Пример записки для обоснования затрат на поездку на

Пример докладной записки на премирование студентов за успешное участие
в научной конференции.
Введите свои данные и удалите вспомогательный текст синего цвета.
Начальнику управления
подготовки кадров высшей
квалификации НИЧ-ГУН БГУ
Коростику К.Н.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
22.04.2009
Физический факультет информирует Вас о том, что следующие
студенты физического факультета:
№
ФИО
Курс
* Вариант затрат
** Паспортные данные, № счета
1.
2.
3.
Иванов Андрей Петрович
Петров Иван Андреевич
Сидорова Анна Ивановна
3
6
5,
1
2
1
платное
обучение
МР1235567, выдан 25.05.2003
Московским РУВД г. Минска. Личный
номер 4201193А057РВ5. Адрес
прописки: г. Минск, ул. Никифорова,
д. 25-2, кв. 99. Дата прописки:
21.08.2001. № счета 99BYR-54321
приняли участие и выступили с устными докладами на XVII
Республиканской научной конференции аспирантов, магистрантов и
студентов по физике конденсированного состояния (г. Гродно, 16–17 апреля
2009 г.).
Факультет просит премировать указанных студентов за успехи в
научной работе и участие в конференции.
Декан
_________________
(подпись)
__________________
(инициалы, фамилия)
* в соответствии с приложением,
** только для студентов, обучающихся платно (указываются серия и номер
паспорта, кем и когда выдан, личный номер, место прописки, № счета,
открытого в отделениях ОАО «Белинвестбанк» по ул. Бобруйская, 9, или
Октябрьская, 10 (если такого счета нет, то его необходимо открыть)).
Пример обоснования затрат на участие в конференции.
Введите свои данные и удалите вспомогательный текст синего цвета.
Приложение
Обоснование затрат на участие студентов физического факультета
в XVII Республиканской научной конференции аспирантов, магистрантов и
студентов по физике конденсированного состояния,
проходившей 16–17 апреля 2009 г. в г. Гродно
Средства, затраченные студентами:
1 вариант (приведите самый экономный вариант)
Стоимость проезда на поезде Минск – Гродно 16 апреля 2009 г.
Стоимость проезда на поезде Гродно – Минск 16 апреля 2009 г.
Организационный взнос
Итого:
24570 руб.
24570 руб.
13500 руб.
62640 руб.
2 вариант (приведите другие варианты, использовавшиеся студентами)
Стоимость проезда на автобусе Минск – Гродно 15 апреля 2009 г.
Стоимость проезда на автобусе Гродно – Минск 17 апреля 2009 г.
Организационный взнос
Итого:
Декан
_________________
(подпись)
39920 руб.
39920 руб.
13500 руб.
93340 руб.
__________________
(инициалы, фамилия)
Исходя из приведенных вариантов и с учетом возможностей университета,
будет рассчитана сумма для премирования, которая полностью или
частично возместит затраты на проезд и организационный взнос. Как
правило, студентам, затратившим средства на участие в конференции по
самому экономному варианту, расходы возмещаются полностью, если они
не превышают 80 000 руб.