1 - ПЕРСПЕКТИВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПЛАНОВОЙ И

-1-
ПЕРСПЕКТИВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПЛАНОВОЙ И
ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ РЕАЛЬНОГО
СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ.
Попов Сергей Васильевич,
к.э.н., доц. кафедры финансов и анализа
Филиала НОУ ВПО «Московский психолого-социальный институт» в г. Брянске
[email protected]
В статье рассмотрены методические аспекты применения различных корпоративных
информационных систем при автоматизации планирования инвестиционной деятельности
предприятий реального сектора экономики.
Ключевые слова: бизнес-планирование, инвестиции, информационные системы, планирование
PROSPECTS OF AUTOMATION AND INVESTING ACTIVITIES PLANNED REAL
SECTOR ENTERPRISES.
Popov S.V.
The article deals with methodological aspects of various corporate information systems for
automating investment planning companies in the real sector of the economy.
Keywords: business planning, investments, information systems, planning
Для современного бизнеса планирование и прогнозирование является
основой функции управления, а сам процесс управления можно представить в виде цепочки «план - исполнение - контроль отклонений - корректировка плана». Производство является наиболее сложным бизнеспроцессом в деятельности компании, поэтому для производственных компаний важность системы планирования невозможно переоценить. Конкурентоспособность и эффективность предприятий реального сектора экономики во многом определяется эффективностью используемой системы
планирования и управления производством [1].
Так как эффективная система планирования и управления должна обрабатывать большое количество взаимосвязанных данных, обязательным ее
компонентом является применение комплексной информационной системы,
глубоко интегрированной с бизнес-процессами предприятия.
Нередко для проведения финансово-экономических расчетов используют MS Excel [2]. Эта программа универсальна и легко настраиваема, но не
может использоваться для сложных расчетов по планированию и финансовому моделировании инвестиционных проектов. Отсутствие в MS Excel типовых финансовых и инвестиционных моделей определяет существенные
1
Управление общественными и экономическими системами 2011 № 1
-2-
трудозатраты на создание, анализ и актуализацию, а также на подготовку
самого бизнес-плана, экспертных заключений и иной необходимой для инвесторов отчетности.
Даже в случае импорта информации из автоматизированной системы, в
которой составляется отчетность, для целей планирования требуются специальные формы и обработки. Единственным средством их создания является создание макросов, по сути – программирование на языке VBA, что занимает у работников экономических и информационных служб предприятий сотни человеко-часов. Вот почему при всей простоте для конечного
пользователя, использование популярных электронных таблиц в сложных
расчетах дорого и нежелательно
При выборе инструмента бизнес-планирования и анализа проектов следует взвесить затраты и соотнести их с преимуществами использования программных продуктов. Поэтому представляется разумным рассмотреть ряд
используемых на рынке программных продуктов позволяющих реализовывать задачи планирования, прогнозирования и управления проектами на
производственных предприятиях.
Так как эти продукты весьма многообразны, выделим в их составе три
основные группы:
Модули планирования и прогнозирования деятельности, входящие в
состав корпоративных информационных систем
Программы планирования и инвестиционного анализа отечественных
товаропроизводителей
Программы планирования и инвестиционного анализа зарубежных
товаропроизводителей
Особо стоит отметить реализацию задач планирования и инвестиционного моделирования в комплексных информационных системах. Их
применение может уменьшить нагрузку на пользователей и аппаратные
средства предприятия за счет более эффективного использования уже
имеющихся средств.
Интересной возможностью ведения планирования на платформе «1С:
Предприятие 8» является модуль «Финансовое планирование», входящий
в состав конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8» [3]. Он
позволяет формировать бюджет движения денежных средств, осуществ2
Управление общественными и экономическими системами 2011 № 1
-3-
лять планирование прямых и косвенных затрат, планировать доходы и
расходы (рис. 1), финансовый результат и финансовое состояние предприятия.
Рисунок 1 - Планирование доходов и расходов в модуле «Финансовое
планирование»
На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета: денежные средства (прогноз), доходы и расходы (прогноз),
финансовый результат (прогноз). Реализована возможность анализа исполнения бюджетов, в том числе в разрезе подразделений. Это обеспечивает возможность осуществления контроля над работой и отдельного подразделения, и компании в целом.
Модуль «Планирование и оперативное управление» [1] является частью конфигурации «ПС: Управление предприятием», также разработанной на платформе «1С: Предприятие 8».
В данном модуле процесс планирования выполняется через систему
специальных «планировщиков», обеспечивающих высокий уровень
наглядности и автоматизации процесса (рис. 2). Они предоставляют всю
3
Управление общественными и экономическими системами 2011 № 1
-4-
необходимую для принятия решений пользователем информацию, а по
итогам редактирования данных в форме выполняется автоматическое создание/обновление соответствующих документов (планов, заказов).
Рисунок 2 - Форма "Планировщик производства" модуля «Планирование и оперативное управление»
Из рисунка видно, что степень продуманности интерфейса данного
модуля высока. Так, выделенные цветом столбцы, редактируются пользователем, а остальные либо вводятся из других форм и конфигураций системы «1С: Предприятие», либо рассчитываются автоматически.
Популярная корпоративная информационная система «Галактика»
имеет в своем составе контур планирования и управления производством
[4], помогающий анализировать отклонения фактической себестоимости
от плановой по статьям затрат и экономическим элементам. Важнейшим
его элементом, входящим и в поставку для средних предприятий «Галактика-Прогресс 2» , является модуль «Планирование производства» (рис. 3)
Функциональные средства Контура планирования и управления производством системы Галактика ERP позволяют:
4
Управление общественными и экономическими системами 2011 № 1
-5-
формировать план производства на основании портфеля заказов и
прогноза сбыта готовой продукции по периодам;
Рисунок 3 - Функциональная схема модуля «Планирование производства» ERP-системы «Галактика»
получать предварительную оценку выполнимости плана производства
по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы,
материалы);
корректировать план производства при недостатке ресурсов, оценивать объемы и источники пополнения ресурсов;
рассчитывать чистые потребности в продукции и полуфабрикатах на
всех стадиях производства, объемы производственных заказов и сроки их
выполнения с учетом нормативов;
5
Управление общественными и экономическими системами 2011 № 1
-6-
формировать план-график выпуска партий деталей, полуфабрикатов,
готовых изделий на основании плана производства, формировать планграфик закупки материалов и комплектующих, заявок на закупку;
контролировать выполнение планов сбыта, производства и снабжения;
рассчитывать нормативные и фактические затраты на производство,
себестоимость продукции, анализировать отклонения в затратах и себестоимости;
оценивать экономические и финансовые показатели деятельности
предприятия.
Решение «Планирование, бюджетирование и контроль расходов» на
базе продуктов SAP ERP и SAP SEM компании SAP AG полностью обеспечивает поддержку интегрированного планирования, бюджетирования и
контроля выполнения планов на операционном уровне, и состоит из следующих подсистем: «Бизнес-планирование и моделирование» и «Оперативное финансовое бюджетирование»
Подсистема «Бизнес-планирование и моделирование (BW-IP)» позволяет реализовать концепцию управления предприятием с применением
инструментов планирования и бюджетирования, анализа фактического
исполнения и мониторинга отклонений.
Она поддерживает совместную работу всех задействованных подразделений, процедуру согласования бюджета, и предоставляет возможности
контроля хода бюджетного процесса, анализа сроков и статусов выполнения функций бюджетирования.. В подсистеме происходит автоматический
контроль непротиворечивости и целостности планирования.
Особенностью данной подсистемы является наличие инфраструктуры
для реализации и оперативного планирования сценариев или других приложений, которая основывается на следующих сценариях планирования
(рис. 4). [6]
Это позволяет гибко задавать уровни, сроки и иерархии планирования
в соответствии с потребностями предприятия. Бюджеты могут быть разделены на определенные виды, для удобства их обработки и отчетности.
Контроль и анализ исполнения бюджета, мониторинг отклонений, обеспе6
Управление общественными и экономическими системами 2011 № 1
-7-
чиваются средствами построения отчетности, а использование Web и
Excel-форм упрощает сбор и обработку бюджетных данных
Рисунок 4 - Архитектура подсистемы «Бизнес-планирование и моделирование» информационной системы SAP ERP
Все вышесказанное позволяет заключить, что в условиях средних
предприятий реального сектора экономики целесообразно использовать не
только учетно-аналитические функции применяемых информационных
систем. Расширение функционала применяемых ими средств автоматизации может благоприятно сказаться на обоснованности и эффективности
принимаемых ими управленческих решений.
________________________
1.
Электронный ресурс: Автоматизированная система «ПС:Управление предприятием». Режим доступа: http://www.partnersoft.spb.ru/psup/
2.
Электронный ресурс: Фузеева М. Автоматизация процессов бизнеспланирования // PC Week/RE №8 (614) 11-17 марта 2008. Режим доступа:
http://www.pcweek.ru/idea/article/detail.php?ID=106744
7
Управление общественными и экономическими системами 2011 № 1
-8-
3.
Электронный ресурс: 1С:Управление небольшой фирмой 8 – модуль «Финансовое
планирование»
(бюджетирование)
Режим
доступа:
http://v8.1c.ru/small.biz/budg/index.htm
4.
Электронный ресурс: Планирование и управление производством с помощью
системы Галактика ERP: конкурентоспособность и эффективность вашего бизнеса. Режим
доступа: http://www.p3s.ru/software/galaxy/presentations/ERP_Upravlenie_proizvodstvom.pdf
5.
Электронный ресурс: Решение для планирования, бюджетирования и контроля
расходов Режим доступа: http://www.lanit-consulting.ru/products/sap/planning/
6.
.Электронный
ресурс:
SAP
BW-IP.
Режим
доступа:
http://bicproject.ru/?page_id=153
8
Управление общественными и экономическими системами 2011 № 1