Расчет стоимостных затрат на обслуживание

Расчет стоимостных затрат на обслуживание, ремонт и эксплуатацию
спортивной базы в течение года
2
Содержание
Введение ................................................................................................................... 3
1.Методка расчета ................................................................................................... 5
1.1 Составляющие сегменты .................................................................................. 5
1.2 Описание расходной части ............................................................................... 7
2. Функциональный метод учета стоимостных затрат спортивной базы в
течение учебного года ............................................................................................ 9
Заключение ............................................................................................................ 15
Список использованной литературы................................................................... 16
3
Введение
Роль физической культуры и спорта в современном обществе является
не только важным социальным, но и политическим фактором. Вовлеченность
широких масс населения в физическую культуру, а также успехи на
международных соревнованиях являются бесспорным доказательством
жизнеспособности и духовной силы любой нации.
Соответственно, одной из основополагающих задач государственной
политики является создание условий для развития физической культуры и
спорта, привлечения прежде всего детей, подростков и молодежи к
активному образу жизни, к занятиям спортом.
К современным проблемам развития детско-юношеского спорта
следует отнести несовершенство практики диагностики уровня здоровья
занимающихся;
подготовки,
возможностей,
определения
физических
морфофункциональных
качеств,
функциональной
показателей,
потенциальных
профиля,
способностей,
психологического
предрасположенности, спортивного таланта и ориентации; выполнения
должных величин программы спортивных школ, модельных характеристик и
игровых показателей; системы отбора и формирования сборных команд
России.
Объект исследования - расчет стоимостных затрат на обслуживание,
ремонт и эксплуатацию спортивной базы в течение учебного года.
Задачи исследования:
1) представить методику расчетов
2) охарактеризовать принципы расчетов
3) рассмотреть функциональные методы определения стоимостных
затрат
4
4) подвести итоги
5
1.Методка расчета
1.1 Составляющие сегменты
Таблица 1.1
Сегменты расчета
Группа или сегмент лиц
Дескрипторы, с помощью которых
компания описывает сегмент
1
Группа
и
спортивные Сегмент
тренажеры
2
Группа
Группа
имеющих
необходимость в тренажерах
и
спортивный Представители
инвентарь
3
учащихся
спорта
и
просто
любители
и
спортивное Все различные лица
оборудование
4
Группа
и
спортивное лица,
обустройства помещения
5
имеющие
необходимость
в
оформлении спортивного интерьера.
Группа и консультация по Профессионалы и любители
отдельным видам спорта
На основании предварительных оценок, составим таблицу и определим
стоимость основных фондов.
Таблица 1.2
Определение стоимости основных фондов, требуемых для реализации
проекта.
Статья затрат
Кол-во
Цена изд.
Сумма
6
Тренажер малый
6
1500
9000
Шведская стенка
6
2000
12000
Шкафчики для одежды
35
1000
35000
Комплект для гардероба
1
20000
20000
Оборудование душевой
2
15000
30000
Оборудование туалета
2
5000
10000
Оборудование охранной сигнализации
1
5000
5000
Итого
121тыс.руб.
Таким образом, стоимость основных фондов составляет 121 000
рублей.
На
указанные
предметы
будет
использоваться
ускоренная
амортизация, таким образом, сумма амортизации исчисляется следующим
образом:
121 000 / 5 = 24200 рублей в год.
Норма амортизационных отчислений в этом случае составит 10%.
Поскольку в своей деятельности не требуются материальные
ценности, используемые в процессе производства, необходимы средства на
следующие нужды:

Закупка канцтоваров

Поддержка спортивного оборудования

Прочие текущие расходы.
Сумму требуемых материальных средств, достаточную для покрытия
этих расходов, можно определить в 24 000 рублей.
7
1.2 Описание расходной части
Оценка обоснованности расчётных величин затрат (нормативов);

Выявление и измерение влияния факторов, положительно и
отрицательно влияющих на некоторые виды затрат;

Изучение структуры себестоимости и определение влияния
различных факторов на её динамику;

Выявление резервов дальнейшего снижения себестоимости и
разработка мероприятий по использованию этих резервов;

Объектами анализа служит общая сумма затрат на обслуживание
спортивной базы, отдельные виды затрат;
Построение учёта затрат на ремонт и обслуживание спортивной базы
зависит главным образом от организации. 1
Учёт затрат на обслуживание спортивной базы
строится таким
образом, что в течении отчётного периода (года) только часть затрат,
вызываемых технологическим процессом осуществления определённых
определенных этапов обслуживания, относится непосредственно на дебет
счёта 20 «Основное обслуживание» или соответственно на счёт 23
«Вспомогательное обслуживание». При системе учёта полных затрат другая
часть
расходов,
вызываемых
обслуживанием
спортивной
базы
и
управлением, предварительно учитывается по дебету соответствующих
собирательно-распределительных счетов: счёт 25 «Общепроизводственные
расходы», счёт 26 «Общехозяйственные расходы».
По истечении периода (года) собирательно-распределительные счета
закрываются путём списывания учтённых на них затрат на соответствующие
счета заведения. Закрытию названных счетов предшествует распределение
сумм, учтённых в течение года по дебету счёта 23 «Вспомогательное
1
Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учеб. Пособие, Иваново – 2004, 80 стр.
8
обслуживание», которые относят на соответствующие счета отделов
хозяйствующего субъекта.
Часть затрат по этому счёту (дебетовое сальдо) остаётся в
незавершённом обслуживании.
В соответствии с содержанием и названием счетов: счёт 20 «Основное
обслуживание» и счёт 23 «Вспомогательное обслуживание» по дебету этих
счетов в течении года отражаются все производственные затраты. После
распределения учтённых затрат между выпуском готовой продукции и
остатками незавершённого производства по кредиту данных счетов
показывается фактическая производственная.
Аналитический учёт затрат на обслуживание спортивной базы в
течение учебного года строится в зависимости от особенности технологии и
организации производства и ведётся:
- по местам возникновения затрат;
- внутри спортивной базы;
- по статьям затрат, то есть в калькуляционном разрезе;
9
2. Функциональный метод учета стоимостных затрат спортивной базы в
течение учебного года
С точки зрения управления затратами главной целью систем
калькулирования себестоимости обслуживания спортивной базы является
объективное исчисление затрат на ремонт и эксплуатацию. 2
Для корректной оценки затрат необходимо знать их величину в
долгосрочной перспективе. Известные принципы разделения издержек на
постоянные и переменные, используемые в практике краткосрочного
управления, неприменимы в целях долгосрочного анализа, поскольку в
длительной перспективе все издержки обслуживания спортивной базы
становятся переменными. Кроме того, прямые расходы занимают всё
меньший удельный вес в себестоимости обслуживания, в то время как
накладные расходы, напротив, увеличиваются. Постоянные расходы, как
известно, слабо зависимые от эксплуатации базы, часто рассматриваются как
неизбежные и потому мало контролируемые. В этом заключается узость
подхода к управлению такими издержками.
Большая часть затрат, считавшихся долгое время постоянными, в
настоящее время может рассматриваться как переменные определенных
факторов,
зависящие
от
эксплуатации.
Важность
эксплуатации
и
обслуживания растёт пропорционально удельному весу подобных расходов.
Таким образом, важнейшей задачей объективного калькулирования
себестоимости
становится
выявление
затратоопределяющих
факторов
накладных расходов. В условиях однотипного или примерно равного по
сложности обслуживания затраты можно анализировать в традиционном
2
Вахрушина М А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие/ВЗФЭИ - М. Финстатинформ,
2006. - 425с.
10
разрезе постоянных и переменных. Если же это условие не соблюдено, то
такой подход становится некорректным.
Исследуя причины возникновения таких расходов, обнаруживаем, что
их величина определяется в большей степени не величиной и длительностью
эксплуатации, а другими факторами. В числе затратообразующих факторов:
количество и время использования.
Учёт затрат на основе видов (функций) деятельности имеет ряд
преимуществ перед учётом поглощенных затрат и учётом неполной
себестоимости (директ-костинг). 3
Косвенные расходы не рассматриваются как постоянные, само
понятие постоянных расходов в такой системе учёта затрат исчезает.
Следовательно, все издержки обслуживания спортивной базы в течение
учебного года поддаются контролю и регулированию.
Учёт и анализ накладных расходов позволяет планировать, где и в
каком размере можно ожидать экономии издержек или их более
эффективного размещения. Кроме того, при учёте затрат на основе видов
деятельности процесс калькулирования себестоимости обслуживания более
обоснован, а значит, лучше пригоден для долгосрочного анализа и
планирования.
Результаты
калькулирования
не
являются
абсолютно
точными, однако по точности значительно превосходят результаты как учёта
поглощённых затрат, так и учёта по методу директ-костинг. Проблему
адекватного учёта и распределения косвенных расходов зачастую не решает
ни одна из упомянутых систем учёта и калькулирования затрат. В одной
системе они часто распределяются по некорректно выбранной базе, искажая
себестоимость продукции (учет поглощенных затрат), в другой расчет
себестоимости игнорирует её косвенную часть (директ-костинг). Эти
3
Друри К Ведение в учет / Пер. с анг. П.С. Безруких. М.: Аудит, 2006. - 336с.
11
системы учёта и калькулирования, очевидно, могут применяться лишь в
определенных производственных условиях и в конкретных аналитических
целях. Калькулирование в системе поглощённых затрат имеет определённые
преимущества: доступность учётных данных, простота применения и
меньшие трудозатраты. Директ-костинг позволяет решать целый ряд
краткосрочных задач, хотя и в рамках немалого числа ограничений. В то же
время преимущества калькулирования в системе учёта по функциям
деятельности становятся очевидными в эксплуатации и ремонте спортивной
базы, качественно несводимой к натуральному единому измерителю.
Порядок учета затрат при процессной структуре с использованием
функционального метода имеет две особенности.
1. Использование двухуровневой системы учета. На первом уровне
учитываются фактические затраты по процессам обслуживания и видам
деятельности. На втором уровне происходит списание фактических
косвенных затрат по объектам калькулирования.
2. Замена счетов затрат по местам формирования на счета затрат по
процессам обслуживания спортивной базы. Данный вариант учета рассчитан
на процессную структуру организации, поэтому нет необходимости в
использовании традиционных счетов затрат по местам формирования,
характерных для линейно-функциональной структуры. Представляется, что
можно использовать традиционную нумерацию счетов по учету затрат по
местам их формирования (счета 20 - 29), переименовав их согласно новому
целевому назначению: для учета затрат по определенному процессу
(например, счет 20 "Затраты по обслуживанию"). При этом количество
процессов стоимостных затрат
устанавливается каждой организацией
самостоятельно. Оптимальное их количество - 5 - 10. Кроме того, в составе
процесса стоимостных затрат следует выделять операционные (основные)
процессы, связанные непосредственно с обслуживанием спортивной базы, её
12
эксплуатацией и ремонтом, и вспомогательные процессы, обслуживающие
основные. Тогда для учета затрат по отдельным видам деятельности,
процессам (подпроцессам), входящим в структуру процесса определения
стоимостных затрат, должны использоваться аналитические счета разного
порядкового уровня, открытые к основному синтетическому счету.4
Виды синтетических счетов по процессу определения стоимостных
затрат и аналитических счетов по процессам (подпроцессам) и видам
деятельности устанавливаются согласно реестру.
Характеристика синтетического счета из группы счетов 20 - 29
(затраты на бизнес-процесс) такова: счет - активный, сальдовый; сальдо
означает стоимость незавершенного выпускаемого продукта (в данном слчае
ремонтных работ) (причем операционные процессы предусматривают
наличие
незавершенного
производства,
а
в
обслуживающих
оно
отсутствует); по дебету учитываются фактические затраты, по кредиту фактические затраты по готовому прошедшему сроку обслуживания.
Для учетных операций второго уровня (учет затрат по объектам
калькулирования) необходимо ввести счета управленческого учета: счета 30 39 (затраты по объектам калькулирования).
Аналитические счета к этим счетам могут быть открыты в разрезе
детализированных объектов калькулирования. В данном случае нами
используются счета управленческого учета, рекомендованные Инструкцией
по применению Плана счетов для учета затрат по элементам. Необходимо
обратить внимание на то, что , что рассматривается только принципиально
возможная модель учета с использованием управленческих счетов, которым
можно при необходимости присвоить любые другие кодовые знаки.
4
Воронова Е.Ю. Попроцессное калькулирование: общая характеристика. - Аудитор 6 , 2001 25 стр.
13
Характеристика синтетического счета из группы счетов 30 - 39
(затраты по объектам калькулирования): счет - активный, несальдовый; по
дебету счета учитываются фактические прямые (материальные) затраты и
косвенные затраты по калькулируемому объекту; по кредиту - полные
фактические затраты по калькулируемому объекту.
Сумма косвенных затрат по бизнес-процессу определяется на
основании стоимостной цепочки затрат по видам деятельности, учетная
информация по которым представлена на аналитических счетах. При
использовании соответствующего программного обеспечения это сделать
относительно несложно.
В целом технология учета по данному варианту предусматривает
следующий алгоритм:
1.
Учет
фактических
затрат
на
бизнес-процесс
в
разрезе
экономических элементов: Дебет 20 - 29 (затраты процесс обслуживания)
Кредит 70 "Расчеты по оплате труда", 69 "Расчеты по обеспечению", 02
"Амортизация основных средств", 76 "Расчеты с разными средствами
обслуживания".
2. Учет поступления материалов в сумме фактических затрат: Дебет
15, 10 Кредит 60 "5
3.Учет израсходованных материалов по объектам калькулирования в
сумме фактических затрат: Дебет 30 - 39 (затраты по объектам
калькулирования) Кредит 10, 16.
4. Списание полных фактических затрат по калькулируемому объекту:
Дебет 43 "Эксплуатация объекта" Кредит 30 - 39 (затраты по объектам
калькулирования).
5
Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Пособие. - М, ИНФРА-М, 2008, 20 стр.
14
5. Учет фактических затрат по процессам (подпроцессам) и
отдельным видам деятельности осуществляется на аналитических счетах,
открываемых к основному синтетическому счету процесса определения
стоимостных затрат.
Из вышеизложенного видно, что отечественный план счетов обладает
определенной гибкостью, в частности, может быть трансформирован под
процессную структуру. Поэтому не вполне правомерно утверждение об
ограниченных возможностях интегрированной формы управленческого учета
по сравнению с западной (автономной) относительно перспектив развития и
адекватности уровню современного менеджмента.6
6
Ивашкевич В.Б. Проблемы учета и калькулирования - М.: Финансы, 2004, 75 стр.
15
Заключение
Одним из принципов калькулирования себестоимости продукции
(работ, услуг) является выбор метода распределения косвенных (накладных)
расходов между объектами калькулирования. До середины прошлого
столетия
в
отечественной
распределения
накладных
и
зарубежной
расходов,
как
учетной
правило,
практике
являлись
базой
прямые
трудозатраты на производство единицы продукции. Это объяснялось двумя
причинами. Во-первых, прямые затраты труда легко планировались и
учитывались. Во-вторых, они доминировали в структуре себестоимости
продукции благодаря низкому уровню автоматизации производственных
процессов.
Алгоритм его построения выглядит следующим образом:
бизнес организации делится на основные виды деятельности
(функции, или операции). В частности, ими могут быть: оформление заказов
на поставку материалов; эксплуатация основного технологического и
вспомогательного оборудования; операции по его переналадке; контроль
качества полуфабрикатов и готовой продукции, их транспортировка.
Количество видов деятельности зависит от ее сложности: чем сложнее бизнес
организации, тем большее число функций будет выделено.
Таким образом, объектом учета затрат при этом методе является
отдельный
вид
деятельности
(функция,
калькулирования - вид продукции (работ, услуг).
операция),
а
объектом
16
Список использованной литературы
1.
Вахрушина М А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное
пособие/ВЗФЭИ - М. Финстатинформ, 2006. - 425с.
2.
Воронова
Е.Ю.
Попроцессное
калькулирование:
общая
характеристика. - Аудитор 6 , 2001 25 стр.
3.
Друри К Ведение в учет / Пер. с анг. П.С. Безруких. М.: Аудит,
2006. - 336с.
4.
Ивашкевич В.Б. Проблемы учета и калькулирования - М.:
Финансы, 2004, 75 стр.
5.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб.
Пособие. - М, ИНФРА-М, 2008, 20 стр.
6.
Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учеб. Пособие, Иваново –
2004, 80 стр.