Уважаемые участники конференции

Уважаемые участники конференции!
Конференция «Диалог 2012» будет проходить с 30 мая по 3 июня в пансионате "Бекасово-Спа"
ОАО«Ростелеком», расположенном недалеко от города Наро-Фоминска.
На сайте пансионата вы можете подробнее ознакомиться с местом проведения конференции.
Приглашенные докладчики
В дополнении к первому письму мы рады сообщить, что в этом году в качестве приглашенных
докладчиков на конференции выступят Дэн Молдован (Dan I. Moldovan) – профессор компьютерных
наук Техасского Университета в Далласе, США, и Джон Кэрролл (John A. Carroll) – профессор
компьютерной лингвистики из Университета Сассекса, США.
Подробности будут опубликованы после 10 мая в Программе Конференции.
Особые события Диалога 2012
В 2012 году на базе Форума по тестированию Диалога и РОМИПа проведено два мероприятия, итоги
которых будут подведены на «Диалоге»:

Тестирование систем, производящих оценку тональности текстов на русском языке
(sentiment analysis).

Тестирование систем синтаксического анализа текстов на русском языке.
Планируются специальные заседания и круглые столы по этим направлениям.
Тексты докладов для публикации
Все доклады в сборнике печатаются в авторской редакции - это означает, что ошибки (опечатки)
остаются на совести автора. Если ваш доклад содержит сложные схемы, рисунки, шрифты, мы можем
по вашей просьбе выслать сверстанный доклад на вычитку для согласования соответствующих
элементов текста. Обязательно напишите в секретариат конференции ([email protected]), если
Вы хотите получить сверстанный доклад.
Представление докладов на конференции
Доклады могут быть представлены на общих, специальных и стендовых секциях. Предварительная
программа конференции с указанием типа секции будет опубликована и разослана после 10 мая. Тогда
же мы разошлем дополнительно информацию о регламенте, порядке проведения сессий и т.п. В целом,
правила прошлого года не будут меняться.
Публикация докладов на сайте
Мы публикуем доклады на сайте заранее, чтобы участники конференции могли ознакомиться с
заинтересовавшими их текстами и задать свои вопросы участникам во время презентации доклада. Все
доклады будут опубликованы в разделе «Конференция Диалог 2012».
Если ваш доклад принят к публикации на сайте, секретариат ждет его окончательную версию до 10
мая.
Общее расписание конференции
Конференция продлится со среды 30 мая по воскресенье 3 июня.
Более подробное расписание конференции будет разослано после 10 мая.
Организационные моменты
В первый день конференции, 30 мая, в пансионат «Бекасово-Спа» можно будет добраться на автобусах,
заказанных организаторами. Обратные автобусы отправятся в Москву из пансионата по окончании
конференции, 3 июня.
Точные место и время отправления автобуса будут сообщены дополнительно, также будет приложена
карта с указанием местонахождения автобуса и карта проезда для тех, кто будет ехать на личном
автомобиле.
Если вы въезжаете в пансионат на собственном транспорте, просим вас выслать нам марку и номер
вашего автомобиля, чтобы мы могли обеспечить вам место на стоянке на территории пансионата.
Если вы добираетесь своим ходом, доехать до пансионата можно по железной дороге с Киевского
вокзала электричкой до станции «Зосимова пустынь», далее пешком 700м.
Регистрационный взнос
Регистрационный взнос участника конференции оплачивается непосредственно на конференции в
первый день пребывания. Сумма оргвзноса зависит от того, к какой категории участников вы
принадлежите:
студенты или аспиранты – 1 500 рублей;
сотрудники академических институтов или учебных заведений – 2 000 рублей;
другие организации – 4 000 рублей;
Обращаем ваше внимание на то, что оплата оргвзноса является необходимым условием публикации
доклада в сборнике и участия в конференции. Оргкомитет доверяет авторам и просит иметь в виду,
что программа конференции составляется с расчетом на то, что будут представлены все доклады,
принятые в сборник.
Проживание
В пансионате участникам конференции предоставляются одноместные и двухместные номера.
Мы просим вас выбрать подходящий вариант и сообщить нам о своем решении (указав предполагаемые
даты пребывания). Номера участникам предоставляются по следующим тарифам (включая трехразовое
питание по системе «шведский стол»):
Двухместный 2750
Двухместный двухкомнатный 3450
Одноместный 3000
Номера из фонда Оргкомитета (2 и 4 мест) 1500
Цены на номера указаны для физических лиц. Если Вы будете оплачивать проживание от
юридического лица (с НДС), обратитесь к координатору конференции Татьяне Мытниковой:
[email protected],+7 (495) 783-37-00, доб., 2918,моб.: +7-926-825-38-91.
Номера из фонда Оргкомитета будут предоставляться в первую очередь студентам и аспирантам.
Количество номеров каждого типа ограничено. Предпочтение при выполнении заявок будет отдаваться
участникам, приезжающим на полный срок и подавшим заявки раньше.
Согласуйте, пожалуйста, и сообщите нам заранее, с кем вы хотели бы жить при двухместном
размещении. В отсутствие ваших пожеланий распределение по номерам будет осуществляться
организаторами.
Оплата
Существуют два варианта оплаты участия в конференции:
1) от организации
При оплате от организации, участник должен заранее заключить договор с организатором. По этому
вопросу обращайтесь, пожалуйста, к координатору конференции Татьяне Мытниковой:
[email protected].
2) от частного лица
При оплате от частного лица, участник получает прямо на конференции кассовые чеки, при
необходимости, накладную с расшифровкой. Командировочные удостоверения отмечаются в
оргкомитете. Если ваше пребывание на конференции оформляется как командировка, мы рекомендуем
уточнить в бухгалтерии необходимый набор документов и заранее предупредить координатора
конференции.
Итак, пришлите, пожалуйста, до 10 мая 2012 года секретарю конференции ([email protected])
ваши ответы на следующие вопросы:
1.
Срок, в течение которого вы планируете участвовать в конференции (если часть срока, то, по
возможности, укажите конкретные даты - организаторы постараются учесть ваши пожелания при
составлении программы).
2.
Как вы будете добираться до места проведения конференции (автобус, предоставляемый
организаторами, либо самостоятельно)?
3. В каком номере пансионата вы будете жить? Есть ли у вас пожелания по размещению в номере с
другими участниками?
4. От организации или от частного лица вы собираетесь оплачивать участие в конференции?
5. Собираетесь ли вы использовать для доклада какие-либо технические средства помимо стандартных
(компьютер и проектор)?
6. Не забудьте выслать ваши паспортные данные, место работы/учебы и номер машины.
Предварительная программа конференции будет составлена к 10 мая. Мы постараемся по возможности
учесть ваши пожелания при составлении программы.
Всю информацию вы можете найти также на сайте конференции www.dialog-21.ru.
По всем вопросам обращайтесь к секретарю конференции Валентине Талис: [email protected],
+7(495) 783-37-00 доб. 2859, моб. +7-916-342-22-98
По вопросам проживания, оплаты, договоров с юридическими лицами и оформления командировок
обращайтесь к Татьяне Мытниковой: [email protected], +7 (495) 783-37-00, доб. 2918, моб. +7-926825-38-91.
С наилучшими пожеланиями,
Программный Комитет конференции «Диалог 2012»
Организационный Комитет конференции «Диалог 2012»