Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство

www.ibs.ru
Тема 2
«Трудовое законодательство и
кадровое делопроизводство»
Содержание
1. ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
2. ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ КАДРОВОГО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1
ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
2
Цели и задачи трудового законодательства
ЦЕЛИ
● установление государственных гарантий трудовых прав и свобод
граждан
● создание благоприятных условий труда
● защита прав и интересов работников и работодателей (см. ст. 1 ТК РФ)
ЗАДАЧИ
● создание необходимых правовых условий для достижения
оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений,
● интересов государства,
● правовое регулирование трудовых отношений (см. ст. 1 ТК РФ).
3
Источники трудового права
Конституция РФ
Международно-правовые акты о труде
Федеральные законы
Постановления Конституционного и
Верховного Суда РФ
Законы и подзаконные акты субъектов РФ
Нормативные правовые акты органов
местного самоуправления
Соглашения и коллективные договоры
Локальные акты организации
4
Трудовой кодекс РФ (с 1 февраля 2002 г. в силе)
ИНСТИТУТЫ ОБЩЕЙ И ОСОБЕННОЙ ЧАСТЕЙ ОТРАСЛИ
ТРУДОВОГО ПРАВА:
ИНСТИТУТЫ ОБЩЕЙ ЧАСТИ
● Основные начала трудового
законодательства
● Трудовые отношения
● Социальное партнерство,
коллективные договоры и
соглашения
ИНСТИТУТЫ ОСОБЕННОЙ ЧАСТИ
● Занятость и трудоустройство
● Трудовой договор
● Рабочее время
● Время отдыха
● Оплата и нормирование труда
● Гарантии и компенсации
● Трудовой распорядок, дисциплина труда
● Профессиональная подготовка, переподготовка и
повышение квалификации работников
● Охрана труда
● Другое
5
ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ
КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
6
Определение кадрового делопроизводства
КАДРОВОЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Деятельность, охватывающая составление кадровых документов и
организацию работы с ними (см. http://www.rhr.ru ).
Согласно действующему законодательству работодатель обязан вести
кадровое делопроизводство на каждого работающего сотрудника и
осуществлять грамотное оформление, учет, и хранение кадровых
документов до 75 лет
КАДРЫ
Социально-экономическая категория, обозначающая постоянный
(штатный) состав работников, т.е. трудоспособных граждан, состоящих
в трудовых отношениях с государственными, кооперативными,
частными и т.д. предприятиями, фирмами, организациями,
учреждениями.
Используется для характеристики конкретного работающего персонала
предприятия, отрасли, сферы экономики в целом, определении его
мобильности, формирования и изменения профессионального и
квалификационного состава (см. http://www.rhr.ru).
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
7
Определение кадровой службы
КАДРОВАЯ
СЛУЖБА
(ОТДЕЛ
КАДРОВ)
Самостоятельное структурное
подразделение компании, находящееся в
подчинении руководителя компании или его
заместителя, и выполняющее следующие
основные задачи:
●
проведение работ по обеспечению
подбора, расстановки и использования
работников
●
создание кадрового резерва
●
организация системы учета кадров
8
Функции кадровой службы
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
● разработка планов комплектования кадров (цель: провести правильное разделение кадров по мере
возрастания их полномочий и прав)
● оформление приема на работу, перевода на другую работу и увольнения (цель: полный контроль за
трудовыми процессами компании)
● учет личного состава компании
● хранение, заполнение трудовых книжек и ведение документации по делопроизводству
● контроль за исполнением руководителями компании приказов и распоряжений
● анализ состава и деловых качеств работников (цель: рациональное использование возможностей
работников)
● создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов
(цель: повышение уровня знаний работников)
● подготовка предложений по улучшению расстановки и использования рабочих мест (цель:
рациональное распределение работников по рабочим местам)
● подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии
● подготовка материалов и сведений для представления к наградам и премиям тем работникам,
которые особо выделились в трудовой деятельности и внесли определенный вклад на рабочем месте
● организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового
распорядка
● ведение отчетности по кадровым вопросам, возникающим в процессе трудовой деятельности
9
Структура кадровой службы - 1
ОТДЕЛ ПРИЕМА
● прием граждан на работу
● выявление трудовых возможностей граждан,
устраивающихся на работу
● сопоставление их трудовых качеств с предстоящей
занимаемой должностью
ОТДЕЛ УВОЛЬНЕНИЯ
● учет уволенных работников (уволенных по
собственному желанию, уволенных за нарушение
внутреннего трудового распорядка, уволенных за
несоответствие занимаемой должности)
● учет уволенных работников и количество
освободившихся мест на конкретной должности
10
Структура кадровой службы - 1
ОТДЕЛ УЧЕТА
●
●
●
●
учет личного состава в компании
хранение и заполнение трудовых книжек работников
ведет документацию по делопроизводству
контролирует исполнение руководителями компании
приказов и распоряжений
● изучает движение кадров
● готовит и систематизирует материалы аттестации
● готовит материалы для представления к награде и
премии
ОТДЕЛ КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
● консультации работников по возникшим у них
вопросам в процессе их трудовой деятельности
● разрешение возникших конфликтов и споров
11
www.ibs.ru
ООО «Информационные Бизнес
Системы»
Россия, 127434, Москва
Дмитровское шоссе, д. 9б
Тел. (495) 967-8080 \ Факс (495) 967-8081
e-mail: consulting@ibs.ru
Спасибо за внимание!