О.А.Евсеева (к.э.н., докторант, доцент), С.А. Евсеева (аспирант) УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЕМ ПРЕДПРИЯТИЙ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА, ДЕЙСТВУЮЩИХ В УСЛОВИЯХ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ ГЛОБАЛЬНОЙ СРЕДЫ г. Санкт-Петербург, ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный политехнический университет», Международная высшая школа управления Основные тенденции мировой экономики на современном этапе: глобализация, интернационализация, интеграция, способствуют развитию процесса международного разделения труда и росту научнотехнического прогресса. Это приводит к более жесткой конкуренции, необходимости расширения и постоянного анализа и пересмотра в зависимости от складывающихся предпочтений покупателя номенклатуры выпускаемых товаров, работ и услуг. В новых условиях организации постоянно и неуклонно стремятся внедрить новые гибкие производственные системы, информационные технологии, нововведения и изменения не только для того, чтобы обеспечить свое процветание и развитие, но и для того чтобы обеспечить свое выживание в усиливающейся конкурентной борьбе. Кластер малого и среднего бизнеса является неотъемлемой частью системы международных экономических отношений, который ведет страну к инновационному развитию – именно малый и средний бизнес являются средой формирования и развития большого количества инноваций. В Германии средний и малый бизнес - основа немецкой экономики. Он обеспечивает работой большинство населения страны и берет на себя основное бремя по профессионально-техническому обучению молодежи. Малые и средние предприятия, которых уже более 3,5 млн, со- ставляют 99% фирм-налогоплательщиков. В этот сектор экономики входят как компании с одним-двумя работниками, так и солидные компании с крупным годовым оборотом. Все они обеспечивают до 80% р абочих мест, 45% налогов с оборота и 30% немецкого экспорта. Роль малого и среднего бизнеса в поддержке конкурентоспособности хозяйства страны была признана в 80-е годы и во Франции. Именно с этого периода на государственном уровне в стране принимаются меры по стимулированию создания малых и средних предприятий. По данным ОЭСР, вклад малого бизнеса в производство ВВП развитых стран за последние 30 лет достиг почти 70 %, увеличившись с 38 до 52 % в США, с 47 до 55 % - в Японии, с 58 до 67 % - в странах ЕС в целом, а доля субъектов малого предпринимательства в общем числе предприятий этих стран не опускается ниже 92,5 %. За 1970-1990-е гг. занятость в малом бизнесе возросла с 47 до 54 % общего числа занятых в США, с 73,8 до 78 % в Японии, с 48 до 72 % в среднем по странам Европейского Союза. Развитие производственно-хозяйственной деятельности предприятиями малого и среднего бизнеса может стать одним из факторов самоподдерживающегося роста. Такое направление развития особенно важно для переходных экономик, страдающих от последствий хозяйственного гигантизма и слабости горизонтальных производственных связей. Основные особенности управлением малого и среднего бизнеса, задействованного в системе международных экономических отношений, можно свести к следующим: Высокая чувствительность к изменениям внешней среды: небольшие предприятия наиболее чутко реагируют на смену хозяйственной конъюнктуры, падение или повышение нормы прибыли в областях экономики; Большая гибкость в рыночных условиях: создание глубокой специализации и кооперации, при этом быстрое реагирование на запросы потребителей и осуществление изменений; Работа в условиях высокой конкуренции и предпринима- тельской активности: реализация антимонопольной функции в рыночной экономике; Повышенная восприимчивость к инновациям: более поло- вины инноваций возникает и начинает применяться именно в этой сфере; Сочетание высоких рисков с высокими потенциальными до- ходами: необходимо постоянно отслеживать малейшие изменения во внешней среде, чтобы не потерять нишу и доход. При этом на наш взгляд, на каждой из стадий жизненного цикла предприятия для малого и среднего бизнеса можно выделить еще ряд особенностей. Так, на первой стадии создания, необходимо учитывать высокую неопределенность среды как внутренней, так и внешней, что ведет к акценту внимания в управлении на таких моментах как управление процессом выбора идеи, направления и стратегии деятельности, формирования стратегического плана, построения производственной и организационной структуры предприятия, подбора необходимого персонала, закупки оборудования, сырья, организации производства продукции (услуг). На стадии роста для управления малым и средним бизнесом важным является управление маркетинговой и инновационной деятельностью, корректировка функциональных стратегий, так как ранее было отмечено, что предприятия малого и среднего бизнеса работают в условиях высокой конкуренции и предпринимательской активности. На стадии зрелости предприятие, способное к изменениям, гибко реагирующее на динамику внешней среды может долгие годы успешно функционировать, не боясь падения рентабельности и банкротства и перехода в стадию упадка. Однако, в силу своей высокой чувствительности к любым колебаниям рынка и ограниченности ресурсов, малый и средний бизнес должен искать новые методы, технологии для отражения атак со стороны внешней среды – конкурентов, поставщиков, меняющегося законодательства и проч. Поэтому управление малым и средним бизнесом на стадии зрелости должно быть ориентировано не только на сохранение существующего уровня, но и на его повышение за счет революционного – инновационного развития. Важное значение на данной стадии играет инвестиционная стратегия, а также стратегия международной деятельности. Несмотря ни на что, даже в странах с развитой рыночной экономикой малые и средние предприятия, которые обладают значительной структурой и организационной гибкостью, повышенной восприимчивостью к различным нововведениям и являются важнейшим резервом развития хозяйства, сталкиваются с немалыми трудностями как на внутреннем рынке, так и в процессе осуществления международной деятельности. Среди них: недостаток собственных средств, осложненный доступ к финансовому рынку и банковскому кредитованию, ограниченность организационного и управленческого опыта, невозможность использовать фактор «экономии на масшта- неразвитость инфраструктуры страны, недобросовестная конкуренция, отсутствие инвестиционной активности в регионе, стране, бах», снижение уровня жизни населения и т.д. Для решения этих и других проблем, а также для ограничения воздействия негативных факторов необходимо усиливать существующие государственные институты поддержки малого бизнеса за счет совершенствования их организационной структуры, предоставления новых методов и механизмов стимулирования и поддержки предпринимательской активности. При этом стоит отметить еще одну особенность управления современными предприятиями - возрастание неопределенности внешней среды и усиление ее влияния на процессы функционирования предприятий. Управление предприятиями в условиях неопределенности - процесс многогранный, сложный, включающий наряду с оперативной, текущей управленческой работой такие элементы, как исследование рынка, оценка возможных ситуаций, предвидение, прогнозирование и мониторинг всех значимых событий с целью выявления возможных их проявлений в будущем. Накопление информации (количественной и качественной) позволит определить устойчивые тенденции изменения внешней и внутренней среды предприятия, установить моменты или периоды их смены. Однако информация о факторах внешней среды не всегда достоверна, часто имеется в недостаточном объеме или поступает несвоевременно. Кроме того, очень часто сбор, анализ и передача сведений в значительной мере осуществляется нецеленаправленно, спонтанно и случайно. Поэтому отсутствие релевантной информации не позволяет предсказать возможные последствия с достаточной степенью уверенности в быстро меняющихся обстоятельствах. Возрастающая неопределенность оказывает сильное влияние на экономические системы и на разработку стратегии предприятия. В общем смысле неопределенность является сомнением о возможности предсказать результаты. Также в процессе принятия решений ее можно понимать как наличие нескольких возможных исходов альтернатив. Основными источниками неопределенности в международной деятельности для малых и средних предприятий являются: 1. Случайность. Многие социально-экономические и технологические процессы имеют вероятностную природу. Это приводит к тому, что одно и то же событие происходит неодинаково в сходных условиях, т.е. присутствует элемент случайности. Поэтому невозможно однозначного предвидеть наступление предполагаемого результата. Важно, что в международной деятельности данный источник оказывает существенное влияние на бизнес в разных странах, и одно и то же событие, во зникшее в разных государствах, может оказать различное влияние на деятельность предприятия. 2. Столкновение противоречивых интересов, наличие противоборствующих тенденций. Именно в малом и среднем бизнесе часто присутствует ожесточенная конкуренция и идет борьба «за каждого клиента до последнего». 3. Вероятностный характер научно-технического прогресса. Технический прогресс осуществляется в условиях риска, что обусловлено его вероятностной природой. Опять же, носителем высоких степеней риска является малый и средний бизнес, и в этой среде происходит рождение инноваций, а, следовательно, происходит быстрое замещение конкурентами. 4. Неполнота, недостаточность и изменчивость информации. Процесс формирования стратегии предполагает информацию о наличии спроса и его величине на товары, услуги, капитал; финансовой устойчивости и платежеспособности поставщиков, клиентов, конкурентов; ценах, курсах валют и т.д. На практике в малом и среднем бизнесе информация бывает не только разнородной, неполной или искаженной, но и зачастую отсутствует вообще. Информацию об осуществлении международной деятельности получить сложно в силу ограниченности ресурсов, которые мы можем выделить на ее получение. 5. Ограниченность материальных, финансовых, трудовых и других ресурсов при принятии и реализации решений. Одна из особенностей процесса принятия управленческих решений заключается в том, что он происходит под влиянием неопределенных факторов. К ним относятся такие факторы, или переменные, значения которых неизвестны или известны не полностью. Если на процесс принятия решений влияют неопределенные факторы, то говорят о принятии решений в условиях неопределенности. Если каждая альтернатива приводит только к одному возможному исходу, то говорят о принятии решений в условиях определенности. Неопределенные факторы можно классифицировать по двум признакам — источнику и природе неопределенности. По источнику неопределенности различают факторы неопределенности среды и факторы личностной неопределенности. Неопределенность среды возникает, когда не определены какие-либо ситуационные факторы, влияющие на процесс принятия управленческих решений. Следовательно, в этом случае можно говорить также о неопределенности ситуации принятия решения. Неопределенность среды объясняется двумя основными причинами. Во-первых, она возникает при наличии целенаправленного противодействия других лиц или организаций, способы действий которых неизвестны. В этом случае говорят о поведенческой неопределенности. Поскольку принятие решений в подобных ситуациях основано на использовании принципов теории игр, то неопределенность такого рода иначе называют игровой. Наиболее яркий пример игровой неопределенности — это поведение конкурентов. К этой группе факторов также относится поведение людей и групп, принадлежащих одной и той же организации, но находящихся в ней на разных уровнях иерархии. Во-вторых, неопределенность среды возникает в силу недостаточной изученности некоторых явлений, имеющих объективный характер и сопровождающих процесс принятия управленческих решений. В этом случае имеет место так называемая объективная среда, а связанная с ней неопределенность называется природной. Неопределенность, сопровождающая процесс принятия решений, может быть обусловлена не только ситуацией, но и личностью лица его принимающего. Объективно ситуация принятия решения может быть вполне определена и предсказуема, но субъективно она может выглядеть как неопределенная. Это объясняется тем, что разные люди неоднозначно воспринимают одну и ту же ситуацию, не обладают достаточными знаниями и опытом, мыслят непоследовательно и противоречиво, нечетко оценивают последствия альтернатив и т.д. В связи с этим говорят о личностной неопределенности, которая понимается как неопределенность психических процессов, состояний и свойств личности. В частности, можно говорить о таких проявлениях личностной неопределенности, как неопределенность восприятия, представления, мышления, памяти, воображения, эмоциональных состояний. Кроме того, существенное влияние на принятие решений оказывает неопределенность психических свойств, которая обычно проявляется как неопределенность предпочтений и неопределенность притязаний. В силу этого часто возникает целевая неопределенность, которая выражается в нечеткой, расплывчатой формулировке цели или наличии нескольких противоречивых целей. Вторым признаком классификации неопределенных факторов является природа неопределенности. По этому основанию выделяют случайные факторы и факторы, имеющие нестохастическую природу. К случайным факторам относят такие неопределенные факторы, которые при массовом появлении обладают свойством статистической устойчивости и описываются определенным законом распределения вероятности. В случае, когда известен закон распределения, принятие решений происходит в условиях стохастической неопределенности. Такой вид неопределенности является самым простым и «желательным», поскольку, зная закон распределения, можно относительно легко вычислить вероятность любого события, которое этому закону подчиняется. В противном случае (когда закон распределения неизвестен) решение принимается в условиях статистической неопределенности, которая, в свою очередь, делится на два вида — с известными и неизвестными параметрами распределения (числовыми характеристиками). К параметрам распределения, как известно, относятся математическое ожидание, дисперсия и другие характеристики случайной величины. Статистическая неопределенность менее благоприятна, поскольку в таких ситуациях для определения закона распределения и вычисления вероятн остей требуются накопление и обработка достаточно большого объема статистической информации, что не всегда возможно осуществить на практике. К факторам, имеющим нестохастическую природу, относят такие неопределенные факторы, которые не обладают свойством статистической устойчивости и не описываются каким-либо законом распределения вероятности. Поэтому вероятность тех или иных событий, связанных с воздействием этих факторов, определить невозможно. В этом случае принятие решений происходит в условиях нестохастической неопределенности. Подобного рода неопределенность возникает, когда требующие учета факторы по своей природе не описываются никаким законом распределения либо эти факторы настолько сложны и новы, что о них нельзя получить достаточно достоверной информации. В итоге вероятность того, что неопределенные факторы примут некоторое значение, невозможно получить с требуемой точностью. Другими словами, нестохастическая неопределенность — это неизвестность, которая обусловлена нехваткой или отсутствием информации о личностных или ситуационных факторах, не подчиняющихся законам теории вероятностей. Например, к таким факторам относятся изменчивость психических состояний лица принимающего решения, его индивидуальные психические свойства, нечеткие или противоречивые цели деятельности, поведение конкурентов и поставщиков, изменение экономических и политических условий, появление новых технологий, законов и решений правительства. Также можно классифицировать по временному признаку неопределенность на перспективную и ретроспективную. Перспективная неопределенность характеризуется не до конца изученным объектом и возможным появлением факторов, существование которых сложно предсказать. Ретроспективная неопределенность связана с полным или частичным отсутствием информации о поведении объекта в прошлом. В самом худшем случае, когда отсутствует вообще какая-либо информация о факторах, влияющих на принятие решений, имеет место полная неопределенность. Но на практике очень немногие управленческие решения принимаются в условиях полной неопределенности. В зависимости от количества и типа информации, доступной для прогнозов функционирования конкретной системы, выделяется три уровня неопределенности: исходы определены и вероятности известны; исходы определены, а вероятности неизвестны; исходы неясны и вероятности неизвестны. Современные предприятия малого и среднего бизнеса в своей деятельности чаще всего сталкиваются с неопределенностью третьего уровня, особенно на первой стадии жизненного цикла. Также, как пра- вило, подобная ситуация в деятельности фирм складывается при их инновационной ориентации, при невозможности собрать необходимые представительные статистические и другие данные для определения уровня риска, при дороговизне процедур сбора и обработки информации, при невозможности привлечь опытных экспертов, предпринимателей или специалистов в сфере принимаемого управленческого решения. Принятие решения в условиях неопределенности является наиболее сложной ситуацией в управленческой деятельности. Она требует от предпринимателя, менеджера не только обширных и глубоких знаний в области организации производства, предоставления услуг или иной предпринимательской деятельности, но и определенных навыков выведения ситуаций из состояния неопределенности. Принимая решение в условиях неопределенности, следует руководствоваться правилом, которое гласит, что любое решение, разрабатываемое на основе даже поверхностного анализа или прогноза лучше решения, принимаемого спонтанно, наугад. В целях реализации данного правила менеджеры очень часто прибегают к помощи различных вариантов метода экспертного анализа и прогнозирования. В экспертную группу следует приглашать специалистов соответствующего профиля, обладающих необходимыми знаниями и опытом в сфере принимаемого решения. В качестве таких экспертов могут приглашаться не только специалисты со стороны, извне организации, но и сотрудники самой организации. На наш взгляд, для адекватного описания неопределенностей хорошо подходят особые нечеткие математические методы, основанные на теории нечетких множеств. Естественно, что в условиях неопределенности развития возможного сценария внешнего окружения нельзя однозначно определить количественные значения факторов оцениваемой неопределенности и возможные количественные соотношения между производственными факторами. Однако существует возмож- ность вербальной оценки их возможного уровня на языке лингвистических переменных, основные понятии которого были введены в прикладную математику Л. Заде. При таком подходе формируется полный спектр возможных сценариев стратегий, решение принимается по всей совокупности оценок, процедура получения информации достаточно проста и позволяет использовать весь объем информации, которым он располагает. Сказанное выше предъявляет особые требования к управлению развитием предприятий малого и среднего бизнеса в условиях глобальной международной среды, поскольку они должны учитывать не только известные, но и возможные события будущего, влияющие на результативность. Разрабатываемые соответствующие стратегии должны обе спечивать будущий экономический рост и устойчивое развитие предприятия. Сегодня каждая успешная компания разрабатывает собственную систему стратегического менеджмента, непрерывно ее совершенствует, инвестирует в нее большие средства, рассматривая ее как важную часть своего неосязаемого капитала – интеллектуальных активов. Поиск методов достижения долгосрочных конкурентных преимуществ в условиях непрерывных изменений, развитие и эффективное использование внутреннего потенциала организаций на основе инноваций, противостояние угрозам обостряющейся и становящейся глобальной конкуренции – особенность развития современного стратегического менеджмента. Успеха достигают только те компании, которые отчетливо представляют свою стратегию, умеют обеспечить ее разработку и внедрение. Материалы подготовлены и публикуются при поддержке Совета по Грантам Президента РФ, грант МК-6261.2010.6.