Правила выделения грантов на творческие проекты в области культуры и искусства из средств Фонда Первого Президента Республики Казахстан – Лидера Нации 1. Общие положения 1. Настоящие Правила определяют порядок выделения грантов на творческие проекты в области культуры и искусства из средств Фонда Первого Президента Республики Казахстан – Лидера Нации (далее – Фонд). 2. Целью выделения грантов на творческие проекты является поддержка молодых деятелей культуры и искусства, содействующих сохранению и развитию культурного наследия Казахстана. 3. Выделение грантов на творческие проекты осуществляется на конкурсной основе. 2. Общий порядок проведения конкурса на соискание грантов на творческие проекты 4. К участию в конкурсе на соискание грантов на творческие проекты допускаются творческие работники не старше 40 лет, являющиеся гражданами Казахстана, занимающиеся деятельностью в сфере культуры и искусства на профессиональной основе. 5. На конкурс принимается не более одной заявки от одного соискателя. 6. Не допускаются к участию в конкурсе проекты, финансируемые из государственного бюджета либо иных источников. 7. Вся информация о конкурсе и его итогах размещается на веб-сайте Фонда и/или публикуется в республиканских печатных изданиях. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента подведения итогов Фонд письменно уведомляет победителей конкурсного отбора по реквизитам, указанным в заявке. 8. Организатором конкурса, обеспечивающим его информационное, техническое и финансовое сопровождение, является Фонд. 3. Порядок подачи конкурсных заявок и конкурсных проектов 9. Для участия в конкурсе на соискание грантов необходимо предоставить заявку по форме согласно приложению 1 и следующие материалы: 1) описание проекта с указанием сроков и формы его реализации (не более 20 листов); 2) презентация проекта в произвольной форме, на любых доступных к воспроизведению носителях, наглядно представляющая проект; 3) смета расходов (бюджетная заявка) по форме согласно приложению 2; 1 4) копии удостоверения личности. Если заявка подается от творческого коллектива, представляются копии документов каждого его участника. 10. Материалы для участия в конкурсе оформляются и представляются на государственном или русском языке, в одном оригинальном экземпляре. Все материалы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью соискателя. 11. Не рассматриваются и не допускаются к участию в конкурсе заявки: 1) присланные по электронной почте и факсу; 2) не соответствующие условиям конкурса; 3) представленные с нарушением правил оформления; 4) поступившие на конкурс после указанного в информационном сообщении срока. 12. Мотивы отклонения конкурсных заявок заявителям не сообщаются. 13. Представленные на конкурс материалы и документация заявителям не возвращаются. 4. Порядок работы конкурсной комиссии 14. Конкурсная комиссия создается Фондом с целью оценки конкурсных заявок и определения победителей в составе не менее 5 (пяти) человек. 15. В состав конкурсной комиссии входят признанные деятели культуры и искусства Казахстана, члены Совета творческой молодежи при Фонде и представители Фонда. Члены конкурсной комиссии осуществляют свою деятельность на добровольной безвозмездной основе. 16. Задачами конкурсной Комиссии являются: контроль за соблюдением открытости, доступности, объективности, гласности при проведении конкурса; проверка соответствия представленных заявок условиям конкурса; проведение конкурсного отбора и определение победителей конкурса. 17. Решение по итогам конкурса принимается конкурсной комиссией путем открытого голосования. Победа присуждается участнику конкурса, набравшему не менее 3/4 голосов от числа голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. 18. Заседания комиссии считаются правомочными при наличии кворума не менее 2/3 ее состава. 19. Решения Конкурсной комиссии оформляются протоколом. Итоговый протокол подписывается всеми членами, присутствовавшими на заседании, и должен содержать решение о признании заявок победителями конкурса (с указанием наименования заявки и соискателя гранта) и рекомендацию о выделении гранта из средств Фонда. 5. Критерии конкурсного отбора 2 20. Допущенные к участию в конкурсе заявки оцениваются конкурсной комиссией по следующим критериям: 1) новизна и оригинальность творческих подходов; 2) обоснованность сроков реализации проекта и сметы расходов. 6. Порядок выделения грантов и контроль выполнения творческого проекта 21. Решение о выделении грантов на творческие проекты принимается Фондом на основании решения конкурсной комиссии. Решение Фонда оформляется в виде приказа исполнительного директора Фонда. 22. Гранты на творческие проекты выделяются путем заключения договора о выделении гранта на творческий проект (спонсорской помощи). Договор о выделении гранта на творческий проект (спонсорской помощи) помимо общих условий должен также предусматривать: 1) указание на решение конкурсной комиссии; 2) данные творческого проекта (наименование, срок реализации); 3) обязательство получателя о целевом использовании полученного гранта (с предоставлением отчетности); 4) право Фонда контролировать целевое использование выделенных средств; 5) ответственность получателя гранта за нецелевое использование в виде возврата полученных средств. 23. В случае выделения гранта творческому коллективу договор заключается с его руководителем, имеющим полномочия представлять коллектив. 24. Грант выдается в виде денежных средств, перечисляемых на счет получателя гранта, указанный в договоре, в порядке, определенном договором. 25. В случае выявления факта нецелевого использования гранта Фонд вправе прекратить финансирование и требовать возврата перечисленных средств. 26. По окончанию срока творческого проекта, указанного в договоре, обладатель гранта представляет в Фонд итоговый отчет об использовании гранта: о результатах работы и целевом расходовании гранта – в рамках бюджетной заявки (с приложением копий подтверждающих документов). 27. Результаты контроля оформляются документально и служат основой для составления экспертного заключения по результатам проекта. 28. Условия владения, пользования и распоряжения результатами творческого проекта, реализованного за счет гранта Фонда, определяются в соответствии с законодательством Республики Казахстан. ________________ 3 Заявка на участие в конкурсе на соискание грантов на творческие проекты Кому: Фонд Первого Президента Республики Казахстан – Лидера Нации От кого ______________________________________________________________________ (указывается фамилия, имя соискателя) 1. Сведения о соискателе: Фамилия, имя, отчество соискателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность Данные документа удостоверяющего личность соискателя Дата рождения соискателя Адрес проживания соискателя Звание (при наличии) Место работы/учебы (наименование и адрес организации) Направление (область) творческого проекта Наименование творческого проекта Контактные телефоны, почтовый адрес и адрес электронной почты (при его наличии) соискателя 2. __________ (указывается Ф.И.О. соискателя) настоящей заявкой выражает желание принять участие в конкурсе на соискание грантов на творческие проекты, организованном Фондом Первого Президента Республики Казахстан – Лидера Нации. 3. Соискатель подтверждает, что он: 1) ознакомлен и согласен с Правилами выделения грантов на творческие проекты в области культуры и искусства из средств Фонда Первого Президента Республики Казахстан – Лидера Нации; 2) не претендует на конфиденциальность предоставленных на конкурс материалов; 3) предоставил на конкурс заявку с темой работы (проекта), по которой отсутствует финансирование из средств государственного бюджета или иных источников. ________________________/ ________________/ (Ф.И.О. соискателя и его подпись) Дата заполнения _________________ Заполняется представителем Фонда Первого Президента Республики Казахстан – Лидера Нации Регистрационный номер Дата поступления Ф.И.О. и подпись представителя фонда 4 Рекомендации по подготовке сметы расходов (бюджетной заявки) на соискание гранта на творческие проекты Бюджетная заявка должна быть оформлена в виде нижеследующей таблицы (статьи расходов могут быть изменены и сформированы соискателем самостоятельно с учетом специфики проекта) Бюджет проекта «___________________________________________________» (наименование заявленного проекта) № Раздел (статья расходов) Стоимость Количество Общая за ед. ед. сумма (тенге) (тенге) 1 Материально-техническое обеспечение, в т.ч. 2 Расходные материалы, в т.ч. 3 Прочие расходы, связанные с оплатой услуг сторонних организаций, необходимых для реализации проекта, в т.ч. 4 Заработная плата участников проекта, в т.ч. 5 Накладные расходы, в т.ч. 6 Непредвиденные расходы, в т.ч. Итого: ________________________/ ________________/ (Ф.И.О. соискателя и его подпись) 5