Перенос судей из одного подразделения в другое
реклама
УТВЕРЖДАЮ Директор департамента информационных технологий ЗАО «КРОК инкорпорейтед» _________________/Никулин И.В./ «__»_____________ 2008 г. ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «СУДЕБНО-АРБИТРАЖНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» ПОДСИСТЕМА «СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» Инструкция по переносу судей из одного подразделения суда в другое в ПС «Судебное делопроизводство» Лист утверждения 17404049.5061808.008-01 91 04-ЛУ 2008 г. Утвержден 17404049.5061808.008-01 91 04-ЛУ ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «СУДЕБНО-АРБИТРАЖНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» ПОДСИСТЕМА «СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» Инструкция по переносу судей из одного подразделения суда в другое в ПС «Судебное делопроизводство» 17404049.5061808.008-01 91 04 Листов 6 2008 г. 2 17404049.5061808.008-01 91 04 АННОТАЦИЯ Наименование: Программный комплекс делопроизводство», «Судебно-арбитражное подсистема «Судебное делопроизводство» Версия: 3.1 Разработчик: ЗАО «КРОК инкорпорейтед» Дата разработки: В документе описываются действия, которые необходимо произвести в системе для переноса судьи из одного подразделения суда в другое. Данная инструкция предназначена для администратора подсистемы делопроизводство». «Судебное 3 17404049.5061808.008-01 91 04 СОДЕРЖАНИЕ Перенос судей из одного подразделения в другое 4 1. Правка общесистемных настроек 4 2. Поиск дел данного судьи, производство по которым не завершено 4 3. Правка классификатора «Подразделения суда и сотрудники» 5 4. Назначение судьи в первичных документах, которые были перенесены 5 5. Действия, проводимые после завершения переноса судей 5 4 17404049.5061808.008-01 91 04 Перенос судей из одного подразделения в другое При переносе судьи из одного подразделения суда в другое недостаточно только выполнить команду «Перенести сотрудника» в классификаторе «Подразделения суда и сотрудники». Связано это с тем, что при переходе судьи из одного подразделения суда в другое необходимо корректно учитывать судебные дела, рассмотренные данным судьёй, при расчёте форм статистической отчётности и различных отчётов. Дела, рассмотрение по которым завершено на момент перехода судьи, должны числиться за тем подразделением, в котором судья находился, когда их рассматривал. Другими словами, при построении различных отчётов по этому подразделению судебные дела, рассмотренные данным судьёй, должны попадать в отчёты для этого подразделения. Дела, рассмотрение по которым ещё не завершено на момент перехода судьи, должны числиться за тем подразделением, в которое судья переходит. И эти дела должны попадать в отчёты для этого подразделения. Для корректной обработки данной ситуации при переносе судьи необходимо проделать шаги, приведённые в данной инструкции, в точности в описанной ниже последовательности. Все действия должны производиться пользователем с ролью «Администратор системы». Для наглядности и простоты описания будем считать, что требуется перенести судью Петрова А.А. из судебного состава №1 в судебный состав №2. 1. Правка общесистемных настроек Для экономии времени необходимо в общесистемных настройках разрешить передачу отдельных документов без реестра: на стартовой странице приложения в меню «Администрирование» выбрать пункт «Общесистемные настройки», в открывшемся окне проставить галочку «Разрешить передачу документов без реестра». 2. Поиск дел данного судьи, производство по которым не завершено 1. С помощью расширенного поиска нужно найти все дела судьи, производство по которым не завершено. Для этого в расширенном поиске на вкладке «Реквизиты документа» следует в поле «Статус завершения производства» указать значение «Производство не завершено». Лучше вызывать поиск в журнале первичных документов. В судах первой и апелляционной инстанции сначала в журнале исковых заявлений, потом в журнале апелляционных жалоб. В суде надзорной инстанции – сначала в журнале исковых заявлений, потом в журнале заявлений о пересмотре с/а в порядке надзора. 5 17404049.5061808.008-01 91 04 2. Для каждого из найденных первичных документов (ПД) нужно зайти в редактор ПД и передать ПД в то подразделение, в которое переходит судья: заполнить поле «Направлен в», проставить галку «Передать документы без реестра», проставить дату передачи равной дате последнего документа в рассмотрении, нажать ОК. Таким образом, необходимо будет передать все ПД, назначенные на данного судью, производство по которым не завершено. 3. Правка классификатора «Подразделения суда и сотрудники» 1. После того как все такие первичные документы будут переданы в подразделение, в которое переходит судья Петров (судебный состав №2), нужно зайти в классификатор «Подразделения судья и сотрудники», выбрать там подразделение, из которого переходит судья Петров (судебный состав №1), выбрать там судью Петрова, стереть у него идентификатор и пароль, проставить галочку «Архивная запись». 2. Далее зайти в подразделение, в которое переходит судья Петров (судебный состав №2), и создать там заново судью Петрова, указав у него все те же параметры: ФИО, идентификатор, пароль, роль «Судья» и т.д. 3. Всех помощников и специалистов, которые работают с судьёй Петровым, нужно закрепить за вновь созданным судьёй Петровым из судебного состава №2. 4. Назначение судьи в первичных документах, которые были перенесены Во всех ПД, которые были перенесены на шаге 2.2, нужно изменить поле «Судья» в документе-событии с кодом 600 «Назначение судьи (судей)», указав в нём судью, который был создан на шаге 3.2. 5. Действия, проводимые после завершения переноса судей Если в суде запрещена передача отдельных документов без реестра, на стартовой странице приложения в меню «Администрирование» нужно выбрать пункт «Общесистемные настройки», в открывшемся окне снять галочку «Разрешить передачу документов без реестра».
