ОШИБКИ В ДОКУМЕНТАХ

ОШИБКИ В ДОКУМЕНТАХ
Л.Зорина
Инспектор по кадрам
ООО "Кедр"
Московская область
Статья посвящена ошибкам и опечаткам в правоустанавливающих документах, как
их вовремя обнаружить и исправить.
Ошибки и опечатки в правоустанавливающих документах могут оказать большое
влияние на реализацию прав работников в случае возникновения необходимости
оформления пенсии, регистрации права собственности на имущество и т.п., когда,
например, только одна неверная буква в имени или отсутствие печати в нужном месте, что
довольно часто встречается на титульном листе трудовых книжек, приводят к длительной
беготне по инстанциям, нервотрепке, а то и вовсе к отказу в их получении. Чтобы
впоследствии не пришлось через суд устанавливать факты, от которых зависит
возникновение, изменение или прекращение личных либо имущественных прав,
позаботьтесь об этом сегодня, внимательно проверив все документы на предмет ошибок и
опечаток в них.
Исправляем на месте
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате
рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о
расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со
ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой
книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения,
и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на
внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или
специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой
службы).
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки
записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется
путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения
соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
По желанию работника в трудовую книжку могут быть внесены сведения о работе по
совместительству, что производится по месту основной работы на основании документа,
подтверждающего работу по совместительству.
Записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. Например, не
допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо
"переведен" и т.п.
Зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных
недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в
разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи
указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается
запись "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится
правильная запись "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется
дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из
которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер
приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого
вносится правильная запись.
Исправление ошибок в слове, букве или цифрах записи заверяется печатью и
подписью ответственного за ведение трудовых книжек с надписью "Исправленному
верить".
Установление фактов, имеющих юридическое значение
Не редким стало обращение граждан в суд с заявлением об установлении фактов,
имеющих юридическое значение. Зачастую ошибки, опечатки, совершаемые
государственными органами при выдаче каких-либо правоустанавливающих документов,
могут послужить причиной для обращения граждан в суд, где им приходится в судебном
порядке доказывать, что они являются детьми своих родителей (факт родственных
отношений), что документы, выданные на их имя, принадлежат им (факт принадлежности
правоустанавливающего документа) и т.д.
При получении документов граждане оставляют без внимания ошибки, совершенные
органами, выдающими документы, и только спустя много лет, когда возникает
необходимость зарегистрировать свое право собственности на какое-либо имущество,
вступить в наследство после смерти родственника, выйти на трудовую пенсию по
старости и т.д., при предъявлении документов в орган, в связи с разницей в одну букву в
фамилии или имени гражданина, они получают отказ.
Пример. Так, в Невинномысский городской суд обратилась гражданка Л. с
заявлением
об
установлении
юридического
факта
принадлежности
правоустанавливающего документа - трудовой книжки. В трудовой книжке, выданной ей
20.05.1970 Андижанским гидролизным заводом (Узбекистан), ее имя указано как
"Наталия", а во всех остальных документах: паспорте, вкладыше в трудовую книжку,
свидетельстве об окончании школы, в дипломе, в домовой книге, свидетельстве о праве
собственности на квартиру, в страховом свидетельстве государственного пенсионного
страхования ее имя указано как "Наталья". При оформлении документов для получения
трудовой пенсии по старости ей было отказано в связи с тем, что подтвердить факт того,
что данная трудовая книжка принадлежит ей, во внесудебном порядке не представляется
возможным, так как обратиться на предприятие, выдававшее ей трудовую книжку,
невозможно, поскольку оно находится в другом государстве.
Подводя итоги, хочется призвать граждан более ответственно относиться к
документам, выдаваемым государственными органами, при получении документов
внимательно проверять правильность их заполнения, внесения анкетных данных, чтобы в
дальнейшем избежать трудностей, затрат и волокиты, связанных с оформлением
документов.
Подписано в печать
12.11.2009
// "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 12