ПРИГЛАШЕНИЕ на участие в процедуре переговоров

ПРИГЛАШЕНИЕ
на участие в процедуре переговоров, проводимых Проектно-строительнотехнологическим управлением на станции Минск Государственного предприятия
«Институт «Белжелдорпроект».
Приглашаем принять участие в процедуре переговоров по выбору организации для
перевозки щебня
по объекту «Строительство авиаремонтного завода на территории
Национального аэропорта «Минск».
Предусмотрена процедура снижения цены
Общая информация о проводимой процедуре:
Выполнение работ по перевозке щебня по объекту «Строительство авиаремонтного завода на
территории Национального аэропорта «Минск». 1-я очередь строительства».
Источник финансирования: Республиканский бюджет
Генподрядчик:
Государственное предприятие «Институт «Белжелдорпроект», г.Минск, ул.Свердлова,28
Проектно-строительно-технологическое управление на станции Минск Государственного
предприятия «Институт «Белжелдорпроект», расположенное г.Минск, пр-т Победителей, 5, 303
Контакты:
по организационным вопросам - Тарасевич Е.Н. т. 017-306-04-82 - e-mail: [email protected]
по документации: Сергеенко М.В. т. 017-306-04-82
Начало работ: март месяц 2015г.
Окончание работ: апрель месяц 2015г.
Место погрузки – ориентировочно Товарная станция Степянка (место погрузки уточняется по
результатам проведения переговоров по выбору станции разгрузки)
Место разгрузки – территория Национального аэропорта «Минск»
Срок предоставления предложений: до 10-00 23.02.2015г.
Дата проведения переговоров - 23.02.2015 14-00
Срок действия предложений не менее 90 календарных дней, начиная с даты проведения
процедуры подрядных торгов
Форма коммерческого предложения претендента в прилагаемой документации.
Место и порядок подачи участниками указанных предложений:
Участнику необходимо в срок до 10-00 23.02.2015г. представить в адрес устроителя три
конверта с конкурсными предложениями (1 оригинал, 2 копии).
Предложения по процедуре снижения цены подаются путем вложения отдельным конвертом в
пакет с оригиналом конкурсного предложения.
Состав и порядок предоставления предложений приведены в главе 2 Приглашения.
Предложения могут быть направлены в адрес организатора заранее в конвертах, а также
передано в комиссию до начала процедуры вскрытия конвертов (в данном случае оно должно
быть зарегистрированным в приемной организатора ).
Надписи на запечатанном конверте должны содержать название и место нахождения
претендента, обозначение предмета торгов.
Заседание комиссии и вскрытие конвертов с с предложениями по процедуре
переговоров состоится в 14-00 23 февраля 2015г. по адресу: г.Минск, пр-т Победителей 5 303,
на котором проверяется наличие всех установленных документов и в присутствии
участников оглашаются наименование, юридический адрес каждого участника.
1.Общие сведения об объекте и предмете открытых торгов.
№
п/п
1
Общие сведения об объекте и предмете
Описание
Наименование, адрес, описание объекта
переговоров, его назначение и место
нахождения
Строительство авиаремонтного завода на территории
Национального аэропорта «Минск». Перевозка щебня
Описание предмета переговоров с указанием
главных количественных параметров и иных
дополнительных условий
2
3
4
Сроки (график) закупки работ и услуг
Условия (базис поставки)
Выбор организации - перевозчика щебня.
Состав парка и стоимость перевозки – приведена в
техническом задании
Без выделения авансов, отсрочка платежей до 60
дней.
Стоимость перевозки остается неизменной в течении
всего срока действия договора
Начало – март 2015
Окончание – апрель 2015
В соответствии с техническим заданием
Государственное предприятие «Институт
«Белжелдорпроект»
5
6
7
Общие сведения о Генподрядчике
Информация об ограничениях (условиях),
введенных законодательными и
исполнительными органами
Требования к претендентам, участвующим в
торгах, качеству выполняемых работ такие как
-наличие опыта выполнения работ по предмету
переговоров
- наличие необходимых лицензий,
сертификатов, допусков и т.п.,
предусмотренных в соответствии с условиями
переговоров, требованиями Законодательства,
технических нормативных актов
Проектно-строительно-технологическое управление на
станции Минск Государственного предприятия
«Институт «Белжелдорпроект» г.Минск, пр-т
Победителей, 5, 303 УНН 100033134
Р/с 3012657770003 в ф-ле № 527 «Белжелдор» ОАО
«АСБ Беларусбанк , код 254
опыт работы по предмету торгов не менее 5лет ,
наличие разрешительных документов,
предусмотренных Законодательством РБ, техническими
актами.
2.Сведения о предмете заказа и прилагаемых документах
№№
п/п
Сведения
1
Оказание услуг
2
Валюта заказа и платежей
3
Требования к участникам о представлении
документов об их экономическом и финансовом
положении на дату представления предложений
для участия в процедуре переговоров
Описание
Услуги должны быть оказаны в точном соответствии с
техническим заданием. Дополнительные вопросы
разрешаются
по адресу: г.Минск, пр.Победителей5303, предварительно согласовав по тел. 306 04 82 время
посещения, отв. главный механик Лойко Ю.С,
начальник технического отдела Шимко Александр
Алексеевич)
Валютой заказа и валютой платежа являются
белорусские рубли.
1) общие информационные сведения об участнике по
прилагаемой форме (приложение 1);
2) копия свидетельства о государственной регистрации
участника;
3) Копия первых 3-х листов Устава
4) Инвентаризационные
карточки
группы
транспортных основных средств
5) заявление об отсутствии участника в реестре
недобросовестных
поставщиков,
временно
не
допускаемых к процедурам закупок;
6) заявление об отсутствии участника в реестре
коммерческих
организаций
и
индивидуальных
предпринимателей с повышенным риском совершения
правонарушений в экономической сфере
7) заявление о том, что участник:
выполнил обязательства по уплате налогов, взносов (в
том числе на социальное страхование) и сборов
согласно законодательству не находится в процессе
ликвидации или реорганизации
Примечание содержание п.п. 5-7 может быть
отражено в одной справке
8) Конкурсное предложение
- заполненную форму конкурсного предложения (см.
Приложение2);
-расчет
цены
предложения
участника
на
предоставляемые услуги;
- условия оплаты;
8)список объектов, где участник выступал в качестве
поставщика услуг согласно предмета заказа.
9) сведения об изменениях (либо их отсутсвии),
вносимых в наименование участника, правопреемстве
за период работы (сведения предоставляются в
свободной форме в виде справочной информации за
подписью руководителя);
10)информация об участии участника в качестве
ответчика в судебных или арбитражных процессах с
указанием предмета иска (невыполнение или
ненадлежащее выполнение договорных обязательств и
другое) за последние три года
11)доверенность
на сотрудника, подписавшего
предквалификационные
документы,
на
право
представлять интересы организации при участии в
предквалификационном
отборе,
подписывать
документы, связанные с таким участием ;
12)бухгалтерскую отчетность за последний год и
период:
- справку о коэффициентах платежеспособности
участника (коэффициент текущей ликвидности,
коэффициент обеспеченности собственными
оборотными средствами, коэффициент обеспеченности
финансовых обязательств активами), рассчитанных в
порядке, установленном законодательством;
- расчеты прибыли за последние три года;
- сведения о дебиторской и кредиторской
задолженности на первое число месяца,
предшествующего месяцу подачи конкурсного
предложения, в том числе задолженности,
просроченной свыше трех месяцев;
- справку об отсутствии задолженности по платежам в
бюджет (на дату подачи предложения);
-аудиторское заключение по результатам аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности организацииучастника (предоставляется предприятиям,
подлежащим обязательному аудиту согласно закону
Республики Беларусь от 12.07.2013 № 563);
- справку о состоянии текущих (расчетных) счетов
участника из банка, в котором он обслуживается (на
дату подачи предложения);
13) для организаций, применяющих упрощенную
систему налогообложения - бухгалтерские балансы и
отчеты о прибылях и убытках (либо налоговые
декларации,
с
приложением
документа,
подтверждающего правомерность применения УСН) на
последнюю отчетную дату.
15)сопроводительное
письмо,
подтверждающее
согласие на принятие условий, выдвинутых
организатором и выполнение работ без авансовых
платежей и с отсрочкой платежа до 60 календарных
дней.
4
Устанавливаемые организатором подрядных
торгов требования к с учетом особенностей
предмета заказа; требования к содержанию,
форме и оформлению предложений для участия
в процедуре переговоров
Надпись на предоставляемых конвертах должна
содержать наименование участника, предмет заказа,
объект строительства с указанием даты и времени
проведения процедуры с пометкой "НЕ ВСКРЫВАТЬ
ДО 14.00 23 февраля 2015» и иметь четкую
маркировку « «Оригинал конкурного предложения»,
«Копия 1 конкурсного предложения» и «Копия 2
конкурсного предложения»
При отсутствии на конвертах вышеуказанных
надписей, комиссия не несёт ответственности за
своевременное вскрытие конверта и рассмотрение
документов участника.
Весь запрашиваемый комплект документов
должен
поступить
в
сроки,
оговоренные
документацией, в конверте с пометкой о времени
проведения переговоров и предмете закупки и
зарегистрированном в приемной организатора. Все
предоставляемые документы должны быть читаемы,
копии подписаны подписью (с расшифровкой) и
заверены печатью.
Все страницы документов должны быть
пронумерованы и прошиты.
5
Порядок и срок отзыва предложений для
подрядных торгов а также порядок внесения
изменений в такие предложения
Участник вправе отозвать предложение и внести в
него изменения до момента окончания заседания
комиссии по вопросу вскрытия конвертов.
6
Порядок и срок представления разъяснений
положений документации
Разъяснения предоставляются участнику в течение
24 часов по электронной почте, после поступления
письменного запроса участника, в котором указан адрес
электронной почты участника.
7
Порядок
признания поданных предложений
несоответствующими документации о
проведении подрядных торгов
Непредставление
каких-либо
документов,
указанных в настоящем пункте, а также несоблюдение
требований к оформлению документов, указанных в п. 4
, приводит его недопущению к подрядным торгам.
8
Порядок, место и срок подачи предложений для
переговоров
Порядок рассмотрения поданных предложений
В соответствии с п. 4 данной документации по адресу:
г.Минск, пр-т Победителей 5 – 303, до 10-00 23.02.2015
Комиссия
рассматривает
представленные
участниками документы после чего принимает
соответствующее решение.
10
Порядок отклонения конкурсного предложения
участника и отстранения от дальнейшего
участия в подрядных торгах
- предложение
11
Процедура снижения цены
Цена организатора торгов применяется в
качестве стартовой, участники в своих конкурсных
предложениях обязаны указать на возможность
9.
содержит условия не соответствующие
обязательным условиям подрядных торгов (подпункт 1
Главы 2)
- предложение оформлено с нарушением подпункта 2
Главы 2 настоящей документации;
- участник отказался от предоставления информации,
определенной
комиссией,
или
предоставил
недостоверную информацию.
(невозможность) снижения цены своих конкурсных
предложений и процент снижения цены по отношению
к своему основному ценовому предложению.
В процедуре снижения цены заказа имеют
право участвовать все участники, допущенные к торгам.
В случае изъявления желания на снижение
цены претенденты обязаны предоставить конкурсные
предложения в составе основного конкурсного
предложения с согласием на снижение цены и
указанием процента на снижение по отношению к
своему
основному
ценовому
предложению,
представление в составе такого предложения расчета на
снижение цены является желанием претендента.
Участник вправе не участвовать в процедуре снижения
цены заказа, при этом его конкурсное предложение
остается
действующим
в
предложенной
им
первоначальной ценой.
После вскрытия конвертов с конкурсными
предложениями и оформлением протокола заседания
конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с
конкурсными предложениями, организатор будет
проводить процедуру снижения цены.
Составил
Е.Н.Тарасевич