О порядке получения справок в отделе загса райисполкома

О порядке получения справок
в отделе загса райисполкома
Порядок выдачи различного рода справок в отделе загса Дзержинского
РИК регулируется п.5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля
2010г.
«Об
административных
процедурах,
осуществляемых
государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»,
(далее - Указ), а также гл. 13, 14 Положения о порядке регистрации актов
гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами,
регистрирующими
акты
гражданского
состояния,
утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005 №
1454 (далее – Положение).
В соответствии с п. 5.14 Указа выдача справок, содержащих сведения из
записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния,
об отсутствии записи акта о заключении брака, извещений о регистрации
расторжения брака, об отсутствии записи акта гражданского состояния
производится органом загса, архивом органов, регистрирующих акты
гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского
городского) исполнительного комитета, по заявлениям граждан, при
предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
(Паспорт должен быть действительным. Исключено предъявление вместо
паспорта его ксерокопии. Предъявление паспорта родственника или другого
лица с целью получения справки не допускается.)
Срок действия справок – 6 месяцев.
Выдача справок производится бесплатно в течение 3 дней со дня подачи
заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского
состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а
при отсутствии такой записи в отделе загса и необходимости направления
запроса в другой орган загса – 1 месяц. (При направлении запроса на выдачу
справки в орган загса за пределы Республики Беларусь в соответствии с
международными соглашениями сроки не установлены).
В соответствии с п.104 Положения справки, содержащие сведения из
записей актов, выдаются гражданам:
- гражданину, на которого составлена запись акта, – о всех сведениях,
содержащихся в записи акта;
- родителям, усыновителям, опекунам и попечителям, – о сведениях,
содержащихся в записи акта о рождении детей;
- гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, - о сведениях,
содержащихся в записи акта, составленного на недееспособных лиц;
- родственникам, иным членам семьи умершего, - о сведениях,
содержащихся в записи акта о смерти.
Справки могут также выдаваться представителям граждан по
доверенности, удостоверенной нотариусом или иным должностным лицом,
которому в соответствии с законодательством предоставлено право
совершения нотариальных действий.
В исключительных случаях справки могут выдаваться наследникам,
родственникам (дети, родители, дед, бабка, родные братья, сёстры), супругу
(супруге) гражданина, на которого составлена актовая запись, при условии
документального подтверждения родства. Для этого получателю справки
необходимо предъявить документы, подтверждающие родство. Если таких
документов нет, но данные для подтверждения родства имеются в архиве
отдела загса, с выдачей соответствующей справки проблем нет. При
отсутствии в архиве загса соответствующих сведений, они могут быть
запрошены в другом отделе загса Республики Беларусь. Общий срок выдачи
справки в таком случае также определён в 1 месяц. Но в ряде случаев
соответствующая информация (о рождении, о вступлении в брак) может быть
получена лишь из органов загса других государств. В таких случаях сроки
выдачи справки могут значительно удлиняться, так как для исполнения
межгосударственных запросов, как уже упоминалось выше, сроки не
установлены.
Если сам гражданин в силу каких-либо причин не в состоянии лично
обратиться в отдел загса за получением справки, он может направить
письменное заявление в отдел загса по месту совершения записи акта
гражданского состояния. Однако направление органом загса справки
гражданину на дом по почте законодательством не предусмотрено. Заявитель
должен обратиться за получением справки в отдел загса по месту жительства
лично или предоставить право её получения другому лицу по доверенности.
Получение справки в таком случае кем-либо из родственников заявителя не
предусмотрено.
Строго регламентированный порядок выдачи органами загса справок
установлен с учётом важности этих справок: они предъявляются гражданами
при совершении нотариальных действий, в налоговых органах, при постановке
на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий, оформлении пенсий и
пособий, при получении банковских кредитов и т.п. Поэтому для
предотвращения нарушения установленных законом прав и свобод граждан, а
также
предупреждения
конфликтных
ситуаций,
предусмотренный
законодательством порядок выдачи справок должен неукоснительно
соблюдаться.
Граждане должны по возможности своевременно планировать
обращение в органы загса за получением необходимой им той или иной
справки. Особенно это актуально при сборе документов, необходимых для
назначения пенсии. Кадровые и другие службы предприятий, организаций,
занимающиеся подготовкой документов для назначения пенсии, при
необходимости запросить справку из другого государства должны
заблаговременно, по крайней мере, не позднее как за полгода, напомнить
работнику о необходимость обращения в органы загса. По заявлению
гражданина в отделе загса составляется соответствующая анкета, которая
вместе с просьбой об оказании правовой помощи направляется компетентным
органам другого государства для исполнения.
Нередко граждане обращаются в отдел загса за получением справок на
родственников, родившихся в начале или 20-30-х годах 20 века - своих
родителей, дедов, бабушек (когда свидетельства о рождении или браке не
сохранены в семейном архиве по различным причинам). К сожалению, архив
загса до 1944 не сохранён в годы Великой Отечественной войны. Поэтому, за
исключением случаев, когда граждане, в отношении которых сделан запрос,
восстанавливали запись акта о рождении после 1944г. в органах загса,
выполнить просьбу детей, внуков или правнуков не представляется
возможным. В таких ситуациях граждане могут обращаться в «Национальный
исторический архив Беларуси» (220002, г. Минск, ул. Кропоткина, д.55, тел.
286 75 28) или в «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно»
(230023, г. Гродно, пл. Тизенгаузена, д.2, тел. 74 31 04). В указанных архивах
частично сохранены церковные и костёльные книги, на основании которых
заявителям могут быть выданы справки о рождении или браке их
родственников. Указанные архивы производят обслуживание граждан по
социально-правовым вопросам по их заявлениям на платной основе.
В ряде случаев граждане обращаются за получение справок загса в
сельисполкомы. Однако поселковые и сельские исполнительные и
распорядительные органы (в т.ч. и Фанипольский горисполком), являющиеся
первичным звеном в системе органов местного управления, не выдают таких
справок. В соответствии со ст.198. Кодекса Республики Беларусь о браке и
семье поселковые и сельские исполнительные и распорядительные органы
производят регистрацию рождения, заключения браков между гражданами
Республики Беларусь, установления отцовства по совместному заявлению
родителей при одновременной регистрации рождения, а также регистрацию
смерти. В конце каждого месяца они сдают актовые записи в районный отдел
загса. Архив районного загса находится в отделе загса Дзержинского
райисполкома по адресу 222720, г. Дзержинск, Минская, 24а, тел 5 56 58, 6 52
80 а также в секторе архива органов загса главного управления юстиции
Миноблисполкома по адресу: 220030, г. Минск, Красноармейская, 24а, тел.
227 70 33. Поэтому обращаться необходимо в указанные органы, а не в
сельисполкомы.
Начальник отдела загса
Дзержинского РИК
Г.Ф.Федоровичева