ОАО «Холсим (Рус) Тел / Phone: +7 496 616 90 16 Строительные Материалы» Факс / Fax: +7 496 612 18 42 Россия, 140414, г. Коломна www.holcim.ru ул. Цементников, д. 1 Holcim (Rus) CM OAO 1 Tsementnikov street Kolomna 140414 Russia Уважаемые клиенты, Просим Вас обратить внимание на правила документооборота, которые действуют в нашей компании. Договор - основной документ, регулирующий отношения между Вами и нашей компанией. Договор оформляется специалистом отдела обслуживания клиентов. Для заключения договора необходимо предоставить копии правоустанавливающих документов и заполненную карточку клиента. Список документов и образец карточки Вы можете найти на нашем сайте www.holcim.ru или в приложении к этому письму. Документы и карточку можно отправить в отдел обслуживания клиентов по электронной почте [email protected]. Счет - после подписания договора Вы можете получить счет на оплату продукции. Счет выписывает специалист отдела обслуживания клиентов по работе со счетами на основании письма или заявки с указанием типа цемента, количества тонн, способа отгрузки. Счет может быть отправлен по электронной почте или по факсу в течение 1 суток с момента получения запроса. Заявка на отгрузку – для осуществления отгрузки в Ваш адрес Вам необходимо отправить заявку на отгрузку в отдел обслуживания клиентов. Для Вашего удобства на сайте размещены шаблоны заявок на цемент. Заявки принимаются до 11:00 за день до предполагаемой отгрузки. Заявка должна содержать следующие данные: дата отгрузки, тип цемента, тоннаж, название компании и грузополучателя, адрес доставки (в случае самовывоза - номер машины, ФИО водителя, номер доверенности), ваши контактные данные, примечания, необходимая информация о платежном поручении или счете. При отгрузке железнодорожным транспортом также код и наименование станции назначения. ТН (Торг12) и ТТН – при отгрузке цемента автомобильным транспортом Вы получаете Товарные и Товарно-Транспортные Накладные в момент приемки груза. При отгрузке железнодорожным транспортом Вы получаете железнодорожную накладную, которая приравнивается к товарно-транспортной накладной. При возникновении вопросов по заполнению этих документов или сроков их предоставления, пожалуйста, обращайтесь к специалистам отдела обслуживания клиентов. Счета-фактуры – на основании товарных накладных специалисты отдела обслуживания клиентов выпускают счета-фактуры. При отгрузке автотранспортном отдел обслуживания клиентов отправляет счета-фактуры почтой или по запросу клиента, передает их с водителем. При отгрузке железнодорожным транспортом счета-фактуры отправляются почтой. Для Вашего удобства Вы можете получать предварительные счета-фактуры в электронном виде (без подписи), корректно отражающие прошедшую отгрузку. Во избежание перебоев и задержек в получении документации, пожалуйста, указывайте корректные почтовые адреса и адреса электронной почты. В случае, если были изменены Ваши реквизиты и адреса, убедительная просьба, незамедлительно информировать специалиста отдела обслуживания клиентов об этом. По любым возникшим вопросам мы будет рады Вас проконсультировать в отделе обслуживания клиентов. С уважением, Региональный менеджер отдела обслуживания клиентов ОАО «Холсим (Рус) Строительные Материалы» Екатерина Дудина.