ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА

ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ
КОНКУРСА
Все участники проводимой закупки обязаны изучить данную инструкцию,
поскольку предложения, не соответствующие квалификационным требованиям и
заданию на закупку, отстраняются заказчиком от дальнейшего участия в процедуре
закупки.
Участник вправе обратиться к заказчику с запросом о разъяснении конкурсных
документов, но не позднее десяти календарных дней до истечения окончательного срока
представления конкурсных предложений.
Заказчик не позднее, чем за три рабочих дня до истечения окончательного срока
представления конкурсных предложений обязан ответить на запрос о разъяснении
конкурсных документов, а также уведомить остальных участников о содержании запроса
и ответа на него (без указания участника, его направившего).
Участник вправе изменить или отозвать свое конкурсное предложение до
истечения окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об
отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока
представления конкурсного предложения.
Конкурсная комиссия имеет право отклонить все конкурсные предложения до
выбора наилучшего из них по следующим основаниям:
- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров (работ, услуг) в связи
с чрезвычайными и непредвиденными обстоятельствами;
- если все конкурсные предложения содержат невыгодные для заказчика условия.
Оценка квалификационных данных участников осуществляется в течение десяти
рабочих дней. Оценка квалификационных данных участников осуществляется отдельно от
оценки предложений. Решение о выборе наилучшего конкурсного предложения
принимается в срок, который, как правило, не должен превышать двадцати рабочих дней
со дня вскрытия конвертов.
Заказчик вправе предложить участникам снизить цены представленных ими
предложений в период после представления таких предложений и до их оценки. Для
реализации этого предложения комиссия после рассмотрения поступивших ей
предложений и проведения квалификационного отбора участников конкурса:
- направляет участникам, прошедшим квалификационный отбор, и предложения которых
допущены к процедуре оценки предложений, уведомление о проведении переговоров по
снижению цен поступивших предложений содержащее сведения о наименьшей цене таких
предложений, а также о дате, времени и месте проведения данных переговоров;
проводит переговоры в течение срока действия предложений в период между
рассмотрением и оценкой предложений. При этом участники направляют своих
представителей для участия в переговорах или сообщают о снижении цен своих
предложений посредством направления информации в таком виде, который позволяет
определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для проведения
переговоров сроки;
оформляет по результатам переговоров протокол заседания комиссии, который
подписывается членами комиссии и участниками переговоров, за исключением
участников, не присутствовавших непосредственно на таких переговорах;
использует данные о ценах предложений, указанных в протоколе переговоров, для
оценки предложений;
Победитель торгов не вправе требовать включения в договор условий, не
являющихся предметом рассмотрения на торгах и не включенных претендентом в состав
конкурсного предложения.
Порядок предоставления участниками
конкурсных предложений
Конкурсные предложения участников должны быть представлены в двух двойных
запечатанных конвертах (оригинал и копия). На верхних конвертах должны быть указаны
наименование участника и наименование конкурса, а также слова «оригинал» или
«копия» и «Не вскрывать до …(дата проведения процедуры вскрытия предложений)». На
внутренних конвертах необходимо указать наименование и адрес участника, чтобы можно
было вернуть предложение невскрытым в случае, если оно будет объявлено опоздавшим
или если будет получено только одно предложение.
Квалификационные требования к участнику
Представленное участником конкурсное предложение должно включать в себя
следующие документы:
1. Таблицу цен с отражением цены за единицу товара и
общей стоимости
предложения по всему контракту (с НДС и без НДС).
2. Документальные свидетельства о соответствии товаров и услуг предъявляемым
требованиям (могут быть представлены в форме описаний, чертежей, цифровых
данных, технических спецификаций с комментариями к ним).
3. Документы, подтверждающие экономическое и финансовое положение
участника:
- справки обслуживающего участника банка об его экономической
состоятельности;
- справка налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей
на дату подачи предложений;
- результаты ревизии (аудиторской проверки) финансовой деятельности
участника за последние три года;
- копии
бухгалтерского баланса участника за предыдущий год
(Ф2,Ф3,Ф4,Ф5), копию баланса за последний отчетный период (квартальный
Ф1 и Ф2);
- отчет об обороте участника и об обороте по товарам, которые относятся к
предмету закупки, за последние три года;
4. Документы, подтверждающие технические возможности участника:
- список договоров, заключенных за последние три года, включая период
их действия и дату подписания, с указанием цены договоров, сроков и
объемов поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также
получателей товаров (работ, услуг);
- отзывы получателей товаров (работ, услуг) о качестве поставленных
товаров (выполненных работ, оказанных услуг) по договорам,
заключенным за последние три года;
- сведения о мощностях производства и оборудовании;
- сведения
о
квалификации
специалистов,
осуществляющих
производство товаров (выполнение работ, услуг), которые относятся к
предмету закупки, и информация
о
наличии
структурных
подразделений,
обеспечивающих контроль за качеством товаров (работ,
услуг);
-
-
-
образцы (описания, каталоги и т.д.) предлагаемых к поставке товаров
(выполнению работ, оказанию услуг), достоверность которых по
требованию заказчика должна быть подтверждена;
сертификаты, выданные в установленном порядке удостоверяющие факт
отнесения предлагаемых к поставке товаров (работ, услуг) к товарам
(работам, услугам) собственного производства или происхождения товаров
(работ, услуг);
соответствующие удостоверения и (или) сертификаты соответствия,
выданные и, при необходимости, подтвержденные уполномоченным
государственным органом РБ в случае, если закупаемые товары (работы,
услуги) подлежат в соответствии с законодательством государственной
гигиенической регламентации и регистрации, а также обязательной
сертификации.
Язык конкурсного предложения
Конкурсное предложение, а также вся корреспонденция и документация должны
быть изложены на русском языке. Печатные издания, сопроводительные документы и
рекламная литература могут быть написаны на другом языке при условии предоставления
перевода на русский язык, который будет иметь в данном случае преимущественную
силу.
Цена конкурсного предложения
Цена предлагаемого к поставке товара (работ, услуг) должна быть представлена в
белорусских рублях на условиях DDP д.Загалье Любанского р-на Минской обл.
.
Срок действия конкурсного предложения
Срок действия конкурсного предложения - 31.05.2011г.
Вскрытие конвертов
Все участники, представившие конкурсные предложения в установленные
сроки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с
конкурсными предложениями.
Вскрытие конвертов происходит в порядке их регистрации.
При вскрытии конвертов заказчиком будут объявлены вслух наименование, место
нахождение каждого участника и цена его конкурсного предложения. Данные заносятся в
протокол заседания конкурсной комиссии.
Критерии и методика оценки конкурсных предложений
Комиссия без присутствия участников проводит оценку и сравнение конкурсных
предложений, отнесенных к категории отвечающих требованиям конкурсных документов.
Во время проведения оценки, комиссия может просить участника дать разъяснения по его
конкурсному предложению. Запрос и ответ должны быть оформлены в письменном виде.
Внесение изменений в конкурсные предложения не допускается.
Методика сравнения конкурсных предложений:
Наилучшему предложению по каждому критерию автоматически присуждаются
оценочные баллы, равные удельному весу этого критерия, затем наименьший показатель
делим на показатель конкретного претендента, чье предложение мы оцениваем, и
умножаем на оценочные баллы данного критерия. Победителем определяется участник,
набравший максимальное количество баллов.
Порядок сообщения о результатах проведения торгов
Подписанный заказчиком договор направляется выбранному поставщику
(подрядчику, исполнителю), как правило, одновременно с уведомлением о результатах
конкурса, но не позднее чем через десять календарных дней после принятия решения о
выборе поставщика (подрядчика, исполнителя).
Договор заключается в течение срока действия конкурсного предложения, но не
позднее чем в двадцатидневный срок со дня направления договора выбранному
поставщику (подрядчику, исполнителю).
Заказчик уведомляет о результате конкурса всех его участников в течение трех
рабочих дней после заключения договора, либо принятия решения об ином результате
конкурса.