Тренинг «Тайм-менеджмент и самоорганизация» (16 часов

Тренинг
«Тайм-менеджмент и самоорганизация»
(16 часов)
Актуальность тренинга
Быстротечный век информационных технологий диктует свои правила.
«Если скорость перемен за пределами Вашей организации превышает скорость перемен внутри
Вашей организации, то Ваш конец не за горами».
На данном тренинге Вы узнаете основополагающие вещи грамотного планирования,
научитесь правильно управлять временем: делать больше, уставать меньше, достигать
намеченной цели и испытывать радость, проводя 1/3 часть жизни на работе.
Поверьте, эта часть жизни стоит того!
На тренинге участники:
- выявят и скорректируют «похитителей» личного и рабочего времени;
- научаться планировать и эффективно использовать личное и рабочее время;
- узнают о техниках повышения мотивации к труду;
- выработают способы устранения эмоционального напряжения и стресса, связные с дефицитом
времени;
- отработают навыки оптимального распределения своих усилий между повседневными
рутинными делами и долгосрочными задачами;
- узнают о тех факторах, которые стимулируют или ограничивают работоспособность.










Программа тренинга
Понятие «Управление временем». Индивидуальные особенности восприятия времени.
Система «Управления временем».
Целеполагание. Понятия «мечта», «желание», «цель». Постановка и спецификация цели.
Модели SMART. Соотнесение профессиональных и личных целей (акцент на
профессиональные цели).
Постановка целей, задач. Стратегическое и тактическое планирование. Принцип
постановки целей. Постановка задач подчиненным. Условия хорошо сформулированного
результата, планирование по целям. Стандартизация и систематизация планирования
(регламент взаимодействия). Виды и инструменты планирования. Компьютерные методы
планирования.
Расстановка приоритетов. Разделение ответственности.Метод Шваба. Матрица
Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность». АВС анализ. Соотношение временных затрат и
получаемых результатов (принцип Парето). Многокритериальная оценка приоритетов.
«Поглотители времени»: откуда они берутся и как с этим бороться. Оптимизация
рабочих процессов. Стратегия множественного результата. Тест на определение
собственных поглотителей времени.
Поэтапное достижение цели.
Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в
планировании. Метод швейцарского сыра. Метод актуальных контекстов.
Мотивация и самомотивация. Источники мотивации. Вдохновение «по заказу».
Создание настроя на высокую работоспособность. Управление рабочей нагрузкой. Работа
с отсрочками. Методы самомотивации, и управления рабочей нагрузкой.
Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания.
Мобилизация. Учет ритмов человеческой активности. Как использовать биологические
ритмы для повышения эффективности деятельности.
Тайм-менеджмент как инструмент организационного развития. Организация времени
персонала в компании – корпоративные стандарты (и инструменты). Организация встреч
и совещаний. Риски и коррекция планов.
Делегирование задач и полномочий. Когда, Кому и Что передавать, и что оставлять
себе. Ситуационное руководство.

Свобода и принуждение в корпоративном повышении эффективности. Основные
закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.
Контроль за исполнением. Опорные точки контроля. Принципы конструктивной критики
и похвалы.
Особенность тренинга
Тренинг проводится в интерактивной форме, используются методы игрового моделирования
профессиональной деятельности участников. На конкретных ситуациях отрабатываются
поведенческие и коммуникативные навыки, используются методы работы в парах,
групповой и индивидуальной работы.