1 Формирование документа исполнения

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
по работе в государственной информационной системе
в сфере закупок Новосибирской области
Часть 7. Документы исполнения.
Оглавление
1
ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ............................................................................... 3
2
ИЗМЕНЕНИЕ СОСТОЯНИЯ СФОРМИРОВАННОГО ДОКУМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ................ 6
3
СОЗДАНИЕ УТОЧНЕНИЯ ДОКУМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ................................................................. 8
2
1
Формирование документа исполнения
ВНИМАНИЕ! Создание документа исполнения возможно только для сведений о
контракте, находящихся в статусе «Принят» с бюджетными обязательствами, находящимися в
состоянии «Приняты».
Для
создания
контракта
проиллюстрированные на рисунке 1:
пользователю
необходимо
выполнить
действия,
1. Зайти на рабочее место «Исполнение обязательств по контрактам» выбрать интерфейс
«Сведения о контракте (его изменении). Действующие» в дереве интерфейсов «Реестр
контрактов».
2. Нажать кнопку «Операции»
3. Выбрать операцию «Формирование документа исполнения»
4. Откроется окно для внесения параметров операции формирования документа
исполнения.
5. Заполнить поле «Сведения о контракте (их изменении)» используя справочник, в
котором отображаются все действующие контракты.
6. Заполнить поле «Расчетный счет плательщика» используя справочник, в котором
выводится доступные расчетные счета поставщика, с которым был заключен
контракт.
7. Поле «Номер документа исполнения» заполняется вручную
8. Поле «Дата документа исполнения» заполняется вручную с использованием календаря
9. Заполнить поле
документов»
«Тип
документа
исполнения» используя
справочник
«Типы
Рисунок 1. Создание документа исполнения
После выполнения операции сформированный документ исполнения отображается в
3
состоянии «Редактируется» ни интерфейсе «Исполнение обязательств по контрактам» - «Контроль
над исполнением обязательств по контрактам» - «Документы об исполнении и оплате» (рисунок
2).
Рисунок 2. Отображение сформированного документа исполнения
Для редактирования документа
проиллюстрированные на рисунке 3:
исполнения
необходимо
выполнить
действия,
1. На интерфейсе «Документы об исполнении и оплате» для нужного документа
исполнения нажать кнопку «Редактировать»
.
2. Откроется форма для редактирования документа исполнения. В открывшейся форме
необходимо заполнить все обязательные поля
3. Необходимо обратить внимание на поле «Вложение», в которое, с использованием
файлового менеджера, необходимо добавить графический файл документа
исполнения.
4. Нажать кнопку «Сохранить»
4
Рисунок 3. Редактирование документа исполнения
5
2
Изменение состояния сформированного документа исполнения
Для отправки сформированного документа исполнения в АС «Бюджет» необходимо
перевести состояние документа в состояние «На согласовании ФО».
Для смены состояния документа нужно выполнить следующие действия: Нажать кнопку
- «Перевести документы» и в выпадающем списке необходимо выбрать «На согласовании
ФО». (рисунок 4).
Рисунок4. Перевод состояния документа исполнения
После осуществления перехода документа исполнения в состояние «На согласование
ФО» документ импортируется в АС «Бюджет» и будет рассмотрен финансовым органом в
установленном порядке и по результатам рассмотрения будет утвержден или отклонен.
В случае если документ исполнения утвержден в АС «Бюджет», то в Системе для данного
документа исполнения отобразится состояние документа исполнения «Утверждено (Проверено)»
(рисунок 5).
Рисунок5. Отображение документа исполнения, утвержденного в АС «Бюджет»
В случае если документ исполнения отклонен в АС «Бюджет», то в Системе для данного
документа исполнения отобразится состояние документа исполнения «Аннулирован ФО»
(рисунок 5).
Рисунок6. Отображение документа исполнения, отклоненного в АС «Бюджет»
6
В случае отклонения документа исполнения в Системе создается новый документ
исполнения в который вносятся необходимые исправления или уточнения.
Для утвержденного документа исполнения есть возможность создать уточнение к
документу исполнения.
7
3
Создание уточнения документа исполнения
Уточнение документа исполнения происходит только для документов исполнения,
находящихся в состоянии «Утвержден (Проверено)».
Для создания уточнения необходимо выполнить действия, проиллюстрированные на
рисунке 7:
1. На интерфейсе «Документы об исполнении и оплате» нажать кнопку «Операции»
2. Выбрать операцию «Создать уточнение»
3. Откроется окно для ввода параметров операции
4. В поле «№ исходного документа» необходимо с помощью вызова справочника выбрать
документ исполнения к которому требуется создать уточнение
5. Нажать кнопку «Выполнить».
Рисунок6. Создание уточнения к документу исполнения
После того как уточнение документа исполнения создано необходимо выполнить
операцию по направлению документа исполнения в АС «Бюджет» (см. п.2 настоящей
инструкции).
8