документы - Самарский подшипниковый завод

Основные требования к проведению корпоративного мероприятия
5.
Название компании
Сфера деятельности
компании
Повод для проведения
мероприятия
Цели, которые должны
быть достигнуты с
помощью данного
мероприятия
Формат мероприятия
6.
Аудитория
1.
2.
3.
4.
Предполагаемое
количество гостей
8. Дата и время проведения
праздника
(ориентировочно)
9. Средний возраст гостей
10. Приоритеты пола
11. Место проведения
мероприятия
7.
ОАО «Самарский подшипниковый завод» (ОАО «СПЗ»)
Машиностроение
9-ый
Международный
семинар
промышленных
предприятий
Хороший, качественный отдых приезжающих гостей,
повышение их потребительской лояльности к ОАО
«СПЗ»
Тематическая вечеринка-банкет в стиле «Бразильский
карнавал»
Клиенты ОАО «СПЗ» (в основном инженернотехнический состав)
70 человек
5-6 сентября
От 25 до 50 лет
В основном мужчины (80%)
Определяется фирмой, проводящей корпоративное
мероприятие, по согласованию с ОАО «СПЗ»,
приветствуется наличие выбора из нескольких
вариантов.
Предпочтение отдается следующим местам проведения:
ресторан, кафе набережной р. Волга
12 Опыт проведения
Опыт проведения подобных мероприятий существует,
подобных мероприятий у проводились аналогичные банкетные мероприятия к
семинарам в тематике «Восточная сказка», «Бондиана»,
ОАО «СПЗ»
«Боги Олимпа», «Русский стиль», «Мулен Руж» а также
классический выезд на теплоходе.
13. Опыт проведения
Необходимо представить описание 2-3 подобных
подобных мероприятий у корпоративных мероприятий, проведенных фирмойисполнителем
исполнителя
14. Организация праздничного Банкет с полной рассадкой гостей
стола
Спиртное: водка – ОАО «СПЗ», слабый алкоголь в
небольшом количестве – от ресторана
Описание
мероприятия
15.
Фирма-исполнитель разрабатывает 3 варианта сценариев
мероприятия, составляет смету и предоставляет на
обсуждение ОАО «СПЗ». ОАО «СПЗ» выбирает из
предложенных сценариев наиболее оптимальный
вариант, однако оставляет за собой право вносить
дополнительные поправки и замечания к сценарию.
После утверждения выбранной темы сценарий
дорабатывается фирмой-исполнителем окончательно с
учетом пожеланий ОАО «СПЗ». Вечеринка должна
иметь ярко выраженную тематику, гости мероприятия
должны быть вовлечены в мероприятие посредством
конкурсов, игр и т.п.. Фирма-исполнитель может
привлекать профессиональных артистов, выступающих в
жанре указанной тематики. Допускается привлечение
шаржистов, артистов оригинального жанра, ростовых
кукол и т.п..
16. Техническое обеспечение Сцена, звуковое оборудование, световое оборудование,
сценические спецэффекты (снег, дым, пена) в
зависимости от сценария мероприятия
17. Оформление зала и сцены
По необходимости в зависимости от сценария
мероприятия
18. Подарки и призы
Бюджет на 1 ед. до 150 руб.
19. Фото-, видеосъемка
Требуется профессиональная фото- и видеосъемка,
мероприятия
желательно предоставить портфолио фотографа и
режиссера
20. Заключение договора
Для заключения договора необходимо предоставить
копию пакета учредительных документов фирмыисполнителя
21. Последняя дата подачи
Варианты сценариев и сметы мероприятий должны быть
поданы до 03.08.2012, копии учредительных документов
документов
при заключении договора
22. Дата оглашения
07.08.2012
результатов конкурса
23. Контактное лицо
Парфенов Владимир Игоревич
24. Телефон
(846) 995-38-61
25. Электронная почта
[email protected]