Международная конференция &quot

Реклама
Международная конференция "ДИАЛОГ 2010"
«Компьютерная лингвистика и интеллектуальные
технологии»
Второе информационное письмо
Уважаемые участники конференции!
«Диалог 2010» будет проходить 26-30 мая в пансионате "Бекасово-Спа" ОАО
«Ростелеком», расположенном недалеко от города Наро-Фоминска. На сайте пансионата
вы можете подробнее ознакомиться с местом проведения конференции.
Тексты докладов для публикации
Все доклады в сборнике печатаются в авторской редакции - это означает, что ошибки
(опечатки) остаются на совести автора. Если ваш доклад содержит сложные схемы,
рисунки, шрифты, мы можем по вашей просьбе выслать сверстанный доклад на вычитку
для согласования соответствующих элементов текста.
Представление докладов на конференции
Доклады могут быть представлены на общих, специальных и стендовых секциях.
Предварительная программа конференции с указанием типа секции будет опубликована в
начале мая. Тогда же мы разошлем дополнительно информацию о регламенте, порядке
проведения сессий и т.п. В целом, правила прошлого года не будут меняться.
Публикация докладов на сайте
Мы публикуем доклады на сайте заранее, чтобы участники конференции могли
ознакомиться с заинтересовавшими их текстами и задать свои вопросы участникам во
время презентации доклада. Все доклады будут опубликованы в разделе «Конференция
Диалог 2010».
Если ваш доклад принят к публикации на сайте, секретариат ждет его окончательную
версию до 12 мая.
Общее расписание конференции
Конференция продлится четверо суток, со среды 26 мая по воскресенье 30 мая.
26 мая:
10-00 отъезд из Москвы (автобусом от метро «Юго-Западная»)
12.00 – 13.30 заселение, регистрация
13.30 – 15.00 обед
15-00 открытие конференции, первое заседание.
27-29 мая: полные рабочие дни
Завтрак: 8.30 - 9.30
Утренняя секция: 9.30 – 14.00
Перерыв 11.30 – 12.00
Обед 14.00 - 15.00
Дневная секция: 15.30 – 19.00
Перерыв в 17.00 – 17.30
Ужин 19.00 - 20.00
30 мая:
до 14-00 заседания;
после 14-00 – официальное закрытие конференции и пикник на свежем воздухе
в 18.00 будут поданы автобусы для возвращения в Москву
В первый день конференции, 26 мая, в пансионат «Бекасово-Спа» можно будет добраться
на автобусах, заказанных организаторами. Обратные автобусы отправятся в Москву из
пансионата по окончании конференции, 30 мая.
Точные место и время отправления автобуса будут сообщены дополнительно, также будет
приложена карта с указанием местонахождения автобуса и карта проезда для тех, кто
будет ехать на личном автомобиле.
Если вы въезжаете в пансионат на собственном транспорте, просим вас выслать
нам марку и номер вашего автомобиля, чтобы мы могли обеспечить вам место на
стоянке на территории пансионата.
Если вы добираетесь своим ходом, доехать до пансионата можно по железной дороге с
Киевского вокзала электричкой до станции «Зосимова пустынь», далее пешком 700 м.
Регистрационный взнос
Регистрационный взнос участника конференции оплачивается непосредственно на
конференции в первый день пребывания. Сумма оргвзноса зависит от того, к какой
категории участников вы принадлежите:
 студенты или аспиранты - 1000 рублей;
 сотрудники академических институтов или учебных заведений – 1500 рублей;
 прочие участники – 2000 рублей.
Обращаем ваше внимание на то, что оплата оргвзноса является необходимым
условием публикация доклада в сборнике и участия в конференции. Оргкомитет
доверяет авторам и просит иметь в виду, что программа конференции составляется
с расчетом на то, что будут представлены все доклады, принятые в сборник.
Проживание
В пансионате участникам конференции предоставляются одно- двух- и трехместные
номера.
Вам нужно выбрать подходящий вариант и сообщить нам о своем решении (указав
предполагаемые даты пребывания). Номера участникам предоставляются по следующим
тарифам (включая трехразовое питание по системе «шведский стол»):
Категория номера
Цена за 1 место (в сутки)
Трехместный двухкомнатный
1400
(фонд Оргкомитета)
1950
Двухместный
Одноместный
2200
1750
Трехместный двухкомнатный
Номера из фонда Оргкомитета будут предоставляться в первую очередь студентам и
аспирантам.
Количество номеров каждого типа ограничено. Предпочтение при выполнении заявок будет
отдаваться участникам, приезжающим на полный срок и подавшим заявки раньше.
Согласуйте, пожалуйста, и сообщите нам заранее, с кем вы хотели бы жить при
двухместном или трехместном размещении. В отсутствие ваших пожеланий
распределение по номерам будет осуществляться организаторами.
Оплата
Существуют два варианта оплаты участия в конференции: от организации и от частного
лица.
При оплате от организации, участник должен заранее заключить договор с
организатором. По этому вопросу обращайтесь, пожалуйста, к координатору
конференции Ольге Бронниковой: [email protected]
2. При оплате от частного лица, участник получает прямо на конференции кассовый
чек и, при необходимости, накладную с расшифровкой. Командировочные
удостоверения отмечаются в оргкомитете. Если ваше пребывание на конференции
оформляется как командировка, мы рекомендуем уточнить в бухгалтерии
необходимый набор документов.
1.
Итак, пришлите, пожалуйста, до 1 мая 2010 года секретарю конференции
([email protected]) ваши ответы на следующие вопросы:
1. Срок, в течение которого вы планируете участвовать в конференции (если часть
срока, то, по возможности, укажите конкретные даты – организаторы постараются
учесть ваши пожелания при составлении программы).
2. Как вы будете добираться до места проведения конференции (автобус,
предоставляемый организаторами, либо самостоятельно)?
3. В каком номере пансионата вы будете жить? Есть ли у вас пожелания по
размещению в номере с другими участниками?
4. От организации или от частного лица вы собираетесь оплачивать участие в
конференции?
5. Собираетесь ли вы использовать для доклада какие-либо технические средства
помимо стандартных (компьютер и проектор)?
6. Не забудьте выслать ваши паспортные данные и номер машины (если вы не
высылали ранее).
Предварительная программа конференции будет составлена к 10 мая. Мы постараемся,
насколько это возможно, учесть ваши пожелания при составлении программы.
Всю информацию вы можете найти также на сайте конференции www.dialog-21.ru.
По всем вопросам обращайтесь к секретарю конференции Ирине Левченковой:
[email protected], +7 (495) 783-97-00 доб. 2859, моб. +7-905-746-83-43
По вопросам договоров с юридическими лицами обращайтесь к Ольге Бронниковой:
[email protected], +7 (495) 783-97-00, доб., 2711, моб.: +7-926-580-96-15.
С наилучшими пожеланиями,
Программный Комитет конференции «Диалог 2010»
Организационный Комитет конференции «Диалог 2010»
Скачать