Москва, ул. Садовническая, д.14, стр.2 Телефон/факс: (495) 641-59-49 e-mail:

Профессиональная ответственность застрахована
Член НП «Российская Коллегия Аудиторов» (СРО)
ОРНЗ 10905026951
Москва, ул. Садовническая, д.14, стр.2
Телефон/факс: (495) 641-59-49
e-mail: [email protected]
http://www.betroen.ru
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
1 октября 2014 г.
Вопрос:
В трудовой книжке сделана запись в сведениях о награждениях предыдущим работодателем и
нашей организацией, получены копии приказов с предыдущего места работы (во вложении).
Как исправить эти записи? В каком разделе делать исправления? Какие даты ставить? Кто должен
подписывать исправительные записи? Пришлите образец правильного исправления.
Как правильно заполнить первый лист вкладыша в трудовую книжку, если у работника есть два
диплома (во вложении)? Какую дату ставить? Кто должен подписывать первый лист вкладыша в
трудовую книжку, если в организации нет работника отдела кадров? Пришлите образец правильного
заполнения.
Ответ:
Вами представлены следующие документы:
 Диплом от 01.11.2000 № БВС 0992229;
 Диплом от 29.06.1993 № 783010;
 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу от 01.04.2008 № 14;
 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении) от 06.05.2009 № 3;
 Копия страниц 16 – 19 трудовой книжки;
Первая ситуация
Вы спрашивали - Кто должен подписывать исправительные записи?
Вопросы ведения трудовых книжек, в том числе исправления в них неверных записей и ошибок,
регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О
трудовых книжках" (далее - Правила), а также изданной на их основании Инструкцией по заполнению трудовых
книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
Согласно п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление
ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту
работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом
случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Поскольку сотрудник уже работает в Вашей организации, то исправление должно быть осуществлено
именно Вашей организацией, поскольку на основании ст. 84.1 ТК РФ выдать трудовую книжку сотруднику
организация может только при увольнении.
Таким образом, поскольку ошибка будет исправляться Вашей организацией, то исправительные записи
следует подписать сотруднику, ответственному за ведение трудовых книжек в Вашей организации
Вы спрашивали - Как исправить эти записи? В каком разделе делать исправления? Какие даты
ставить?
Отметим, что в соответствии с п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все
страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется
работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
То есть, если в трудовой книжке работника не осталось незаполненных страниц в разделе «Сведения
о работе», а последняя запись в данном разделе внесена неправильно, исправление данной записи должно
быть произведено во вкладыше в трудовую книжку.
Так как вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, а в
трудовой книжке ставятся порядковые номера вносимых в каждый раздел записей, то нумерация записей
во вкладыше не начинается с начала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
Дополнения и изменения к ответу на вопрос принимаются в течение 7 календарных дней с даты поступления ответа
Как следует из представленных Вами документов в трудовой книжки заполнен полностью раздел
«Сведения о работе», в связи с этим для внесения исправлений в трудовую книжку необходимо оформить
вкладыш в трудовую книжку.
Согласно п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о
награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей
производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Также п. 29 Правил установлено, что исправленные сведения должны полностью соответствовать
документу, на основании которого они были исправлены.
Пунктом 1.2 Инструкции также предусмотрено, что в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки
зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не
допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о
работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый
номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После
этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется
дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена
в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на
основании которого вносится правильная запись.
В Вашем случае для внесения исправлений надо (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
- в первой строке вкладыша в разделе «Сведения о работе» сделать исправительную запись о признании
неверной записи недействительной;
- после исправительной записи внести верную запись.
Оформляя исправительную запись:
- в графе 1 необходимо указать следующий порядковый номер записи.
- в графе 2 напротив номера исправительной записи арабскими цифрами указывается дату внесения
исправления (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными), например 01.10.2014;
- в графе 3 напишите "Запись за N __ недействительна", указав номер неверной записи;
- графа 4 заполняется, только если исправляется запись, сделанная предыдущим работодателем. Тогда
надо указать реквизиты документа этого работодателя, подтверждающего ошибочность записи.
При этом отметим, что действующим законодательством не установлено ограничений по признанию
недействительными сразу нескольких записей в трудовой книжке.
По Вашей просьбе заполнен образец исправления записей, произведенных в трудовой книжке:
N
записи
число
1
Дата
меся
ц
год
2
26
27
01
01
10
10
2014
2014
28
01
10
2014
29
01
10
2014
Сведения о приеме на работу, переводе на другую
постоянную работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
3
Общество с ограниченной ответственностью (ООО
«ИБЕРИЯ»)
Записи за № 23,24,25 недействительны
Закрытое акционерной общество «Рекрут Плюс»
(ЗАО «Рекрут Плюс»). Принята в порядке
перевода из Закрытого акционерного общества
«Головинская слобода» (ЗАО «Головинская
слобода» на должность главного бухгалтера.
Уволена по собственному желанию пункт 3 части
первой статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Общество с ограниченной ответственностью
«ИБЕРИЯ» (ООО «ИБЕРИЯ»). Принята на
должность Главного бухгалтера
Наименование, дата и номер
документа, на основании
которого внесена запись
4
Приказ № 14 от 01.04.2008
Приказ № 3 от 06.05.2009
Приказ № 5 от 19.05.2009
Вторая ситуация
Как правильно заполнить первый лист вкладыша в трудовую книжку, если у работника есть два
диплома (во вложении)? Какую дату ставить? Кто должен подписывать первый лист вкладыша в
трудовую книжку, если в организации нет работника отдела кадров? Пришлите образец правильного
заполнения.
Как мы указывали выше, при необходимости (заполнения одно из разделов трудовой книжки) заводится
вкладыш к трудовой книжке. При этом, поскольку вкладыш ведется в том же порядке, что и трудовая книжка (как
указано выше), то соответственно дата на титульном листе проставляется та, на которую будет заведен вкладыш
(п.2.2 Инструкции).
Дополнения и изменения к ответу на вопрос принимаются в течение 7 календарных дней с даты поступления ответа
Кроме того, п. 2.2 Инструкции установлено, что первую страницу (титульный лист) трудовой книжки
подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации
(печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Для Вашей организации данные правила относятся к оформлению Титульного листа вкладыша в трудовую
книжку, т.е. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками в организации.
Это не обязательно может быть сотрудник отдела кадров (к тому же такого отдела нет в организации), это может
быть любой сотрудник, в должностные обязанности которого входит работа с трудовыми книжками.
Согласно пп «б» п. 9 Правил в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о
работнике образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации
или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки).
Пунктом 2.1 Инструкции запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном
профессиональном,
среднем
профессиональном,
высшем
профессиональном
и
послевузовском
профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата,
удостоверения, диплома и т.п.).
Пунктом 2.4 Инструкции установлено, что изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе)
трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем
дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без
зачеркивания ранее внесенных записей.
Действующим законодательством не установлено ограничений по указанию количества образований на
Титульном листе трудовой книжки (ее вкладыша), при чем, исходя из практики делового оборота, при наличии
среднего профессионального образования и высшего образования одновременно на титульном листе
указываются данные только о высшем образовании, поскольку данный вид образования выше по своему уровню.
Однако, это не запрещает организации указать наличие обоих образований. В связи с этим считаем, что
Вам следует принять решение в данном вопросе самостоятельно.
При этом, если на Титульном листе трудовой книжке указано оба образования, то считаем, что на
Титульном листе вкладыша также следует указать оба образования, поскольку вкладыш является продолжением
трудовой книжки. Однако, найти судебную практику подтверждающую или опровергающую данное мнение найти
не удалось. В Образце, составленном по Вашей просьбе мы отразить оба образования.
По Вашей просьбе заполнен образец Титульного листа вкладыша в трудовую книжку:
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(без трудовой книжки недействителен)
Герб
Российской Федерации
Фамилия Наумова___________________________________________________
Имя Лариса________________________________________________________
Отчество Владимировна_____________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование среднее профессиональное образования, высшее образование
__________________________________________________________________
Профессия, специальность бухгалтер, экономист
__________________________________________________________________
Дата заполнения 01.10.2014________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки Наумова__________________________________
М.П.
Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
_______________________________________
(разборчиво)
Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной
форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9
разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.
Специалисты Аудиторской компании «Бетроен»
Дополнения и изменения к ответу на вопрос принимаются в течение 7 календарных дней с даты поступления ответа