файл (*)

Управленческий, финансовый и кадровый консалтинг,
поиск и отбор персонала, интернет и IT-решения
125040 Москва, Центр
ул. Верхняя, д. 34
тел.: (495) 257-1867
257-7859
факс: (495) 945-4119
e-mail: [email protected]
http://www.emd.ru
Предложение
по проведению аудита кадрового делопроизводства
и экспертизе локальных нормативных актов
1. ЦЕЛИ ПРОЕКТА И КОНЕЧНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Основная цель проекта – оценка состояния кадрового делопроизводства и экспертиза
локальных нормативных актов Компании, содержащих нормы трудового права и
регламентирующих работу с персоналом, выявление нарушений в комплектности,
оформлении, хранении и систематизации кадровой документации и подготовка
рекомендаций по дальнейшей работе кадровой службы Компании.
2. ВАРИАНТЫ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОТ
Работы по проведению аудита кадрового делопроизводства могут быть проведены по
одному из представленных ниже вариантов:
1) Базовый аудит;
2) Стандартный аудит;
3) Расширенный комплексный аудит.
2.1. Вариант «Базовый аудит»
Данный вариант предполагает проведение аудита кадрового делопроизводства и
экспертизу локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права с
предоставлением экспертного заключения с рекомендациями по исправлению типичных
ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровых документах.
По данному варианту выполняются следующие работы:
1) проведение сверки документов, наличие которых обязательно в соответствии с
требованиями трудового законодательства Российской Федерации;
2) формирование Таблицы сверки обязательных документов, содержащей
информацию об отсутствующих документах, о документах, требующих внесения
изменений и дополнений, о документах, не нуждающихся в корректировке.
3) проведение аудита кадровой документации на предмет соответствия требованиям
трудового законодательства Российской Федерации:
 оценка правильности оформления кадровой документации, наличие
которых обязательно в соответствии с требованиями трудового
законодательства Российской Федерации;
 оценка соблюдения правил хранения и систематизации кадровых
документов Компании;
 оценка правильности оформления всех остальных кадровых документов
и экспертиза локальных нормативных актов, содержащих нормы
трудового права.
ЗАО «Евроменеджмент»
стр.1
Результатом работы по данному варианту будет являться экспертное заключение по
результатам аудита, содержащее:
1) перечень выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и
систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок и
нарушений;
2) Таблица сверки обязательных документов, содержащей информацию об
отсутствующих документах, о документах, требующих внесения изменений и
дополнений, о документах, не нуждающихся в корректировке;
3) оценку соответствия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового
права, требованиям трудового законодательства Российской Федерации и
рекомендации по внесению изменений;
4) рекомендации по исправлению наиболее типичных ошибок и устранению
нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей
организации работы кадровой службы Компании.
2.2. Вариант «Стандартный аудит»
Данный вариант предполагает проведение аудита кадрового делопроизводства и
экспертизу всех локальных нормативных актов, относящихся к работе кадровой службы с
представлением развернутого заключения с рекомендациями по исправлению наиболее
типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровых документах.
По данному варианту выполняются работы, включенные в Вариант «Базовый аудит», а
также проводится экспертиза всех представленных локальных нормативных актов
Компании, регламентирующих работу с персоналом.
Результатом работы по данному варианту будет являться экспертное заключение по
результатам аудита, содержащее:
1) перечень выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и
систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок
и нарушений;
2) Таблица сверки обязательных документов, содержащей информацию об
отсутствующих документах, о документах, требующих внесения изменений и
дополнений, о документах, не нуждающихся в корректировке;
3) оценку соответствия всех локальных нормативных актов требованиям
трудового законодательства Российской Федерации и кадровой политики
Компании и рекомендации по внесению изменений;
4) рекомендации по исправлению наиболее типичных ошибок, устранению
нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей
организации работы кадровой службы.
2.3. Вариант «Расширенный комплексный аудит»
Данный вариант предполагает проведение аудита кадрового делопроизводства и
экспертизу всех локальных нормативных актов, относящихся к работе кадровой службы с
представлением развернутого экспертного заключения с рекомендациями по
исправлению всех обнаруженных ошибок и устранению нарушений в кадровых
документах по каждому работнику.
По данному варианту выполняются работы, включенные в Вариант «Стандартный аудит»,
а также:
1) формирование перечня неблагоприятных последствий, которые могут
возникнуть в случае неустранения выявленных нарушений;
ЗАО «Евроменеджмент»
стр.2
2) подготовка шаблонов типовых документов, относящихся к кадровому
делопроизводству, и инструкции по ведению кадрового делопроизводства,
адаптированную под специфику Компании.
Результатом работы по данному варианту будет являться экспертное заключение по
результатам аудита, шаблоны типовых документов по кадровому делопроизводству и
инструкцию по ведению кадрового делопроизводства, адаптированную под специфику
Компании.
Экспертное заключение по результатам аудита будет содержать:
1) перечень выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и
систематизации кадровых документов с указанием всех обнаруженных ошибок
и нарушений по каждому работнику;
2) рекомендаций по исправлению всех обнаруженных ошибок, устранению
нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей
организации работы кадровой службы;
3) оценку соответствия всех локальных нормативных актов требованиям
трудового законодательства Российской Федерации и кадровой политики
Компании и рекомендации по внесению изменений;
4) перечень неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в случае
неустранения выявленных нарушений (размер штрафа по каждому нарушению,
приблизительная сумма иска в случае обращения работника в суд).
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ
В ходе реализации проекта Компания предоставляет следующие данные:
 общая информация о Компании;
 кадровые документы Компании согласно выбранному варианту проведения аудита,
а именно:
1) Правила внутреннего трудового распорядка;
2) Положение о защите персональных данных работников;
3) Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
4) Штатное расписание;
5) График отпусков;
6) Приказы по основной деятельности;
7) Приказы по личному составу;
8) Командировочные удостоверения;
9) Картотека личных карточек № Т-2;
10) Табели учета рабочего времени;
11) Трудовые книжки;
12) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
13) Должностные инструкции работников;
14) Положения о структурных подразделениях;
15) Положение об оплате труда и материальном стимулировании и иные
документы, относящиеся к оплате труда работников;
16) Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
17) График сменности;
18) Положение об охране коммерческой тайны;
19) Коллективный договор;
20) Договор о коллективной материальной ответственности;
21) Договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
22) Положение об аттестации;
23) Положение о персонале;
24) Положение об адаптации;
25) Положение об обучении.
ЗАО «Евроменеджмент»
стр.3
Если в ходе проведения проверки будет обнаружено, что для достижения конечной цели
проекта указанных в перечне документов недостаточно, консультант ЗАО
«Евроменеджмент» вправе запросить у руководства Компании иные документы,
непосредственно имеющие отношение к нормам трудового права Российской Федерации.
Для проведения аудита кадрового делопроизводства и экспертизы локальных
нормативных актов Заказчик предоставляет консультанту ЗАО «Евроменеджмент» одно
рабочее место и доступ к ксероксу.
ЗАО «Евроменеджмент»
стр.4
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
по проведению аудита кадрового делопроизводства
и экспертизе локальных нормативных актов
Результат
Сроки
выполнения
Стоимость, тыс.
руб. без НДС
… рабочих дней
...
… рабочих дней
...
ВАРИАНТ «Базовый аудит»
Экспертное заключение, содержащее:
1) перечень выявленных нарушений в
комплектности, оформлении, хранении и
систематизации кадровых документов с указанием
наиболее типичных ошибок и нарушений;
2) Таблицу сверки обязательных документов,
содержащей информацию об отсутствующих
документах, о документах, требующих внесения
изменений и дополнений, о документах, не
нуждающихся в корректировке;
3) оценку соответствия локальных нормативных
актов, содержащих нормы трудового права,
требованиям трудового законодательства
Российской Федерации и рекомендации по
внесению изменений;
4) рекомендации по исправлению наиболее
типичных ошибок и устранению нарушений в
кадровом делопроизводстве и его восстановлению
и дальнейшей организации работы кадровой
службы Компании
ВАРИАНТ «Стандартный аудит»
Экспертное заключение, содержащее:
1) перечень выявленных нарушений в
комплектности, оформлении, хранении и
систематизации кадровых документов с указанием
наиболее типичных ошибок и нарушений;
2) Таблицу сверки обязательных документов,
содержащей информацию об отсутствующих
документах, о документах, требующих внесения
изменений и дополнений, о документах, не
нуждающихся в корректировке;
3) оценку соответствия всех локальных
нормативных актов требованиям трудового
законодательства Российской Федерации и
кадровой политики Компании;
4) рекомендаций по исправлению наиболее
типичных ошибок и устранению нарушений в
кадровом делопроизводстве и его восстановлению
и дальнейшей организации работы кадровой
службы Компании;
ЗАО «Евроменеджмент»
стр.5
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
по проведению аудита кадрового делопроизводства
и экспертизе локальных нормативных актов (продолжение)
Результат
Сроки
выполнения
Стоимость, тыс.
руб. без НДС
… рабочих дней
...
ВАРИАНТ «Расширенный комплексный аудит»
Экспертное заключение, содержащее:
1) перечень выявленных нарушений в
комплектности, оформлении, хранении и
систематизации кадровых документов с указанием
всех обнаруженных ошибок и нарушений по
каждому работнику;
2) рекомендации по исправлению всех
обнаруженных ошибок и устранению нарушений в
кадровом делопроизводстве и его восстановлению
и дальнейшей организации работы кадровой
службы;
3) оценку соответствия всех локальных нормативных
актов требованиям трудового законодательства
Российской Федерации и кадровой политики
Компании и рекомендации по внесению
изменений;
4) перечень неблагоприятных последствий, которые
могут возникнуть в случае неустранения
выявленных нарушений (размер штрафа по
каждому нарушению, приблизительная сумма иска
в случае обращения работника в суд);
Шаблоны типовых документов по кадровому
делопроизводству
Инструкция по ведению кадрового делопроизводства,
адаптированная под специфику Компании.
Примечание.
Оплата производится в безналичной форме по авансовой схеме.
Авансовый платеж составляет 50% от стоимости работ.
ЗАО «Евроменеджмент»
стр.6