СУФД. АРМ РБС. Руководство пользователя
реклама
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Заместитель руководителя Генеральный директор Федерального казначейства OOO «ОТР2000» ______________/Гуральников С. Б./ ________________ /Гусев Д. М./ «___» ____________ 201__ г. «___» ____________ 201__ г. ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)» АРМ ГРБС Руководство пользователя Лист утверждения Код документа: 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3-ЛУ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО От Федерального казначейства От ООО «ОТР2000» Начальник Управления Руководитель подразделения информационных систем __________________ /Шолкин А. А./ ________________ /Кутищев А. В./ «___» ____________ 201__ г. «___» ____________ 201__ г. Москва 2011 Утвержден 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3-ЛУ ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)» АРМ ГРБС Руководство пользователя Код документа: 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Листов: 183 Москва 2011 Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 2 Содержание 1. ВВЕДЕНИЕ................................................................................................................................ 4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ................................................................. 9 2.1. 2.2. 3. Виды деятельности, функции ........................................................................................... 9 Программные и аппаратные требования к системе ........................................................ 9 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ .................................................................................................. 10 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4. Область применения .......................................................................................................... 4 Возможности системы ....................................................................................................... 4 Требования к пользователям ............................................................................................. 4 Условные обозначения и сокращения .............................................................................. 5 Запуск системы ................................................................................................................. 10 Справочники системы...................................................................................................... 10 Функции системы ............................................................................................................. 10 Дополнительные настройки системы ............................................................................. 10 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ И ЭКРАННЫХ ФОРМ ........................................................ 11 4.1. Группа документов «Ведение СРРПБС» ....................................................................... 11 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2. Группа документов «Неисполненные» .......................................................................... 30 4.2.1. 4.3. Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС ................................ 11 Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС .............................................. 17 Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС ... 22 Список извещений об изменении СРРПБС ........................................................... 29 Документ «Входящий протокол» ........................................................................... 30 Группа документов «Перевод лицевых счетов клиентов в системе ФК» .................. 33 4.3.1. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.................................................................................... 33 4.3.2. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств за период .................................................................. 42 4.3.3. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета (входящий)/(исходящий)............................. 47 4.3.4. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы) (входящий)/(исходящий) ............................... 53 4.4. Группа документов «Регистрация и учет обязательств ................................................ 59 4.4.1. 4.4.2. Заявление на проведение операций с иностранной валютой............................... 59 Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее) .. 69 4.5. Группа документов «Регистрация разрешительных документов по приносящей доход деятельности» .............................................................................................................................. 81 4.5.1. Генеральное разрешение на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности ............ 81 4.5.2. Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности............................................................................................................................ 87 4.6. Группа документов «Регистрация и доведение бюджета» .......................................... 94 Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 3 4.6.1. Расходное расписание .............................................................................................. 94 4.6.2. Реестр расходных расписаний .............................................................................. 106 4.6.3. Казначейское уведомление ................................................................................... 119 4.6.4. Справка об изменении сводной бюджетной росписи ......................................... 126 4.6.5. Распределение бюджетных данных ...................................................................... 140 4.6.6. Уведомление о блокировке бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств .......................................................................................................................... 149 4.7. Группа документов «Оперативная отчетность».......................................................... 160 4.7.1. 4.7.2. 4.7.3. 4.8. Группа документов «Периодическая отчетность»...................................................... 169 4.8.1. 4.9. Запрос РПБС/АП/АИФ .......................................................................................... 160 Отчеты ..................................................................................................................... 162 Сервисный документ доставки шаблона отчета ................................................. 167 Сервисный документ доставки типа отчета ........................................................ 170 Группа документов «Произвольные»........................................................................... 174 4.9.1. 4.9.2. Произвольный документ ....................................................................................... 174 Информационное сообщение ................................................................................ 178 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ .................................................................................. 183 Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 1. Стр. 4 ВВЕДЕНИЕ 1.1. Область применения Настоящий документ содержит описание работы с модулем системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства, автоматизирующим деятельность работников организаций-главных распорядителей бюджетных средств по контролю, учету и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов. 1.2. Возможности системы Возможности системы обеспечивают поддержку автоматизированного, законодательно и юридически правомочного документооборота между участниками бюджетного процесса в следующих направлениях: 1. 2. 3. 4. Регистрация и доведение бюджета. АРМ ГРБС обеспечивает регистрацию в системе и поддержание в актуальном состоянии бюджетных данных, необходимых для выполнения дальнейших процедур по исполнению бюджета. Обеспечивает доведение бюджетных данных от органов ФК до других участников бюджетного процесса. Бюджетные данные включают в себя сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств. Контроль и учет обязательств. АРМ ГРБС обеспечивает контроль бюджетных обязательств на соответствие выделенным лимитам, учет бюджетных обязательств в системе, а также контроль и учет заявок на кассовый расход для исполнения этих обязательств в рамках кассовых ограничений. Доведение бюджетной отчетности. АРМ ГРБС обеспечивает прием и печать (доведение до других участников бюджетного процесса) отчетности, сформированной в отчетной системе АСФК. Ведение справочников. АРМ ГРБС обеспечивает ведение и поддержание в актуальном состоянии на всех уровнях системы нормативно-справочной информации, необходимой для осуществления органами ФК операций в рамках исполнения бюджета. Помимо поддержки документооборота, данный АРМ обеспечивает также хранение документов в базе данных на уровне ГРБС (ГАИФ, ГАДБ). 1.3. Требования к пользователям Пользователи, работающие с АРМ СУФД должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows. Пользователи, работающие с АРМ СУФД через web-интерфейс, должны обладать навыками работы в среде Microsoft Internet Explorer (может использоваться любой другой Интернетбраузер, например Mozilla Firefox). Пользователь обязан предварительно ознакомиться с руководством пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе», в котором описаны основные приемы работы в клиентских модулях СУФД. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 5 1.4. Условные обозначения и сокращения Условные обозначения и сокращения Таблица 1. Условные обозначения и сокращения № Термин Содержание 1. OEBS Oracle E-Business Suite – ППО, реализующее учетные функции автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность. 2. SWIFT Международная межбанковская система передачи информации и совершения платежей. 3. SWIFT код Банковский идентификационный код в международной межбанковской системе передачи информации о совершении платежей. 4. АИФ Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета)/орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета. 5. АП Администратор поступлений: администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов. 6. АРМ Автоматизированное рабочее место 7. БА Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств. 8. БИК Банковский идентификационный код. 9. БО Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году. 10. БУ Бюджетное учреждение – государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы. 11. ГАДБ Главный администратор доходов бюджетов. 12. ГАИФ Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (главный администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников финансирования дефицита бюджета и (или) являющиеся администраторами источников финансирования дефицита бюджета. 13. ГРБС Главный распорядитель бюджетных средств/орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 6 14. ДУБП Другой участник бюджетного процесса. 15. ЗКР ЭД «Заявка на кассовый расход» 16. ЗНП ЭД «Заявка на получение наличных денег» 17. ИД Исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ). 18. ИНН Идентификационный номер налогоплательщика. 19. КБК Коды бюджетной классификации. 20. КВР Классификатор вида расходов функционального классификатора расходов. 21. КИФ Код источника финансирования 22. КОСГУ Классификатор операций сектора государственного управления. 23. КОФК Классификатор органов Федерального казначейства. 24. КПП Код причины постановки на учет. 25. КЦСР Классификатор целевой статьи функционального классификатора расходов. 26. ЛБО Лимит бюджетных обязательств. 27. л/с, ЛС Лицевой счет. 28. МФ РФ Министерство финансов Российской Федерации 29. ОБД ЭД «Сведения об обязательстве» 30. ОБЗ ЭД «Заявка на внесение изменений в обязательство» 31. ОКЕИ Общероссийский классификатор единиц измерения 32. ОКОПФ Общероссийский классификатор организационно-правовых форм 33. ОКФС Общероссийский классификатор форм собственности. 34. Оперзал Выделенное рабочее место в ОФК, на котором вводятся документы клиентов, у которых отсутствует собственный АРМ. 35. ОрФК Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство, Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации и Отделения Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. 36. ОФК Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. 37. ПБС Получатель бюджетных средств/бюджетное учреждение или иная организация, имеющая право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год. 38. ПЗВ ЭД «Заявка на возврат» 39. ПНО Публичное нормативное обязательство 40. ПОФР Предельные объемы финансирования. 41. ППП Перечень прямых получателей средств федерального бюджета. 42. Протокол Информационный объект, содержащий результаты обработки других информационных объектов. 43. РБС Распорядитель бюджетных средств/орган государственной власти или орган местного самоуправления, имеющий право распределять бюджетные средства по подведомственным получателям бюджетных средств. 44. РПБС Часть Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, содержащая сведения о распорядителях и получа- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 7 телях средств федерального бюджета по главному распорядителю средств федерального бюджета. 45. РУБП Реестр участников бюджетного процесса. 46. Сертификат Сертификат ключа подписи. Документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи. 47. СРРПБС1 Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администратора и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета – структурированный перечень сведений о следующих участниках бюджетного процесса: главных распорядителях, распорядителях, получателях, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администратора и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета. 48. СУФД Система удаленного финансового документооборота. 49. ТОАП Территориальный орган администратора поступлений 50. ТОАИФ Территориальный орган администратора источников финансирования 51. ТОФК Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и подведомственные им/отделения управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации. 52. УФК Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. 53. УБП Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета; финансовый орган. 54. ФК Федеральное казначейство. 55. ФКР Функциональный классификатор расходов. 56. ФО Финансовый орган. Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования). 57. ЦАФК Центральный аппарат Федерального Казначейства. 58. ЭД Электронный документ, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладаю- В рамках АРМ СУФД термин «СРРПБС» используется для обозначения единой формы справочника участников бюджетного процесса для всех уровней бюджета. 1 Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 8 щий жестко установленным жизненным циклом (система статусов или статусы документа). 59. ЭФ Экранная форма. 60. ЭЦП Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Элементы оформления Кнопки экранных форм или окон, в тексте обозначаются следующим образом: «OK», «Выйти», «Отмена» и т.д. Кнопки, расположенные на панели инструментов, обозначаются следующим образом: (Сохранить), (Создать) и т. п. Название пунктов меню, закладок, а также названия документов и справочников в тексте заключаются в кавычки. Например: справочник «КБК», пункт меню «О программе», закладка «Основная информация» и т.д. Последовательный переход пользователя по пунктам меню представлен в тексте в виде названий выбираемых пунктов, разделенных косой чертой и заключенным в кавычки. Например: «Обработка/Выгрузка данных» (пользователь должен последовательно выбрать пункт меню «Обработка», затем в открывшемся подменю пункт «Выгрузка данных». Название файлов выделяются в тексте следующим образом: setup.exe. Сведения, которые указывают на особенности данного описания, оформлены в виде примечаний, начинающихся со слова «Примечание». Примечание может предшествовать целой главе, разделу, подразделу или следовать непосредственно за элементом, к которому оно относится. Сведения, имеющие критический характер для работы системы или пользователя, оформлены в виде примечаний, которые начинаются со слова «Внимание!». Как правило, эта информация имеет предупреждающий характер. Необходимый минимальный набор рекомендаций для понимания работы системы отражен в описании и изображениях экранных форм, заполненных достоверными данными. Наименование ПС: Код документа: 2. ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 9 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 2.1. Виды деятельности, функции АРМ ГРБС представляет собой рабочее место пользователя главного распределителя бюджетных средств, включенного в систему удаленного финансового документооборота Федерального казначейства. АРМ ГРБС предназначен для решения следующих задач: – обеспечение автоматизированного выполнения функций обслуживания бюджета на уровне ГРБС (ГАИФ, ГАДБ); – организация и поддержка защищенного документооборота между ГРБС (ГАИФ, ГАДБ) и ОФК, УФК, ЦАФК. 2.2. Программные и аппаратные требования к системе Для нормального запуска и функционирования АРМ ГРБС необходимо выполнение ряда требований, которые перечислены ниже. Минимальный состав аппаратных средств: – – – – – Процессор x86 частота 2.0 Ггц; ОЗУ 256 Мб; ПЗУ 40 Гб; Монитор 1024х768; Сеть FastEthernet (100+ Mbit/s). Минимальный состав программных средств: – Операционная система Microsoft Windows 2000/XP; – Java 2 Runtime Environment; – Клиентское приложение. Данный документ соответствует 3.0.42 версии прикладного программного обеспечения АРМ ГРБС. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 3. Стр. 10 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 3.1. Запуск системы Описание запуска АРМ ГРБС представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе». 3.2. Справочники системы Описание справочников, используемых в АРМ ГРБС, представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Справочники». 3.3. Функции системы В рамках юридически правомочного документооборота АРМ ГРБС позволяет выполнять набор стандартных операций: – создавать документы путем импорта из внешних систем, ручного ввода, копированием из существующих документов; – печатать документы на локальных и сетевых принтерах; – вести архив документов; – зашифровывать и расшифровать документы; – формировать и проверять ЭЦП «под» документом; – осуществлять различные контроли: на корректность заполнения документов, соответствие справочникам, наличие подписей, изменение состояний. – экспортировать документы во внешние системы; – осуществлять доставку документов между адресатами (отправка-получение); – вести историю изменений документов; – поддерживать жизненный цикл документов в виде последовательных изменений статусов в ходе их обработки. Кроме того, предусмотрена возможность расширять функции модуля путем включения в меню дополнительных документов и отчетов подготовленными специалистами ИТподразделений организаций-пользователей. Стандартные операции над документами описаны в руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе». Доступные операции, экранные формы и особенности их заполнения для документов различных типов описаны в разделе 4. 3.4. Дополнительные настройки системы Раздел в рамках данного документа не предусмотрен. Наименование ПС: Код документа: 4. ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 11 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ И ЭКРАННЫХ ФОРМ Описание стандартных операций над документами (создание, импорт, редактирование, просмотр, документарный контроль, подписание, отправка) и порядка работы с исходящими и входящими документами приведено в руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе». В зависимости от типа документа набор доступных стандартных операций и порядок его обработки могут различаться. Ниже представлены описания экранных форм документов, используемых в АРМ ГРБС , и наборы доступных операций над ними. Все экранные формы документов содержат закладки «Системные атрибуты», «Протоколы», описания которых представлены в руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе», поэтому в данном руководстве описаны только те закладки экранных форм, которые содержат непосредственно данные документов. 4.1. Группа документов «Ведение СРРПБС» Группа документов «Ведение СРРПБС» включает следующие документы: – «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» (п. 4.1.1), – «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» (п. 4.1.2), – «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС» (п. 4.1.3), – «Список извещений об изменении СРРПБС» (п. 4.1.4). В данном разделе рассматриваются документы, на основании которых производится изменение строк СРРПБС в ЦАФК. Эти документы подготавливаются ГРБС (ГАИФ, ГАДБ) в соответствующих АРМ СУФД или во внешних системах и передаются в электронном и (или) бумажном виде в ЦАФК, где и происходит их окончательная обработка. Извещения об изменении СРРПБС создаются в ЦАФК и доводят информацию о включении (изменении, исключении) реквизитов УБП в СРРПБС до ТОФК и УБП. 4.1.1. Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС Для работы с документами «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» следует перейти в пункт меню «Документы / Ведение СРРПБС / Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 1. 4.1.1.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС»: – – – – – – – – ввод документа вручную; импорт из внешней системы; документарный контроль; редактирование, просмотр введенного документа; удаление/отмена; подписание ЭЦП; вывод на печать; отправка в ЦАФК. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 12 Рисунок 1. ЭФ списка документов «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» 4.1.1.2. Экранная форма документа ЭФ «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» представлена на рисунке 2. Форма содержит следующие закладки: – «Основные атрибуты»; – «Системные атрибуты»; – «Протоколы». При импорте заявки из внешней системы поля закладки «Основные атрибуты» заполняются автоматически в соответствии с данными загружаемого файла. При вводе заявки вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 13 Рисунок 2. ЭФ «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» Для ручного ввода документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» следует на ЭФ «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 2. Таблица 2. Описание полей документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. 1. Номер заявки Номер заявки + - - 2. Дата Дата заявки. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + текущая дата - 3. Статус Пара полей: код и наименование статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). - 000 Черновик - Группа полей «Наименования» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 14 4. участника бюджетного процесса Полное наименование УБП по - - - 5. По Сводному реестру Код УБП по СРРПБС - - - 6. ГРБС/ГАДБ/ГАИФ Наименование ведомства. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава». + - + 7. Глава Код ведомства. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». + - + 8. вышестоящего Наименование вышестоящего УБП по СРРПБС - - - 9. По Сводному реестру Код вышестоящего УБП по СРРПБС - 00000 - СРРПБС Группа полей «Подпись руководителя» 10. Должность Должность руководителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО». + - - 11. ФИО ФИО руководителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 12. от Дата подписания документа руководителем. Вводится вручную или из системного календаря. + текущая дата - Группа полей «Подпись исполнителя» 13. Должность Должность исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО». + - - 14. ФИО ФИО исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + ФИО пользователя, от имени которого создается документ + 15. Телефон Телефон исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО». + - - Группа полей «Отметка о регистрации» 16. Номер, присвоенный в ФК Регистрационный номер заявки в ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS. - - - 17. Дата постановки на учет ФК Дата постановки на учет ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS. - - - Наименование ПС: Код документа: 18. Вид операции ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Вид операции. Принимает значение из списка: «Ошибка в реестровой записи», «Отзыв заявки», « » (пусто – обыкновенная заявка)». При выборе значения «Ошибка в реестровой записи» ниже появится дополнительное поле для комментария. Стр. 15 + «» - Группа полей «Информация об уведомлении» 19. Тип уведомления Тип уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение, исключение) реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление. - - - 20. Номер Номер уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление. - - - 21. Дата Дата создания уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление. - - - Группа полей «Ответственный исполнитель ФК» 22. Должность Должность ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS. - - - 23. ФИО Фамилия, имя, отчество ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS. - - - 24. Телефон Телефон ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS. - - - В центре закладки «Основные атрибуты» (рисунок 2) расположен табличный блок строк документа и панель инструментов. Таблица содержит строки документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС», приведенные в таблице 2. Для добавления записи в таблицу следует нажать на кнопку ку». Откроется ЭФ «Добавление записи» (рисунок 3). «Добавить новую стро- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 16 Рисунок 3. ЭФ «Добавление записи» При вводе строки заявки в ЭФ «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля: – Группа полей «УБП»: – «Код УБП по сводному реестру». Значение должно быть равно значению кода УБП по СРРПБС в поле «По Сводному реестру» заголовочной части документа. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. – «Краткое наименование» – краткое наименование УБП по СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Код РУБП по сводному реестру». – «Полное наименование». Значение должно соответствовать полю «ГРБС/ГАДБ/ГАИФ» заголовочной части документа. – «Код по ОКФС» – код из справочника ОКФС. Значение может быть выбрано из справочника ОКФС. – «Код по ОКОПФ» – значение из справочника ОКОПФ. Значение может быть выбрано из справочника ОКОПФ. – Группа полей «Полномочия». Содержит поля выбора бюджетных полномочий (значения «Да»/«Нет», по умолчанию – значение «Нет»). Необходимо выбрать соответствующее полномочие УБП, установив флаг в поле выбора. – «Дата ввода в действие». По умолчанию текущая дата. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. Для добавления строки в таблицу и выхода из ЭФ «Добавление записи» следует нажать на кнопку «OK». Для сохранения текущей строки и продолжения ввода новой строки нажать на кнопку «Сохранить и создать». Для выхода из формы нажать на кнопку «Закрыть». Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС»: – Проверка обязательности заполнения полей «Номер заявки», «ГРБС/ГАДБ/ГАИФ», «Глава», «ФИО руководителя», «Должность руководителя», «от», «ФИО исполнителя», «Должность исполнителя» на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 2); – Значение даты заявки в поле «Дата» заголовочной части документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» не должна превышать дату текущего календарного дня. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 17 – Значение кода УБП по СРРПБС в поле «По Сводному реестру» в заголовке должно быть равно значению поля «Код УБП по сводному реестру» строк документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС». – Значение поля «участника бюджетного процесса» заголовочной части документа должно соответствовать полному наименованию учреждения, указанному в поле «Полное наименование» строк документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС». – Проверка заполнения поля «Номер, присвоенный в ФК». Если заполняется заявка с выбранным типом операции «Заявка с отметкой об отзыве», то она проверяется на то, чтобы в системе уже была заявка с таким же номером. – Проверка заполнения строки заявки (т.е. в документе «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» должна обязательно присутствовать хотя бы одна строка); – Значение в поле «ГРБС/ГАДБ/ГАИФ» в заголовке документа должно быть равно значению в поле «Полное наименование» строки таблицы на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 2). 4.1.2. Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС Для работы с документами «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» следует перейти в пункт меню «Документы / Ведение СРРПБС / Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 4. Рисунок 4. ЭФ списка документов «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» 4.1.2.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС»: – – – – – ввод вручную; импорт из внешней системы; редактирование, просмотр; удаление; документарный контроль; Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 18 – утверждение (подписание ЭЦП); – печать; – отправка в ЦАФК. 4.1.2.2. Экранная форма документа ЭФ «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» представлена на рисунке 5. Форма содержит следующие закладки: – «Основные атрибуты»; – «Системные атрибуты»; – «Протоколы». При импорте документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» из внешней системы поля закладки «Основные атрибуты» заполняются автоматически в соответствии с данными загрузочного файла. При вводе ЭД «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа. Рисунок 5. ЭФ «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» Для ручного ввода документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» следует на ЭФ «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 3. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 19 Таблица 3. Описание полей документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. 1. Номер заявки Номер заявки + - - 2. Дата Дата заявки. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + текущая дата - 3. Статус Пара полей: код и наименование статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). - 000 Черновик - 4. участника бюджетного процесса Полное наименование УБП по - - - 5. По Сводному реестру Код УБП по СРРПБС - - - 6. ГРБС/ГАДБ/ГАИФ Наименование ведомства. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава». + - + 7. Глава Код ведомства. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». + - + Группа полей «Наименования» СРРПБС Группа полей «Подпись руководителя» 8. Должность Должность руководителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО». + - - 9. ФИО ФИО руководителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 10. от Дата подписания документа руководителем. Вводится вручную или из системного календаря. + текущая дата - Группа полей «Подпись исполнителя» 11. Должность Должность исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО». + - - 12. ФИО ФИО исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + ФИО пользователя, от имени которого создается документ + Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 13. Телефон Телефон исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО». Стр. 20 + - - Группа полей «Отметка о регистрации» 14. Номер, присвоенный в ФК Регистрационный номер заявки в ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS. - - - 15. Дата постановки на учет ФК Дата постановки на учет ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS. - - - 16. Вид операции Принимает значение из списка: «Ошибка в реестровой записи», «Отзыв заявки», « » (пусто – обыкновенная заявка)». При выборе значения «Ошибка в реестровой записи» ниже появится дополнительное поле для комментария. + «» - Группа полей «Информация об уведомлении» 17. Тип уведомления Тип уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление. - - - 18. Номер Номер уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление. - - - 19. Дата Дата создания уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление. - - - Группа полей «Ответственный исполнитель ФК» 20. Должность Должность ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS. - - - 21. ФИО Фамилия, имя, отчество ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 21 OEBS. 22. Телефон Телефон ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS. - - - В центре закладки «Основные атрибуты» (рисунок 5) расположен табличный блок строк документа и панель инструментов. Таблица содержит строки документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». Поля табличного блока приведены в таблице 3. Для добавления записи в таблицу следует нажать на кнопку ку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 6). «Добавить новую стро- Рисунок 6. Форма «Добавление записи» При вводе строки заявки в ЭФ «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля: – «Номер п/п» – порядковый номер строки. При сохранении строки заполняется автоматически по порядку. – «Код УБП по Cводному реестру». Значение должно соответствовать значению в поле «По сводному реестру» заголовочной части документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. – «Полное наименование». Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «По сводному реестру». – «Код вышестоящего» – код вышестоящего УБП. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «По сводному реестру». – «Основание для аннулирования» – дата исключения реквизитов организации из СРРПБС. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. Для добавления строки в таблицу и выхода из ЭФ «Добавление записи» следует нажать на кнопку «OK». Для сохранения текущей строки и продолжения ввода новой строки нажать на кнопку «Сохранить и создать». Для выхода из формы нажать на кнопку «Закрыть». Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС»: – Проверка обязательности заполнения полей «Номер заявки», «ГРБС/ГАДБ/ГАИФ», «Глава», «ФИО руководителя», «Должность руководителя», «от», «ФИО исполнителя», «Должность исполнителя» на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 5); – Значение даты заявки в поле «Дата» заголовочной части документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» не должно превышать дату текущего календарного дня. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 22 – Значение даты в поле «Основание для аннулирования» в табличном блоке на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 5) должно быть больше, либо равно значению даты в поле «Дата» заголовочной части документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». – Значение кода УБП по СРРПБС в поле «По Сводному реестру» в заголовке должно быть равно значению поля «Код УБП по сводному реестру» строк документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». – Значение поля «участника бюджетного процесса» заголовочной части документа должно соответствовать полному наименованию учреждения, указанному в поле «Полное наименование» строк документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». – Проверка заполнения строки заявки (т.е. в документе «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» должна обязательно присутствовать ровно одна строка). – Значение в поле «ГРБС/ГАДБ/ГАИФ» в заголовке документа должно быть равно значению в поле «Полное наименование» строки таблицы на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 5); – Проверка на отсутствие дублирования строк в таблице на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 5). 4.1.3. Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС Документ «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС» предназначен для подтверждения (аннулирования) документов «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» и «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС», направляемых Федеральным казначейством. Документ «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС» формируется ГРБС (ГАДБ, ГАИФ). «Уведомление о подтверждении заявки» может подтверждать несколько «Заявок», а «Уведомление об аннулировании заявки» может отклонять только одну «Заявку». При этом «Уведомление» подтверждает (отклоняет) «Заявку» целиком. Документ «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС» может быть введен в АРМ ГРБС и направлен в ФК в электронном виде, либо доставлен в ЦАФК на бумажном носителе, где он заносится в АСФК вручную. Для работы с документами «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС» следует перейти в пункт меню «Документы / Ведение СРРПБС / Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 7. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 23 Рисунок 7. ЭФ списка документов «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС» 4.1.3.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документами типа «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС»: – – – – – – – – 4.1.3.2. ввод вручную; ввод из родительского документа; редактирование, просмотр; удаление; документарный контроль; подписание ЭЦП; печать; отправка в ЦАФК. Экранная форма документа ЭФ «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП» представлена на рисунке 8. Форма содержит следующие закладки: – «Основные атрибуты»; – «Системные атрибуты»; – «Протоколы». При вводе ЭД «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС» вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа. При создании документа из родительского документа большая часть полей заполняется автоматически. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 24 Рисунок 8. ЭФ «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП», закладка «Основные атрибуты» Создание документа на основе родительского документа Документ может создаваться на основе следующих ЭД: – «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС»; – «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». Для выбора родительского документа следует на ЭФ «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП» (рисунок 8) нажать на кнопку «Выбрать родительский документ». При этом откроется окно выбора типа документа «Поиск» (рисунок 9). Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 25 Рисунок 9. Окно «Поиск…» После выбора типа документа откроется окно «Выбор записи для заполнения» (рисунок 10), в котором следует из перечня сформированных документов заданного типа выбрать нужный документ. Рисунок 10. Окно «Выбор записи для заполнения» для документов типа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» В результате поля формы будут заполнены значениями соответствующих полей родительского документа. Для ручного ввода документа «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС» следует на ЭФ «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей экранной формы приведен в таблице 4. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 26 Таблица 4. Описание полей документа «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Основные атрибуты» (рисунок 8) 1. Тип уведомления Тип уведомления. Значение поля выбирается из выпадающего списка. Возможные значения: «Уведомление о подтверждении заявок», «Уведомление об аннулировании заявок». + - - 2. Номер уведомления Номер уведомления + - - 3. Дата уведомления Дата уведомления. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + - - 4. Наименование ГРБС/ГАДБ/ГАИФ Наименование ГРБС (ГАДБ, + - + 5. Глава + 100 - ГАИФ) Код ведомства ГРБС (ГАИФ, ГАДБ). Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». Закладка «Основные атрибуты», таблица 6. № п/п Номер по порядку - - - 7. Номер Регистрационный номер документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» или «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС», присвоенный в органе ФК + - - 8. Дата постановки на учет Дата регистрации документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» или «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» + - - 9. Код РУБП по сводному реестру Код СРРПБС + - - 10. Полное наименование Полное наименование органа ФК + - + 11. Код вышестоящего Код СРРПБС вышестоящего ведомства + - + 12. Основание для аннулирования Текст основания для аннулирования в случае, если значение в поле «Тип уведомления» равно «Уведомление об аннулировании заявок». + - - - + Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Подпись руководителя» 13. Должность Должность руководителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля + Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 27 «ФИО». 14. ФИО ФИО руководителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 15. от Дата подписи документа руководителем. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + - - Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Подпись исполнителя» 16. Должность Должность исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО». + - + 17. ФИО ФИО исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 18. Телефон Номер телефона исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО». + - + Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Ответственный исполнитель ФК» 19. Должность Должность ответственного исполнителя ФК, подписавшего документ «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС». Доставляется из OEBS. - - - 20. ФИО ФИО ответственного исполнителя ФК, подписавшего документ «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС». Доставляется из OEBS. - - - 21. Телефон Номер телефона ответственного исполнителя ФК, подписавшего документ «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС». Доставляется из OEBS. - - - 22. Статус Код статуса документа. Доставляется из OEBS. - - - В центре закладки «Основные атрибуты» (рисунок 8) расположен табличный блок строк документа и панель инструментов. Таблица содержит строки документа «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС». Поля табличного блока приведены в таблице 4. Для добавления записи в таблицу следует нажать на кнопку ку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 11). «Добавить новую стро- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 28 Рисунок 11. ЭФ «Добавление записи» При вводе строки заявки в ЭФ «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля: – «№ п/п» – порядковый номер строки. При сохранении строки заполняется автоматически по порядку. – Группа полей «Заявка»: – «Номер» – регистрационный номер документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» или «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС», присвоенный в органе ФК. Если ввод документа осуществляется из родительского документа, то значение в поле подставляется из поля «Номер, присвоенный в ФК». – «Дата постановки на учет» – дата регистрации документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» или «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». Если ввод документа осуществляется из родительского документа, то значение в поле подставляется из поля «Дата постановки на учет ФК». Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. – «Код РУБП по Сводному реестру» – код СРРПБС. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС в рамках федерального бюджета и выбранной главы. – «Полное наименование» – полное наименование органа ФК. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Код РУБП по Сводному реестру». – «Код вышестоящего» – код СРРПБС вышестоящего ведомства. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Код РУБП по Сводному реестру». – «Основание для аннулирования» – текст основания для аннулирования в случае, если значение в поле «Тип уведомления» равно «Уведомление об аннулировании заявок». Для добавления строки в таблицу и выхода из ЭФ «Добавление записи» следует нажать на кнопку «OK». Для сохранения текущей строки и продолжения ввода новой строки нажать на кнопку «Сохранить и создать». Для выхода из формы нажать на кнопку «Закрыть». Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС»: Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 29 – Проверка обязательности заполнения полей «Номер уведомления», «Дата уведомления», «Наименование ГРБС/ГАДБ/ГАИФ», «Глава», «ФИО руководителя», «Должность руководителя», «От», «ФИО исполнителя», «Должность исполнителя» на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 8); – Проверка на наличие ровно одной строки в таблице на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 8) для документа, у которого значение в поле «Тип уведомления» равно «Уведомление об аннулировании заявок». – Проверка обязательности заполнения поля в строке таблицы «Основание для аннулирования» на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 8) для документа, у которого значение в поле «Тип уведомления» равно «Уведомление об аннулировании заявок». – Значение даты заявки в поле «Дата уведомления» заголовочной части документа должно относиться к текущему календарному году. – Значение в поле «Номер» должно соответствовать значению «Дата постановки на учет» в строке таблицы «Основание для аннулирования» на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 8), т.о. чтобы данные значения относились к одному документу. – Контроль на то, что все значения, относящиеся к связанным документам «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» или «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС», введенные вручную, соответствуют этим документам и значению в поле «Глава». Связанные документы должны быть зарегистрированы в ФК. Также они не должны быть ранее связанными с какими-либо документами типа «Уведомление о подтверждении (аннулировании) заявки на изменение СРРПБС», либо иметь статус «888» (Отклонено). 4.1.4. Список извещений об изменении СРРПБС Список извещений об операциях включения (изменения или исключения) реквизитов участников бюджетного процесса предназначен для доведения информации о реестровых записях СРРПБС до участников бюджетного процесса. Извещения об операциях включения (изменения или исключения) реквизитов УБП формируются в учетной системе ЦАФК и доводятся через УФК и ОФК до остальных УБП. Для работы с извещениями следует перейти в пункт меню «Документы / Ведение СРРПБС / Список извещений об изменении РУБП». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 12. Рисунок 12. ЭФ «Список извещений об изменении РУБП» 4.1.4.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над извещениями об операциях включения (изменения или исключения) реквизитов УБП: Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 30 – просмотр; – печать. 4.1.4.2. Экранная форма документа Экранная форма документа отсутствует, т.к. документ предназначен только для просмотра и печати. Все доступные операции выполняются в списковой форме. В строке списка документов можно просмотреть атрибуты извещения, а в нижней части формы на закладке «Содержание» можно просмотреть атрибуты реестровой записи извещения об операции включения (изменения или исключения) реквизитов УБП. 4.2. Группа документов «Неисполненные» В случае неуспешной обработки первичного ЭД на АРМ ГРБС или в учетной системе ОрФК автоматически формируется протокол, а первичный документ переводится в статус «888» (Отменен). 4.2.1. Документ «Входящий протокол» Документ «Протокол» предназначен для уведомления отправителя о причине отказа предоставленного документа. Формируется в результате непрохождения документом контроля по месту обслуживания. Для просмотра входящих протоколов следует перейти в пункт меню «Документы / Неисполненные / Протоколы / Входящий протокол». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 13. Рисунок 13. ЭФ списка документов «Входящий протокол» 4.2.1.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Входящий протокол»: – просмотр; – проверка ЭЦП; – печать. 4.2.1.2. Экранная форма документа ЭФ «Входящий протокол» представлена на рисунке 14. Форма содержит следующие закладки: – «Основные»; – «Системные атрибуты». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 31 Рисунок 14. ЭФ «Входящий протокол». Закладка «Основные» Перечень полей ЭФ «Входящий протокол» приведен в таблице 5. Таблица 5. Описание полей документа «Входящий протокол» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Основные» (рисунок 14) 1. Протокол № Уникальный номер протокола. Сформирован по шаблону «Тип документа-КОФК отправителяПорядковый номер» (не более 8 символов). - - - 2. Дата Дата создания протокола - - - 3. Откуда Наименование ОрФК, передавшего - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 32 протокол 4. По КОФК Код по КОФК ОрФК, передавшего протокол - - - 5. Куда Наименование ОрФК, которому направлен протокол - - - 6. По КОФК Код по КОФК ОрФК, которому направлен протокол - - - 7. Документ Наименование документа, по которому сформирован протокол - - - 8. Номер документа Номер документа, по которому сформирован протокол - - - 9. Дата документа Дата документа, по которому сформирован протокол. - - - 10. Клиент Наименование по СРРПБС клиента-отправителя документа, по которому сформирован протокол - - - 11. по Сводному реестру Код по СРРПБС клиентаотправителя документа, по которому сформирован протокол - - - 12. Номер лицевого счета Номер лицевого счета клиента - - - 13. Бюджет Наименование бюджета из справочника «Бюджеты» - - - 14. Финансовый орган Наименование ФО, обслуживающего бюджет - - - 15. Указание Указание - документ клиента аннулируется - 16. Дата указания Дата указания, по умолчанию совпадает с датой создания протокола - - - Закладка «Основные», таблица «Перечень сообщений/ошибок» 17. Тип сообщения Тип сообщения «Ошибка» - - - 18. Сообщение Текст сообщения - - - 19. Ответственный исполнитель. Должность ответственного исполнителя. - - - 20. Ответственный исполнитель. ФИО ответственного исполнителя. - - - 21. Ответственный исполнитель. Те- Номер телефона исполнителя. - - - 22. Дата подписи Дата подписи протокола ответственным исполнителем - - - 23. Статус Код и наименование бизнес-статуса протокола - - - Должность Расшифровка подписи лефон Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 33 Для просмотра сообщения в табличном блоке «Перечень сообщений/ошибок» следует нажать на кнопку «Открыть строку для просмотра». Откроется форма «Просмотр записи» (рисунок 15), содержащее параметры «Тип сообщения» и «Сообщение». Рисунок 15. ЭФ «Просмотр записи» На закладке «Системные атрибуты» (рисунок 16) отображается полный перечень ошибок, обнаруженных при проверке документа клиента. Рисунок 16. ЭФ «Входящий протокол». Закладка «Системные атрибуты» 4.3. Группа документов «Перевод лицевых счетов клиентов в системе ФК» 4.3.1. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств» предназначен для передачи показателей с закрываемого ЛС ГРБС (РБС) на открываемый ЛС ГРБС (РБС) при переходе ГРБС (РБС) на обслуживание в Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 34 орган Федерального казначейства, расположенный на территории другого субъекта Российской Федерации. Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств» передается ГРБС (РБС) из учетной системы ОрФК, либо из ГРБС (РБС) в учетную систему ОрФК. Для работы с документами «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств» следует перейти в пункт меню «Документы / Реорганизация / Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ГРБС (РБС)». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 17. Рисунок 17. ЭФ списка документов «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств» Доступные операции 4.3.1.1. На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств»: – – – – – 4.3.1.2. просмотр и редактирование; удаление; подписание ЭЦП; печать; отправка в ОрФК. Экранная форма документа ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств» представлена на рисунках 18 и 19. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»: – «Раздел 1 Бюджетные ассигнования»; – «Раздел 2.1 Лимиты бюджетных обязательств»; – «Раздел 2.2 ЛБО на выплаты за счет связ. иностр. кредитов в тек. фин. году»; – «Раздел 2.3 ЛБО на выплаты в ин. валюте в тек. фин. году»; – «Раздел 3.1 Предельные объемы финансирования»; – «Раздел 3.2 ПОФР на выплаты за счет связанных иностр. кредитов»; – «Раздел 3.3 ПОФР на выплаты в иностр. валюте»; – «Раздел 3.4 ПОФР на выплаты за исключением связанных иностр. кредитов и ин. валюты»; – «Дополнительные атрибуты». – «Системные атрибуты». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 35 – «Протоколы». Рисунок 18. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя)». Закладка «Документ», закладка «Раздел 1 Бюджетные ассигнования» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 36 Рисунок 19. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) (исходящий)». Закладка «Дополнительные атрибуты» Для подписания документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств» следует на ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя)» на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 19) заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей экранной формы приведен в таблице 6. Таблица 6. Описание полей документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» (рисунок 18) 1. Номер Номер ЛС ГРБС (РБС) - - - 2. Дата акта Дата формирования акта - Текущая дата - 3. Стат. Код бизнес-статуса документа. Значение заполняется автоматически при обработке или передается из OEBS. - 000 - 4. ФК, орган ФК-передающее(ий) Наименование ОрФК отправителя - - - 5. по КОФК Код ОрФК отправителя - - - 6. ФК, орган ФК-принимающее(ий) Наименование ОрФК получателя - - - 7. по КОФК - - - Код ОрФК получателя Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 37 8. ГРБС Наименование ГРБС - - - 9. Глава по БК Код ГРБС - - - 10. РБС Наименование РБС - - - 11. по Сводному реестру Код РБС по СРРПБС - - - 12. Бюджет Наименование бюджета для ЛС клиента, являющегося участником бюджетного процесса - - - 13. Фин. орган Наименование ФО, обслуживающего данный бюджет - - - 14. Основание для передачи Основание для передачи - - - Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 19). Группа полей «Статусы документа» 15. Бизнес-cтатус Код и наименование бизнес-статуса документа. Доставляется из OEBS. - 000Черновик - 16. Статус передачи Код и наименование статуса передачи документа - 1-Черновик - 17. Статус утверждения Код и наименование статуса утверждения документа. Доставляется из OEBS. - 1-Не утвержден - Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Передающая сторона» 18. Руководитель ФК, органа ФК Наименование должности руководителя органа ФК, передающего акт. - - - ФИО руководителя органа ФК, пе(уполномоченное лицо). Расшиф- редающего акт. ровка подписи - - - - - - - - - - - - (уполномоченное лицо). Должность 19. Руководитель ФК, органа ФК 20. Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, передающего акт. 21. Главный бухгалтер (уполномо- ФИО главного бухгалтера органа ченное лицо). Расшифровка под- ФК, передающего акт. писи 22. Дата подписания Дата подписи акта передающей стороной. Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Принимающая сторона» 23. Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Должность Наименование должности руководителя органа ФК, принимающего акт. 24. Руководитель ФК, органа ФК ФИО руководителя органа ФК, (уполномоченное лицо). Расшиф- принимающего акт. ровка подписи 25. Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность 26. Главный бухгалтер (уполномо- Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, принимающего акт. ФИО главного бухгалтера органа ченное лицо). Расшифровка под- ФК, принимающего акт. - - - - - - - - - - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 38 писи 27. Дата подписания Дата подписи акта принимающей стороной. - - - 28. Руководитель клиента (уполномо- Наименование должности руково- + - - 29. Руководитель клиента (уполномо- ФИО руководителя клиента. За- + - - 30. Главный бухгалтер клиента Наименование должности главного бухгалтера клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - ФИО главного бухгалтера клиента. (уполномоченное лицо). Расшиф- Заполняется автоматически после ровка подписи выбора значения из справочника для поля «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Должность». + - - Закладка «Дополнительные атрибуты» ченное лицо). Должность дителя клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». ченное лицо). Расшифровка под- полняется автоматически после писи выбора значения из справочника для поля «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Должность». (уполномоченное лицо). Должность 31. Главный бухгалтер клиента 32. Дата подписания Дата утверждения (подписания) акта клиентом. Заполняется вручную или выбором из календаря. + - - 33. Дата регистрации в ФК, органе Дата регистрации в органе ФК отправителя. Доставляется из OEBS. - - - 34. Дата регистрации в ФК, органе Дата регистрации в органе ФК получателя. Доставляется из OEBS. - - - ФК отправителя ФК получателя Закладка «Документ» содержит вложенные закладки (рисунки 18 и 20), отображающие данные по разделам. Поля в этих закладках недоступны для редактирования, их можно только просмотреть. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 39 Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 40 Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 41 Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 42 Рисунок 20. Закладки по разделам на закладке «Документ» ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) (исходящий)» Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств»: – Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Дата подписания» (дата подписания акта со стороны клиента) на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 19). 4.3.2. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств за период Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)» для передачи показателей за временной период с закрываемого ЛС ГРБС (РБС) на открываемый ЛС ГРБС (РБС) при переходе ГРБС (РБС) на обслуживание в орган Федерального казначейства, расположенный на территории другого субъекта Российской Федерации. Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)» передается ГРБС (РБС) из учетной системы ОрФК, либо из ГРБС (РБС) в учетную систему ОрФК. Для работы с документами «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)» следует перейти в пункт меню «Документы / Реорганизация / Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ГРБС (РБС) за период». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 21. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 43 Рисунок 21. ЭФ списка документов «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)» Доступные операции 4.3.2.1. На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)»: – – – – – 4.3.2.2. просмотр и редактирование; удаление; подписание ЭЦП; печать; отправка в ОрФК. Экранная форма документа ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)» представлена на рисунках 22 и 23. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»: – «Раздел 1 Бюджетные ассигнования»; – «Раздел 2.1 Лимиты бюджетных обязательств»; – «Раздел 2.2 ЛБО на выплаты за счет связ. иностр. кредитов в тек. фин. году»; – «Раздел 2.3 ЛБО на выплаты в ин. валюте в тек. фин. году»; – «Раздел 3.1 Предельные объемы финансирования»; – «Раздел 3.2 ПОФР на выплаты за счет связанных иностр. кредитов»; – «Раздел 3.3 ПОФР на выплаты в иностр. валюте»; – «Раздел 3.4 ПОФР на выплаты за исключением связанных иностр. кредитов и ин. валюты»; – «Дополнительные атрибуты». – «Системные атрибуты». – «Протоколы». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 44 Рисунок 22. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) (для отражения операций за __-__ годы)». Закладка «Документ», закладка «Раздел 1 Бюджетные ассигнования» Рисунок 23. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) (для отражения операций за __-__ годы)». Закладка «Дополнительные атрибуты» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 45 Для подписания документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)» следует на ЭФ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за __-__ годы)» на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 23) заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей экранной формы приведен в таблице 7. Таблица 7. Описание полей документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» (рисунок 22) 1. Номер Номер ЛС ГРБС (РБС) - - - 2. Дата акта Дата формирования акта - Текущая дата - 3. Год с … Год начала периода - - - 4. Год по … Год конца периода - - - 5. Ст. Код бизнес-статуса документа. Значение заполняется автоматически при обработке или передается из OEBS. - 000 - 6. ФК, орган ФК-передающее(ий) Наименование ОрФК отправителя - - - 7. по КОФК Код ОрФК отправителя - - - 8. ФК, орган ФК-принимающее(ий) Наименование ОрФК получателя - - - 9. по КОФК Код ОрФК получателя - - - 10. ГРБС Наименование ГРБС - - - 11. Глава по БК Код ГРБС - - - 12. РБС Наименование РБС - - - 13. по Сводному реестру Код РБС по СРРПБС - - - 14. Бюджет Наименование бюджета для ЛС клиента, являющегося участником бюджетного процесса - - - 15. Фин. орган Наименование ФО, обслуживающего данный бюджет - - - 16. Основание для передачи Основание для передачи - - - Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 23). Группа полей «Статусы документа» 17. Бизнес-cтатус Код и наименование бизнес-статуса документа. Доставляется из OEBS. - 000Черновик - 18. Статус передачи Код и наименование статуса передачи документа - 1-Черновик - 19. Статус утверждения Код и наименование статуса утверждения документа. Доставляется из OEBS. - 1-Не утвержден - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 46 Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Передающая сторона» 20. Руководитель ФК, органа ФК Наименование должности руководителя органа ФК, передающего акт. - - - ФИО руководителя органа ФК, пе(уполномоченное лицо). Расшиф- редающего акт. ровка подписи - - - - - - - - - - - - (уполномоченное лицо). Должность 21. Руководитель ФК, органа ФК 22. Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, передающего акт. 23. Главный бухгалтер (уполномо- ФИО главного бухгалтера органа ченное лицо). Расшифровка под- ФК, передающего акт. писи 24. Дата подписания Дата подписи акта передающей стороной. Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Принимающая сторона» 25. Руководитель (уполномоченное Наименование должности руководителя органа ФК, принимающего акт. - - - 26. Руководитель (уполномоченное ФИО руководителя органа ФК, принимающего акт. - - - 27. Главный бухгалтер (уполномо- Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, принимающего акт. - - - - - - - - - 30. Руководитель клиента (уполномо- Наименование должности руково- + - - 31. Руководитель клиента (уполномо- ФИО руководителя клиента. За- + - - 32. Главный бухгалтер клиента Наименование должности главного бухгалтера клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - ФИО главного бухгалтера клиента. (уполномоченное лицо). Расшиф- Заполняется автоматически после ровка подписи выбора значения из справочника для поля «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). + - - лицо). Должность лицо). Расшифровка подписи ченное лицо). Должность 28. Главный бухгалтер (уполномо- ФИО главного бухгалтера органа ченное лицо). Расшифровка под- ФК, принимающего акт. писи 29. Дата подписания Дата подписи акта принимающей стороной. Закладка «Дополнительные атрибуты» ченное лицо). Должность дителя клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». ченное лицо). Расшифровка под- полняется автоматически после писи выбора значения из справочника для поля «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Должность». (уполномоченное лицо). Должность 33. Главный бухгалтер клиента Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 47 Должность». 34. Дата подписания Дата утверждения (подписания) акта клиентом. Заполняется вручную или выбором из календаря. + - - 35. Дата регистрации в ФК, органе Дата регистрации в органе ФК отправителя. Доставляется из OEBS. - - - 36. Дата регистрации в ФК, органе Дата регистрации в органе ФК получателя. Доставляется из OEBS. - - - ФК отправителя ФК получателя Закладка «Документ» содержит вложенные закладки (рисунки 20 и 22), отображающие данные по разделам. Поля в этих закладках недоступны для редактирования, их можно только просмотреть. Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за __ – __ годы)»: – Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Дата подписания» (дата подписания акта со стороны клиента) на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 23). 4.3.3. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета (входящий)/(исходящий) Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета» предназначен для передачи показателей с закрываемого ЛС ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) на открываемый ЛС ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) при переходе ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) на обслуживание в орган Федерального казначейства, расположенный на территории другого субъекта Российской Федерации. Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета (входящий)» передается ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) из учетной системы ОрФК, затем на его основании (при помощи выбора родительского документа) в ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) создается документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета (исходящий)», заполняются поля подписей, исходящий документ отправляется в учетную систему ОрФК. Для работы с документами «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета» следует перейти в пункт меню «Документы / Реорганизация / Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) бюджетных средств (входящий)/(исходящий)». Откроется соответствующая ЭФ списка документов, представленная на рисунке 24. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 48 Рисунок 24. ЭФ списка документов «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета» 4.3.3.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета»: – Для входящих документов: – просмотр; – печать. – Для исходящих документов: – ввод на основе родительского документа (входящего); – просмотр и редактирование; – удаление; – подписание ЭЦП; – печать; – отправка в ОФК (УФК, ЦАФК). 4.3.3.2. Экранная форма документа ЭФ «Акт приемки-передачи показателей ЛС ГАИФ дефицита бюджета (исходящий)» представлена на рисунках 25 и 26. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»: – «Раздел 1. Бюджетные ассигнования»; – «Раздел 2. Бюджетные ассигнования на выплаты за счет связанных иностранных кредитов в текущем финансовом году»; – «Дополнительные атрибуты». – «Системные атрибуты». – «Протоколы». Для входящего документа значения полей формы передаются из учетной системы ОрФК, для исходящего – заполняются из выбранного родительского документа. При создании документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета (исходящий)» необходимо в фор- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 49 ме исходящего документа нажать на кнопку «Выбрать родительский документ», вызвать список ЭД «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета (входящий)» и выбрать родительский документ. Значения полей автоматически подтянутся из выбранного родительского документа в исходящий документ. Рисунок 25. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей ЛС ГАИФ дефицита бюджета (исходящий)». Закладка «Документ», закладка «Раздел 1. Бюджетные ассигнования» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 50 Рисунок 26. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей ЛС ГАИФ дефицита бюджета (исходящий)». Закладка «Дополнительные атрибуты» Перечень полей экранной формы приведен в таблице 8. Таблица 8. Описание полей документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» (рисунок 25) 1. Номер Номер ЛС ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) - - - 2. Дата акта Дата формирования акта - - - 3. Стат. Код бизнес-статуса документа. Значение заполняется автоматически при обработке или передается из OEBS. - 000 - 4. ФК, орган ФК-передающее(ий) Наименование ОрФК отправителя - - - 5. по КОФК Код ОрФК отправителя - - - 6. ФК, орган ФК-принимающее(ий) Наименование ОрФК получателя - - - 7. по КОФК Код ОрФК получателя - - - 8. ГАИФ Наименование ГАИФ - - - 9. Глава по БК Код ГАИФ - - - 10. АИФ с полномочиями ГАИФ Наименование АИФ с полномочиями ГАИФ - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 51 11. по Сводному реестру Код АИФ с полномочиями ГАИФ по СРРПБС - - - 12. Бюджет Наименование бюджета для ЛС клиента, являющегося участником бюджетного процесса - - - 13. Фин. орган Наименование ФО, обслуживающего данный бюджет - - - 14. Основание для передачи Основание для передачи - - - Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 26). Группа полей «Статусы документа» 15. Бизнес-cтатус Код и наименование бизнес-статуса документа. Доставляется из OEBS. - 000Черновик - 16. Статус передачи Код и наименование статуса передачи документа - 1-Черновик - 17. Статус утверждения Код и наименование статуса утверждения документа. Доставляется из OEBS. - 1-Не утвержден - Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Передающая сторона» 18. Руководитель ФК, органа ФК Наименование должности руководителя органа ФК, передающего акт. - - - ФИО руководителя органа ФК, пе(уполномоченное лицо). Расшиф- редающего акт. ровка подписи - - - - - - - - - - - - (уполномоченное лицо). Должность 19. Руководитель ФК, органа ФК 20. Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, передающего акт. 21. Главный бухгалтер (уполномо- ФИО главного бухгалтера органа ченное лицо). Расшифровка под- ФК, передающего акт. писи 22. Дата подписания Дата подписи акта передающей стороной. Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Принимающая сторона» 23. Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Должность Наименование должности руководителя органа ФК, принимающего акт. 24. Руководитель ФК, органа ФК ФИО руководителя органа ФК, (уполномоченное лицо). Расшиф- принимающего акт. ровка подписи 25. Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, принимающего акт. 26. Главный бухгалтер (уполномо- ФИО главного бухгалтера органа ченное лицо). Расшифровка под- ФК, принимающего акт. писи 27. Дата подписания Дата подписи акта принимающей стороной. - - - - - - - - - - - - - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 52 Закладка «Дополнительные атрибуты» 28. Руководитель клиента (уполномо- Наименование должности руково- + - - 29. Руководитель клиента (уполномо- ФИО руководителя клиента. За- + - - 30. Главный бухгалтер клиента Наименование должности главного бухгалтера клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - ФИО главного бухгалтера клиента. (уполномоченное лицо). Расшиф- Заполняется автоматически после ровка подписи выбора значения из справочника для поля «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Должность». + - - ченное лицо). Должность дителя клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». ченное лицо). Расшифровка под- полняется автоматически после писи выбора значения из справочника для поля «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Должность». (уполномоченное лицо). Должность 31. Главный бухгалтер клиента 32. Дата подписания Дата утверждения (подписания) акта клиентом. Заполняется вручную или выбором из календаря. + - - 33. Дата регистрации в ФК, органе Дата регистрации в органе ФК отправителя. Доставляется из OEBS. - - - 34. Дата регистрации в ФК, органе Дата регистрации в органе ФК получателя. Доставляется из OEBS. - - - ФК отправителя ФК получателя Закладка «Документ» содержит вложенные закладки (рисунки 25 и 27), отображающие данные по разделам. Поля в этих закладках недоступны для редактирования, их можно только просмотреть. Рисунок 27. Закладка «Раздел 2 Бюджетные ассигнования на выплаты за счет связанных иностранных кредитов в текущем финансовом году» на закладке «Документ» ЭФ «Акт приемки-передачи показателей ЛС ГАИФ дефицита бюджета (исходящий)» Для входящего документа значения полей вложенных закладок передаются из учетной системы ОрФК, для исходящего – заполняются из выбранного родительского документа, поля вложенных закладок недоступны для редактирования. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 53 Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета»: – Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Дата подписания» (дата подписания акта со стороны клиента) на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 26). 4.3.4. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы) (входящий)/(исходящий) Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы)» предназначен для передачи показателей за временной период с закрываемого ЛС ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) на открываемый ЛС ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) при переходе ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) на обслуживание в орган Федерального казначейства, расположенный на территории другого субъекта Российской Федерации. Документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы) (входящий)» передается ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) из учетной системы ОрФК, затем на его основании (при помощи выбора родительского документа) в ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) создается документ «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы) (исходящий)», заполняются поля подписей, исходящий документ отправляется в учетную систему ОрФК. Для работы с документами «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы)» следует перейти в пункт меню «Документы / Реорганизация / Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы) (входящий)/(исходящий)». Откроется соответствующая ЭФ списка документов, представленная на рисунке 28. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 54 Рисунок 28. ЭФ списка документов «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы)» 4.3.4.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы)»: – Для входящих документов: – просмотр; – печать. – Для исходящих документов: – ввод на основе родительского документа (входящего); – просмотр и редактирование; – удаление; – подписание ЭЦП; – печать; – отправка в ОФК, (УФК, ЦАФК). 4.3.4.2. Экранная форма документа ЭФ «Акт приемки-передачи показателей ЛС ГАИФ дефицита бюджета за период (исходящий)» представлена на рисунках 29 и 30. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»: – «Раздел 1. Бюджетные ассигнования»; – «Раздел 2. Бюджетные ассигнования на выплаты за счет связанных иностранных кредитов в текущем финансовом году»; – «Дополнительные атрибуты». – «Системные атрибуты». – «Протоколы». Для входящего документа значения полей формы передаются из учетной системы ОрФК, для исходящего – заполняются из выбранного родительского документа. При создании документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отраже- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 55 ния операций за ____ – ____ годы) (исходящий)» необходимо в форме исходящего документа нажать на кнопку «Выбрать родительский документ», вызвать список ЭД «Акт приемкипередачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы) (входящий)» и выбрать родительский документ. Значения полей автоматически подтянутся из выбранного родительского документа в исходящий документ. Рисунок 29. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей ЛС ГАИФ дефицита бюджета (исходящий)». Закладка «Документ», закладка «Раздел 1. Бюджетные ассигнования» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 56 Рисунок 30. ЭФ «Акт приемки-передачи показателей ЛС ГАИФ дефицита бюджета (исходящий)». Закладка «Дополнительные атрибуты» Перечень полей экранной формы приведен в таблице 9. Таблица 9. Описание полей документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы)» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» (рисунок 29) 1. Номер Номер ЛС ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) - - - 2. Дата акта Дата формирования акта - - - 3. Год С … Год начала периода - - - 4. Год По … Год конца периода - - - 5. Стат. Код бизнес-статуса документа. Значение заполняется автоматически при обработке или передается из OEBS. - 000 - 6. ФК, орган ФК-передающее(ий) Наименование ОрФК отправителя - - - 7. по КОФК Код ОрФК отправителя - - - 8. ФК, орган ФК-принимающее(ий) Наименование ОрФК получателя - - - 9. по КОФК Код ОрФК получателя - - - 10. ГАИФ Наименование ГАИФ - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 57 11. Глава по БК Код ГАИФ - - - 12. АИФ с полномочиями ГАИФ Наименование АИФ с полномочиями ГАИФ - - - 13. по Сводному реестру Код АИФ с полномочиями ГАИФ по СРРПБС - - - 14. Бюджет Наименование бюджета для ЛС клиента, являющегося участником бюджетного процесса - - - 15. Фин. орган Наименование ФО, обслуживающего данный бюджет - - - 16. Основание для передачи Основание для передачи - - - Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 30). Группа полей «Статусы документа» 17. Бизнес-cтатус Код и наименование бизнес-статуса документа. Доставляется из OEBS. - 000Черновик - 18. Статус передачи Код и наименование статуса передачи документа - 1-Черновик - 19. Статус утверждения Код и наименование статуса утверждения документа. Доставляется из OEBS. - 1-Не утвержден - Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Передающая сторона» 20. Руководитель ФК, органа ФК Наименование должности руководителя органа ФК, передающего акт. - - - ФИО руководителя органа ФК, пе(уполномоченное лицо). Расшиф- редающего акт. ровка подписи - - - - - - - - - - - - (уполномоченное лицо). Должность 21. Руководитель ФК, органа ФК 22. Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, передающего акт. 23. Главный бухгалтер (уполномо- ФИО главного бухгалтера органа ченное лицо). Расшифровка под- ФК, передающего акт. писи 24. Дата подписания Дата подписи акта передающей стороной. Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Принимающая сторона» 25. Руководитель ФК, органа ФК (уполномоченное лицо). Должность Наименование должности руководителя органа ФК, принимающего акт. 26. Руководитель ФК, органа ФК ФИО руководителя органа ФК, (уполномоченное лицо). Расшиф- принимающего акт. ровка подписи 27. Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность 28. Главный бухгалтер (уполномо- Наименование должности главного бухгалтера органа ФК, принимающего акт. ФИО главного бухгалтера органа ченное лицо). Расшифровка под- ФК, принимающего акт. - - - - - - - - - - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 58 писи 29. Дата подписания Дата подписи акта принимающей стороной. - - - 30. Руководитель клиента (уполномо- Наименование должности руково- + - - 31. Руководитель клиента (уполномо- ФИО руководителя клиента. За- + - - 32. Главный бухгалтер клиента Наименование должности главного бухгалтера клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - ФИО главного бухгалтера клиента. (уполномоченное лицо). Расшиф- Заполняется автоматически после ровка подписи выбора значения из справочника для поля «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Должность». + - - Закладка «Дополнительные атрибуты» ченное лицо). Должность дителя клиента. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». ченное лицо). Расшифровка под- полняется автоматически после писи выбора значения из справочника для поля «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Должность». (уполномоченное лицо). Должность 33. Главный бухгалтер клиента 34. Дата подписания Дата утверждения (подписания) акта клиентом. Заполняется вручную или выбором из календаря. + - - 35. Дата регистрации в ФК, органе Дата регистрации в органе ФК отправителя. Доставляется из OEBS. - - - 36. Дата регистрации в ФК, органе Дата регистрации в органе ФК получателя. Доставляется из OEBS. - - - ФК отправителя ФК получателя Закладка «Документ» содержит вложенные закладки (рисунки 29 и 31), отображающие данные по разделам. Поля в этих закладках недоступны для редактирования, их можно только просмотреть. Рисунок 31. Закладка «Раздел 2 Бюджетные ассигнования на выплаты за счет связанных иностранных кредитов в текущем финансовом году» на закладке «Документ» ЭФ «Акт приемки-передачи показателей ЛС ГАИФ дефицита бюджета (исходящий)» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 59 Для входящего документа значения полей вложенных закладок передаются из учетной системы ОрФК, для исходящего – заполняются из выбранного родительского документа, поля вложенных закладок недоступны для редактирования. Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) дефицита бюджета бюджетных средств (для отражения операций за ____ – ____ годы)»: – Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Дата подписания» (дата подписания акта со стороны клиента) на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 30). 4.4. Группа документов «Регистрация и учет обязательств 4.4.1. Заявление на проведение операций с иностранной валютой Документ «Заявление на проведение операций с иностранной валютой» создается вручную или в результате импорта файла документа «Заявление на перевод». Особенность формирования документа заключается в том, что часть, относящаяся к покупке-продаже валюты, не заполняется. Доставленный в ЦАФК документ проверяется и проходит процедуру регистрации. В случае успешного ее завершения (статус документа стал «003») на АРМ ГРБС передается квитанция для актуализации статуса. В противном случае (статус документа стал «888») на АРМ ГРБС передается протокол, содержащий причины отказа документа. Для работы с ЭД «Заявление на проведение операций с иностранной валютой» следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и учет обязательств / Заявки на платеж / Заявление на проведение операций с иностранной валютой». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 32. Рисунок 32. ЭФ списка «Заявление на проведение операций с иностранной валютой» 4.4.1.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Заявление на проведение операций с иностранной валютой»: Наименование ПС: Код документа: – – – – – – – – – 4.4.1.2. ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 60 ввод вручную; загрузка из внешней системы; документарный контроль; просмотр и редактирование; удаление; подписание ЭЦП; экспорт во внешние системы. печать; отправка в ЦАФК. Экранная форма документа ЭФ «Заявление на проведение операций с иностранной валютой» представлена на рисунках 33, 34, 35 и 37. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»; – «Перевод»; – «Перевод (бюджетная роспись)» – «Покупка-продажа»; – «Подписи»; – «Системные атрибуты»; – «Протоколы». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 61 Рисунок 33. ЭФ «Заявление на проведение операций с иностранной валютой». Закладка «Документ», закладка «Покупка-продажа» Для ручного ввода документа «Заявление на перевод» следует на ЭФ «Заявление на перевод» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 10. Таблица 10. Описание полей документа «Заявление на проведение операций с иностранной валютой» № Наименование поля Описание поля Дост. на редакт. Значение по умолчанию Автозап. Закладка «Документ» (рисунок 33) 1. Дата заявления Дата составления заявления. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + Текущая дата - 2. Номер заявления Номер заявления + - - 3. Лицевой счет Лицевой счет клиента. При значении в поле «Тип», равного «3», поле не заполняется. Значение может + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 62 быть выбрано из справочника «Лицевые счета». 4. Статус Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). - 000 - 5. Клиент Наименование клиента. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - 6. Код клиента Код клиента по СРРПБС + - - 7. Адрес Адрес клиента. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [AZ] [a-z], а так же символ [№]. + - - 8. Тип операции Тип заявления. Значение выбирается из выпадающего списка. Возможные значения: «1» (перевод средств на счета в зарубежных банках), «2» (перевод средств на счета Российских банков (Внешторгбанк)), «3» (перечисление средств в доход федерального бюджета). + - - 9. Секретность Уровень секретности. Значение выбирается из выпадающего списка. Возможные значения: «0» (не секретно), «1» (ДСП), «2» (секретно), «3» (совершенно секретно), «4» (особой важности). + Не секретно - 10. Руководитель (уполномочен- Наименование должности руково- + - - 11. Руководитель (уполномочен- ФИО руководителя. Заполняется + - + 12. Исполнитель. (должность) Должность ответственного исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 13. Исполнитель. (расшифровка ФИО ответственного исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Исполнитель. (должность). + - + ное им лицо). (должность) ное им лицо). (расшифровка подписи) подписи) дителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». автоматически после выбора значения из справочника для поля «Руководитель (уполномоченное им лицо). (должность). Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 63 14. Исполнитель. (телефон) Номер телефона ответственного исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Исполнитель. (должность). + - + 15. Специалист ЦАФК. (долж- Должность специалиста ЦАФК. Значение передается из учетной системы ЦАФК. - - - 16. Специалист ЦАФК. (расшиф- ФИО специалиста ЦАФК. Значение - - + 17. Дата утверждения Дата утверждения документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + - - 18. Дата подписи Дата подписания документа. Значение передается из учетной системы ЦАФК. - - - - - ность) ровка подписи) передается из учетной системы ЦАФК. Закладка «Документ», закладка «Покупка-продажа» 19. Дата валютирования Дата валютирования - Закладка «Документ», закладка «Покупка-продажа», группа полей «Покупка» 20. Код Код валюты - - - 21. Сумма Сумма цифрами - - - 22. Сумма прописью Сумма прописью - - - 23. Счет Номер счета клиента-получателя - - - Закладка «Документ», закладка «Покупка-продажа», группа полей «Продажа» 24. Код Код валюты - - - 25. Сумма Сумма цифрами - - - 26. Сумма прописью Сумма прописью - - - 27. Счет Номер счета клиентаперевододателя - - - 28. Тип курса Тип курса валюты - - - 29. Курс Курс валюты - - - 30. Счет в ОПЕРУ-1 Номер счета в банке ОПЕРУ-1 - - - Закладка «Документ», закладка «Перевод» (рисунок 34) 31. Дата валютирования Дата валютирования. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + Текущая дата - 32. Код Трехзначный буквенный или цифровой код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют. Значение может быть выбрано из справочника «Валюты». + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 64 33. Сумма Сумма перевода цифрами. Количество десятичных знаков – два, в качестве разделителя должна использоваться запятая («,»). + - - 34. Сумма прописью Сумма перевода прописью. Поле заполняется автоматически в соответствии со значением в полях «Сумма» и «Код». - - + Закладка «Документ», закладка «Перевод», группа полей «Перевододатель» 35. Счет Номер счета клиентаперевододателя. Перед номером счет проставляется символ «/». + - - Закладка «Документ», закладка «Перевод», группа полей «Получатель» 36. Счет Номер счета получателя. Перед номером счет проставляется символ «/». В случае если номер счета отсутствует, указывается условие перевода, при этом символ «/» перед условием перевода не проставляется. + - - 37. Клиент Наименование получателя. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - 38. Адрес Адрес получателя. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [AZ] [a-z], а так же символ [№]. + - - 39. Назначение платежа Назначение платежа. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - 40. Комиссия и расходы Параметры комиссии. Значение выбирается из списка: OUR – комиссия и расходы за счет перевододателя; BEN – комиссия и расходы за счет получателя; SHA – комиссия и расходы, взимаемые банком перевододателя, за счет перевододателя. Дальнейшие расходы – за счет получателя. + - - Закладка «Документ», закладка «Назначение платежа (КБК)», табличный блок (рисунок 35) 41. КБК Код бюджетной классификации (20 символов) + - - 42. Сумма Сумма перевода + - - Закладка «Документ», закладка «Банки», группа полей «Банк получателя» (рисунок 37) Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 65 43. Корсчет № кор.счета банка + - - 44. SWIFT SWIFT код + - - 45. БИК БИК банка + - - 46. Наименование Наименование банка. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - 47. Адрес Адрес. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - Закладка «Документ», закладка «Банки», группа полей «Банк-корреспондент» 48. Корсчет № кор.счета банка + - - 49. SWIFT SWIFT код + - - 50. БИК БИК банка + - - 51. Наименование Наименование банка. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - 52. Адрес Адрес. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - Закладка «Документ», закладка «Банки», группа полей «Банк посредник 1» 53. Корсчет № кор.счета банка + - - 54. SWIFT SWIFT код + - - 55. БИК БИК банка + - - 56. Наименование Наименование банка. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - 57. Адрес Адрес. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - Закладка «Документ», закладка «Банки», группа полей «Банк посредник 2» 58. Корсчет № кор.счета банка + - - 59. SWIFT SWIFT код + - - 60. БИК БИК банка + - - 61. Наименование Наименование банка. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапа- + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 66 зона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. 62. Адрес Адрес. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - Закладка «Документ», закладка «Банки», группа полей «Банк посредник 3» 63. Корсчет № кор.счета банка + - - 64. SWIFT SWIFT код + - - 65. БИК БИК банка + - - 66. Наименование Наименование банка. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - 67. Адрес Адрес. Поле заполняется латинскими буквами: допустимы английские буквы из диапазона [A-Z] [a-z], а так же символ [№]. + - - Рисунок 34. ЭФ «Заявление на проведение операций с иностранной валютой». Закладка «Документ», закладка «Перевод» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 67 Рисунок 35. ЭФ «Заявление на проведение операций с иностранной валютой». Закладка «Документ», закладка «Назначение платежа (КБК)» Для добавления строки расшифровки в табличный блок «Назначение платежа (КБК)» на закладке «Назначение платежа (КБК)» (рисунок 35) следует нажать на кнопку новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 36). На этой форме вручную вводятся следующие реквизиты: «Добавить – «КБК» – код бюджетной классификации. Значение может быть выбрано из справочника «Коды бюджетной классификации» (20 символов). – «Сумма» – сумма перевода. Для сохранения заполненной строки следует нажать на кнопку «ОК» – в списке появится созданная запись. При потоковом вводе строк вместо «ОК» нажимается кнопка «Сохранить и создать». Рисунок 36. ЭФ «Добавление записи» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 68 Рисунок 37. ЭФ «Заявление на проведение операций с иностранной валютой». Закладка «Документ», закладка «Банки» Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Заявление на проведение операций с иностранной валютой»: – Проверка обязательности заполнения полей «Дата заявления», «Номер заявления», «Тип операции» и «Клиент» в заголовке на закладке «Документ» (рисунок 33); – Проверка обязательности заполнения поля «Лицевой счет» в заголовке на закладке «Документ» (рисунок 33), если значение в поле «Тип операции» отлично от «3» (перечисление средств в доход федерального бюджета); – Проверка обязательности заполнения полей «Дата валютирования», «Код» и «Сумма» на закладке «Перевод» (рисунок 34); – Проверка обязательности заполнения поля «Клиент» в группе полей «Получатель» на закладке «Перевод» (рисунок 34); – Проверка обязательности заполнения полей «SWIFT» и «Наименование» в группах полей «Банк получателя», «Банк-корреспондент», «Банк посредник 1», «Банк посредник 2», «Банк посредник 3» на закладке «Банки» (рисунок 37), если заполнено одно или более полей в соответствующей группе полей; – Проверка на неотрицательность сумм в полях сумм; – Контроль уникальности документов «Заявление на проведение операций с иностранной валютой» по значениям полей «Номер» и «Дата» в статусах, отличных от «Удален», «Отказан». – Контроль количества символов в полях «л/с» (11 символов) на закладке «Документ», «SWIFT» (8 или 11 символов), БИК («» или 9 символов) в группах на закладке «Банки» (рисунок 37); – Проверка обязательности заполнения всех полей таблицы «Назначение платежа (КБК)» на закладке «Назначение платежа (КБК)» (рисунок 35), если заполнено хотя бы одно поле в строке таблицы. – Контроль соответствия суммы строк в таблице «Назначение платежа (КБК)» на закладке «Назначение платежа (КБК)» (рисунок 35) сумме в поле «Сумма» на закладке «Перевод» (рисунок 34). Контроль осуществляется при наличии в таблице на закладке «Назначение платежа (КБК)» хотя бы одной строки. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 69 – Контроль соответствия значений в полях «Код» и «Дата валютирования» на закладке «Перевод» (рисунок 34): – если значение в поле «Код» равно «USD» (доллар США), то значение в поле «Дата валютирования» должно превышать значение в поле «Дата заявления» в заголовке на закладке «Документ» (рисунок 33) на 1 день; – если значение в поле «Код» равно «GBP» (фунт стерлингов), то значение в поле «Дата валютирования» должно превышать значение в поле «Дата заявления» в заголовке на закладке «Документ» (рисунок 33) на 2 дня; – если значение в поле «Код» равно «JPY» (японская йена), то значение в поле «Дата валютирования» должно превышать значение в поле «Дата заявления» в заголовке на закладке «Документ» (рисунок 33) на 3 дня. 4.4.2. Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее) ЭД «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» предназначен для передачи исполнения ИД подведомственному ПБС. Документ создается ГРБС (РБС) на основе ранее созданной и зарегистрированной Карточки учета БО с типом «ОБД», «ОБЗ» и передает его в орган ФК по месту своего обслуживания. Далее орган ФК передает документ в орган ФК по месту обслуживания подведомственного ПБС, затем документ доводиться до ПБС. Для работы с ЭД «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и учет обязательств / Карточки учета БО / Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 38. Рисунок 38. ЭФ списка «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» 4.4.2.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)»: Наименование ПС: Код документа: – – – – – – – 4.4.2.2. ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 70 ввод вручную (в том числе создание из родительского документа); документарный контроль; просмотр и редактирование; удаление; подписание ЭЦП; печать; отправка в УФК (ЦАФК). Экранная форма документа ЭФ «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» представлена на рисунках 39 и 40. Форма содержит следующие закладки: – – – – – «Заголовок, раздел 1,2»; «Раздел 3,4»; «Раздел 5, подписи»; «Системные атрибуты»; «Протоколы». ЭД «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» может быть создан на основе родительского документа – карточки БО с типом «ОБД», «ОБЗ». Для этого в форме документа необходимо нажать на кнопку «Выбрать родительский документ», выбрать тип родительского документа («Сведения об обязательстве» или «Заявка на внесение изменений в обязательство»), а затем сам родительский документ. Необходимые атрибуты перетянутся из родительского документа в документ «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». При вводе документа вручную поля закладок заполняются без использования справочников и списков, в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 71 Рисунок 39. ЭФ «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Заголовок, раздел 1,2» Для ручного ввода документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» следует на ЭФ «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 11. Таблица 11. Описание полей документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)» № Наименование поля Описание поля Дост. на редакт. Значение по умолчанию Автозап. Закладка «Заголовок, раздел 1,2» (рисунок 39) 1. Дата уведомления Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + Текущая дата - 2. Регномер БО Регистрационный номер БО. Значение может быть введено вручную или подтягивается автоматически при выборе родительского документа из поля «Номер БО, присвоенный ФК» (если родительский документ типа «ОБД» (Сведения об обязательстве)), либо из поля «Заявка на внесение изменений в обязательство» (если родительский + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 72 документ типа «ОБЗ»). 3. Статус Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). - 000 - 4. ПБС Полное наименование ПБС по СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «По Свод. реестру». + - + 5. По Свод. реестру Код ПБС по СРРПБС. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. + 00100 + 6. «№ л/с получ. Номер лицевого счета ПБС. Значение может быть выбрано из справочника «Лицевые счета». + - + 7. ГРБС Полное наименование вышестоящего УБП согласно справочнику ведомств. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава по БК». + - + 8. Глава по БК Код ГРБС (вышестоящего ведомства). Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». + - - 9. Бюджет Наименование бюджета. Значение может быть выбрано из справочника «Бюджеты». + - - 10. Финансовый орган Полное наименование ФО, соответствующего указанному выше бюджету. Значение может быть выбрано из справочника «Финансовые органы». + - - 11. Орган ФК Наименование ТОФК. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по КОФК». + - + 12. по КОФК Код по ТОФК. Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства». + - - Закладка «Раздел 1,2», группа полей «Раздел 1: Реквизиты документа-основания» 13. Вид Вид документа-основания (договора) + - - 14. Номер Номер документа-основания + - - 15. Дата Дата документа-основания. Возможен выбор значения из системного календаря. + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 73 16. Дата начала Дата начала периода. Возможен выбор значения из системного календаря. + Текущая дата - 17. Дата окончания Дата окончания периода. Возможен выбор значения из системного календаря. + - - 18. Сумма в валюте БО Сумма в валюте БО + - - 19. Валюта Валюта БО. Значение может быть выбрано из справочника «Валюты». + RUB + 20. Сумма в рублях Сумма БО в рублях - - - 21. % аванса от суммы БО Процент аванса от суммы БО. Значение рассчитывается автоматически, если водится значение в поле «Сумма авансового платежа». Значение должно быть больше 0 и меньше 100. + - + 22. Сумма авансового платежа Сумма авансового платежа. Значение рассчитывается автоматически, если водится значение в поле «% аванса от суммы БО». + - + Закладка «Раздел 1,2», группа полей «Раздел 2: Реквизиты контрагента» 23. Наименование Наименование контрагентаполучателя платежа (ФИО – для физического лица). Значение может быть выбрано из справочника «Поставщики». + - - 24. ИНН ИНН получателя платежа + - - 25. КПП КПП получателя платежа + - - 26. Страна Название страны + - - 27. Код страны Код страны + - - 28. Адрес Адрес контрагента + - - 29. Телефон/факс Тел.(факс) + - - 30. Статус Код юридического статуса предприятия + - - 31. Банк.счет Номер банковского счета получателя платежа. Значение может быть выбрано из справочника «Банковские счета поставщиков». Значение подставляется автоматически, в случае если для указанного пользователем получателя платежа (наименования контрагента) в справочнике «Банковские счета поставщиков» найден один единственный счет. + - + 32. БИК/SWIFT Код БИК/SWIFT банка получателя платежа. Значение может быть вы- + - + Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 74 брано из справочника «Банки». Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Банк.счет». 33. Кор.сч. Номер корреспондентского счета банка получателя платежа. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «БИК/SWIFT». + - + 34. Банк Наименование банка получателя платежа. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «БИК/SWIFT». + - + Закладка «Раздел 3,4» , группа полей «Раздел 3: Реквизиты исполнительного документа» (рисунок 40) 35. Номер исп. документа Номер ИД + - - 36. Дата выдачи Дата выдачи ИД. Возможен выбор значения из системного календаря. + - - 37. Срок оплаты Срок оплаты ИД + - - 38. Наименование суд. органа Наименование судебного органа + - - 39. Сумма по исп. документу Сумма, взыскиваемая по ИД + - - 40. № уведомления Номер почтового уведомления + - - 41. Дата уведомления Дата почтового уведомления. Возможен выбор значения из системного календаря. + - - Закладка «Раздел 3,4» , группа полей «Подведомственное учреждение-исполнитель» 42. Код по Свод. реестру Код подведомственного учреждения-исполнителя по СРРПБС. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. + - - 43. Наименование Наименование подведомственного учреждения-исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Код по Свод. реестру». + - - 44. Лицевой счет Лицевой счет подведомственного учреждения-исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Лицевые счета». + - - 45. Орган ФК Орган ФК. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «КОФК». + - - 46. КОФК Код ОрФК по КОФК. Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства». + - - Закладка «Раздел 3,4» , группа полей «Раздел 4: Дополнительные реквизиты обязательства» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 75 47. Способ размещения Способ размещения контракта (открытый конкурс, открытый аукцион, открытый аукцион в электронном виде, торги на товарных биржах, запрос котировок, предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях, единственный поставщик/исполнитель/подрядчик, изменение контракта) - - - 48. Дата подведения итогов Дата подведения итогов по контракту. Возможен выбор значения из системного календаря. - - - 49. Вид документа Вид контракта (договора) - - - 50. Номер документа Номер контракта (договора) - - - 51. Дата Дата контракта (договора). Возможен выбор значения из системного календаря. - - - 52. Номер записи в реестре Номер записи в реестре госконтрактов - - - Закладка «Раздел 5, подписи», табличный блок полей «Раздел 5. Расшифровка обязательства в валюте БО» (рисунок 41) 53. В валюте Код и наименование валюты, указанной на закладке «Раздел 1,2» в поле «Валюта» раздела «Раздел 1: Реквизиты документа-основания» - - - 54. N Номер по порядку - - - 55. Вид средств наименование вида деятельности в соответствии со справочником видов деятельности + - - 56. КБК Полный код бюджетной классификации (ППП + ФКР+КЦСР+КВР+КОСГУ) + - - 57. Предмет документа основания Предмет документа-основания + - - 58. Примечание Примечание + - - 59. Январь Сумма оплаты БО в январе текущего года + - - 60. Февраль Сумма оплаты БО в феврале текущего года + - - 61. … … + - - 62. Декабрь Сумма оплаты БО в декабре текущего года + - - 63. Сумма БО Общая сумма БО по всем годам + - - + - - 64. Отклонение (сумма БО – сум- Разность по модулю суммы, укама по годам) занной на первой закладке в поле «Сумма в валюте БО» раздела «Раздел 1: Реквизиты документа- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 76 основания», и суммы в поле «Сумма БО». Значение рассчитывается автоматически. Закладка «Раздел 5, подписи», группа полей подписей 65. Руководитель (упол. лицо): Наименование должности руководителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 66. Руководитель (упол. лицо). ФИО руководителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Руководитель (упол. лицо): должность». + - - 67. Должность исполнителя Должность ответственного исполнителя. Значение передается из учетной системы УФК. - - - 68. Расшифровка подписи ФИО ответственного исполнителя. Значение передается из учетной системы УФК. - - - 69. Дата подписания Дата подписания документа руководителем. Заполняется вручную или выбором из календаря. + - - 70. Дата, присвоенная в ФК Дата, присвоенная в ФК. Значение передается из учетной системы УФК. - - - 71. Примечание Примечание. Значение передается из учетной системы УФК. - - - должность Расшифровка подписи Рисунок 40. ЭФ «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Раздел 3,4» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 77 Рисунок 41. ЭФ «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)». Закладка «Раздел 5, подписи» Для добавления строки расшифровки в таблицу на закладке «Раздел 5, подписи» (рисунок 41) следует нажать на кнопку ние записи» (рисунок 42). «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавле- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 78 Рисунок 42. ЭФ «Добавление записи». Закладка «Основная» На форме «Добавление записи» на закладке «Основная» (рисунок 42) вручную вводятся следующие реквизиты: – «Вид средств» – код и наименование вида средств. Значение может быть выбрано из справочника «Источники финансирования». – «КБК» – полный код КБК (ППП + ФКР+КЦСР+КВР+КОСГУ). Значение может быть выбрано из справочника «Коды бюджетной классификации» с типом «10», «11», «12». – «ППП» – код ведомства. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». – «ФКР» – код функциональной классификации расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Разделы/подразделы ФКР». – «КЦСР» – код целевой статьи расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Целевые статьи ФКР». – «КВР» – код вида расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Виды расходов ФКР». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 79 – «КОСГУ» – код экономической классификации. Значение может быть выбрано из справочника «Экономические статьи». – «Код цели» – код цели субсидий/субвенций. Значение может быть выбрано из справочника «Цели субсидий/субвенций». – «Предмет документа основания». – «Доп. КБК2» – код по справочнику «Дополнение БК2». Значение может быть выбрано из справочника «Дополнение БК2». – «Доп. КБК3» – код по справочнику «Дополнение БК3». Значение может быть выбрано из справочника «Дополнение БК3». – «Доп. КБК4» – код по справочнику «Дополнение БК4». Значение может быть выбрано из справочника «Дополнение БК4». – «Текущий фин. год» – сумма БО в текущем финансовом году; – «1-ый год плана» – сумма БО на 1-ый год планового периода; – «2-ой год плана» – сумма БО на 2-ой год планового периода; – «3-ий год плана» – сумма БО на 3-ий год планового периода; – «4-ый год плана» – сумма БО на 4-ый год планового периода; – «5-ый год плана» – сумма БО на 5-ый год планового периода; – «Примечание». Рисунок 43. ЭФ «Добавление записи». Закладка «График оплаты» Затем На форме «Добавление записи» на закладке «График оплаты» (рисунок 43) заполняется расписание оплаты БО по месяцам для текущего года Для сохранения заполненной строки следует нажать на кнопку «ОК» – в списке появится созданная запись. При потоковом вводе строк вместо «ОК» нажимается кнопка «Сохранить и создать». Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)»: Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 80 – Проверка обязательности заполнения полей «Дата уведомления», «ПБС», «ГРБС», «Орган ФК», «Бюджет», «Фин. орган», «по Свод. реестру», «№ л/с получ.», «Глава по БК», «по КОФК» на закладке «Заголовок, раздел 1,2» (рисунок 39); – Проверка обязательности заполнения полей «Номер», «Дата», «Валюта» в группе полей «Раздел 1: Реквизиты документа-основания» на закладке «Заголовок, раздел 1,2» (рисунок 39); – Проверка обязательности заполнения полей «Наименование», «Банк.счет», «БИК/SWIFT», «Банк» в группе полей «Раздел 2: Реквизиты контрагента» на закладке «Заголовок, раздел 1,2» (рисунок 39); – Проверка обязательности заполнения полей «Номер исп. документа», «Дата выдачи», «Срок оплаты», «Наименование суд органа», «Сумма по исп. документу», «№ уведомления», «Дата уведомления» в группе полей «Раздел 3: Реквизиты исполнительного документа» на закладке «Раздел 3, 4» (рисунок 40); – Проверка обязательности заполнения полей «Код по Свод. реестру», «Лицевой счет», «Наименование», «Орган ФК», «КОФК» в группе полей «Подведомственное учреждение-исполнитель» на закладке «Раздел 3, 4» (рисунок 40); – Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель (уполн. лицо). расшифровка подписи», «Руководитель (уполн. лицо). должность», «Дата подписания» на закладке «Раздел 5, подписи» (рисунок 41); – Проверка наличия хотя бы одной строки в таблице в группе полей «Раздел 5: Расшифровка обязательства в валюте БО» на закладке «Раздел 5, подписи» (рисунок 41); – Проверка на использование цифр/букв в полях дат и в полях сумм в разделах документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)»; – Значение даты в поле «Дата уведомления» должно быть больше, либо равно значению в поле «Дата» в группе полей «Раздел 1: Реквизиты документа-основания» на закладке «Заголовок, раздел 1,2» (рисунок 39); – Значение даты в поле «Дата начала» должно быть меньше, либо равно значению в поле «Дата окончания» в группе полей «Раздел 1: Реквизиты документа-основания» на закладке «Заголовок, раздел 1,2» (рисунок 39); – Значение даты в поле «Дата начала» должно быть больше, либо равно значению в поле «Дата» в группе полей «Раздел 1: Реквизиты документа-основания» на закладке «Заголовок, раздел 1,2» (рисунок 39); – Проверка на соответствие года в поле «Дата окончания» в группе полей «Раздел 1: Реквизиты документа-основания» на закладке «Заголовок, раздел 1,2» (рисунок 39) разбивке суммы по годам в таблице в группе полей «Раздел 5: Расшифровка обязательства в валюте БО» на закладке «Раздел 5, подписи» (рисунок 41). – Проверка на неотрицательность сумм в полях сумм в разделах документа «Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее)»; – Проверка на количество знаков в полях «ИНН» (10 или 12 символов), «КПП» (9 символов); – Проверка на соответствие значения, указанного в поле «КБК» в таблице в группе полей «Раздел 5: Расшифровка обязательства в валюте БО» на закладке «Раздел 5, подписи» (рисунок 41), значениям, указанным в полях сегментов КБК, если ввод КБК осуществляется по сегментам: «000.0000.0000000.000.000» (рисунок 42). Первые три символа значения КБК должны соответствовать значению в поле «ППП», следующие 4 символа – значению в поле «ФКР», следующие 7 символов – значению в поле «КЦСР», последующие 3 символа – значению в поле «КБР», следующие 3 символа – значению в поле «КОСГУ», если значение поля «Тип КБК» – «10». – Значение в поле «Сумма в валюте БО» в группе полей «Раздел 1: Реквизиты документаоснования» на закладке «Заголовок, раздел 1,2» (рисунок 39) должно быть равно сумме строк значений полей «Текущий фин. год» + «1-ый год плана» + «2-ой год плана» + «3- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 81 ий год плана» + «4-ый год плана» + «5-ый год плана» (рисунок 42) группы полей таблицы «Раздел 5: Расшифровка обязательства в валюте БО» на закладке «Раздел 5, подписи» (рисунок 41); – Проверка на соответствие значения поля «Текущий фин. год» на закладке «Основная» (рисунок 42) сумме всех заполненных полей на закладке «График оплаты» (рисунок 43). – Контроль равенства значений в поле «Сумма в валюте БО» в группе полей «Раздел 1: Реквизиты документа-основания» на закладке «Заголовок, раздел 1,2» (рисунок 39) и в поле «Сумма БО» в группе полей «Раздел 5: Расшифровка обязательства в валюте БО» на закладке «Раздел 5, подписи» (рисунок 41). 4.5. Группа документов «Регистрация разрешительных документов по приносящей доход деятельности» 4.5.1. Генеральное разрешение на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности Документ «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями» (далее – генеральное разрешение) является основанием для ведения на лицевых счетах разделов по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности подведомственными РБС и ПБС. ГРБС формирует генеральное разрешение и отправляет его в адрес ЦАФК, где документ проверяется, подписывается и утверждается, либо отклоняется. После этого до ГРБС доводится информация о регистрации документа или отказе. Также ЦАФК отправляет данное генеральное разрешение по всем ТОФК, где обслуживаются подведомственные данному ГРБС учреждения. ГРБС регионального и муниципального уровней будут представлять генеральные разрешения в УФК (ОФК) по месту обслуживания в случае, если представление данных документов регламентировано Соглашением о проведении и учете бюджетными учреждениями субъекта Российской Федерации (муниципального образования) операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности Для работы с генеральными разрешениями следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Разрешительные документы / Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 44. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 82 Рисунок 44. ЭД списка документов «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями» Доступные операции 4.5.1.1. На АРМ ГРБС доступны следующие операции над ЭД «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями»: – – – – – – – – 4.5.1.2. ввод вручную; импорт из внешней системы; документарный контроль; просмотр и редактирование; удаление; подписание ЭЦП; печать; отправка в ОФК (УФК, ЦАФК). Экранная форма документа ЭФ «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями» представлена на рисунке 45. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»; – «Системные атрибуты»; – «Протоколы». При импорте документа из внешней системы поля закладки «Документ» автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе документа вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 83 Рисунок 45. Экранная форма документа «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями». Закладка «Документ» Для ручного ввода документа «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями» следует на ЭФ «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 12. Таблица 12. Описание полей документа «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» (рисунок 45) 1. Номер Регистрационный номер документа. Доставляется из OEBS. - - - 2. Дата регистрации МФ РФ Дата регистрации документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + Текущая дата - 3. Секретность Уровень секретности. Доставляется из OEBS. - не секретно - 4. Статус Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылает- - 000 - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 84 ся из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). Закладка «Документ», группа полей «Наименование» 5. Бюджет Наименование бюджета. Значение может быть выбрано из справочника «Бюджеты». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически. + - - 6. ГРБС Наименование ГРБС отправителя. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически. + - - 7. Глава по БК Код ГРБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ГРБС». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически. + - + 8. Дата отправки Дата отправки документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или передается из OEBS. - - - 9. Дата регистрации в органе ФК Дата регистрации в органе ФК. Заполняется автоматически в результате обработки документа или передается из OEBS. - - - 10. Дата отзыва Дата отзыва ген. разрешения в органе ФК. Заполняется автоматически в результате обработки документа или передается из OEBS. - - - 11. Получено ГРБС. Получатель: Получено ГРБС. Получатель: Инициалы, фамилия. Поле не заполняется. - - - 12. Получено ГРБС. Должность Получено ГРБС. Должность. Поле не заполняется. - - - 13. Получено ГРБС. Дата Получено ГРБС. Дата. Поле не заполняется. - - - - - - Инициалы, фамилия Закладка «Документ», табличный блок 14. № п/п Номер по порядку Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 85 15. Наименование, дата и номер нор- Наименование, дата и номер нор- + - - 16. Источники формирования Источники формирования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности + - - 17. Направления использования Направления использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности + - - 18. Наименование департамента Наименование департамента Министерства Финансов РФ + - - 19. Подпись Подпись начальника департамента Министерства Финансов РФ + - - мативных правовых актов мативных правовых актов Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 47) 20. Зам.Министра Финансов РФ. Фа- Фамилия и инициалы заместителя + - - 21. Зам.Министра Финансов РФ. Дата Дата подписания документа заме- + - - 22. Директор правового департамен- Фамилия и инициалы директора + - - 23. Директор правового департамен- Дата подписания документа дирек- + - - 24. Руководитель (зам.рук.) ГРБС. Фамилия и инициалы руководителя (заместителя руководителя) ГРБС. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 25. Руководитель (зам.рук.) ГРБС. Дата подписания документа руководителем (заместителем руководителя) ГРБС. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + Текущая дата - 26. Гл.бухгалтер (зам.гл.бухгалтера). Фамилия и инициалы главного бух- + - - 27. Руководитель юр.службы. Фами- Фамилия и инициалы руководителя + - - 28. Руководитель юр.службы. Дата + - - милия, Инициалы министра финансов РФ стителем министра финансов РФ. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. та. Фамилия, Инициалы та. Дата Фамилия, Инициалы Дата Фамилия, Инициалы лия, Инициалы правового департамента РФ тором правового департамента РФ. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. галтера (заместителя главного бухгалтера) ГРБС. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». юридической службы. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». Дата подписания документа руководителем юридической службы. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 86 В табличном блоке на закладке «Документ» содержится список источников формирования и направлений использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности. Поля табличного блока приведены в таблице 12. Для добавления записи в список следует нажать на кнопку нок 46). «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рису- Рисунок 46. ЭФ «Добавление записи» На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля: – «№ п/п» – номер по порядку. Поле заполняется автоматически. – «Наименование, дата и номер нормативных правовых актов»; – «Источники формирования» – источники формирования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности; – «Направления использования» – направления использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности; – «Наименование департамента» – наименование департамента РФ; – «Подпись» – подпись начальника департамента Министерства Финансов РФ. Нажать на кнопку «ОК» для сохранения заполненной строки и выхода из формы. В табличном блоке появится добавленная строка. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 87 Рисунок 47. ЭФ «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями». Закладка «Дополнительные атрибуты» Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документf «Генеральное разрешение на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности»: – Проверка обязательности заполнения полей «Бюджет», «ГРБС», «Глава по БК» на закладке «Документ» (рисунок 45); – Документ должен содержать хотя бы один вложенный файл. – Проверка наличия хотя бы одной строки в таблице на закладке «Документ» (рисунок 45); – Проверка обязательности заполнения одного из полей «Источники формирования» и «Направления использования» в таблице на закладке «Документ» (рисунок 45) в случае, если другое поле пустое. 4.5.2. Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности Документ «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» (далее – дополнение к генеральному разрешению) служит для внесения изменений к генеральному разрешению. ГРБС формирует дополнение к генеральному разрешению и отправляет его в адрес ЦАФК, где документ проверяется, подписывается и утверждается, либо отклоняется. После этого до ГРБС доводится информация о регистрации документа или отказе. Также ЦАФК отправляет данное дополнение к генеральному разрешению по всем ТОФК, где обслуживаются подведомственные данному ГРБС учреждения. ГРБС регионального и муниципального уровней будут представлять документы «Дополнение к Генеральному разрешению» в УФК (ОФК) по месту обслуживания в случае, если представление данных документов регламентировано Соглашением о проведении и учете бюджетными учреждениями субъекта Российской Федерации (муниципального образования) операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности Для работы с дополнениями к генеральным разрешениям следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Разрешительные документы / Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 48. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 88 Рисунок 48. ЭД списка документов «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» Доступные операции 4.5.2.1. На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности»: – – – – – – – – 4.5.2.2. ввод вручную; импорт из внешней системы; документарный контроль; просмотр и редактирование; удаление; подписание ЭЦП; печать; отправка в ОФК (УФК, ЦАФК). Экранная форма документа ЭФ «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» представлена на рисунке 49. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»; – «Системные атрибуты»; – «Протоколы». При импорте документа из внешней системы поля закладки «Документ» автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе документа вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 89 Рисунок 49. Экранная форма документа «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности». Закладка «Документ» Для ручного ввода документа «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» следует на ЭФ «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 13. Таблица 13. Описание полей документа «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» (рисунок 49) 1. Номер Регистрационный номер документа. Доставляется из OEBS. - - - 2. Дата регистрации МФ РФ Дата регистрации документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + Текущая дата - 3. Номер Ген.разрешения Номер генерального разрешения + - - 4. Дата Ген.разрешения Дата генерального разрешения. Значение даты может быть выбрано + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 90 с помощью системного календаря. 5. Секретность Уровень секретности. Возможные значения: «не секретно», «секретно». + - - 6. Статус Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). - 000 - Закладка «Документ», группа полей «Наименование» 7. Бюджет Наименование бюджета. Значение может быть выбрано из справочника «Бюджеты». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически. + - - 8. ГРБС Наименование ГРБС отправителя. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически. + - - 9. Глава по БК Код ГРБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ГРБС». Для документа «Дополнение к генеральному разрешению» при вводе значений полей из родительского документа данное поле заполняется автоматически. + - + 10. Специальные указания Наименование специальных указаний + - - 11. Дата отправки Дата отправки документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или передается из OEBS. - - - 12. Дата регистрации в органе ФК Дата регистрации в органе ФК. Заполняется автоматически в результате обработки документа или передается из OEBS. - - - 13. Дата отзыва Дата отзыва ген. разрешения в органе ФК. Заполняется автоматически в результате обработки документа или передается из OEBS. - - - 14. Получено ГРБС. Получатель: Получено ГРБС. Получатель: Ини- - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Инициалы, фамилия Стр. 91 циалы, фамилия. Поле не заполняется. 15. Получено ГРБС. Должность Получено ГРБС. Должность. Поле не заполняется. - - - 16. Получено ГРБС. Дата Получено ГРБС. Дата. Поле не заполняется. - - - - - - 18. Наименование, дата и номер нор- Наименование, дата и номер нор- + - - 19. № п/п Ген.разр. Порядковый номер записи «Генерального разрешения» + - - 20. Изм. источники формирования Источники формирования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности, указанные в записи «Генерального разрешения» + - - 21. Изм. направления использования Направления использования + - - 22. Нов. источники формирования Новая редакция записи «Генерального разрешения» в графе «Источники формирования» + - - 23. Нов. направления использования Новая редакция записи «Генераль- + - - 24. Наименование департамента Наименование департамента Министерства Финансов РФ + - - 25. Подпись Подпись начальника департамента Министерства Финансов РФ + - - Закладка «Документ», табличный блок 17. Номер п/п Номер по порядку мативных правовых актов мативных правовых актов средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности, указанные в записи «Генерального разрешения» ного разрешения» в графе «Направления использования» Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 51) 26. Зам.Министра Финансов РФ. Фа- Фамилия и инициалы заместителя + - - 27. Зам.Министра Финансов РФ. Дата Дата подписания документа заме- + - - 28. Директор правового департамен- Фамилия и инициалы директора + - - 29. Директор правового департамен- Дата подписания документа дирек- + - - 30. Руководитель (зам.рук.) ГРБС. + - - милия, Инициалы министра финансов РФ стителем министра финансов РФ. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. та. Фамилия, Инициалы та. Дата Фамилия, Инициалы правового департамента РФ тором правового департамента РФ. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. Фамилия и инициалы руководителя (заместителя руководителя) ГРБС. Значение может быть выбрано из Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 92 справочника «Список сотрудников». 31. Руководитель (зам.рук.) ГРБС. + Текущая дата - 32. Гл.бухгалтер (зам.гл.бухгалтера). Фамилия и инициалы главного бух- + - - 33. Руководитель юр.службы. Фами- Фамилия и инициалы руководителя + - - 34. Руководитель юр.службы. Дата + - - Дата Фамилия, Инициалы лия, Инициалы Дата подписания документа руководителем (заместителем руководителя) ГРБС. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. галтера (заместителя главного бухгалтера) ГРБС. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». юридической службы. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». Дата подписания документа руководителем юридической службы. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. В табличном блоке на закладке «Документ» содержатся сведения об изменении источников формирования и направлений использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности. Поля табличного блока приведены в таблице 13. Для добавления записи в список следует нажать на кнопку бавление записи» (рисунок 50). «Добавить новую строку». Откроется форма «До- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 93 Рисунок 50. ЭФ «Добавление записи» На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля: – – – – – – – – – «№ п/п» – номер по порядку. Поле заполняется автоматически. «Наименование, дата и номер нормативных правовых актов»; «№ п/п Ген.разр.» – порядковый номер записи «Генерального разрешения»; «Изм. источники формирования» – источники формирования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности, указанные в записи «Генерального разрешения»; «Изм. направления использования» – направления использования средств федерального бюджета от приносящей доход деятельности, указанные в записи «Генерального разрешения»; «Нов. источники формирования» – новая редакция записи «Генерального разрешения» в графе «Источники формирования»; «Нов. направления использования» – новая редакция записи «Генерального разрешения» в графе «Направления использования»; «Наименование департамента» – наименование департамента РФ; «Подпись» – подпись начальника департамента Министерства Финансов РФ. Нажать на кнопку «ОК» для сохранения заполненной строки и выхода из формы. В табличном блоке появится добавленная строка. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 94 Рисунок 51. ЭФ «Дополнение к генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности». Закладка «Дополнительные атрибуты» Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности»: – Проверка обязательности заполнения полей «Секретность», «Бюджет», «ГРБС», «Глава по БК» на закладке «Документ» (рисунок 49); – Проверка обязательности заполнения полей «Номер Ген.разрешения» и «Дата Ген.разрешения» на закладке «Документ» (рисунок 49), если значение в поле «Бюджет» равно «Федеральный бюджет». – Документ должен содержать хотя бы один вложенный файл. – Проверка обязательности заполнения поля «№ п/п Ген.разр.» в таблице на закладке «Документ» (рисунок 49); – Проверка обязательности заполнения одного из полей «Изм. источники формирования» и «Изм. направления использования» в таблице на закладке «Документ» (рисунок 49) в случае, если другое поле пустое. 4.6. Группа документов «Регистрация и доведение бюджета» 4.6.1. Расходное расписание ГРБС (ГАИФ), и далее РБС (АИФ) могут осуществлять распределение бюджетных данных по БА, ЛБО, ПОФР по подведомственной сети. Доведение распределенных бюджетных данных до РБС (АИФ) и ПБС (АИФ) выполняется по сети органов ФК с помощью документа «Расходное расписание». Для работы с документами «Расходное расписание» следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Расходное расписание». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 52. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 95 Рисунок 52. ЭФ списка документов «Расходное расписание» Доступные операции 4.6.1.1. На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Расходное расписание»: – – – – – – – – 4.6.1.2. ввод вручную; импорт из внешней системы; документарный контроль; просмотр и редактирование; удаление; подписание ЭЦП; печать; отправка в ОФК (УФК, ЦАФК). Экранная форма документа ЭФ «Расходное расписание» представлена на рисунке 53. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»: – «Раздел I: БА»; – «Раздел II: ЛБО»; – «Раздел III: ПОФР». – «Дополнительные атрибуты». – «Системные атрибуты». – «Протоколы». При импорте документа из внешней системы поля закладок «Основные атрибуты», «Дополнительные атрибуты» автоматически заполняются данными загрузочного файла. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 96 Рисунок 53. ЭФ «Расходное расписание». Закладка «Документ». Закладка «Раздел I: БА» Для ручного ввода документа «Расходное расписание» следует на ЭФ «Расходное расписание» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 14. Таблица 14. Описание полей документа «Расходное расписание» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» (рисунок 53) 1. Номер Номер документа + - - 2. Дата Дата формирования документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + текущая дата - 3. Дата в/д Дата ввода в действие бюджетных данных документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + текущая дата - 4. Секретность Степень секретности. Возможные значения: «не секретно», «секретно». + - - 5. Ед. изм. Единица измерения - Руб - 6. Ст. Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылает- - 000 - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 97 ся из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). 7. ГРБС/ГАИФ Наименование ГРБС (ГАИФ). Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава по БК» (с учетом значения в поле «Бюджет»). + - + 8. Глава по БК Код ГРБС (ГАИФ), согласно справочнику «Ведомства». Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». + 100 - 9. РБС(ПБС)/ТОАИФ(АИФ) Наименование РБС (ПБС), соответствующее коду СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по Сводному реестру». + - + 10. по Сводному реестру Код РБС (ПБС, АИФ) по СРРПБС. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. + - - 11. Номер лицевого счета Номер лицевого счета организации, указанной в поле «РБС(ПБС)/ТОАИФ(АИФ)». Значение может быть выбрано из справочника «Информация о лицевых счетах». + - - 12. Бюджет Наименование бюджета, согласно справочнику «Бюджеты». Значение может быть выбрано из справочника «Бюджеты». + - - 13. Финорган Наименование ФО, обслуживающего указанный бюджет. Значение может быть выбрано из справочника «Финансовые органы». + - - 14. Откуда (ФК) Наименование ТОФК-отправителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по КОФК». + - + 15. по КОФК Код ТОФК-отправителя по справочнику «Органы казначейства». Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства». + 9500 - 16. Кому Наименование УБП-получателя в соответствии с СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по Сводному реестру». + - + 17. по Сводному реестру Код УБП-получателя в соответствии с СРРПБС. Значение может + 00000 - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 98 быть выбрано из справочника СРРПБС. 18. Номер лицевого счета Номер лицевого счета УБПполучателя (ПБС (АИФ)). Значение может быть выбрано из справочника «Информация о лицевых счетах». + - - 19. Куда (ФК) Наименование ТОФК-получателя, в котором обслуживается УБПполучатель. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по КОФК». + - + 20. по КОФК Код ТОФК-получателя. Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства». + - - 21. Спец. указания Наименование специальных указаний. В случае ввода нескольких значений используется разделитель «». Для ввода значений может использоваться дополнительная ЭФ «Специальные указания» (рисунки 54, 55 или 56), которая открывается + - - + - - по нажатию на кнопку . Представление данной формы зависит от значения в поле кода специальных указаний (см. далее). 22. Код специальных указаний. В случае ввода нескольких значений используется разделитель «,». Значение может быть выбрано из справочника «Виды специальных указаний». Закладка «Документ», закладка «Раздел I: БА», табличный блок полей «Строки: Раздел I. Бюджетные ассигнования» 23. Дата в/д раздела Дата ввода в действие бюджетных данных раздела. Если заполнено поле «Дата в/д» расходного расписания, то данное поле будет недоступно для заполнения. + - - 24. Итого: Тек. год Общая сумма БА в текущем году. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: Тек год». + - - 25. Итого: 1-й год Общая сумма БА по первому году планового периода. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год». + - - 26. Итого: 2-й год Общая сумма БА по второму году планового периода. Соответствует сумме значений по всем строкам в + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 99 поле «Сумма: 2 год». 27. № Номер по порядку - - - 28. КБК Код бюджетной классификации (20 символов) + - - 29. Сумма: Тек год Сумма БА в текущем году + - - 30. Сумма: 1 год Сумма БА по первому году планового периода + - - 31. Сумма: 2 год Сумма БА по второму году планового периода + - - 32. Код цели Код цели субсидий/субвенций + - - 33. Примечание Примечание + - - Закладка «Документ», закладка «Раздел II: ЛБО», табличный блок полей «Строки: Раздел II. Лимиты Бюджетных Обязательств» (рисунок 58) 34. Дата в/д раздела Дата ввода в действие бюджетных данных раздела. Если заполнено поле «Дата в/д» расходного расписания, то данное поле будет недоступно для заполнения. + - - 35. Итого: Тек. год Общая сумма ЛБО в текущем году. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: Тек год». + - - 36. Итого: 1-й год Общая сумма ЛБО по первому году планового периода. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год». + - - 37. Итого: 2-й год Общая сумма ЛБО по второму году планового периода. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год». + - - 38. № Номер по порядку - - - 39. КБК Код бюджетной классификации (20 символов) + - - 40. Сумма: Тек год Сумма ЛБО в текущем году + - - 41. Сумма: 1 год Сумма ЛБО по первому году планового периода + - - 42. Сумма: 2 год Сумма ЛБО по второму году планового периода + - - 43. Код цели Код цели субсидий/субвенций + - - 44. Примечание Примечание + - - Закладка «Документ», закладка «Раздел III: ПОФР», табличный блок полей «Строки: Раздел III. Предельные Объемы финансирования» (рисунок 58) Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 100 45. Дата в/д раздела Дата ввода в действие бюджетных данных раздела. Если заполнено поле «Дата в/д» расходного расписания, то данное поле будет недоступно для заполнения. + - - 46. Итого: Тек. год Общая сумма ПОФР в текущем году. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: Тек год». + - - 47. № Номер по порядку - - - 48. КБК Код бюджетной классификации (20 символов) + - - 49. Сумма: Тек год Сумма ПОФР в текущем году + - - 50. Код цели Код цели субсидий/субвенций + - - 51. Примечание Примечание + - - Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Даты» (рисунок 60) 52. Дата регистрации/аннулирования Дата регистрации (аннулирования) - - - 53. Дата проводки в органе ФК от- Дата проводки в органе ФК отправителя. Значение передается из учетной системы ТОФК. - - - 54. Дата регистрации/аннулирования Дата регистрации (аннулирования) - - - 55. Дата проводки в органе ФК полу- Дата проводки в органе ФК полу- - - - в органе ФК отправителе правителя в органе ФК получателя чателя в органе ФК отправителе. Значение передается из учетной системы ТОФК. в органе ФК получателя. Значение передается из учетной системы ТОФК. чателя. Значение передается из учетной системы ТОФК. Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Статусы документа» 56. Бизнес-cтатус Код и наименование бизнес-статуса документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 000Черновик - 57. Статус передачи Код и наименование статуса передачи документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 1-Черновик - 58. Статус утверждения Код и наименование статуса утверждения документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 1-Не утвержден - 59. Период с Начальный год периода действия бюджетных данных документа. Определяется автоматически на основании значений полей «Дата в/д» либо «Дата в/д БА», «Дата в/д - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 101 ЛБО», «Дата в/д ПОФР». 60. Период по Последний год периода действия бюджетных данных документа. Определяется автоматически как «Период с» + «количество лет, входящих в период планирования», по умолчанию период планирования 2 года. - - - Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Подписи» 61. Руководитель (уполномоченное Должность руководителя (уполномоченного лица). Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 62. Руководитель (уполномоченное ФИО руководителя (уполномоченного лица). Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Руководитель (уполномоченное лицо). Должность». + - - 63. Руководитель (уполномоченное Дата подписи руководителя (уполномоченного лица). Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + - - 64. Ответственный исполнитель. Должность ответственного исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 65. Ответственный исполнитель. ФИО ответственного исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Ответственный исполнитель. Должность». + - - 66. Ответственный исполнитель. Дата Дата подписания документа ответ- + - - 67. Ответственный исполнитель. Те- Номер телефона исполнителя + - - лицо). Должность лицо). Расшифровка подписи лицо). Дата Должность Расшифровка подписи ственным исполнителем. Заполняется вручную или выбором из календаря. лефон Для ввода наименования специальных указаний через ЭФ «Специальные указания» следует нажать на кнопку . Если в поле кода специальных указаний установлено значение «08», то ЭФ «Специальные указания» будет представлена в следующем виде (рисунок 54). Рисунок 54. ЭФ «Специальные указания» (для кода «08») Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 102 На этой форме следует вручную заполнить поле «Тип реорганизации» и нажать на кнопку «Сохранить». Если в поле кода специальных указаний установлено значение «02», то ЭФ «Специальные указания» будет представлена в следующем виде (рисунок 55). Рисунок 55. ЭФ «Специальные указания» (для кода «02») В этой форме вручную заполняются следующие поля: – – – – – – «Код по сводному реестру Реорганизуемого ПБС/ПБС получателя средств»; «Наименование Реорганизуемого ПБС/ПБС получателя средств»; «Код по сводному реестру вышестоящего РБС»; «Наименование вышестоящего РБС»; «Тип реорганизации»; «Отрицательное расходное расписание». Если в поле кода специальных указаний установлено любое другое значение, отличное от «02» и «08», то ЭФ «Специальные указания» будет представлена в следующем виде (рисунок 56). Рисунок 56. ЭФ «Специальные указания» (для кода, не равного «02» и «08») На этой форме следует вручную заполнить поле «Специальные указания» и нажать на кнопку «Сохранить». Закладка «Раздел I: БА» (рисунок 53) содержит заголовочные поля и строки БА по Разделу I, приведенные в таблице 14. Для добавления строки в табличный блок «Строки: Раздел I. Бюджетные ассигнования» следует нажать на кнопку ЭФ «Добавление записи» (рисунок 57). «Добавить новую строку». Откроется Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 103 Рисунок 57. ЭФ «Добавление записи» (строка БА) В этой форме вручную заполняются следующие поля: – «Номер строки». Поле заполняется автоматически. – Группа полей «КБК»: – «КБК». Поле может быть заполнено как в целом КБК (20 символов), так и раздельно по каждому справочнику, входящему в соответствующую кодовую комбинацию (например, для типа КБК «Расходы» – Ведомства/Разделы, подразделы ФКР/Целевые статьи ФКР/Виды расходов ФКР/КОСГУ; для типа КБК «Источники финансирования» – Ведомства/Виды источников). Значение может быть выбрано из справочника «Коды бюджетной классификации». – «КБК2» – код по справочнику «Дополнение БК2». Поле отображается при бюджете не равном значению «Федеральный бюджет». Значение может быть выбрано из справочника «Дополнение БК2». – «КБК3» – код по справочнику «Дополнение БК3». Поле отображается при бюджете не равном значению «Федеральный бюджет». Значение может быть выбрано из справочника «Дополнение БК3». – «КБК4» – код по справочнику «Дополнение БК4». Поле отображается при бюджете не равном значению «Федеральный бюджет». Значение может быть выбрано из справочника «Дополнение БК4». – «Глава по БК» – код ведомства. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. – Группа полей «Расходы» (Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «КБК». Не заполняется, если заполнено поле «Вид источника»): – «ФКР» – код по ФКР. Значение может быть выбрано из справочника «Разделы/подразделы ФКР». Наименование ПС: Код документа: – – – – – ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 104 – «КЦСР» – код по КЦСР. Значение может быть выбрано из справочника «Целевые статьи ФКР». – «КВР» – код по КВР. Значение может быть выбрано из справочника «Виды расходов ФКР». – «КОСГУ» – код по КОСГУ. Значение может быть выбрано из справочника «Экономические статьи». – «Вид источника» – вид источника финансирования дефицита бюджета. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «КБК». Не заполняется, если заполнены поля «ФКР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ». Значение может быть выбрано из справочника «Источники финансирования». «Сумма: Тек. год» – сумма БА по Разделу I на текущий год по строке. «Сумма: 1-й год» – сумма БА по Разделу I на первый год по строке. «Сумма: 2-й год» – сумма БА по Разделу I на второй год по строке. «Цель субсидий» – код и наименование цели субсидий/субвенций. Значение может быть выбрано из справочника «Цели субсидий/субвенций». «Примечание». Нажать на кнопку «ОК» для добавления строки и выхода из формы. В таблице появится добавленная строка. Рисунок 58. ЭФ «Расходное расписание». Закладка «Документ». Закладка «Раздел II: ЛБО» Закладка «Раздел II: ЛБО» (рисунок 58) содержит заголовочные поля и строки ЛБО по Разделу II, приведенные в таблице 14. Заполняется по аналогии с закладкой: «Раздел I: БА». Рисунок 59. ЭФ «Расходное расписание», закладка «Документ», закладка «Раздел III: ПОФР» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 105 Закладка «Раздел III: ПОФР» (рисунок 59) содержит заголовочные поля и строки ПОФР по Разделу III, приведенные в таблице 14. Заполняется по аналогии с закладкой: «Раздел I: БА». Рисунок 60. Форма «Расходное расписание». Закладка «Дополнительные атрибуты» Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Расходное расписание»: – Проверка обязательности заполнения полей «Номер» и «Дата» в заголовке документа на закладке «Документ» (рисунок 53); – Проверка обязательности заполнения полей «ГРБС/ГАИФ», «Бюджет», «Финорган», «Кому» в группе полей «Наименования» на закладке «Документ» (рисунок 53); – Проверка обязательности заполнения полей «Глава по БК», «Номер лицевого счета» (получателя), «Номер лицевого счета» (отправителя) в группе полей «Коды» на закладке «Документ» (рисунок 53); – Проверка обязательности заполнения поля «Откуда (ФК)» в группе полей «Наименования» на закладке «Документ» (рисунок 53), если 1) значение в поле кода специальных указаний не равно «05» при значении в поле «Бюджет» равного «Федеральный бюджет», 2) если документ формируется не от лица ПБС, 3) если тип ЛС в поле «Номер лицевого счета» (отправителя) не равен «08» или «09», 4) если поле «Бюджет» заполняется значением, отличным от наименования местного бюджета. – Проверка обязательности заполнения полей «Куда (ФК)» и «по КОФК» (получателя) в группе полей «Наименования» на закладке «Документ» (рисунок 53), если 1) значение в поле кода специальных указаний равно «05», либо документ формируется от имени ПБС (поле «Номер лицевого счета» (отправителя) не заполнено, а значение в полях «по Сводному реестру» (отправителя и получателя) в группе полей «Коды» равны при их заполнении, или если данные поля не заполнены, то значения в полях «РБС(ПБС)/ТОАИФ(АИФ)» и «Кому» в группе полей «Наименования» равны), при значении в поле «Бюджет» равного «Федеральный бюджет», 2) документ формируется от имени ПБС при значении в поле «Бюджет» равного наименованию местного бюджета, 3) значение в полях «по КОФК» (отправителя и получателя) в группе полей «Коды» отличаются при условии их заполнения (в случае, если в поле «по КОФК» (отправителя) указан ОФК, для которого код вышестоящего ОрФК отличен от «9500» по справочнику «Органы ФК», то проверка осуществляется относительно значений в поле «Открыт в» данного справочника, соответствующих полям «по КОФК»), либо поле «по КОФК» (отправителя) не заполнено; Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 106 – Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Руководитель (уполномоченное лицо). Дата», «Ответственный исполнитель. Должность», «Ответственный исполнитель. Расшифровка подписи», «Ответственный исполнитель. Дата», «Ответственный исполнитель. Телефон» в блоке полей «Подписи» на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 60); – Проверка наличия хотя бы одной строки в таблице на закладке «Раздел I: БА» (рисунок 53), на закладке «Раздел II: ЛБО» (рисунок 58) или на закладке «Раздел III: ПОФР» (рисунок 59); – Значение даты в поле «Дата» в заголовке документа на закладке «Документ» (рисунок 53) должно быть меньше, либо равно значению даты текущего календарного дня; – Значение даты в поле «Дата в/д», а также в полях разделов «Дата в/д раздела» должно быть больше, либо равно значению в поле «Дата» в заголовке документа на закладке «Документ» (рисунок 53); – Проверка на использование цифр/букв в полях сумм в разделах документа «Расходное расписание»; – Проверка обязательности незаполнения полей «Дата в/д раздела» на закладках «Раздел I: БА» (рисунок 53), «Раздел II: ЛБО» (рисунок 58) и «Раздел III: ПОФР» (рисунок 59), если заполнено поле «Дата в/д» в заголовке документа; – Проверка обязательности заполнения полей «Дата в/д раздела» на закладках «Раздел I: БА» (рисунок 53), «Раздел II: ЛБО» (рисунок 58) и «Раздел III: ПОФР» (рисунок 59), если поле «Дата в/д» в заголовке документа не заполнено; – Проверка обязательности заполнения одного из полей сумм «Сумма: Тек. год», «Сумма: 1 год», «Сумма: 2 год» строки в таблице на закладке «Раздел I: БА» (рисунок 53) или на закладке «Раздел II: ЛБО» (рисунок 58), если в соответствующей таблице в указанной строке заполнено поле «КБК». – Проверка обязательности заполнения поля «Сумма: Тек год» строки в таблице на закладке «Раздел III: ПОФР» (рисунок 59), если в данной таблице в указанной строке заполнено поле «КБК». – Значения в итоговых полях сумм («Итого: Тек. год», «Итого: 1 год», «Итого: 2 год») на закладке «Раздел I: БА» (рисунок 53), на закладке «Раздел II: ЛБО» (рисунок 58) или на закладке «Раздел III: ПОФР» (рисунок 59) должны быть равны суммарным значениям по строкам таблиц в соответствующих полях «Сумма: Тек. год», «Сумма: 1 год», «Сумма: 2 год». – Проверка на дублирование документов в системе по значениям в полях «Номер», «Дата», «Номер лицевого счета» для получателя на закладке «Документ» (рисунок 53). Проверка должна осуществляться без учета документов, которые находятся в статусе «000», «880», «888», а также для документов, которые не были загружены в учетную систему. – Первые три символа в поле «КБК» в строках документа в таблицах на закладках «Раздел I: БА» (рисунок 53), «Раздел II: ЛБО» (рисунок 58), «Раздел III: ПОФР» (рисунок 59) должны соответствовать значению поля «Глава по БК» в группе полей «Коды» на закладке «Документ» (рисунок 53). – Контроль на положительность/отрицательность значений в поле «Сумма» в строках таблиц на закладках «Раздел I: БА» (рисунок 53), «Раздел II: ЛБО» (рисунок 58), «Раздел III: ПОФР» (рисунок 59): в рамках одной таблицы значения должны указываться с одним знаком (либо положительные, либо отрицательные). 4.6.2. Реестр расходных расписаний Расходные расписания могут представляться ГРБС (РБС) как отдельными документами (см. п. 4.6.1), так и в виде реестров расходных расписаний. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 107 Для работы с документами «Реестр расходных расписаний» следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Реестр расходных расписаний». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 61. Рисунок 61. ЭФ списка документов «Реестр расходных расписаний» Доступные операции 4.6.2.1. На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Реестр расходных расписаний»: – – – – – – – – 4.6.2.2. ввод вручную; ввод из родительского документа (ЭД «Распределение бюджетных данных»); документарный контроль; просмотр и редактирование; удаление; подписание ЭЦП; печать; отправка в ОФК (УФК, ЦАФК). Экранная форма документа ЭФ «Реестр расходных расписаний» представлена на рисунке 62. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»: – «Расходные расписания»; – «Раздел I: БА»; – «Раздел II: ЛБО»; – «Раздел III: ПОФР». – «Дополнительные атрибуты». – «Системные атрибуты». – «Протоколы». При создании документа «Реестр расходных расписаний» необходимо в форме исходящего документа нажать на кнопку «Выбрать родительский документ», вызвать список ЭД «Распределение бюджетных данных» и выбрать родительский документ. Значения отдельных Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 108 полей автоматически подтянутся из выбранного родительского документа в исходящий документ. Рисунок 62. ЭФ «Реестр расходных расписаний». Закладка «Документ». Закладка «Расходные расписания» Для ручного ввода документа «Реестр расходных расписаний» следует на ЭФ «Реестр расходных расписаний» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 15. Таблица 15. Описание полей документа «Реестр расходных расписаний» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» (рисунок 62) 1. Номер Номер документа + - - 2. Дата Дата формирования документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + текущая дата - 3. Дата в/д Дата ввода в действие бюджетных + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 109 данных документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. 4. Секретность Степень секретности. Значение может быть выбрано из справочника «Виды секретности». + 0-Не секретно + 5. Ед. изм. Единица измерения - Руб - 6. Стат. Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). - 000 - 7. ГРБС/ГАИФ Наименование ГРБС (ГАИФ), соответствующее коду главы. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава по БК» (с учетом значения в поле «Бюджет»). + - + 8. Глава по БК Код ГРБС (ГАИФ). Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». + 100 - 9. РБС/ТОАИФ Наименование РБС (АИФ), соответствующее коду СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по Сводному реестру». + - + 10. по Сводному реестру Код РБС (АИФ) по СРРПБС. Поле не заполняется, открыто на редактирование. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. + - - 11. Номер лицевого счета Номер лицевого счета организации, указанной в поле «РБС/ТОАИФ». Значение может быть выбрано из справочника «Лицевые счета». + - - 12. Бюджет Наименование бюджета. Значение может быть выбрано из справочника «Бюджеты». + - - 13. Финорган Наименование ФО, обслуживающего указанный бюджет. Значение может быть выбрано из справочника «Финансовые органы». + - - 14. Откуда (ФК) Наименование ТОФК-отправителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по КОФК». + - + 15. по КОФК Код ТОФК-отправителя по справочнику «Органы казначейства». Значение может быть выбрано из + 9500 - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 110 справочника «Справочник органов Федерального Казначейства». Закладка «Документ», закладка «Расходные расписания» 16. Куда (ФК) Наименование ТОФК-получателя, в котором обслуживается УБПполучатель - - - 17. по КОФК Код ТОФК-получателя - - - 18. Спец. указания Наименование специальных указаний - - - Закладка «Документ», закладка «Расходные расписания», таблица «Расходные расписания» 19. Номер Номер расходного расписания + - - 20. Дата в/д Дата ввода в действие расходного расписания + - - 21. Кому: по Сводному реестру Код УБП-получателя в соответствии с СРРПБС. При вводе документа из родительского документа поле заполняется автоматически. + - - 22. Кому: наименование получателя Наименование УБП-получателя в + - - 23. Кому: номер ЛС Номер лицевого счета УБПполучателя (ПБС (АИФ)) + - - 24. Ответственный исполнитель: Наименование должности ответственного исполнителя + - - 25. Ответственный исполнитель: ФИО ответственного исполнителя + - - 26. Ответственный исполнитель: Дата Дата подписи ответственного ис- + - - 27. Ответственный исполнитель: Те- Номер телефона ответственного + - - 28. по КОФК код ТОФК-получателя + - - 29. Спец. указания (Код) Код специальных указаний. При вводе документа из родительского документа поле заполняется автоматически значением «00». + - - соответствии с СРРПБС. При вводе документа из родительского документа поле заполняется автоматически. должность расшифровка подписи подписи полнителя лефон исполнителя Закладка «Документ», закладка «Раздел I: БА» (рисунок 64) 30. Номер Номер выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание» - - - 31. Дата в/д Дата ввода в действие выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание» - - - 32. Кому Код УБП-получателя выбранного расходного расписания на закладке - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 111 «Расходное расписание». 33. Наименование Наименование УБП-получателя выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание». - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел I: БА», табличный блок полей «Строки: Раздел I. БЮДЖЕТНЫЕ АССИГНОВАНИЯ» 34. Дата в/д раздела Дата ввода в действие бюджетных данных раздела расходного расписания + - - 35. Итого: тек. год Общая сумма БА в текущем году. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: тек. год». - - - 36. Итого: 1 год Общая сумма БА по первому году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год». - - - 37. Итого: 2 год Общая сумма БА по второму году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год». - - - 38. КБК Код бюджетной классификации (20 символов). При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 39. Цели субсидий Код цели субсидий/субвенций + - - 40. Сумма: тек. год Сумма БА в текущем году. При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 41. Сумма: 1 год Сумма БА по первому году планового периода + - - 42. Сумма: 2 год Сумма БА по второму году планового периода + - - 43. Примечание Примечание + - - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел II: ЛБО» (рисунок 66) 44. Номер Номер выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание» - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 112 45. Дата в/д Дата ввода в действие выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание» - - - 46. Кому Код УБП-получателя выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание». - - - 47. Наименование Наименование УБП-получателя выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание». - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел II: ЛБО», табличный блок полей «Строки: Раздел II. ЛИМИТЫ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» 48. Дата в/д раздела Дата ввода в действие бюджетных данных раздела расходного расписания + - - 49. Итого: тек. год Общая сумма ЛБО в текущем году. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: тек. год». - - - 50. Итого: 1 год Общая сумма БА по первому году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год». - - - 51. Итого: 2 год Общая сумма БА по второму году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год». - - - 52. КБК Код бюджетной классификации (20 символов). При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 53. Цели субсидий Код цели субсидий/субвенций + - - 54. Сумма: тек. год Сумма ЛБО в текущем году. При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 55. Сумма: 1 год Сумма ЛБО по первому году планового периода + - - 56. Сумма: 2 год Сумма ЛБО по второму году планового периода + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 57. Примечание Примечание Стр. 113 + - - Закладка «Документ», закладка «Раздел III: ПОФР» (рисунок 67) 58. Номер Номер выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание» - - - 59. Дата в/д Дата ввода в действие выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание» - - - 60. Кому Код УБП-получателя выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание». - - - 61. Наименование Наименование УБП-получателя выбранного расходного расписания на закладке «Расходное расписание». - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел III: ПОФР», табличный блок полей «Строки: Раздел III. ПРЕДЕЛЬНЫЕ ОБЪЕМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСХОДОВ» 62. Дата в/д раздела Дата ввода в действие бюджетных данных раздела расходного расписания + - - 63. Итого: тек. год Общая сумма ПОФР в текущем году. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: Тек год». - - - 64. КБК Код бюджетной классификации (20 символов). При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 65. Цели субсидий Код цели субсидий/субвенций + - - 66. Сумма: тек. год Сумма ПОФР в текущем году. При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 67. Примечание Примечание + - - - - Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 68) 68. Дата регистрации/аннулирования Дата регистрации/аннулирования в в органе ФК отправителе органе ФК отправителе. Значение передается из учетной системы ТОФК. - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 114 69. Бизнес-cтатус Код и наименование бизнес-статуса документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 000Черновик - 70. Статус передачи Код и наименование статуса передачи документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 1-Черновик - 71. Статус утверждения Код и наименование статуса утверждения документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 1-Не утвержден - 72. Период с Начальный год периода действия бюджетных данных документа. Определяется автоматически на основании значений полей «Дата в/д» либо «Дата в/д БА», «Дата в/д ЛБО», «Дата в/д ПОФР». - - - 73. Период по Последний год периода действия бюджетных данных документа. Определяется автоматически как «Период с» + «количество лет, входящих в период планирования», по умолчанию период планирования 2 года. - - - 74. Руководитель (уполномоченное Должность руководителя (уполномоченного лица). Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 75. Руководитель (уполномоченное ФИО руководителя (уполномоченного лица). Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Руководитель (уполномоченное лицо). Должность». + - - 76. Руководитель (уполномоченное Дата подписи руководителя (уполномоченного лица). Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + - - лицо). Должность лицо). Расшифровка подписи лицо). Дата На закладке «Расходные расписания» (рисунок 62), вложенной в закладку «Документ», содержатся строки таблицы с данными расходных расписаний, включенных в данный реестр. Поля таблицы приведены в таблице 14. Для добавления строки с данными расходных расписаний следует нажать на кнопку «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 63). Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 115 Рисунок 63. ЭФ «Добавление записи» (строка данных о расходном расписании) На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля: – «Номер» – номер расходного расписания. – «Дата в/д» – дата ввода в действие расходного расписания. – «Кому: Наименование получателя» – наименование по СРРПБС УБП-получателя расходного расписания. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. – «Кому: по Сводному реестру» – код по СРРПБС УБП-получателя расходного расписания. При вводе значение поля ограничено 5 символами. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Кому: Наименование получателя». – «Кому: Номер ЛС» – номер лицового счета УБП-получателя. При вводе значение поля ограничено 11 символами. Значение может быть выбрано из справочника «Лицевые счета». – «Куда (ФК)» – наименование ТОФК-получателя. Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства». При вводе документа из родительского документа поле заполняется автоматически. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Кому: Номер ЛС». – «по КОФК» – код ТОФК-получателя. При вводе значение поля ограничено 4 символами. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Куда (ФК)». При вводе документа из родительского документа поле заполняется автоматически. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Кому: Номер ЛС». – «Специальные указания» – код и наименование вида специальных указаний. . В случае ввода нескольких значений используется разделитель «». Значение может быть выбрано из справочника «Связь специальных указаний и типов документов». – «Ответственный исполнитель. Должность» – наименование должности исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». – «Ответственный исполнитель. Расшифровка подписи» – ФИО исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Ответственный исполнитель. Должность». – «Ответственный исполнитель. Дата подписи» – дата подписи исполнителя. – «Ответственный исполнитель. Телефон» – номер телефона исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Ответственный исполнитель. Должность». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 116 Нажать на кнопку «ОК» для добавления строки и выхода из формы. В таблице расходных расписаний появится добавленная строка. На закладке «Раздел I: БА» (рисунок 64), вложенной в закладку «Документ», в табличном блоке содержатся строки БА по Разделу I выбранного расходного расписания на закладке «Расходные расписания» и заголовочные поля (см. таблицу 14). Рисунок 64. ЭФ «Реестр расходных расписаний». Закладка «Документ». Закладка «Раздел I: БА» Для добавления строки БА расходного расписания следует нажать на кнопку вить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 65). «Доба- Рисунок 65. ЭД «Добавление записи» (строка БА) На форме «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля: – «КБК». Поле может быть заполнено как в целом КБК (20 символов), так и раздельно по каждому справочнику, входящему в соответствующую кодовую комбинацию (например, для типа КБК «Расходы» – Ведомства/Разделы, подразделы ФКР/Целевые статьи Наименование ПС: Код документа: – – – – – – – – – ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 117 ФКР/Виды расходов ФКР/КОСГУ; для типа КБК «Источники финансирования» – Ведомства/Виды источников). Значение может быть выбрано из справочника «Коды бюджетной классификации». «Глава по БК» – код ведомства. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. «ФКР» – код по ФКР. Значение может быть выбрано из справочника «Разделы/подразделы ФКР». Не заполняется, если заполнено поле «Вид источника». «КЦСР» – код по КЦСР. Значение может быть выбрано из справочника «Целевые статьи ФКР». Не заполняется, если заполнено поле «Вид источника». «КВР» – код по КВР. Значение может быть выбрано из справочника «Виды расходов ФКР». Не заполняется, если заполнено поле «Вид источника». «КОСГУ» – код по КОСГУ. Значение может быть выбрано из справочника «Экономические статьи». Не заполняется, если заполнено поле «Вид источника». «Вид источника» – вид источника финансирования дефицита бюджета. Не заполняется, если заполнены поля «ФКР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ». Значение может быть выбрано из справочника «Источники финансирования». Группа полей «Сумма»: – «Сумма: Тек год» – сумма по строке БА по Разделу I на текущий год («Период с»). – «Сумма: 1-й год» – сумма по строке БА по Разделу I на первый год («Период с»+1). – «Сумма: 2-й год» – сумма по строке БА по Разделу I на второй год («Период с»+2). «Цель субсидий» – код и наименование цели субсидий/субвенций. Значение может быть выбрано из справочника «Цели субсидий/субвенций». «Примечание». Рисунок 66. ЭФ «Реестр расходных расписаний». Закладка «Документ». Закладка «Раздел II: ЛБО» Закладка «Раздел II: ЛБО» (рисунок 66), вложенная в закладку «Документ», содержит заголовочные поля и строки ЛБО по Разделу II, относящиеся к выбранному расходному расписанию на закладке «Расходные расписания» (см. таблицу 14). Заполняется по аналогии с закладкой «Раздел I: БА». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 118 Рисунок 67. ЭФ «Реестр расходных расписаний». Закладка «Документ». Закладка «Раздел III: ПОФР» Закладка «Раздел III: ПОФР(6)» (рисунок 67), вложенная в закладку «Документ», содержит заголовочные поля и строки ПОФР по Разделу III, относящиеся к выбранному расходному расписанию на закладке «Расходные расписания» (см. таблицу 14).. Заполняется по аналогии с закладкой «Раздел I: БА». Сумма ПОФР по строке заполняется только на текущий год. Рисунок 68. ЭФ «Реестр расходных расписаний». Закладка «Дополнительные атрибуты» Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Реестр расходных расписаний»: – Проверка обязательности заполнения полей «Номер», «Дата» в заголовке документа на закладке «Документ» (рисунок 62); – Проверка обязательности заполнения полей «Номер лицевого счета», «Откуда (ФК)», «по КОФК» на закладке «Документ» (рисунок 62); – Проверка обязательности заполнения поля «Номер» в табличном блоке полей «Расходные расписания» на закладке «Расходные расписания» (рисунок 62); – Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Руководитель (уполномоченное лицо). Дата» на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 68); – Значение даты в поле «Дата в/д», а также в полях разделов «Дата в/д раздела» должно быть больше, либо равно значению даты в поле «Дата» в заголовке документа на закладке «Документ» (рисунок 62); – Проверка на дублирование документов в системе по значениям в полях «Номер», «Дата», «Номер лицевого счета» для каждого документа «Расходное расписание» в составе Наименование ПС: Код документа: – – – – – – – 4.6.3. ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 119 реестра. Проверка должна осуществляться без учета документов, которые находятся в статусе «000», «880», «888», а также для документов, которые не были загружены в учетную систему. Проверка обязательности заполнения поля «Дата в/д» в заголовке документа на закладке «Документ» (рисунок 62). Если поле не заполнено, то должно быть заполнено поле «Дата в/д» в табличном блоке полей «Расходные расписания» на закладке «Расходные расписания» (рисунок 62). Иначе должны быть заполнено поле «Дата в/д раздела» в блоке полей «Строки. Раздел I. БЮДЖЕТНЫЕ АССИГНОВАНИЯ» на закладке «Раздел I: БА» (рисунок 64) или в блоке полей «Строки. Раздел II. ЛИМИТЫ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» на закладке «Раздел II: ЛБО» (рисунок 66) или в блоке полей «Строки. Раздел III. ПРЕДЕЛЬНЫЕ ОБЪЕМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСХОДОВ» на закладке «Раздел III: ПОФР» (рисунок 67). Значение даты в поле «Дата в/д» в табличном блоке полей «Расходные расписания» на закладке «Расходные расписания» должно быть больше, либо равно значению даты в поле «Дата в/д» в заголовке документа на закладке «Документ» (рисунок 62); Первые три символа в поле «КБК» в строках документа в таблицах на закладках «Раздел I: БА» (рисунок 64), закладке «Раздел II: ЛБО» (рисунок 66), «Раздел III: ПОФР» (рисунок 67) должны соответствовать значению поля «Глава по БК» в группе полей «Коды» на закладке «Документ» (рисунок 62). Проверка обязательности заполнения поля «Кому: по Сводному реестру» в табличном блоке полей «Расходные расписания» на закладке «Расходные расписания», если значение поля «Бюджет» в блоке полей «Наименования» на закладке «Документ» (рисунок 62) равно «Федеральный бюджет». Проверка на наличие в реестре отрицательных расходных расписаний, у которых значение в поле «Сумма» отрицательное. Проверка на использование цифр/букв в полях дат и полях сумм в разделах документа «Реестр расходных расписаний»; Контроль уникальности поля «Номер» в блоке полей «Строки. Раздел I. БЮДЖЕТНЫЕ АССИГНОВАНИЯ» на закладке «Раздел I: БА» (рисунок 64), в блоке полей «Строки. Раздел II. ЛИМИТЫ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» на закладке «Раздел II: ЛБО» (рисунок 66) и в блоке полей «Строки. Раздел III. ПРЕДЕЛЬНЫЕ ОБЪЕМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСХОДОВ» на закладке «Раздел III: ПОФР» (рисунок 67). Казначейское уведомление Бюджетные показатели документов «Бюджетные данные по росписи бюджета» и «Справка на изменение сводной бюджетной росписи» по источникам финансирования и расходам доводятся до соответствующих главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета и главных распорядителей бюджетных средств в виде документов «Казначейское уведомление». Для работы с документом «Распределение бюджетных данных» следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Казначейское уведомление». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 69. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 120 Рисунок 69. ЭФ списка документов «Казначейское уведомление» 4.6.3.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Казначейское уведомление»: – просмотр; – печать; – экспорт во внешние системы. 4.6.3.2. Экранная форма документа ЭФ «Казначейское уведомление» представлена на рисунках 70 и 71. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»: – «Раздел I: БА»; – «Раздел II: ЛБО»; – «Раздел III: ПОФР». – «Дополнительные атрибуты». – «Системные атрибуты». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 121 Рисунок 70. ЭФ «Казначейское уведомление». Закладка «Документ». Закладка «Раздел I: БА» Рисунок 71. ЭФ «Казначейское уведомление». Закладка «Дополнительные атрибуты» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 122 Перечень полей приведен в таблице 16. Таблица 16. Описание полей документа «Казначейское уведомление» № Наименование поля Описание поля Дост. на редакт. Значение по умолчанию Автозап. Закладка «Документ» (рисунок 70) 1. Номер Номер документа. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 2. Дата Дата формирования документа. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 3. Дата в/д Дата ввода в действие бюджетных данных документа. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 4. Секретность Степень секретности. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 5. Ед. изм. Единица измерения. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 6. Стат. Код статуса документа. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 7. Откуда (ФК) Наименование ТОФК-отправителя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 8. По КОФК Код ТОФК-отправителя по справочнику «Органы казначейства». Значение поля доставляется из OEBS. - - - 9. Кому Наименование УБП-получателя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 10. Глава по БК Код ГРБС (ГАИФ). Значение поля доставляется из OEBS. - - - 11. Номер ЛС Номер лицевого счета УБПполучателя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 12. Куда (ФК) Наименование ТОФК-получателя, в котором обслуживается УБПполучатель. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 13. По КОФК Код ТОФК-получателя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 14. Спец. указания Наименование и код специальных указаний. Значение поля доставляется из OEBS. - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел I: БА», блок полей «Итого» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 123 15. Тек. год Общая сумма БА в текущем году. Соответствует сумме значений по всем строкам таблицы в поле «Сумма: Тек год». - - - 16. 1й год Общая сумма БА по первому году планового периода. Соответствует сумме значений по всем строкам таблицы в поле «Сумма: 1 год». - - - 17. 2й год Общая сумма БА по второму году планового периода. Соответствует сумме значений по всем строкам таблицы в поле «Сумма: 2 год». - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел I: БА», таблица 18. № Номер по порядку - - - 19. КБК Код бюджетной классификации (20 символов) - - - 20. Сумма: Тек год Сумма БА в текущем году - - - 21. Сумма: 1 год Сумма БА по первому году планового периода - - - 22. Сумма: 2 год Сумма БА по второму году планового периода - - - 23. Примечание Примечание - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел II: ЛБО», блок полей «Итого» (рисунок 73) 24. Тек. год Общая сумма ЛБО в текущем году. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: Тек год». - - - 25. 1й год Общая сумма ЛБО по первому году планового периода. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год». - - - 26. 2й год Общая сумма ЛБО по второму году планового периода. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год». - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел II: ЛБО», таблица 27. № Номер по порядку - - - 28. КБК Код бюджетной классификации (20 символов) - - - 29. Сумма: Тек год Сумма ЛБО в текущем году - - - 30. Сумма: 1 год Сумма ЛБО по первому году планового периода - - - 31. Сумма: 2 год Сумма ЛБО по второму году планового периода - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 32. Примечание Примечание Стр. 124 - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел III: ПОФР», блок полей «Итого» (рисунок 74) 33. Тек. год Общая сумма ПОФР в текущем году. Соответствует сумме значений по всем строкам в поле «Сумма: Тек год». - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел III: ПОФР», таблица 34. № Номер по порядку - - - 35. КБК Код бюджетной классификации (20 символов) - - - 36. Сумма: Тек год Сумма ПОФР в текущем году - - - 37. Примечание Примечание - - - Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Даты» (рисунок 71) 38. Период с Начальный год периода действия бюджетных данных документа - - - 39. Период по Последний год периода действия бюджетных данных документа. Определяется автоматически как «Период с» + «количество лет, входящих в период планирования», по умолчанию период планирования 2 года. - - - 40. Дата регистрации в органе ФК Дата регистрации в органе ФК. - - - 41. Дата проводки в органе ФК - - - отправителе Значение передается из учетной системы ТОФК. Дата проводки в органе ФК. Значение передается из учетной системы ТОФК. Закладка «Доп.атрибуты», группа полей «Подписи» 42. Руководитель (уполномочен- Должность руководителя (уполно- - - - 43. Руководитель (уполномочен- ФИО руководителя (уполномочен- - - - 44. Руководитель (уполномочен- Дата подписи руководителя (упол- - - - 45. Исполнитель: Должность Должность ответственного исполнителя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 46. Исполнитель: Расшифровка ФИО ответственного исполнителя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 47. Исполнитель: Телефон Номер телефона ответственного исполнителя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - ное лицо): Должность моченного лица). Значение поля доставляется из OEBS. ное лицо): Расшифровка под- ного лица). Значение поля доставписи ляется из OEBS. ное лицо): Дата подписи подписи номоченного лица). Значение поля доставляется из OEBS. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 125 48. Начальник управления (отде- Должность ответственного испол- - - - 49. Начальник управления (отде- ФИО ответственного исполнителя. - - - 50. Начальник управления (отде- Дата подписи ответственного ис- - - - ла): Должность ла): Расшифровка подписи ла): Дата подписи нителя. Значение поля доставляется из OEBS. Значение поля доставляется из OEBS. полнителя. Значение поля доставляется из OEBS. Закладка «Раздел I: БА» (рисунок 70) содержит заголовочные поля и строки БА по Разделу I, приведенные в таблице 16. Для просмотра строки БА на отдельной форме следует в табличном блоке «Перечень сообщений/ошибок» нажать на кнопку «Просмотр записи» (рисунок 72). «Открыть строку для просмотра». Откроется форма Рисунок 72. ЭФ «Просмотр записи» Нажать на кнопку «Закрыть» для закрытия формы просмотра строки БА. Рисунок 73. ЭФ «Казначейское уведомление». Закладка «Документ». Закладка «Раздел II: ЛБО» Закладка «Раздел II: ЛБО» (рисунок 73) содержит заголовочные поля и строки ЛБО по Разделу II, приведенные в таблице 16. Просмотреть строку ЛБО на отдельной форме можно по аналогии с закладкой: «Раздел I: БА». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 126 Рисунок 74. ЭФ «Казначейское уведомление», закладка «Документ», закладка «Раздел III: ПОФР» Закладка «Раздел III: ПОФР» (рисунок 74) содержит заголовочные поля и строки ПОФР по Разделу III, приведенные в таблице 16. Просмотреть строку ПОФР на отдельной форме можно по аналогии с закладкой: «Раздел I: БА». 4.6.4. Справка об изменении сводной бюджетной росписи ЭД «Справка об изменении сводной бюджетной росписи» используется ГРБС для ввода и передачи в OEBS данных об изменении бюджетной росписи. В Федеральном бюджете документ составляется ГРБС и передается в ЦАФК. Информация о принятии или аннулировании документа передается в ЦАФК, где изменяется статус электронного документа, который передается отправителю вместе с информацией о регистрации документа. Для работы с ЭД «Справка об изменении сводной бюджетной росписи» следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Справка об изменении сводной бюджетной росписи». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 75. Рисунок 75. ЭФ списка документов «Распределение бюджетных данных» Доступные операции 4.6.4.1. На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Справка об изменении сводной бюджетной росписи»: – – – – ввод вручную; импорт из внешней системы; документарный контроль; просмотр и редактирование; Наименование ПС: Код документа: – – – – 4.6.4.2. ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 127 удаление; подписание ЭЦП; печать; отправка в ЦАФК. Экранная форма документа ЭФ «Справка об изменении сводной бюджетной росписи» представлена на рисунках 76 и 82. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»: – «Раздел I: БА по расходам»; – «Раздел II: ЛБО»; – «Раздел III: БА по источникам». – «Дополнительные атрибуты». – «Системные атрибуты». – «Протоколы». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 128 Рисунок 76. ЭФ «Справка об изменении СБР». Закладка «Документ». Закладка «Раздел I: БА по расходам» Для ручного ввода документа «Справка об изменении сводной бюджетной росписи» следует на ЭФ «Справка об изменении СБР» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 17. Таблица 17. Описание полей документа «Справка об изменении сводной бюджетной росписи» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» (рисунок 76) 1. Год Текущий финансовый год + - - 2. Плановый прд 1 Плановый период 1. Поле вычисляемое, рассчитывается как значение в поле «Год»+1 - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 129 3. Плановый прд 2 Плановый период 2. Поле вычисляемое, рассчитывается как значение в поле «Год»+2 - - - 4. Номер Номер документа + - - 5. Дата Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + текущая дата - 6. Секретность Степень секретности. Значение может быть выбрано из справочника «Виды секретности». + 0-Не секретно + 7. Ед. изм. Единица измерения. Значение может быть выбрано из справочника «ОКЕИ». + тыс. руб - 8. Статус Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). - 000 - 9. ГРБС/ГАИФ Наименование ГРБС (ГАИФ), соответствующее коду главы. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава по БК». + - + 10. Глава по БК Код ГРБС (ГАИФ). Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». + - + 11. Департамент МФ РФ Наименование департамента МФ РФ. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля кода департамента МФ РФ. + - + 12. Код департамента МФ РФ. Значение может быть выбрано из справочника департаментов МФ РФ. + - - 13. Вид изменения Наименование вида изменений сводной бюджетной росписи. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля кода вида изменений. - - + 14. Код вида изменений сводной бюджетной росписи. Значение может быть выбрано из справочника «Виды изменений». + - - 15. Основание для внесения измене- Основание для внесения изменения + - - 16. По вопросу + - - ния в сводную бюджетную роспись Описание вопроса, в связи с котором производится изменение свод- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 130 ной бюджетной росписи 17. Дополнительная информация Дополнительная информация. Значение выбирается из выпадающего списка. Возможные значения: «», «Межведомственная реорганизация». + - - 18. Рег. № органа ФК Регистрационный номер документа. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 19. Рег. дата органа ФК Регистрационная дата документа. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 20. Решение № Номер решения об утверждении справки МФ РФ. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 21. Рег. Дата решения Дата решения об утверждении справки МФ РФ. Значение поля доставляется из OEBS. - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел I: БА по расходам», группа полей «Строки: Раздел I. БЮДЖЕТНЫЕ АССИГНОВАНИЯ по расходам федерального бюджета» 22. Тек. год Общая сумма БА по расходам федерального бюджета в текущем году. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: тек. год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: тек. год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - 23. 1-й год Общая сумма БА по расходам федерального бюджета по первому году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - 24. 2-й год Общая сумма БА по расходам федерального бюджета по второму году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитыва- - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 131 ется автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». Закладка «Документ», закладка «Раздел I: БА по расходам», таблица 25. № Номер по порядку - - - 26. И? Признак итоговой строки + - - 27. Наименование показателя Наименование кода бюджетной классификации + - + 28. Рд Код раздела по функциональной классификации расходов + - - 29. Прд Код подраздела по функциональной классификации расходов + - + 30. ЦСТ Код целевой статьи + - - 31. ВР Код вида расходов + - - 32. Сумма: тек. год Сумма БА по расходам федерального бюджета в текущем году. При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 33. Сумма: 1 год Сумма БА по расходам федерального бюджета по первому году планового периода + - - 34. Сумма: 2 год Сумма БА по расходам федерального бюджета по второму году планового периода + - - Закладка «Документ», закладка «Раздел II: ЛБО», группа полей «Строки: Раздел II. ЛИМИТЫ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» (рисунок 78) 35. Тек. год Общая сумма ЛБО в текущем году. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: тек. год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - 36. 1-й год Общая сумма ЛБО по первому году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 132 автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». 37. 2-й год Общая сумма ЛБО по второму году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел II: ЛБО», таблица 38. № Номер по порядку - - - 39. И? Признак итоговой строки + - - 40. Наименование показателя Наименование кода бюджетной классификации + - + 41. Рд Код раздела по функциональной классификации расходов + - - 42. Прд Код подраздела по функциональной классификации расходов + - + 43. ЦСТ Код целевой статьи + - - 44. ВР Код вида расходов + - - 45. КОСГУ Код классификации операций сектора государственного управления + - - 46. Сумма: тек. год Сумма ЛБО в текущем году. При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 47. Сумма: 1 год Сумма ЛБО по первому году планового периода + - - 48. Сумма: 2 год Сумма ЛБО по второму году планового периода + - - Закладка «Документ», закладка «Раздел III: БА по источникам», группа полей «Строки: Раздел I. БЮДЖЕТНЫЕ АССИГНОВАНИЯ по источникам финансирования дефицита ФБ» (рисунок 80) 49. Тек. год Общая сумма БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета в текущем году. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: тек. год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в стро- - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 133 ках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». 50. 1-й год Общая сумма БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета по первому году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - 51. 2-й год Общая сумма БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета по второму году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел III: БА по источникам», таблица 52. № Номер по порядку - - - 53. И? Признак итоговой статьи + - - 54. Наименование показателя Наименование кода бюджетной классификации + - + 55. КИФ по БК Код бюджетной классификации (20 символов) с типом 31, 32 + - - 56. Сумма: тек. год Сумма БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета в текущем году. При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 57. Сумма: 1 год Сумма БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета по первому году планово- + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 134 го периода 58. Сумма: 2 год Сумма БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета по второму году планового периода + - - Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Статусы документа» (рисунок 82) 59. Бизнес-cтатус Код и наименование бизнес-статуса документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 000Черновик - 60. Статус передачи Код и наименование статуса передачи документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 1-Черновик - 61. Статус утверждения Код и наименование статуса утверждения документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 1-Не утвержден - Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Даты» 62. Период с Начальный год периода действия бюджетных данных документа. Подставляется финансовый год на основании значения поля «Год» в заголовке на закладке «Документ» (рисунок 76). - - - 63. Период по Последний год периода действия бюджетных данных документа. Определяется автоматически как «Период с» + «количество лет, входящих в период планирования», по умолчанию период планирования 2 года. - - - 64. Дата проводки в органе ФК Дата формирования бухгалтерских проводок по документу в органе ФК. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 65. Дата регистрации в органе ФК Дата регистрации в органе ФК. Значение поля доставляется из OEBS. - - - Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Подписи», группа полей «Главный распорядитель средств федерального бюджета» 66. Руководитель Расшифровка подписи ФИО руководителя ГРБС. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». 67. Руководитель фин. подразделения ФИО руководителя финансового Расшифровка подписи 68. Дата подписи + - - + - - + - - департамента ГРБС. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». Дата подписи документа руководителем финансового департамента ГРБС. Значение даты может быть Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 135 выбрано с помощью системного календаря. Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Подписи», группа полей «Министерство финансов Российской Федерации» 69. Директор департамента МФ РФ ФИО директора департамента МФ РФ. Значение поля доставляется из OEBS. - - - Должность исполнителя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 71. Расшифровка подписи ФИО исполнителя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 72. Телефон Телефон исполнителя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 73. Дата подписи Дата подписи исполнителя. Значение поля доставляется из OEBS. - - - Расшифровка подписи 70. Исполнитель Должность На закладке «Раздел I: БА по расходам» (рисунок 76), вложенной в закладку «Документ», содержатся строки таблицы с данными БА по расходам. Поля таблицы приведены в таблице 17. Для добавления строки с данными расходных расписаний следует нажать на кнопку «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 77). Рисунок 77. ЭФ «Добавление записи» На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля: – «Номер строки» – номер строки по порядку. Заполняется автоматически. – «И?» – Признак итоговой строки – Группа полей «КБК»: – «КБК». Значение поля формируется автоматически на основании введенных сегментов как сумма полей «Код по БК ГРБС» + «Рд» + «Прд» + «ЦСТ» + «ВР» + 000. – «Наименование показателя» – наименование кода бюджетной классификации. Поле заполняется автоматически наименованием КБК из справочника «Коды бюджетной классификации» для значения, указанного в поле «КБК». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 136 – «Код по БК ГРБС» – код ГРБС по справочнику «Ведомства». Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». – «Рд» – код раздела по функциональной классификации расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Разделы/подразделы ФКР». – «Прд» – код подраздела по функциональной классификации расходов. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Рд». – «ЦСТ» – код целевой статьи. Значение может быть выбрано из справочника «Целевые статьи ФКР». – «ВР» – код вида расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Виды расходов ФКР». – «Сумма: тек. год» – сумма БА по расходам федерального бюджета в текущем году. – «Сумма: 1 год» – сумма БА по расходам федерального бюджета по первому году планового периода – «Сумма: 2 год» – сумма БА по расходам федерального бюджета по второму году планового периода Нажать на кнопку «ОК» для добавления строки и выхода из формы. В таблице расходных расписаний появится добавленная строка. На закладке «Раздел II: ЛБО» (рисунок 78), вложенной в закладку «Документ», в табличном блоке содержатся строки ЛБО по Разделу II и заголовочные поля (см. таблицу 17). Рисунок 78. ЭФ «Справка об изменении СБР». Закладка «Документ». Закладка «Раздел II: ЛБО» Для добавления строки ЛБО следует нажать на кнопку кроется форма «Добавление записи» (рисунок 79). «Добавить новую строку». От- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 137 Рисунок 79. ЭД «Добавление записи» На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля: – «Номер строки» – номер строки по порядку. Заполняется автоматически. – «И?» – Признак итоговой строки – Группа полей «КБК»: – «КБК». Значение поля формируется автоматически на основании введенных сегментов как сумма полей «Код по БК ГРБС» + «Рд» + «Прд» + «ЦСТ» + «ВР» + «КОСГУ». – «Наименование показателя» – наименование кода бюджетной классификации. Поле заполняется автоматически наименованием КБК из справочника «Коды бюджетной классификации» для значения, указанного в поле «КБК». – «Код по БК ГРБС» – код ГРБС по справочнику «Ведомства». Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». – «Рд» – код раздела по функциональной классификации расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Разделы/подразделы ФКР». – «Прд» – код подраздела по функциональной классификации расходов. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Рд». – «ЦСТ» – код целевой статьи. Значение может быть выбрано из справочника «Целевые статьи ФКР». – «ВР» – код вида расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Виды расходов ФКР». – «КОСГУ» – код классификации операций сектора государственного управления. Значение может быть выбрано из справочника «Экономические статьи». – «Сумма: тек. год» – сумма ЛБО в текущем году. – «Сумма: 1 год» – сумма ЛБО по первому году планового периода – «Сумма: 2 год» – сумма ЛБО по второму году планового периода Нажать на кнопку «ОК» для добавления строки и выхода из формы. В таблице расходных расписаний появится добавленная строка. Закладка «Раздел III: БА по источникам» (рисунок 80), вложенная в закладку «Документ», содержит заголовочные поля и строки БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета по Разделу III (см. таблицу 17). Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 138 Рисунок 80. ЭФ «Справка об изменении СБР». Закладка «Документ». Закладка «Раздел III: БА по источникам» Для добавления строки БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета следует нажать на кнопку записи» (рисунок 81). «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление Рисунок 81. ЭД «Добавление записи» На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля: – «Номер строки» – номер строки по порядку. Заполняется автоматически. – «И?» – Признак итоговой строки – Группа полей «КБК»: – «КИФ по БК» – код бюджетной классификации (20 символов) с типом 31, 32. Значение может быть выбрано из справочника «Коды бюджетной классификации». – «Наименование показателя» – наименование кода бюджетной классификации. Поле заполняется автоматически наименованием КБК из справочника «Коды бюджетной классификации» для значения, указанного в поле «КИФ по БК». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 139 – «Сумма: тек. год» – сумма БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета в текущем году. – «Сумма: 1 год» – сумма БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета по первому году планового периода – «Сумма: 2 год» – сумма БА по источникам финансирования дефицита федерального бюджета по второму году планового периода Нажать на кнопку «ОК» для добавления строки и выхода из формы. В таблице расходных расписаний появится добавленная строка. Рисунок 82. ЭФ «Справка об изменении СБР». Закладка «Дополнительные атрибуты» Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Справка об изменении сводной бюджетной росписи»: – Проверка обязательности заполнения полей «Год», «Номер», «Дата», «ГРБС/ГАИФ», «Глава по БК», «Вид изменения» и поля кода вида изменения в заголовке документа на закладке «Документ» (рисунок 76); – Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель Расшифровка подписи», «Руководитель фин. подразделения Расшифровка подписи», «Дата подписи» в группе полей «Подписи» в группе полей «Главный распорядитель средств федерального бюджета» на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 82); Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 140 – Проверка обязательности наличия в документе хотя бы одной строки в одной из таблиц на закладках «Раздел I: БА по расходам» (рисунок 76), «Раздел II: ЛБО» (рисунок 78), «Раздел III: БА по источникам» (рисунок 80); – Контроль на соответствие значений в полях «Сумма: тек. год», «Сумма: 1 год», «Сумма: 2 год» строки с признаком «И?» в таблицах на закладках «Раздел I: БА по расходам» (рисунок 76), «Раздел II: ЛБО» (рисунок 78), «Раздел III: БА по источникам» (рисунок 80) суммам значений в данных полях для неитоговых строк с соответствующими КБК, начинающимися на КБК без нулей справа (пример КБК итоговой строки – «18803022020000232000» (без нулей – 18803022020000232); пример КБК неитоговых строк – 18803022020000232211,18803022020000232212, 18803022020000232000). 4.6.5. Распределение бюджетных данных Главный распорядитель распределяет бюджетные данные по подведомственным ему распорядителям и получателям. Данные до каждого распорядителя доводятся в виде документа «Расходное расписание». Распорядитель распределяет полученные данные по подведомственным ему учреждениям. Бюджетные данные для каждого получателя могут распределяться поквартально, либо по месяцам по следующим алгоритмам: – пропорционально; – на основании накопленной статистики; – в соответствии с весовыми коэффициентами. Документ «Распределение бюджетных данных» предназначен для автоматического распределения бюджетных данных. Используется на АРМ ГРБС, не передается в учетную и другие внешние системы. Документ «Распределение бюджетных данных» используется при создании в РБС реестра расходных расписаний. Для работы с документом «Распределение бюджетных данных» следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Распределение бюджетных данных». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 83. Рисунок 83. ЭФ списка документов «Распределение бюджетных данных» Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 141 Доступные операции 4.6.5.1. На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Распределение бюджетных данных»: – – – – – 4.6.5.2. ввод вручную; ввод из родительского документа (ЭД «Казначейское уведомление»); просмотр и редактирование; удаление; печать. Экранная форма документа ЭФ «Распределение бюджетных данных» представлена на рисунке 84. При создании документа «Распределение бюджетных данных» необходимо в форме исходящего документа нажать на кнопку «Выбрать родительский документ», вызвать список ЭД «Казначейское уведомление» и выбрать родительский документ. Значения полей автоматически подтянутся из выбранного родительского документа в исходящий документ. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 142 Рисунок 84. ЭФ «Распределение бюджетных данных» Для ручного ввода документа «Распределение бюджетных данных» следует на ЭФ «Распределение бюджетных данных» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 18. Таблица 18. Описание полей документа «Распределение бюджетных данных» № Наименование поля Описание поля Дост. на редакт. Значение по умолчанию Автозап. 1. Номер Номер документа + - - 2. Дата Дата документа + Текущая дата - - - - Блок полей «Расходное расписание» 3. Номер Номер расходного расписания. Поле заполняется из родительского документа. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 143 4. Дата Дата расходного расписания. Поле заполняется из родительского документа. - - - 5. Спец. указания Спец. указания. Поле заполняется из родительского документа. - - - Табличный блок «Получатели» 6. Код Код получателя бюджетных данных - - 7. Наименование Наименование получателя бюджетных данных - - - Табличная часть документа содержит строки ПБС. Строка таблицы содержит поля, приведенные в таблице 18. Для добавления строки ПБС в документ «Распределение бюджетных данных» следует нажать на кнопку «Добавить новую строку» на панели инструментов. Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 85). Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 144 Рисунок 85. ЭФ «Добавление записи», закладка «ВА» На ЭФ «Добавление записи» (рисунок 85) следует заполнить следующие поля: – «Получатель» – код и наименование ПБС, подведомственного данному РБС. – Группа полей «Расходное расписание»: – «Номер» – номер расходного расписания. Поле нередактируемое, заполняется из родительского документа. – «Дата» – дата расходного расписания. Поле нередактируемое, заполняется из родительского документа. Затем в табличном блоке «Получатели» выбрать соответствующую закладку: например, для внесения сведений по бюджетным ассигнованиям нужно выбрать закладку «ВА», для внесений данных по лимитам бюджетных обязательств – закладку «ЛБО», для внесения данных по предельным объемам финансирования – «ПОФР». После этого заполнить следующие поля: – «Раздел» – раздел документа «Расходное расписание». – «КБК» – код бюджетной классификации. Наименование ПС: Код документа: – – – – – – – ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 145 «Сумма» – сумма бюджетных средств, распределенная РБС; «Остаток» – остаток бюджетных средств. «Выделено» – сумма бюджетных средств, выделенная данному ПБС; «Месяц 1» – сумма распределенных бюджетных средств на 1-й месяц текущего года; «Месяц 2» – сумма распределенных бюджетных средств на 2-й месяц текущего года; «Месяц 3» – сумма распределенных бюджетных средств на 3-й месяц текущего года; «Квартал 1» – сумма распределенных бюджетных средств на 1-й квартал текущего года. Если сумма распределяется по месяцам, то поле равно сумме первых трех месяцев. – «Месяц 4» – сумма распределенных бюджетных средств на 4-й месяц текущего года; – … – «Месяц 12» – сумма распределенных бюджетных средств на 12-й месяц текущего года; – «Квартал 4» – сумма распределенных бюджетных средств на 4-й квартал текущего года. – Блок выбора значения «Рассчитать». Следует выбрать способ распределения бюджетных средств: – «Пропорционально». По нажатию на кнопку «Распределить» значение в поле таблицы «Выделено» будет равномерно распределено по 4-м кварталам или по 12-ти месяцам в зависимости от выбранного значения в блоке «Рассчитать». – «По весовым коэффициентам». По нажатию на кнопку «Распределить» значение в поле таблицы «Выделено» будет распределено в соответствии со значениями весовых коэффициентов в полях «I квартал (%)», «1 месяц (%)», «2 месяц (%)», …, «12 месяц (%)». – «По накопленной статистике». По нажатию на кнопку «Распределить» значение в поле таблицы «Выделено» будет распределено в соответствии со значением средней суммы за каждый месяц (квартал) в рамках выбранного периода, распределенной данному получателю в разрезе каждого КБК (по БА, ЛБО, ПОФР) за прошлый период. Если сумма бюджетных данных за прошлый период по месяцам, кварталам меньше, чем сумма в поле таблицы «Выделено», то значения в полях таблицы «Месяц 1», «Месяц 2», …, «Квартал 4» должны по возможности равномерно увеличиться до значения суммы, выделенной на год. Если сумма бюджетных данных за прошлый период по месяцам, кварталам больше, чем сумма, выделенная на год (поле таблицы «Выделено»), то значения в полях таблицы «Месяц 1», «Месяц 2», …, «Квартал 4» должны по возможности равномерно уменьшиться до значения суммы, выделенной на год. – Блок выбора значения «Рассчитать». Следует выбрать способ расчета выделенных бюджетных средств: – «По кварталам»; – «По месяцам». Состав полей в нижней части ЭФ «Добавление записи» (рисунок 85) зависит от выбора закладки в табличном блоке «Получатели» (рисунки 86 и 87). Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Рисунок 86. ЭФ «Добавление записи», закладка «ЛБО» Стр. 146 Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 147 Рисунок 87. ЭФ «Добавление записи», закладка «ПОФР» – «I квартал (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 1й квартал текущего года; – «1 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 1-й месяц текущего года; – «2 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 2-й месяц текущего года; – «3 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 3-й месяц текущего года; – «II квартал (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 2-й квартал текущего года; – «4 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 4-й месяц текущего года; – «5 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 5-й месяц текущего года; Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 148 – «6 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 6-й месяц текущего года; – «III квартал (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 3-й квартал текущего года; – «7 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 7-й месяц текущего года; – «8 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 8-й месяц текущего года; – «9 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 9-й месяц текущего года; – «IV квартал (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 4-й квартал текущего года; – «10 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 10-й месяц текущего года; – «11 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 11-й месяц текущего года; – «12 месяц (%)» – процент от суммы выделенных бюджетных средств, отнесенных на 12-й месяц текущего года. Для добавления строки в табличный блок «Получатели» следует нажать на кнопку «Добавить новую строку» на панели инструментов закладки. Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 88). Рисунок 88. ЭФ «Добавление записи» На этой форме «Добавление записи» (рисунок 88) следует заполнить следующие поля: – «Раздел» – раздел документа «Расходное расписание». Поле нередактируемое, заполняется из родительского документа. – «КБК» – код бюджетной классификации. Поле нередактируемое, заполняется из родительского документа. – «Сумма» – сумма бюджетных средств, распределенная РБС. Поле нередактируемое, заполняется из родительского документа. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 149 – «Остаток» – остаток бюджетных средств. Вычисляемое поле. Значение равно разнице между значением в поле «Сумма» и общей сумме по полю «Выделено» для всех ПБС. – «Выделено» – сумма бюджетных средств, выделенная данному ПБС; – «Месяц 1» – сумма распределенных бюджетных средств на 1-й месяц текущего года. Поле нередактируемое, значение определяется в соответствии с порядком распределения, определенным для данного ПБС на ЭФ «Добавление записи» (рисунок 85). – «Месяц 2» – сумма распределенных бюджетных средств на 2-й месяц текущего года. Поле нередактируемое, значение определяется в соответствии с порядком распределения, определенным для данного ПБС на ЭФ «Добавление записи» (рисунок 85). – «Месяц 3» – сумма распределенных бюджетных средств на 3-й месяц текущего года. Поле нередактируемое, значение определяется в соответствии с порядком распределения, определенным для данного ПБС на ЭФ «Добавление записи» (рисунок 85). – «Квартал 1» – сумма распределенных бюджетных средств на 1-й квартал текущего года. Поле нередактируемое, значение определяется в соответствии с порядком распределения, определенным для данного ПБС на ЭФ «Добавление записи» (рисунок 85). Если в блоке «Рассчитать» (рисунок 85) выбран способ расчета бюджетных средств по месяцам, то значение в поле будет равно сумме значений первых трех месяцев. – «Месяц 4» – сумма распределенных бюджетных средств на 4-й месяц текущего года. Поле нередактируемое, значение определяется в соответствии с порядком распределения, определенным для данного ПБС на ЭФ «Добавление записи» (рисунок 85). – … – «Месяц 12» – сумма распределенных бюджетных средств на 12-й месяц текущего года. Поле нередактируемое, значение определяется в соответствии с порядком распределения, определенным для данного ПБС на ЭФ «Добавление записи» (рисунок 85). – «Квартал 4» – сумма распределенных бюджетных средств на 4-й квартал текущего года. Поле нередактируемое, значение определяется в соответствии с порядком распределения, определенным для данного ПБС на ЭФ «Добавление записи» (рисунок 85). Если в блоке «Рассчитать» (рисунок 85) выбран способ расчета бюджетных средств по месяцам, то значение в поле будет равно сумме значений последних трех месяцев. 4.6.6. Уведомление о блокировке бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств ЭД «Уведомление о бюджетных ассигнованиях на исполнение публичных нормативных обязательств, бюджетные ассигнования, лимиты по которым не утверждены, и лимитах бюджетных обязательств, подлежащих блокировке на 20__ финансовый год и на плановый период 20__ и 20__ годов» (далее – «Уведомление о блокировке бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств») предназначен для ввода и передачи в OEBS данных о суммах БА и ЛБО, подлежащих блокировке. Документ используется ГРБС в федеральном бюджете. Для работы с документом «Уведомление о блокировке бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств» следует перейти в пункт меню «Документы / Регистрация и доведение бюджета / Уведомление о блокировке БА и ЛБО». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 89. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 150 Рисунок 89. ЭФ списка документов «Уведомление о блокировке бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств» Доступные операции 4.6.6.1. На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Уведомление о блокировке бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств»: – – – – – – – – 4.6.6.2. ввод вручную; импорт из внешней системы; документарный контроль; просмотр и редактирование; удаление; подписание ЭЦП; печать; отправка в ЦАФК. Экранная форма документа ЭФ «Уведомление о блокировке БА и ЛБО» представлена на рисунках 90 и 94. Форма содержит следующие закладки: – «Документ»: – «Раздел I: БА по расходам»; – «Раздел II: ЛБО». – «Дополнительные атрибуты». – «Системные атрибуты». – «Протоколы». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 151 Рисунок 90. ЭФ «Уведомление о блокировке БА и ЛБО». Закладка «Документ». Закладка «Раздел I: БА по расходам» Для ручного ввода документа «Уведомление о блокировке бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств» следует на ЭФ «Уведомление о блокировке БА и ЛБО» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 19. Таблица 19. Описание полей документа «Уведомление о блокировке бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» (рисунок 90) 1. Год Текущий финансовый год + - - 2. Плановый прд 1 Плановый период 1. Поле вычисляемое, рассчитывается как значение в поле «Год»+1 - - - 3. Плановый прд 2 Плановый период 2. Поле вычисляемое, рассчитывается как значение - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 152 в поле «Год»+2 4. Номер Номер документа + - - 5. Дата Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + текущая дата - 6. Секретность Степень секретности. Значение может быть выбрано из справочника «Виды секретности». + 0-Не секретно + 7. Ед. изм. Единица измерения. Значение может быть выбрано из справочника «ОКЕИ». + тыс. руб - 8. Статус Код статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). - 000 - 9. ГРБС/ГАИФ Наименование ГРБС (ГАИФ), соответствующее коду главы. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава по БК». + - + 10. Глава по БК Код ГРБС (ГАИФ). Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». + - + 11. Департамент МФ РФ Наименование департамента МФ РФ. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля кода департамента МФ РФ. + - + 12. Код департамента МФ РФ. Значение может быть выбрано из справочника департаментов МФ РФ. + - - 13. Вид изменения Наименование вида изменений сводной бюджетной росписи. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля кода вида изменений. - - + 14. Код вида изменений сводной бюджетной росписи. Значение может быть выбрано из справочника «Виды изменений». + - - 15. Основание Основание для блокировки + - - 16. Рег. № органа ФК Регистрационный номер документа. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 17. Рег. дата органа ФК Регистрационная дата документа. Значение поля доставляется из - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 153 OEBS. Закладка «Документ», закладка «Раздел I: БА по расходам», группа полей «Строки: Раздел I. БЮДЖЕТНЫЕ АССИГНОВАНИЯ на исполнение ПНО, БА, ЛБО по которым не утверждены» 18. ИТОГО: тек. год Общая сумма БА по расходам федерального бюджета в текущем году. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: тек. год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: тек. год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - 19. ИТОГО: 1-й год Общая сумма БА по расходам федерального бюджета по первому году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - 20. ИТОГО: 2-й год Общая сумма БА по расходам федерального бюджета по второму году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел I: БА по расходам», таблица 21. № Номер по порядку - - - 22. И? Признак итоговой строки + - - 23. Наименование показателя Наименование кода бюджетной классификации + - + 24. Рд Код раздела по функциональной классификации расходов + - - 25. Прд Код подраздела по функциональной классификации расходов + - + 26. ЦСТ Код целевой статьи + - - 27. ВР Код вида расходов + - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 154 28. Сумма: тек. год Сумма БА по расходам федерального бюджета в текущем году. При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 29. Сумма: 1 год Сумма БА по расходам федерального бюджета по первому году планового периода + - - 30. Сумма: 2 год Сумма БА по расходам федерального бюджета по второму году планового периода + - - Закладка «Документ», закладка «Раздел II: ЛБО», группа полей «Строки: Раздел II. ЛИМИТЫ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» (рисунок 92) 31. Тек. год Общая сумма ЛБО в текущем году. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: тек. год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - 32. 1-й год Общая сумма ЛБО по первому году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 1 год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - 33. 2-й год Общая сумма ЛБО по второму году планового периода. Рассчитывается как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», у которых признак итоговой строки «И?». Если в строках данного признака нет, то значение рассчитывается автоматически как сумма значений по всем строкам в поле «Сумма: 2 год», не имеющих признака итоговой строки «И?». - - - - - Закладка «Документ», закладка «Раздел II: ЛБО», таблица 34. № Номер по порядку - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 155 35. И? Признак итоговой строки + - - 36. Наименование показателя Наименование кода бюджетной классификации + - + 37. Рд Код раздела по функциональной классификации расходов + - - 38. Прд Код подраздела по коду функциональной классификации расходов + - + 39. ЦСТ Код целевой статьи + - - 40. ВР Код вида расходов + - - 41. КОСГУ Код классификации операций сектора государственного управления + - - 42. Сумма: тек. год Сумма ЛБО в текущем году. При вводе документа из родительского документа поле заполняется в соответствии со значениями выбранного периода и даты документа согласно родительскому документу «Распределение бюджетных данных». + - - 43. Сумма: 1 год Сумма ЛБО по первому году планового периода + - - 44. Сумма: 2 год Сумма ЛБО по второму году планового периода + - - Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Статусы документа» (рисунок 94) 45. Бизнес-cтатус Код и наименование бизнес-статуса документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 000Черновик - 46. Статус передачи Код и наименование статуса передачи документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 1-Черновик - 47. Статус утверждения Код и наименование статуса утверждения документа. Заполняется автоматически при обработке документа. - 1-Не утвержден - Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Даты» 48. Период с Начальный год периода действия бюджетных данных документа. Подставляется финансовый год на основании значения поля «Год» в заголовке на закладке «Документ» (рисунок 90). - - - 49. Период по Последний год периода действия бюджетных данных документа. Определяется автоматически как «Период с» + «количество лет, входящих в период планирования», по умолчанию период планирования 2 - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 156 года. 50. Дата проводки в органе ФК Дата формирования бухгалтерских проводок по документу в органе ФК. Значение поля доставляется из OEBS. - - - 51. Дата регистрации в органе ФК Дата регистрации в органе ФК. Значение поля доставляется из OEBS. - - - Закладка «Дополнительные атрибуты», группа полей «Подписи», группа полей «Главный распорядитель средств федерального бюджета» 52. Руководитель. Расшифровка под- ФИО руководителя ГРБС. Значение + - - 53. Дата подписи + - - писи может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». Дата подписи документа руководителем финансового департамента ГРБС. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. На закладке «Раздел I: БА по расходам» (рисунок 90), вложенной в закладку «Документ», содержатся строки таблицы с данными БА по расходам. Поля таблицы приведены в таблице 19. Для добавления строки с данными расходных расписаний следует нажать на кнопку «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 91). Рисунок 91. ЭФ «Добавление записи» На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля: – «Номер строки» – номер строки по порядку. Заполняется автоматически. – «И?» – Признак итоговой строки – Группа полей «КБК»: – «КБК». Значение поля формируется автоматически на основании введенных сегментов как сумма полей «Код по БК ГРБС» + «Рд» + «Прд» + «ЦСТ» + «ВР» + 000. Наименование ПС: Код документа: – – – – – – – – ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 157 – «Наименование показателя» – наименование кода бюджетной классификации. Поле заполняется автоматически наименованием КБК из справочника «Коды бюджетной классификации» для значения, указанного в поле «КБК». «Код по БК ГРБС» – код ГРБС по справочнику «Ведомства». Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». «Рд» – код раздела по функциональной классификации расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Разделы/подразделы ФКР». «Прд» – код подраздела по функциональной классификации расходов. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Рд». «ЦСТ» – код целевой статьи. Значение может быть выбрано из справочника «Целевые статьи ФКР». «ВР» – код вида расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Виды расходов ФКР». «Сумма: тек. год» – сумма БА по расходам федерального бюджета в текущем году. «Сумма: 1 год» – сумма БА по расходам федерального бюджета по первому году планового периода «Сумма: 2 год» – сумма БА по расходам федерального бюджета по второму году планового периода Нажать на кнопку «ОК» для добавления строки и выхода из формы. В таблице расходных расписаний появится добавленная строка. На закладке «Раздел II: ЛБО» (рисунок 92), вложенной в закладку «Документ», в табличном блоке содержатся строки ЛБО по Разделу II и заголовочные поля (см. таблицу 19). Рисунок 92. ЭФ «Уведомление о блокировке БА и ЛБО». Закладка «Документ». Закладка «Раздел II: ЛБО» Для добавления строки ЛБО следует нажать на кнопку кроется форма «Добавление записи» (рисунок 93). «Добавить новую строку». От- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 158 Рисунок 93. ЭД «Добавление записи» На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля: – «Номер строки» – номер строки по порядку. Заполняется автоматически. – «И?» – Признак итоговой строки – Группа полей «КБК»: – «КБК». Значение поля формируется автоматически на основании введенных сегментов как сумма полей «Код по БК ГРБС» + «Рд» + «Прд» + «ЦСТ» + «ВР» + «КОСГУ». – «Наименование показателя» – наименование кода бюджетной классификации. Поле заполняется автоматически наименованием КБК из справочника «Коды бюджетной классификации» для значения, указанного в поле «КБК». – «Код по БК ГРБС» – код ГРБС по справочнику «Ведомства». Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства». – «Рд» – код раздела по коду функциональной классификации расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Разделы/подразделы ФКР». – «Прд» – код подраздела по коду функциональной классификации расходов. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Рд». – «ЦСТ» – код целевой статьи. Значение может быть выбрано из справочника «Целевые статьи ФКР». – «ВР» – код вида расходов. Значение может быть выбрано из справочника «Виды расходов ФКР». – «КОСГУ» – код классификации операций сектора государственного управления. Значение может быть выбрано из справочника «Экономические статьи». – «Сумма: тек. год» – сумма ЛБО в текущем году. – «Сумма: 1 год» – сумма ЛБО по первому году планового периода – «Сумма: 2 год» – сумма ЛБО по второму году планового периода Нажать на кнопку «ОК» для добавления строки и выхода из формы. В таблице расходных расписаний появится добавленная строка. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 159 Рисунок 94. ЭФ «Уведомление о блокировке БА и ЛБО». Закладка «Дополнительные атрибуты» Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Уведомление о блокировке бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств»: – Проверка обязательности заполнения полей «Год», «Номер», «Дата», «Ед. изм.», «ГРБС/ГАИФ», «Глава по БК», «Вид изменения» и поля кода вида изменения в заголовке документа на закладке «Документ» (рисунок 90); – Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель. Расшифровка подписи» и «Дата подписи» в группе полей «Подписи» в группе полей «Главный распорядитель средств федерального бюджета» на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 94); – Проверка обязательности наличия в документе хотя бы одной строки в одной из таблиц на закладках «Раздел I: БА по расходам» (рисунок 90) и «Раздел II: ЛБО» (рисунок 92); – Контроль на соответствие значений в полях «Сумма: тек. год», «Сумма: 1 год», «Сумма: 2 год» строки с признаком «И?» в таблицах на закладках «Раздел I: БА по расходам» (рисунок 90), «Раздел II: ЛБО» (рисунок 92) суммам значений в данных полях для неитоговых строк с соответствующими КБК, начинающимися на КБК без нулей справа (пример КБК итоговой строки – «18803022020000232000» (без нулей – 18803022020000232); пример КБК неитоговых строк – 18803022020000232211,18803022020000232212, 18803022020000232000). – Проверка на неотрицательность сумм в полях сумм. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 160 4.7. Группа документов «Оперативная отчетность» 4.7.1. Запрос РПБС/АП/АИФ ЭД «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ» на формирование отчета по сводным данным ЛС подчиненных ПБС формируется в АРМ ГРБС и представляет его в ОФК, УФК или ЦАФК при необходимости формирования отчета на дату, отличную от даты начала отчетного периода. Для работы с документами следует перейти в пункт меню «Документы / Оперативная отчетность / Запрос РБС/АП/ТОАИФ / Запрос РБС/АП/ТОАИФ». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 95. Рисунок 95. ЭФ списка документов «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ» Доступные операции 4.7.1.1. На АРМ ГРБС РПБС/АП/ТОАИФ»: – – – – – – – 4.7.1.2. доступны следующие операции над документом «Запрос ввод; документарный контроль; просмотр и редактирование; удаление; подписание ЭЦП; печать; отправка в ОФК (УФК, ЦАФК). Экранная форма документа ЭФ «Запрос РПБС в ЦАФК» представлена на рисунке 96. Форма содержит заголовочную часть и следующие закладки: – «Основная информация»; – «Системные атрибуты»; – «Протоколы». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 161 Рисунок 96. ЭФ «Запрос РПБС в ЦАФК» Для ручного ввода документа «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ» следует на ЭФ «Запрос РПБС в ЦАФК» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 20. Таблица 20. Описание полей документа «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ» № Наименование поля Описание поля Дост. на редакт. Значение по Автозап. умолчанию Закладка «Основная информация» (рисунок 96) 1. Номер документа Номер документа + - - 2. Дата док. Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + Текущая дата - 3. БУ инициатор Наименование БУ инициатора запроса. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. + - - 4. Обобщение данных по БУ Обобщение данных по БУ. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. + - - 5. Код отч. формы Код отчетной формы + «Сводные данные ЛС АП (ТОАП)» - 6. Статус Код статуса документа - 000 - 7. Отчетная дата Отчетная дата. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + - - 8. Детал. Признак детализации. Заполняется, если нужна детализация по всем подведомственным ПБС. + - - 9. Пользователь, создавший запрос: ФИО пользователя, создавшего + - - 10.Пользователь, создавший запрос: Телефон пользователя, создавшего + - - ФИО Телефон запрос. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». запрос. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Пользова- Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 162 тель, создавший запрос: ФИО». 11.Пользователь, создавший запрос: Департамент пользователя, соДепартамент + - - здавшего запрос Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ»: – Проверка обязательности заполнения полей «Номер документа», «Дата док.», «БУ инициатор», «Отчетная дата» в заголовке документа на закладке «Основная информация» (рисунок 96). 4.7.2. Отчеты ЭД «Отчеты» используется для доставки ГРБС оперативных данных регламентированной отчетности, направляемых из учетной системы ОрФК. Это такие отчеты, как – Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств; – Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за ____ – _____ годы); – Приложение к Выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств; – Приложение к Выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за ____ – _____ годы); – Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств; – Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за ____ – _____ годы); – Реестр принятых на учет бюджетных обязательств; – Уведомление о превышении бюджетным обязательством свободных остатков, лимитов бюджетных обязательств и утвержденных сметных назначений по приносящей доход деятельности и другие. Документ может содержать несколько вложений, одним из которых является сам отчет в формате XML, а остальные содержат другие прикрепленные документы. Для работы с ЭД «Отчеты» следует перейти в пункт меню «Документы / Оперативная отчетность / Отчеты / Отчеты». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 97. 4.7.2.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над ЭД «Отчеты»: – просмотр ЭД; – просмотр и печать вложенного отчета. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Рисунок 97. ЭФ списка документов «Отчеты» Стр. 163 Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Рисунок 98. ЭФ «Отчеты». Закладка «Основные атрибуты» Стр. 164 Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 165 Экранная форма документа 4.7.2.2. ЭФ «Отчеты» представлена на рисунке 98. Форма содержит следующие закладки: – «Основные атрибуты»; – «Системные атрибуты»; – «Протоколы». На закладке «Основные атрибуты» (рисунок 98) показана общая информация об отчете, в блоке «Вложения» содержится вложенный файл отчета. Перечень полей приведен в таблице 21. Значения полей передаются из OEBS и недоступны для редактирования. Таблица 21. Описание полей документа «Отчеты» № Наименование поля Описание поля Дост. на редакт. Значение по Автозап. умолчанию Закладка «Основные атрибуты» (рисунок 98) 1. Дата отчета Дата отчета - - - 2. Тип отчета (код) Тип отчета (код) - - - 3. Заголовок Заголовок отчета - - - 4. Параметры отчета Параметры отчета - - - 5. Дата создания отчета Дата создания отчета - - - 6. Версия формата данных Версия формата данных отчета - - - 7. Версия формата шаблона Версия формата шаблона отчета - - - 8. Наличие шаблона Флаг наличия шаблона - - - 9. Наличие документа Флаг наличия документа - - - 10. Код последней ошибки Код последней ошибки - - - - - - 11. Сообщение о последней ошибке Сообщение о последней ошибке Закладка «Основные атрибуты», табличный блок «Вложения» 12. GUID Уникальный идентификатор (GUID) вложения - - - 13. Тип Тип вложения - - - 14. Файл Файл вложения - - - 15. Дата Дата вложения - - - 16. Размер Размер вложения - - - 17. Комментарий Комментарий - - - 18. Бизнес-тип Бизнес-тип вложения - - - 19. № документа № документа - - - 20. Наименование формы Наименование формы документа - - - 21. Дата создания Дата создания документа - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 166 22. Исполнитель Исполнитель документа - - - 23. Контур Контур, из которого поступил документ - - - 24. Бюджет Код бюджета - - - 25. Тип источника Тип источника - - - 26. Код источника Код источника - - - 27. Наименование источника Наименование источника - - - 28. Тип получателя Тип получателя - - - 29. Код получателя Код получателя - - - 30. Наименование получателя Наименование получателя - - - 31. Периодичность Периодичность - - - 32. Дата регистрации Дата регистрации документа - - - 33. Тип документа Тип документа - - - Название типа документа 34. Название типа документа Для просмотра отчета следует сначала открыть ЭФ «Отчеты», затем установить курсор на строку в табличном блоке «Вложение» и нажать кнопку информации о файле нужно нажать на кнопку «Просмотреть». Для просмотра «Просмотреть информацию о вложении». Для сохранения файла под другим именем необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Распечатать файл отчета можно посредством кнопки «Напечатать». На вкладке «Системные атрибуты» (рисунок 99) показана информация об отправителе и получателе документа. Рисунок 99. ЭФ «Отчеты». Закладка «Системные атрибуты» Наименование ПС: Код документа: 4.7.3. ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 167 Сервисный документ доставки шаблона отчета ЭД «Сервисный документ доставки шаблона отчета» используется для доставки определений шаблонов регламентированных отчетов, направляемых из учетной системы ОрФК, клиентам (БУ). Шаблон содержится в документе как вложение, а свойства документа определяют его основные параметры. При получении документа на АРМ БУ осуществляется формирование новой версии описания шаблона в словаре шаблонов отчетов на основе свойств полученного документа и содержащегося в нем, как вложение, шаблона отчета. Для работы с ЭД «Сервисный документ доставки шаблона отчета» следует перейти в пункт меню «Документы / Оперативная отчетность / Сервис / Сервисный документ доставки шаблона отчета». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 100. Рисунок 100. ЭФ списка документов «Сервисный документ доставки шаблона отчета» 4.7.3.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над ЭД «Сервисный документ доставки шаблона отчета»: – просмотр; – печать. 4.7.3.2. Экранная форма документа ЭФ «Сервисный документ доставки шаблона отчета» представлена на рисунке 101. Форма содержит заголовочную часть и следующие закладки: – «Основные атрибуты»; – «Системные атрибуты»; – «Протоколы». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 168 Рисунок 101. ЭФ «Сервисный документ доставки шаблона отчета». Закладка «Основные атрибуты» Перечень полей приведен в таблице 22. Таблица 22. Описание полей документа «Сервисный документ доставки шаблона отчета» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Тип отчета» (рисунок 101) 1. Код Код типа отчета - - - 2. Наименование Наименование типа отчета - - - 3. Описание Описание типа отчета - - - - - Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Тип шаблона» 4. Код Код типа шаблона - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 169 5. Наименование Наименование типа шаблона - - - 6. Описание Описание типа шаблона - - - 7. Версия шаблона (описание) Номер версии шаблона (описание) - - - 8. Код БПС формирования отчета Код БПС формирования отчета - - - 9. Код типа офисного документа Код типа офисного документа шаблона - - - 10. Флаг активности Флаг активности - - - шаблона Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Период действия» 11. Начало Дата начала действия версии описания шаблона - - - 12. Конец Дата окончания действия версии описания шаблона - - - Закладка «Основные атрибуты», табличный блок полей «Вложения» 13. GUID Уникальный идентификатор (GUID) вложения - - - 14. Тип Тип вложения - - - 15. Файл Файл вложения - - - 16. Дата Дата вложения - - - 17. Размер Размер вложения - - - 18. Комментарий Комментарий - - - 19. Бизнес-тип Бизнес-тип вложения - - - 4.8. Группа документов «Периодическая отчетность» В этом разделе в соответствующих секциях находятся периодические отчеты, такие как: – Отчет по счету ПБС (пункт меню «Документы / Периодическая отчетность / Отчеты / Форма 0531794»); – Отчет о состоянии лицевого счета бюджета (пункт меню «Документы / Периодическая отчетность / Отчеты / Показатели ЛС ОЛБ); – Отчет о состоянии лицевого счета РБС (пункт меню «Документы / Периодическая отчетность / Отчеты / Показатели ЛС ОЛР); – Отчет о состоянии лицевого счета АИФ (пункт меню «Документы / Периодическая отчетность / Отчеты / Показатели ЛС ОЛА); – Отчет о состоянии лицевого счета ГАИФ (пункт меню «Документы / Периодическая отчетность / Отчеты / Показатели ЛС ОЛГ); – Отчет о состоянии лицевого счета ИПБС (пункт меню «Документы / Периодическая отчетность / Отчеты / Показатели ЛС ОЛИ). Для данных отчетов доступны только операции просмотра документа и печати списка документов. Наименование ПС: Код документа: 4.8.1. ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 170 Сервисный документ доставки типа отчета ЭД «Сервисный документ доставки типа отчета» используется для доставки сводных данных регламентированной отчетности, направляемых из учетной системы ОрФК, клиентам (БУ). Это такие отчеты, как – Сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств; – Дополнение к Сводным данным по лицевым счетам подведомственных учреждений главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств по средствам в пути; – Сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения информации за ___ – ___ годы); – Дополнение к Сводным данным по лицевым счетам подведомственных учреждений главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств по средствам в пути (для отражения информации за ___ – ___ годы); – Сводные сведения о сметных назначениях, содержащихся в сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности. и другие. Для работы с документами «Сервисный документ доставки типа отчета» следует перейти в пункт меню «Документы / Периодическая отчетность / Сервис / Сервисный документ доставки типа отчета». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 102. Рисунок 102. ЭФ списка документов «Сервисный документ доставки типа отчета» 4.8.1.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над ЭД «Сервисный документ доставки типа отчета»: – просмотр; – печать. 4.8.1.2. Экранная форма документа ЭФ «Сервисный документ доставки типа отчета» ввиду своего большого размера представлена в двух частях на двух рисунках: 103 (1-я половина), 104 (2-я половина). Форма содержит заголовочную часть и следующие закладки: – «Основные атрибуты»; – «Системные атрибуты»; – «Протоколы». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 171 Рисунок 103. ЭФ «Сервисный документ доставки типа отчета» (1-я половина) Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 172 Рисунок 104. ЭФ «Сервисный документ доставки типа отчета» (2-я половина) Перечень полей приведен в таблице 23. Таблица 23. Описание полей документа «Сервисный документ доставки типа отчета» № Наименование поля Описание поля Дост. на редакт. Значение по умолчанию Автозап. Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Отчетная форма» (рисунок 103) 1. Бизнес код Бизнес-код отчетной формы - - - 2. ОКУД Код печатной формы по ОКУД - - - 3. Код Код отчетной формы - - - 4. КФД Код отчетной формы КФД - - - 5. Наименование Наименование отчетной формы - - - Наименование ПС: Код документа: № ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Наименование поля Описание поля Стр. 173 Дост. на редакт. Значение по умолчанию Автозап. 6. Комментарий Комментарий к отчетной форме - - - 7. Периодичность Периодичность формирования - - - 8. Наименование Название отчета - - - 9. Описание Описание отчета - - - 10. Дата начала действия версии Дата начала действия версии - - - 11. Дата окончания действия вер- Дата окончания действия версии - - - 12. Код структуры Код структуры - - - 13. Единица измерения Единица измерения - - - 14. Формат печатной формы Формат печатной формы - - - 15. Процедура генерации данных Процедура генерации данных отчета - - - 16. Шаблон версии отчетной фор- Шаблон версии отчетной формы - - - 17. Процедура генерации данных - - - сии отчета мы отчета Процедура генерации данных отчета Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Сегменты» (20 полей) Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Отчет» 18. Приложение Приложение к отчету - - - 19. Наименование Наименование отчета - - - 20. Тип Тип отчета - - - Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Атрибуты защиты» (20 полей) (рисунок 104) Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Атрибуты будущих расширений» (15 полей) 21. Флаг активности формы Флаг активности формы - - - Закладка «Основные атрибуты», табличный блок полей «Вложения» (содержит файлы с данными отчетов) 22. GUID Уникальный идентификатор (GUID) вложения - - - 23. Тип Тип вложения - - - 24. Файл Файл вложения - - - 25. Дата Дата вложения - - - 26. Размер Размер вложения - - - 27. Комментарий Комментарий - - - 28. Бизнес-тип Бизнес-тип вложения - - - Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 174 4.9. Группа документов «Произвольные» 4.9.1. Произвольный документ ЭД «Произвольный документ» предназначен для пересылки различных неклассифицируемых документов (например, писем) и файлов любого формата между различными участниками бюджетного процесса и органами ФК, которые могут находиться как в одном регионе, так и в разных регионах. Произвольный документ является контейнером с вложенными файлами. Файлы могут содержать письма, отсканированные копии различных документов и т.п. На АРМ ГРБС ЭД «Произвольный документ» может быть исходящим и входящим в зависимости от схемы его движения. Для работы с ЭД «Произвольный документ» следует перейти в пункт меню «Документы / Произвольные / Произвольный документ». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 105. Рисунок 105. ЭФ списка документов «Произвольный документ» 4.9.1.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над ЭД «Произвольный документ»: – Для исходящих документов: – ввод вручную; – просмотр и редактирование; – удаление; – подписание ЭЦП; – печать; – отправка в ОФК (УФК, ЦАФК). – Для входящих документов: – просмотр; – печать. 4.9.1.2. Экранная форма документа ЭФ «Произвольный документ» представлена на рисунке 106. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 175 Рисунок 106. ЭФ «Произвольный документ» Для ручного ввода документа «Произвольный документ» следует на ЭФ «Произвольный документ» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 24. Таблица 24. Описание полей документа «Произвольный документ» № Наименование поля Описание поля Дост. на редакт. Значение по умолчанию Автозап. Закладка «Основные атрибуты» (рисунок 106) 1. Номер документа Номер документа + - - 2. Дата документа Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + - - 3. Отправитель Краткое наименование БУ отправителя. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. + КАЗНАЧЕЙСТВО РОССИИ + 4. Получатель Краткое наименование БУ получателя. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС. + - - 5. Орган ФК получателя Краткое наименование органа ФК получателя. Значение может быть выбрано из справочника «Спра- + - - Наименование ПС: Код документа: № ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Наименование поля Описание поля Стр. 176 Дост. на редакт. Значение по умолчанию Автозап. вочник органов Федерального Казначейства». 6. Тип сообщения Тип сообщения + Письмо - 7. Тема сообщения Тема сообщения + - - 8. Сообщение Текст сообщения + - - 9. Исполнитель. Должность Должность исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников». + - - 10. Исполнитель. Расшифровка ФИО исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Исполнитель. Должность». + - - 11. Исполнитель. Телефон Номер телефона исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Исполнитель. Должность». + - - 12. Исполнитель. Дата подписи Дата подписи документа исполнителем. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. + Текущая дата - подписи Закладка «Основные атрибуты», табличный блок полей «Вложения» 13. GUID Уникальный идентификатор (GUID) вложения + - - 14. Тип Тип вложения - - - 15. Файл Файл вложения + - - 16. Дата Дата вложения + - - 17. Размер Размер вложения + - - 18. Комментарий Комментарий + - - 19. Бизнес-тип Бизнес-тип вложения + - - В табличном блоке полей «Вложения» добавляются строки с данными вложенных файлов. Поля табличного блока приведены в таблице 24. Поддерживаются любые типы файлов. Количество файлов не ограничено. Максимальный совокупный размер вложения – 100 МБ. Для добавления файла в блоке «Вложения» следует нажать на кнопку «Добавить вложение». В открывшейся форме «Добавление вложения» (рисунок 107) заполняются следующие поля: – «Бизнес-тип вложения». Поле заполняется автоматически. – «Файл» – имя файла вложения. Нажать на кнопку и выбрать нужный файл вложения. – «Тип вложения. Поле заполняется автоматически при выборе файла. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 177 – «Комментарий» – комментарий к файлу. Рисунок 107. ЭФ «Добавление вложения» Нажать на кнопку «ОК» для сохранения данных о вложенном файле. В списке файлов вложений в блоке «Вложения» появится добавленная запись. Для подписи файла следует выбрать строку с именем файла и нажать на кнопку «Подписать» на панели инструментов. Для просмотра информации о файле следует выделить в списке файлов вложений нужную запись и нажать на кнопку «Просмотреть информацию о вложении». Откроется форма «Свойства вложения», поля которой аналогичны полям формы «Добавление вложения». В форме можно отредактировать комментарий к файлу вложения. Для сохранения введенных изменений следует нажать на кнопку «ОК». Для просмотра файла следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку «Просмотреть». Для сохранения файла под другим именем следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку «Сохранить». Для удаления файла следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку «Удалить вложение». С помощью кнопки «Напечатать» можно послать вложенный файл на печать. Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Произвольный документ»: – Проверка обязательности заполнения полей «Номер документа», «Дата документа», «Отправитель», «Получатель», «Тема сообщения», «Исполнитель. Должность», «Исполнитель. Расшифровка подписи», «Дата подписи» (рисунок 106); – Значение даты в поле «Дата документа» не должно превышать дату текущего календарного дня. – Значение даты в поле «Дата подписи» должно быть больше, либо равно значению даты в поле «Дата документа», и не должно превышать дату текущего календарного дня. – Значения в полях «Отправитель» и «Получатель» должны различаться. Наименование ПС: Код документа: 4.9.2. ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 178 Информационное сообщение Документ «Информационное сообщение» предназначен для доставки из вышестоящей системы писем и иных сообщений в виде приложенных файлов. Информационные сообщения формируются в учетной системе ЦАФК или УФК и доводятся через УФК и ОФК до остальных УБП. Для работы с документами «Информационное сообщение» следует перейти в пункт меню «Документы / Произвольные / Информационные сообщения / Информационное сообщение». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 108. Рисунок 108. ЭФ списка документов «Информационное сообщение» 4.9.2.1. Доступные операции На АРМ ГРБС доступны следующие операции над информационными сообщениями: – Для исходящих документов: – ввод вручную; – документарный контроль; – просмотр и редактирование; – отмена и удаление документа; – подписание ЭЦП; – печать; – отправка в ОФК (УФК, ЦАФК); – отмена отправки в ОФК (УФК, ЦАФК). – Для входящих документов: – просмотр; – проверка ЭЦП; – печать. 4.9.2.2. Экранная форма документа ЭФ «Информационное сообщение» представлена на рисунке 109. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 179 Рисунок 109. ЭФ «Информационное сообщение» Для ручного ввода документа «Информационное сообщение» следует на ЭФ «Информационное сообщение» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей экранной формы приведен в таблице 25. Таблица 25. Описание полей документа «Информационное сообщение» № Наименование поля Описание поля Дост. Значение по Автозап. на ре- умолчанию дакт. Закладка «Документ» 1. 6 текстовых полей; 2 выпадающих Поля для ввода адреса получателя + - - 2. Тип сообщения - «Письмо» - списка документа. Заполняются при необходимости. Тип сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД. Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 180 3. Тема сообщения Тема сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД. - - - 4. Краткое описание Краткое описание информационного сообщения + - - Закладка «Документ», табличный блок полей «Вложения» 5. GUID Уникальный идентификатор (GUID) вложения + - - 6. Тип Тип вложения - - - 7. Файл Файл вложения + - - 8. Дата Дата вложения + - - 9. Размер Размер вложения + - - 10. Комментарий Комментарий + - - 11. Бизнес-тип Бизнес-тип вложения + - - 12. Номер Номер документа. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД. + - - 13. Дата действия документа Дата действия документа. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД. + - - 14. Наименование документа Наименование документа. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД. + - - 15. Отправитель сообщения Наименование отправителя сообщения согласно справочника СРРПБС или ПУБП. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД. - - + 16. Получатель сообщения Наименование получателя сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФДСУФД. - - - 17. Орган ФК Наименование органа Федерального казначейства. Поле заполняется в соответствии со значением в поле «Получатель сообщения». - - + 18. Ответственный ФИО ответственного исполнителя + - - 19. Основание Основание для информационного сообщения. Значение заполняется в случае пересылки документа СУФД-СУФД. - - - В табличном блоке полей «Вложения» добавляются строки с данными вложенных файлов. Поля табличного блока приведены в таблице 25. Поддерживаются любые типы файлов. Количество файлов не ограничено. Максимальный совокупный размер вложения – 100 МБ. Работа с Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 181 табличным блоком «Вложения» аналогична описанной в п. 4.9.1 для документа «Произвольный документ». Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 182 СОСТАВИЛИ Наименование организации, предприятия OOO «ОТР2000» Должность исполнителя Технический писатель Фамилия, имя, отчество Подпись Перетятько И. В. Дата 28.09.2010 СОГЛАСОВАНО Наименование организации, предприятия Должность исполнителя Фамилия, имя, отчество Подпись Дата Наименование ПС: Код документа: ППО «АСФК (СУФД)» 54819512.26.26,11.11.02-2.0 3 Стр. 183 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ № версии док-та Дата изменения Автор изменений Изменения 1.0 31.07.2009 Корнеенко А. С. Начальная версия документа. 1.1 18.12.2009 Корнеенко А. С. Внесены изменения по замечаниям IBS. 1.2 25.12.2009 Корнеенко А. С. Внесены изменения по замечаниям IBS. 1.3 16.02.2010 Корнеенко А. С. Добавлен п. 4.5.2, внесены изменения по замечаниям IBS. 1.4 28.09.2010 Перетятько И. В. Внесены изменения в подраздел 4.5: п. 4.5.1 разбит на пп. 4.5.1 и 4.5.2. 1.5 28.10.2010 Перетятько И. В. Внесены изменения в п. 4.4.1.2 по SUFD-14290. 1.6 11.11.2010 Перетятько И. В. Внесены изменения в п. 4.6.3.2 по FTAS-70178. 1.7 10.05.2011 Перетятько И. В. Внесены изменения в п. 4.6.1 по SUFD-21571 (SUFD-22118). 1.8 25.07.2011 Перетятько И. В. Внесены изменения в пп. 4.3.1 и 4.3.2 по SUFD4893 (SUFD-24621). 1.9 25.07.2011 Перетятько И. В. Внесены изменения в п. 4.9.2 по PROD-36456 (SUFD-24756). 2.0 25.07.2011 Перетятько И. В. Внесены изменения в п. 4.6.1 по PROD-9000 (SUFD-24766).
