Памятка: Как правильно составить и направить запрос в архив

Как правильно подать запрос в архив
1. Заявитель должен указать фамилию, имя и отчество; полный
почтовый адрес; контактный телефон с указанием кода города.
2. Текст запроса (обращения) необходимо излагать четко,
лаконично, с указанием хронологических рамок.
3.
Для
подтверждения
(ликвидации)
организации
трудового
стажа,
(предприятия),
переименования
местонахождения
организации (предприятия) к запросу необходимо приложить
копию трудовой книжки.
4. Для получения справки о раскулачивании к запросу необходимо
приложить копии документов, подтверждающих прямое родство с
искомыми людьми.
5 Для выявления сведений об отводе земельного участка,
предоставления квартиры (комнаты) в заявлении необходимо
указать год отвода (предоставления), адрес (населенный пункт,
улица, № участка, № дома, № квартиры) и фамилию получателя. К
запросу необходимо приложить копии правоустанавливающих
документов.
Эти требования относятся как к запросам, отправляемым по
электронной почте, так и обычной почтой, а также принесенным на
личный прием.
Прием граждан (подача запроса или получение ответа) в архиве
ведется только в приемные дни и часы: понедельник, среда и
пятница, с 8.00 до 12.00. При себе необходимо иметь паспорт.
Справки по телефону: 8(8442)30-97-82; 8(8442)30-99-10.
Уважаемые исследователи, занимающиеся генеалогией!
Сообщаем, что в Вашем запросе архиву должна содержаться
следующая, необходимая для начала поиска, информация:
1) фамилия, имя, отчество искомого лица (лиц);
2) когда произошло событие (рождение, брак, смерть): год или
несколько лет;
3) где произошло событие (населенный пункт);
4) место службы или работы искомого лица;
5) наличие репрессий в судьбе искомого лица.
Исполнение генеалогических запросов является платной услугой.
Работа оплачивается в случае как положительного, так и отрицательного
результата поиска. Стоимость работ определяется в соответствии с
Прейскурантом цен на платные услуги.
Обращаем Ваше внимание, что на хранении в Государственном архиве
Волгоградской области находятся документы, относящиеся только к
Волгоградской области.
«Личные дела» на всех людей, проживавших или проживающих на
территории Волгоградской области, на хранение в архив не поступали и не
поступают.
Государственный
розыском людей!
архив
Волгоградской
области
не
занимается