Должностная инструкция - Администрация города Орска

11
Должностная инструкция
специалиста 1 категории отдела земельных отношений
Комитета по управлению имуществом г. Орска
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет должностные
обязанности, права и ответственность специалиста 1 категории отдела
земельных отношений комитета по управлению имуществом города Орска
(далее специалист 1 категории).
1.2. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об
общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации», Законом Оренбургской области « О муниципальной службе в
Оренбургской области», Уставом города Орска, СМК-СТА-05-2009 г.
1.3. В соответствии с единым реестром муниципальных должностей и
должностей муниципальной службы специалист 1 категории относится к
младшим должностям муниципальной службы для обеспечения исполнения
полномочий комитета по управлению имуществом города Орска.
1.4. Специалист 1 категории подчиняется непосредственно начальнику
отдела земельных отношений комитета по управлению имуществом города
Орска.
1.5. Специалист 1 категории назначается на должность и освобождается от
должности председателем комитета по управлению имуществом города
Орска в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
1.6. На время отсутствия специалиста 1 категории его обязанности выполняет
назначенное председателем комитета по управлению имуществом г. Орска
лицо, наделенное соответствующими правами и обязанностями. На время
отсутствия любого сотрудника отдела земельных отношений начальник
отдела вправе передать исполнение его обязанностей специалисту 1
категории отдела.
1.7. При исполнении специалистом 1 категории
обязанностей
отсутствующего сотрудника отдела допускается совмещение функций в
пределах должностных обязанностей. Поручаемая специалисту 1 категории
дополнительная работа по другой профессии может осуществляться путем
совмещения должностей.
1.8. Специалист
1 категории осуществляет
свою деятельность на
основании Конституции РФ, Федерального закона «О муниципальной
12
службе», Федерального закона «Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации», Закона Оренбургской области «О
муниципальной службе в Оренбургской области», Закона Оренбургской
области «О едином реестре муниципальных должностей и должностей
муниципальной службы в Оренбургской области», Устава города Орска,
международного стандарта ИСО 9001:2000, СМК-СТА-00-2009 г. «Политика
и цели в области качества», СМК-СТА-02-2009 г. «Правила оформления
документов в администрации муниципального образования «Город Орск», и
иной документации СМК, Положения о комитете по управлению
имуществом города Орска, настоящей должностной инструкции и иными
нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской
области и органов местного самоуправления города Орска.
2.1.
II. Общие требования
Специалист 1 категории отдела земельных отношений должен знать:
2.1.1. Правовую основу местного самоуправления, предусмотренную
Федеральным законом «Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон «О
персональных данных», законодательные и
нормативные акты,
регламентирующие гражданское, земельное трудовое, финансовое,
административное право; налоговое законодательство; исполнительное
производство.
2.1.2. Нормативно-правовые акты РФ, Оренбургской области и органов
местного самоуправления города Орска, по вопросам, касающимся
деятельности отдела земельных отношений.
2.1.3. Правила внутреннего трудового распорядка администрации города
Орска.
2.1.4. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и правила
противопожарной безопасности.
III. Квалификационные требования
3.1.К должности специалиста 1 категории отдела земельных отношений
предъявляются следующие квалификационные требования:
3.1.1.На должность специалиста 1 категории назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование по специальности "Государственное
и муниципальное управление" либо по специализации должностей
муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, без
предъявления требований к стажу.
13
3.2. Специалист 1 категории должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные
законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации,
постановления Правительства Российской Федерации и иные нормативные
правовые акты Российской Федерации, законы Оренбургской области и иные
нормативные акты Оренбургской области, регулирующие соответствующие
сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных
обязанностей, правам и ответственности;
- законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и
Оренбургской области, муниципальные правовые акты о муниципальной
службе;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской
Федерации, Оренбургской области, регламентирующие статус, структуру,
компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных
(представительных) и исполнительных органов государственной власти,
органов местного самоуправления;
- положение «О комитете по управлению имуществом города Орска»;
- документооборот и работу со служебной информацией, инструкции
по работе с документами в органе местного самоуправления.
- задачи и функции органов местного самоуправления;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных
правовых актов;
- правила делового этикета;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы информационного и документального обеспечения сфер
деятельности органов местного самоуправления.
3.3. Общими квалификационными требованиями к профессиональным
навыкам специалиста 1 категории являются:
- организация личного труда и планирования рабочего времени;
- владение приемами выстраивания межличностных отношений,
ведения деловых переговоров и составления делового письма;
- владение современными средствами, методами и технологиями
работы с информацией и документами;
- владение оргтехникой и средствами коммуникации;
- владение официально-деловым стилем современного русского языка;
- другие необходимые для исполнения должностных обязанностей
навыки.
3.4. Специалист 1 категории должен иметь навыки:
14
- Разработки нормативных и иных правовых актов по направлению
деятельности.
- Применения специальных знаний предметной области деятельности.
- Организационной работы.
- Системного подхода к решению задач.
- Консультирования.
- Работы с различными источниками информации.
- Нормотворческой деятельности.
- Систематизации и подготовки информационных материалов.
- Ведения деловых переговоров.
- Публичных выступлений.
- Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей
навыки.
4.1.Специалист
обязанности:
IV. Должностные обязанности
1 категории выполняет следующие
должностные
4.1.1. Проводит прием и консультацию граждан по вопросу земельных
отношений.
4.1.2. Осуществляет прием заявлений.
4.1.3.
Ведет реестр входящей корреспонденции отдела земельных
отношений.
4.1.4. Ведет реестр постановлений, находящихся на согласовании.
4.1.5. Осуществляет выдачу гражданам
правоустанавливающих документов на землю.
и
юридическим
лицам
4.1.6. Содействует работе отдела в целом.
4.1.7. Выполняет отдельные указания и поручения руководства комитета,
не оговоренные в данной инструкции.
4.2.Специалист 1 категории обязан:
4.2.1.Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные
конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые
акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты
15
оренбургской области, Устав города Орска и иные муниципальные правовые
акты и обеспечивать их исполнение.
4.2.2.Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и
законные интересы граждан и организаций.
4.2.3.Соблюдать установленные в администрации города Орска правила
внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок
работы со служебной информацией.
4.2.4.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего
исполнения должностных обязанностей.
4.2.5.Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную
охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему
известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе
сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие
их честь и достоинство.
4.2.6.Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе
предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
4.2.7.Представлять
в
установленном
порядке
предусмотренные
законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей
семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем ему на
праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения,
об обязательствах имущественного характера.
4.2.8.Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из
гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства
Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного
государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
4.2.9.Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать
запреты, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной
службе» и другими федеральными законами.
4.2.10.Выполнять поручения председателя комитета по управлению
имуществом города Орска, начальника отдела и главного специалиста.
4.2.11.Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной
заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая
может привести к конфликту интересов, и принимать меры по
предотвращению подобного конфликта.
16
V. Права
5.1. Специалист 1 категории отдела земельных отношений имеет право на:
5.1.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и
обязанности, критериями оценки качества исполнения должностных
обязанностей и условиями продвижения по службе, со всеми материалами
своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и
другими документами до внесения их в его личное дело, а также на
приобщение к личному делу его письменных объяснений.
5.1.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для
исполнения должностных обязанностей.
5.1.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым
законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым
договором (контрактом).
5.1.4. Отдых,
обеспечиваемый
установлением
нормальной
продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением
выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного
оплачиваемого отпуска.
5.1.5. Получение в установленном порядке информации и материалов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на
внесение предложений о совершенствовании деятельности комитета по
управлению имуществом города Орска.
5.1.6. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной
должности муниципальной службы.
5.1.7. Повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым
актом за счет средств местного бюджета.
5.1.8. Защиту своих персональных данных.
5.1.9. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами
о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в
его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных
объяснений.
5.1.10. Участие в деятельности профсоюза.
5.1.11. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с
трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на
муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
17
5.1.12. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
5.2. В
целях
качественного
выполнения
своих
должностных
обязанностей специалист 1 категории отдела земельных отношений имеет
право:
5.2.1. В порядке, установленном действующим законодательством,
запрашивать информацию, касающуюся вопросов деятельности отдела
земельных отношений у предприятий, учреждений, осуществляющих свою
деятельность на территории города Орска, органов исполнительной власти
РФ, Оренбургской области и получать от них такую информацию.
5.2.2. Запрашивать у структурных подразделений администрации города
Орска, включая отраслевые (функциональные) и территориальные органы,
наделенные правами юридического лица, информацию, касающуюся
вопросов деятельности отдела земельных отношений и получать от них
такую информацию.
Специалист
ответственность:
1
VI. Ответственность
категории отдела земельных
отношений
несет
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным
служащим возложенных на него обязанностей (должностной проступок); на
муниципального служащего могут налагаться дисциплинарные взыскания,
предусмотренные нормативными правовыми актами органов местного
самоуправления в соответствии с федеральными законами, законами
Оренбургской области;
6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине
возложенных на него должностных обязанностей.
6.3. За нарушение трудовой дисциплины.
6.4. За несоблюдение требований международного стандарта ИСО 9001:2000
в ежедневной деятельности на своем рабочем месте.
6.5. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством РФ.
18
6.6. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил
противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в
комитете по управлению имуществом города Орска.
VII. Взаимодействие с другими подразделениями
и должностными лицами
7.1. Специалист 1 категории отдела земельных отношений в своей работе
взаимодействует:
7.1.1. С отделом документационного обеспечения администрации г. Орска
по вопросам передачи на подпись и регистрацию постановление главы
города.
7.1.2. С председателем комитета по управлению имуществом г. Орска по
вопросам:
- получения
распоряжений,
указаний,
приказов, относящихся
непосредственно к его деятельности;
- представления: всей необходимой информации по вопросам
организации работы по приему граждан и юридических лиц, в пределах
своих должностных обязанностей.
7.1.3. С начальником отдела земельных отношений по вопросам:
- получения: должностной инструкции, нормативных и инструктивных
актов по вопросам организации работы по основной деятельности;
- представления: всей необходимой информации и отчетности по
вопросам обращений и заявлений граждан, выдачи документации по
вопросам земельных отношений.
7.1.4. С сотрудниками отдела земельных отношений по вопросам получения
всех
необходимых, надлежащим образом оформленных документов,
необходимых
для выдачи заявителям и консультаций по вопросам
земельных отношений.
7.1.5. С другими сотрудниками комитета по управлению имуществом г.
Орска по вопросам:
- получения: договоров, служебных записок, распоряжений, приказов и
других документов;
- получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных
документов на осуществление операций по вопросам земельных отношений.
VIII. Критерии оценки труда
8.1.Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями.
19
8.2.Знание и соблюдение норм законодательства и применения их на практике.
8.3.Отсутствие замечаний и нареканий со стороны руководства.
8.4.Наличие (отсутствие) нарушений установленных сроков сдачи
отчетности во все уровни и ответов на заявления, письма.
8.5.Наличие предложений муниципального служащего по улучшению
системы менеджмента качества комитета.