ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ ИЗ АС «УРМ» В ФО ............................................................................................ 35
9.
10.
ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ (ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЙСТВИЯ)
КОНТРАКТА В АИС «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗ» ........................................................................................................... 37
10.1
Заголовок интерфейса «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» .................... 37
10.2
Заполнение детализации «Учет исполнения обязательств по контракту» ............................................... 39
10.3
Заполнение детализации «Информация о неустойках» ................................................................................ 40
10.4
Перевод сведений об исполнении (прекращении действия) контракта в состояние «Подписан» ..... 42
10.5
Принципиальная схема работы с контрактами ........................................................................................................ 43
Общая информация о сервисе
«Запрос цен для закупок малого объема»
Цель сервиса - повышение эффективности, результативности осуществления
закупок товаров, работ, услуг для заключения контракта (гражданского правового
договора) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в
соответствии с п. 4 и 5 ч.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ "О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд" (далее – закупки малого объема).
Размещение информации о запросе цен, а также сбор предложений о ценах
осуществляются с помощью региональной информационной системы Тульской
области в сфере закупок товаров, работ, услуг (далее – РИС ТО) на сайте
http://goszakaz.tula.ru/.
Информация о запросе цен для закупок малого объема
не является публичной офертой!
1.
Формирование закупки от позиции плана – графика.
Схема работы с документами в случаях заключения контракта с единственным
поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с п. 4 и 5 ч.1 ст.93
Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных
нужд".
АИС «Государственный заказ»
http://goszakaz.tula.ru/
Раздел сайта http://
goszakaz.tula.ru/
«Информация о закупках
малого объема»
АС «Бюджет»
1. Позиция планаграфика
(состояние
«УТВЕРЖДЕН»
Операция «Формирование
закупки у единственного
поставщика (подрядчика,
исполнителя)»
2. Закупки у единственного
поставщика (подрядчика,
исполнителя)»
(состояние «Редактируется»
Работа с закупкой
3. Закупки у единственного
поставщика
(подрядчика, исполнителя)»
(состояние «Объявлен»)
4. Публикация запроса
на сайте.
Запрос ценового
предложения
(3 рабочих дня)
6. Закупки у единственного
поставщика
(подрядчика, исполнителя)»
(состояние «Завершен»)
5. Публикация
результата запроса
ценовых предложений
9. Сведения о контракте (его изменении)
Операция «Формирование
сведений о контракте по
результатам закупки»
7. Сведения о контракте (его
изменении)
(состояние «Редактируется»)
Получен из ГЗ
Тип средств 07 и 08
(переход осуществляется
заказчиком
самостоятельно)
Утверждён
Тип средств 01 и 09
На согласовании ФО
Утверждён
Отклонён
8. Сведения о контракте (его
изменении)
(состояние «Подписан»)
11. Сведения об исполнении контракта
10. Документ исполнения по контракту
2 Формирование закупки способом «Единственный поставщик».
2.1 Формирование заголовка закупки.
Перейдите в рабочее место «Закупки по 44-ФЗ». Путем выбора из меню на
экране слева, или выбора из выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Выберите вкладку «Планирование закупок» и перейдите на интерфейс «Планграфик».
На вкладке «Действующие» нажмите кнопку «Выполнить» и из списка плановграфиков выберите позицию, по которой требуется создать закупку.
Воспользуйтесь кнопкой вызова операций и нажмите на пункт меню
«Формирование единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)».
Для переноса вложений из плановой заявки в закупку на закупку в
открывшемся окне поставьте галочку в поле «Перенос вложений» и нажмите кнопку
«Выполнить».
Закупка автоматически сформируется на интерфейсе
поставщик (исполнитель, подрядчик). Редактируемые».
«Единственный
В рабочем месте «Закупки по 44-ФЗ» выберите вкладку «Определение
поставщика (подрядчика, исполнителя)» → «Единственный поставщик (подрядчик,
исполнитель)».
Нажмите кнопку «Выполнить» и выберите нужную позицию закупки. На
панели инструментов нажмите кнопку «Редактировать»
.
В открывшемся окне необходимо проверить поля и заполнить недостающую
информацию.
- Поле «Состояние». Автоматически заполняется значением, указывающим на
состояние закупки (редактируется, объявлен, завершен).
- Поле «Тип документа». Заполняется автоматически и по умолчанию имеет
значение «Закупка по 44-ФЗ» или «Изменение закупки по 44-ФЗ».
- Поле «Способ определения поставщика». Заполняется автоматически и по
умолчанию имеет значение «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)».
- Поле «№ закупки». В поле необходимо указать номер закупки. Заказчик может
проставить номер в соответствии со своей внутренней нумерацией.
- Поле «Номер извещения». Не заполнять.
- Поле «Объект закупки». Должно заполняться текстом, начинающимся со слов:
«Поставка …», если предметом контракта является поставка товаров,
«Выполнение работ …», если предметом контракта является выполнение работ,
«Оказание услуг…», если предметом контракта является оказание услуг.
Заполняется автоматически из позиции плана-графика, но доступно для
редактирования.
- Поле «Контрактный управляющий/ Сотрудник контрактной службы».
Откройте справочник «Сотрудники» и выберите сотрудника, который является
Контрактным управляющим (Сотрудником контрактной службы), нажмите кнопку
«Выбор».
- Поле «Дата публикации» заполняется путем выбора даты из календаря. Это день,
в
который планируется перевести закупку в состояние «Объявлен». Сбор
предложений осуществляется в течение 3 полных рабочих дней, рабочим днем
считается период с 09:00 по 18:00 по московскому времени, день публикации не
учитывается в расчете трех дневного срока. Если в указанный срок ценовые
предложения не поступили, то Заказчик может продлить срок запроса цен или
осуществить запрос цен иным способом.
- Поле «Основание по закону» заполняется автоматически данными из интерфейса
план-график, если поле не заполнено, то необходимо заполнить его путем выбора
значений из справочника.
- Поля «Сроки поставки товара, выполнения работ оказания услуг» заполняются автоматически на основании данных плана-графика из полей
Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), Сроки
исполнения отдельных этапов контракта, Срок исполнения контракта. Поле
доступно для редактирования.
- Поле «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» – в
текстовом поле нужно указать все адреса мест поставки товара (оказания услуг,
выполнения работ) и дополнительную необходимую информацию. Например: г.
Тула, ул. Кирова, д.27. Здание склада.
Внимательно просмотрите на поля не обязательные для заполнения, в случае,
если они Вам необходимы, то заполните их.
После заполнения
«Сохранить».
всей
необходимой
информации
нажмите
кнопку
2.2
Заполнение детализации закупки.
Закладка «Продукция» - информация переносится из утвержденной позиции
плана-графика.
В закладке «Вложения» обязательно должны быть:
 Проект контракта (договора), содержащий техническое задание как
обязательное приложение. (Тип документа – Проект контракта).
 Обоснование начальной (максимальной) цены контракта. (Тип
документа – Обоснование начальной (максимальной) цены контракта).
Внимание!
Процедура запроса цен проводиться до заключения контракта (гражданского
правового договора)!
Проект контракта (гражданского правового договора) должен быть без
указания даты заключения, реквизитов поставщика (подрядчика, исполнителя).
Вложение уже подписанных поставщиком договоров запрещается!
В закладку «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта»
необходимо внести информацию о трех ценовых предложениях, которые
использовались при подготовке «Обоснования начальной (максимальной) цены
контракта.
Для этого:
1. В детализации закупки «Обоснование начальной (максимальной) цены
контракта» необходимо добавить запись.
1.
В открывшемся окне поочередно заполните информацию о каждом из
имеющихся ценовых предложений.
Заполняя поле
справочником.
«Источник
информации»
воспользуйтесь
встроенным
Используя справочник «Контрагенты» заполните поле «Поставщик».
В поле «Предложение по цене контракта» укажите сумму ценового
предложения в рублях.
Сохраните введенную информацию.
2.3
объема».
Публикация закупки в разделе «Запрос цен для закупок малого
После полного заполнения и проверки информации в закупке, документ
необходимо перевести в состояние «Объявлен».
Ценовой запрос будет опубликована на сайте http://goszakaz.tula.ru/ и доступен
для просмотра и подачи заявок. Закупка в это время будет находиться в состоянии
«Объявлен».
3. Постановка Закупки на контроль
Для поиска объявленного запроса можно воспользоваться фильтром.
Зайдите на сайт http://goszakaz.tula.ru/ в раздел «Информация о закупках малого
объема». Раскройте меню настройки фильтрации и укажите параметры поиск.
Раскройте детальную информацию о найденном запросе цен. Для этого
наведите курсор на строку с краткой информацией о запросе и щелкните левой
клавишей мыши.
В левом верхнем уголке экрана появится интерактивная надпись «Поставить на
контроль».
После нажатия на нее закупка появится на закладке «Закупки на контроле
(актуальные)». До завершения сбора ценовых предложений закупку можно будет
быстро найти этой закладке. После перехода в состояние «Завершен» закупка
автоматически переместится на закладку «Закупки на контроле (завершенные)».
При необходимости, закупку можно снять с контроля нажатием интерактивной
надписи «Снять с контроля».
4. Сбор ценовых предложений.
Сбор ценовых предложений начинается с момента публикации закупки в
разделе «Запрос цен для закупок малого объема».
Раскройте меню настройки фильтрации и укажите параметры поиск. В
результате фильтрации откроется дополнительная вкладка браузера следующего
вида:
Если для закупки проводится сбор ценовых предложений.
Сверху выводится сообщение Объявлен до ДД.ММ.ГГ время. Ниже
отображается общая информация о проводимой процедуре с указанием объема
закупаемых товаров, работ, услуг, требований к качеству, потребительским
свойствам товаров, работ, услуг и информации о максимальной стоимости
контракта (договора), предложениях поставщиков, описание прав и ограничений.
ВНИМАНИЕ! Сбор ценовых предложений в состоянии «Объявлен»
осуществляется в течение 3 полных рабочих дней, рабочим днем считается
период с 09:00 по 18:00 по московскому времени, день публикации не
учитывается в расчете трех дневного срока, но ценовые предложения в этот
день могут быть поданы.
Если в период проведения запроса цен Заказчик получает ценовое предложение
не средствами информационной системы, а любым другим способом (факс, почта и
др.), то он обязан внести это предложение в систему и провести процедуру запроса
ценовых предложений повторно.
Для этого необходимо дождаться пока закончится период сбора цен и закупка
перейдет в состояние «Завершен» и создать уточнение к закупке.
Пройдите по адресу Закупки по 44-ФЗ → Определение поставщика
(подрядчика, исполнителя) → Единственный поставщик (подрядчик, исполнитель)
→ закладка Действующие. Используя фильтр, найдите нужную закупку и создайте к
ней уточнение используя операцию «Создать уточнение».
В раскрывшемся окне проставьте дату создания уточнения и нажмите кнопку
«Выполнить».
Пройдите по адресу Закупки по 44-ФЗ → Определение поставщика
(подрядчика, исполнителя) → Единственный поставщик (подрядчик, исполнитель)
→ закладка Редактируемые. По номеру, сумме и дате создания уточнения найдите
документ «Изменение закупки».
Раскройте детализацию «Обоснование начальной (максимальной) цены
контракта» и добавьте новое ценовое предложение, как было описано ранее.
ВНИМАНИЕ! Удаление ценовых предложений полученных и опубликованных
ранее не допускается!
После полного заполнения и проверки информации в закупке, документ
необходимо перевести в состояние «Объявлен».
Объявленная закупка повторно проходит процедуру сбора ценовых
предложений. Сбор ценовых предложений в состоянии «Объявлен» осуществляется
течение 3 полных рабочих дней, рабочим днем считается период с 09:00 по 18:00 по
московскому времени, день публикации не учитывается в расчете трех дневного
срока, но ценовые предложения в этот день могут быть поданы.
ВНИМАНИЕ! Процедура запроса ценовых предложений средствами сервиса
для одной закупки может быть проведена не более двух раз. Т.е. можно делать
только одно уточнение к исходному документу!
5. Продление срока сбора ценовых предложений.
В случае если заказчику необходимо, то он может продлить срок сбора
ценовых предложений еще на 3 дня.
Для этого необходимо дождаться пока закончится период сбора цен. Закупка
перейдет в состояние «Завершен» и можно провести операцию «Продление срока».
Пройдите по адресу Закупки по 44-ФЗ → Определение поставщика
(подрядчика, исполнителя) → Единственный поставщик (подрядчик, исполнитель)
→ закладка Действующие. Операции – «Продление срока»
В дополнительном окне нажать кнопку «Выполнить».
После выполнения операции срок запроса ценовых предложений продляется
еще на 3 дня.
6.
Формирование результата запроса ценовых предложений
В течение часа с момента окончания срока запроса цен для закупок малого
объема закупка автоматически завершается и формируется Реестр ценовых
предложений. Реестр содержит:
– наименование участника запроса цен для закупки малого объема, подавшего
ценовое предложение;
– дату и время подачи ценового предложения;
– ценовые предложения.
Заявка автоматически переводится в состояние «Завершен», и поставщик уже
не может подать предложение по цене контракта.
Для завершенных процедур возможно получение печатной формы результата
запроса цен. Для этого необходимо нажать на интерактивную надпись
«Сформировать результаты запроса цен» в левом нижнем углу экрана.
В результате будет сформирован текстовый файл.
ВНИМАНИЕ! Контракт заключается только по результатам запроса ценовых
предложений внесенных в РИС ТО.
При заключения контракта (договора) заказчик должен учитывать принцип
эффективности использования бюджетных средств и эффективности осуществления
закупок, установленными статьей 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации и
статьей 6 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
По результатам маркетингового исследования заказчик заключает контракт
(договор) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) с участником, по
наименьшей цене, отраженной в РИС ТО, и на заявленных заказчиком условиях
(приложенные в закупку документы).
7. Формирование сведений о контракте
7.1 Формирование сведений о контрактах по результатам закупки
Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» путем выбора рабочего места
слева, или выбора рабочего места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и
договорам». Перейдите на интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)».
Перейдите на вкладку «Редактируемые» и на панели инструментов нажмите
кнопку «Операция».
В открывшемся окне выберите операцию «Формирование сведений о
контрактах по результатам закупки».
В открывшемся окне заполните следующие поля:
С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле «Закупка». Для
этого в открывшемся окне выберите вид «способ определения поставщика
(подрядчика, исполнителя)» и закупку, по которой нужно сформировать сведения о
контракте.Нажмите кнопку «Выбор».
Заполните поля «№ контракта», «Дата заключения контракта», «Цена
контракта».
С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле «Поставщик».
Поле «Документ-основание заключения контракта» является составным и
заполняется путем заполнения полей:
«№ документа» - ввод с клавиатуры номера документа-основания.
«Дата документа» - выбор из календаря.
«Тип документа» - выбор из справочника «Типы документов», документа, на
основании которого заключен контракт.
«Файл» - можно прикрепить файл, например, с документом, на основании
которого заключен контракт.
В случае заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) в соответствии с п. 4 и 5 ч.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013
№44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд" поля «Документ-основание
заключения контракта» не заполняются.
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Выполнить».
7.2. Заполнение заголовка контракта
Сформированные сведения о контракте появятся на интерфейсе «Сведения о
контракте (его изменении). Редактируемые».
На панели инструментов интерфейса «Сведения о контракте (его изменении)»
нажмите кнопку «Редактировать».
Проверьте правильность и полноту введенных данных.
После заполнения всех нужных полей нажмите кнопку
«Сохранить».
7.3.
Заполнение детализации «Календарный план исполнения
обязательств по контракту»
На панели инструментов интерфейса «Сведения о контракте (его
изменении)» нажмите кнопку «Детализация», перейдите в детализацию
«Календарный план исполнения обязательств по контракту» и нажмите
кнопку «Добавить запись».
Внимание! У контракта обязательно должен быть хотя бы один этап
исполнения!
В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
ЭТАП: в поле «Номер» проставьте порядковый номер этапа
исполнения контракта. В поле «Наименование» введите название этапа.
ПОСТАВЩИК, ИСПОЛНИТЕЛЬ, ПОДРЯДЧИК: в поле проставляется
наименование контрагента-поставщика, которое было внесено при
формировании контракта.
Заполните поля «Стоимость обязательств», «Сроки исполнения этапа»
и «Срок исполнения этапа».
После заполнения всех нужных полей нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание! Если в контракте не выделяются этапы, то детализация
«Календарный план исполнения обязательств по контрактам» заполняется
одной строкой, обозначающей контракт в целом. Иначе в детализации
должно быть столько строк, сколько этапов по контракту.
7.4.
Заполнение детализации «Распределение финансирования
для контракта»
На панели инструментов интерфейса выберите вкладку «Распределение
финансирования для контракта» и нажмите кнопку «Редактировать».
В открывшемся окне заполните поле «Этап», для этого с помощью
кнопки «Вызов справочника» из детализации «Календарный план
исполнения обязательств по контрактам» выберите этап и нажмите кнопку
«Выбор».
Рисунок 1.1 - Выбор этапа
Заполните все необходимые поля. Проверьте правильность и полноту
введенных данных нажмите кнопку «Сохранить».
7.5.
Заполнение детализации «Контрагенты»
На панели инструментов интерфейса выберите вкладку «Контрагенты»
и нажмите кнопку «Редактировать».
Детализация заполняется автоматически на основе данных в поле
«Поставщик», который был выбран при заполнении параметров операции
«Формирование сведений о контрактах по результатам закупки». Проверьте
правильность и полноту введенных данных нажмите кнопку «Сохранить».
7.6.
Заполнение детализации «Вложения»
Обращаем ваше внимание, что при заполнении детализации "Вложения"
можно использовать следующие файлы: тип bmp, jpg, jpeg, gif, tif, tiff, docx,
doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, rar, zip.
Размер одного вложения не более 10 МБ, общий размер файлов не
более 120 МБ.
Укажите тип документа «Контракт» и прикрепите файл-контракт. Нажмите
кнопку «Сохранить».
7.7.
Отправка сведений о контракте в состояние
«Подписан»
и выгрузка в АС «УРМ».
После заполнения всей нужной информации необходимо перевести
сведения о контракте в состояние «Подписан».
Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой
.
При выполнении перехода могут сработать логические контроли,
проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли
сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки. И
повторить перевод документа.
После того, как выполнена операция перевода состояния из
«Редактируется» в «Подписан» документ ставится в очереди для передачи
информации в АС «УРМ». Поле «Статус обработки» в АИС «Госзаказ» будет
иметь значение «Поставлен в очередь». Передача информации происходит в
течение 10-15 минут.
7.7.1. Если документ успешно загружен в АС «УРМ», то
в
АИС «Госзаказ»
контракт будет находиться на закладке
«Действующие» и иметь следующие значения полей:
Состояние документа – Подписан;
Статус обработки - Документ успешно обработан.
в АС «УРМ» контракт будет находиться на закладке «Контракты» и
иметь значение полей:
Состояние документа – Принят из ГЗ;
7.7.2. Если документ НЕ загружен в АС «УРМ», то
в АИС «Госзаказ» контракт вернется на закладку «Редактируемые» и
будет иметь следующие значения полей:
Состояние документа – Редактируется;
Статус обработки - Документ обработан с ошибкой;
Текст ошибки обработки – заполняется автоматически и зависит от
причин отклонения документа.
7.8.
Порядок работы с контрактами в АС «УРМ»
Контракты передаются в АС «Бюджет» из АИС «Государственный
заказ» и при синхронизации загружаются в АС «УРМ».
7.8.1. Порядок визирования контрактов
Выбираем справа на панели рабочих мест пункт «Учет договоров»,
указателем мыши щелкаем по «плюсу» для раскрытия детализации:
Рисунок 2.2 – Выбор рабочего места «Учет договоров»
Выбираете подпункт «Контракты»:
Рисунок 2.2 – Выбор интерфейса «Контракты»
Для удобства скрываем левую панель выбора рабочих мест с помощью
кнопки на панели управления:
Рисунок 2.3 – Панель кнопок управления «Список рабочих мест»
Также (для освобождения места на мониторе) можно скрыть панель
параметров-ограничений щелчком с помощью кнопки на панели управления:
Рисунок 2.4 – Панель кнопок управления «Панель параметров»
Нажимаем на панели управления кнопку «Выполнить». На экране
формируется таблица (список заголовков) ранее полученных документов
Рисунок 2.5 – Панель кнопок управления «Формирование списка документов»
Контракты, загруженные из АИС «Государственный заказ» находятся в
состоянии «Принят из ГЗ»
Рисунок 2.6 – Документы в состоянии «Принят из ГЗ»
Проверяем реквизиты поставщика в заголовке контракта и при
необходимости уточняем:
Рисунок 2.7 – Уточнение реквизитов исполнителя
Обращаем внимание: в поле «Счет»
обязательно должен быть указан расчетный счет.
исполнителя
контракта
Рисунок 2.7.1 – Заполнение поля «Счет» исполнителя
После внесения изменений на панели управления нажимаем кнопку
«Изменения» и из выпадающего списка выбираем «Сохранить изменения».
Рисунок 2.8 – Сохранение изменений
7.8.2. Если необходимо прикрепить документы, то нажимаем на панели
управления кнопку «Привязать файл к документу».
Рисунок 2.9 – Прикрепление файлов
После нажатия на кнопку появляется модальная форма «Привязанные
файлы», с помощью которой добавляем файл к контракту.
Рисунок 2.10 – Модальная форма «привязанные файлы»
7.8.3. Если финансовое обеспечение контракта осуществляется за счет
средств ОМС или средств на лицевых счетах бюджетных (автономных)
учреждений (за исключением целевых) (значение классификатора «Тип
средств» = «07.00.00» или «08.00.00»), нажимаем кнопку на панели
управления «Согласовать» и отправляем документ в ФО (см. 4).
Рисунок 2.11 – Согласование контракта
7.8.4. Если финансовое обеспечение контракта в целом или его части
осуществляется за счет бюджетных средств или целевых средств на
отдельных лицевых счетах бюджетных (автономных) учреждений (значение
классификатора «Тип средств» = «01.ХХ.ХХ» или «09.00.00»), нажимаем
кнопку на панели управления «Передать на рассмотрение ФО» и отправляем
документ в ФО (см. п. 4).
Рисунок 2.12 – Передача контракта на рассмотрение ФО
При необходимости внесения изменений в выгруженный контракт
необходимо данный контракт перевести в состояние «Согласован ФО», после
чего на сайте «АИС Госзаказ» создать уточнение к контракту на интерфейсе
«Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» в подпункте
«Сведения о контракте (его изменения)» с помощью кнопки «Операция»
внеся нужные изменения в контракт. После этого необходимо перевести
уточнение в состояние «Подписан». Уточнение к контракту выгрузится в АС
«УРМ», дальнейшие действия описаны в пунктах ранее.
8. Формирование документов исполнения в АС
«УРМ»
8.3.
Формирование ДИ по кнопке создания ДИ
8.3.1. Выбираем справа на панели рабочих мест пункт «Учет договоров»,
указателем мыши щелкаем по «плюсу», чтоб он раскрылся на составляющие
документы:
Рисунок 3.1 – Выбор рабочего места «Учет договоров»
8.3.2. Выбираете подпункт «Контракты»:
Рисунок 3.2 – Выбор интерфейса «Контракты»
8.3.3. Для удобства скрываем левую панель выбора рабочих мест с помощью
кнопки на панели управления:
Рисунок 3.3 – Панель кнопок управления «Список рабочих мест»
При необходимости на панели параметров задаем параметры контракта, по
которому будем вводить документ исполнения
Рисунок 3.4 – Панель параметров ограничения
Затем (для освобождения места на мониторе) можно скрыть панель
параметров-ограничений щелчком с помощью кнопки на панели управления:
Рисунок 3.5 – Панель кнопок управления «Панель параметров»
8.3.4. Нажимаем на панели управления
кнопку «Выполнить» и
формируется таблица (список заголовков) ранее полученных документов
Рисунок 3.6 – Панель кнопок управления «Формирование списка документов»
8.3.5. Ставим курсор на контракт (договор), по которому необходимо
сформировать документ исполнение и нажимаем на панели управления
кнопку «Создание документа по договору» с выпадающим списком, в
котором выбираем «Создать документ исполнения».
Рисунок 3.7 – Панель кнопок управления «Мастер создания документа исполнения»
Создать документ исполнения можно только по последней отправленной
в АС «Бюджет» версии контракта (договора).
8.3.6. В появившемся диалоговом окне заполняете необходимые поля:
«Номер ДИ», «Дата ДИ», «Выбор продукции», «Тип документа»,
«Мероприятие», «Сумма нового ДИ». Поля «Поставщик», «Расчетный счет
поставщика», «Сумма в договоре», «Сумма введенных ДИ», «Сумма
принятых ДИ», «Сумма отправленных ДИ» заполняются автоматически по
данным контракта (договора).
Рисунок 3.8 – Диалоговое окно «Параметры документа исполнения»
При заполнении поля «Выбор продукции» появляется диалоговое окно
«Формирование сметы, в котором заполняем поле «Количество продукции
для нового ДИ». Поля «Код продукции», «Наименование продукции»,
«Количество продукции в договоре», «Стоимость без НДС», «Стоимость с
НДС», «Цена без НДС» и «Цена с НДС» заполняются автоматически по
данным контракта (договора).
Рисунок 3.9 – Диалоговое окно «Формирование сметы документа исполнения»
Заполняем смету и нажимам кнопку «ОК», далее заполняем параметры и
нажимаем «ОК».
Если все данные введены верно, Система выдаст сообщение, что создан
ДИ.
Рисунок 3.10 – Системное сообщение «Создан ДИ»
Если данные не введены, или введены не корректно, например не
введена сумма нового ДИ, Система выдаст сообщение об ошибке.
Рисунок 3.11 – Системное сообщение об ошибке
После чего при нажатии «ОК» снова появится диалоговое окно для
заполнения параметров создаваемого ДИ.
8.3.7. Для дальнейшей работы с ДИ открываем левую панель списка
рабочих мест, переходим на панель рабочих мест и в пункте «Учет
договоров» выбираем подпункт «Документы исполнения».
Рисунок 3.12 – Выбор интерфейса «Документы исполнения»
Нажимаем на панели управления кнопку «Выполнить» и формируется
таблица (список заголовков) ранее введённых документов исполнения.
Для удобства скрываем левую панель выбора рабочих мест и панель
параметров-ограничений.
8.3.8. В таблице находим созданный документ исполнения
Рисунок 3.13 – Созданный документ исполнения
8.3.9. Если ДИ финансовое обеспечение документа исполнения в целом
или его части осуществляется за счет бюджетных средств или целевых
средств на отдельных лицевых счетах бюджетных (автономных) учреждений
(значение классификатора «Тип средств» = «01.ХХ.ХХ» или «09.00.00»),
нажимаем кнопку на панели управления «Передать на рассмотрение ФО» и
отправляем документ в ФО (см.п. 4).
Рисунок 3.14 – Передача документа исполнения на рассмотрение ФО
8.3.10. Если
финансовое
обеспечение
документа
исполнения
осуществляется за счет средств ОМС или средств на лицевых счетах
бюджетных (автономных) учреждений (за исключением целевых) (значение
классификатора «Тип средств» = «07.00.00» или «08.00.00»), нажимаем
кнопку на панели управления «Утвердить документ» и отправляем документ
в ФО (см.п. 4).
Рисунок 3.15 – Утверждение документа исполнения
9. Отправка документов из АС «УРМ» в ФО
Находясь в режиме заголовков документов, выделяем список нужных
документов к отправке с помощью клавиш CTRL или SHIFT:

если требуется выделение прерывающегося (не сплошного)
списка, то при нажатой клавише CTRL щелкаем указателем мыши по
нужным документам, выделяя их поштучно;

если требуется выделение сплошного непрерывного списка, то
нажимаем и удерживаем SHIFT, щелкаем указателем мыши по первому
документу списка, не отпуская SHIFT перемещаемся в конец списка и
щелкаем по последнему документу списка.
Нажимаем на панели управления кнопку «Отослать документы»,
выбираете пункт «Отослать выделенные».
Рисунок 4.1 – Отправка документов в ФО
Если Вы отсылаете первую порцию документов в текущем запуске
программы
и
до
этого
не
выполняли
«Синхронизацию»,
то программа запросит пароль. Задаете назначенный вам пароль, нажимаете
«ОК», документы будут отправлены в ФО.
Если в выпадающем меню выбрать пункт «Отослать все», то в ФО уйдут
все не отосланные документы (т.е. выделять их не нужно).
Пункт «Переслать отосланные ранее» используется в случаях, когда
происходит обрыв соединения во время отправки, т.е. программа отправляла
документ, но не получила подтверждения от сервера ФО о получении. В этом
случае после сеанса отправки документа в поле «Статус» появляется не
зелёная галочка (Документ находится в базе ФО), а красный конверт (Сбой
отправки). Для повторной отправки таких документов нужно выделить их
описанным выше способом и выбрать пункт «Переслать отосланные ранее»,
если не выделять документы, то будут отправлены все неотосланные и
отправленные с ошибкой документы.
После завершения отправки документы становятся серого цвета и не
доступны для редактирования.
Для просмотра информации по документам (принятие, отклонение
документов в ФО) в главном меню «Сервер» выбираем команду
«Синхронизация»
Рисунок 4.2 – Синхронизация
Полная синхронизация выполняется только по рекомендации службы
сопровождения АС «УРМ». При полной синхронизации пропадают все
документы, не отправленные в ФО. После завершения полной
синхронизации АС «УРМ» следует перезапустить.
10. Формирование сведений об исполнении (прекращении
действия) контракта в АИС «Государственный заказ»
ВНИМАНИЕ!!!
«Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта»
формируются автоматически на основе загруженных в систему
документов исполнения и платежных поручений из АС «Бюджет».
Документы исполнения и платежные поручения загружаются на
интерфейс «Документы об исполнении и оплате» в АИС
«Государственный заказ».
10.1 Заголовок интерфейса «Сведения об исполнении (прекращении
действия) контракта»
Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 5.1).
Рисунок 5.1 - Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и
договорам». Перейдите на интерфейс «Сведения об исполнении
(прекращении действия) контракта» (см. Рисунок 5.2).
Рисунок 5.2 - Переход на интерфейс «Сведения об исполнении (прекращении действия)
контракта»
В открывшемся окне выберите сведения об исполнении, которые
сформированы автоматически по Вашему контракту и перейдите в режим
редактирования (см. Рисунок 5.3)
Рисунок 5.3 – Редактирование позиции «Сведения об исполнении (прекращении действия)
контракта»
В открывшемся окне проверьте правильность и полноту заполнения всех
полей заголовка: поля «Дата заполнения сведений», «Тип сведений»,
«Состояние документа», «Дата принятия сведений», «Контракт», «Заказчик»,
«Дата расторжения контракта», «Фактически оплачено заказчиком»,
«Основания и причина расторжения контракта», «Примечание» заполняются
автоматически на основе выгруженных данных из АС «Бюджет».
В случае, если были внесены какие-то изменения, то их необходимо
сохранить, путем нажатия кнопки «Сохранить».
10.2 Заполнение детализации «Учет исполнения обязательств по
контракту»
На панели инструментов интерфейса «Сведения об исполнении
(прекращении действия) контракта» нажмите кнопку «Детализация» и
выберите детализацию «Учет исполнения обязательств по контракту» (см.
Рисунок 5.4).
Рисунок 5.4 – Выбор детализации «Учет исполнения обязательств по контракту»
Детализация заполняется на основе данных о документах исполнения и
платежных поручениях, которые были выгружены из АС «Бюджет» по
соответствующему контракту.
Проверьте полноту и правильность данных детализации:

Составное поле «Этап» заполняется вручную. С помощью кнопки
«Вызов справочника» заполните поле «Номер». Для этого в открывшемся
справочнике «Календарный план исполнения обязательств по контракту»
выберите этап (см. Error! Reference source not found.).

Поля «Плательщик», «Получатель», «Документ исполнения»,
«Стоимость исполненного обязательства, руб.», «Дата учета исполненного
обязательства», «Вид операции», «Примечание» заполняются автоматически.
10.2.1 После проверки и заполнения всех необходимых полей нажмите
кнопку «Сохранить».
10.3 Заполнение детализации «Информация о неустойках»
10.3.1 На панели инструментов интерфейса «Сведения об исполнении
(прекращении действия) контракта» нажмите кнопку «Детализация» и
выберите детализацию «Информация о неустойках».
10.3.2 На панели инструментов детализации «Информация
неустойках» нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 5.5).
о
Рисунок 5.5 – Детализация «Информация о неустойках»
10.3.3 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле
«Номер». Для этого в открывшемся справочнике «Календарный план
исполнения обязательств по контракту» выберите этап (см. Рисунок 5.6)
Рисунок 5.6 – Выбор этапа контракта

В поле «Приемка поставленного товара, выполненной работы,
оказанной услуги» выберите из выпадающего списка с нарушениями или без
нарушений был поставлен товар, выполнена работа, оказана услуга.

Если при приемке были выявлены нарушения, то заполните поля:
«Вид выявленных нарушений», «Выявленные нарушения», «Сроки
устранения нарушений», «Санкции», «Наименование» и «Дата».

Для заполнения поля «Проведение экспертизы поставленного
товара, выполненной работы, оказанной услуги» из выпадающего списка
выберите результат проведения экспертизы.

Если в результате экспертизы были выявлены нарушения, то
необходимо заполнить поля: «Выявленные нарушения», «Сроки устранения
нарушений», «Санкции», «Наименование» и «Дата».

Для заполнения поля «Оплата заказчикам поставленного товара,
выполненной работы, оказанной услуги» из выпадающего списка выберите с
нарушениями или без нарушений была произведена оплата.

Если оплата был произведена с нарушениями, то заполните поля:
«Выявленные нарушения», «Сроки устранения нарушений», «Санкции»,
«Наименование» документа содержащего решения о взыскании неустойки и
«Дата» этого документа.
10.3.4 После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку
«Сохранить»
42
Перевод сведений об исполнении (прекращении действия)
контракта в состояние «Подписан»
После заполнения всей необходимой информации нужно перевести сведения
об исполнении (прекращении действия) контракта в состояние «Подписан».
10.4
Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой
.
При выполнении перехода могут сработать логические контроли,
проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли
сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки. И повторить
перевод документа.
При этом сведения о контракте на интерфейсе «Сведения о контракте (его
изменении). Действующие» автоматически перейдет в состояние «Исполнен».
Внимание! Сведения о контракте перейдут в состояние «Исполнен», только в
случае если при подписании данных сведений об исполнении выполняется
следующее условие: сумма значений в поле «Стоимость исполненного
обязательства» детализации «Учет исполнения обязательств по контракту»
интерфейса «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» по
всем подписанным сведениям об исполнении, относящимся к данному контракту,
включая переводимые сведения об исполнении, для каждого контрагента по
каждому этапу совпадает со значением в поле «Стоимость обязательства»
детализации «Календарный план исполнения обязательств по контракту»
интерфейса «Сведения о контракте (его изменении)». При этом в детализации
«Учет исполнения обязательств по контракту» учитываются только строки,
для которых в поле «Вид операции» указаны значения «Оплата аванса, оплата
поставки продукции» и «Поставка продукции». При этом «Сведения об
исполнении (прекращении действия) контракта» должны находиться в
состоянии «Подписан».
43
10.5 Принципиальная схема работы с контрактами
Контракт
создается в АИС Госзаказ по
проведенным процедурам
ЕИС
АИС Госзаказ
АС Бюджет
Получен из ГЗ
Редактируется
Тип средств 01 и 09
Публикация
контракта в ЕИС
На размещении
Не требуется
публикация в ЕИС
Тип средств 07 и 08
(переход осуществляется
заказчиком
самостоятельно)
На согласовании
ФО
Подписан
Утверждён
Утверждён
Отклонён
Состояние бюджетных обязательств
Создан
создаётся а АС Бюджет по
контракту
Документ исполнения
Тип средств 01 и 09
Тип средств 07 и 08
(переход осуществляется
заказчиком
самостоятельно)
На рассмотрении
ФО
Отклонён
Принят
Утверждён
создаются автоматически в АИС Госзаказ
при загрузке платежных поручений из
АС Бюджет
Платежное поручение
Сведения об исполнении/
прекращении действия контракта
создается в АС Бюджет по ДИ
Создан
СЭД
На рассмотрении
ФО
Принят
Утверждён
Отклонён
Редактируется
Публикация
контракта в ЕИС
На размещении
Подписан
Не требуется
публикация в ЕИС
Отправка документов на оплату.
прохождение и
принятие платежа
Отметка о прохождении и принятии платежа,
дата проводки
Отметка о не прохождении платежа