Пример внедрения MPS
реклама
Пример внедрения MPS Проблема бизнеса Инфраструктура печати компании X представляла собой набор принтеров,сканеровифаксовразличных производителей. Являясь небольшой компанией, Xне могла позволить себеиспользовать специалистов по администрированию и обслуживанию, поэтому задачи управления печатью выполнялись другими сотрудниками, что отвлекалоих от основныхпрофессиональныхобязанностей. Компания X хотела сократить расходы и административные издержки, а такжеповысить качество печатиисканирования. Специалистами AMINETWORKбыл проведен аудит оборудования, подсчитаны и классифицированы затраты, связанные с офисной печатью, как в целом, так и для каждого аппарата в отдельности. Выбранное решение Компания X выбрала предложенное решение AMINETWORK, которое позволило заменить разрозненные копиры, сканеры и факсы на МФУ HP с универсальными драйверами НР (UD). Для проактивного контроля используется HP WebJetadmin, а контракт на услуги AMINETWORKв области интеллектуальной печати, позволяет управлять расходами на печать в зависимости от фактически напечатанного количества страниц. Преимущества для бизнеса Фактическая экономия составила более 17 000 долларов США в год или 29% от общих затрат на офисную печать. Компания X добилась прямой экономии на использовании расходных материалов, бумаги и энергопотреблении, а также на сокращении времени, затрачиваемого на поддержку и администрирование. Фактически снимаются ограничения, связанные с капитальными затратами, так как теперь не нужно хранить обширные запасы расходных материалов. Обслуживание оборудования упростилось, так как компании X больше не нужно заказывать тонер вручную. HP WebJetadmin делает это автоматически путем отправки электронного письма в сервисную службу AMINETWORK, в то же время компания X платит только за фактическое количество напечатанных страниц. Опыт показывает, что уже само по себе наличие контроля печати (без угроз и санкций) снижает затраты на печать до 10-15% за счет того, что сотрудники начинают реже печатать материалы для личных нужд. А дополнительные меры по оптимизации печати, перестроению парка оборудования и формированию политики контроля над объемами печати способны сократить издержки до 30%, о чем свидетельствует целый ряд исследований и уже осуществленных проектов. Контракт на услуги AMINETWORK в области интеллектуальной печати делает прозрачными затраты на расходные материалы, что позволяет прогнозировать расходы и, в конечном итоге, повысить надежность инфраструктуры и снизать свои затраты на печать. По вопросам, связанным с управлением процессами печати, Вы можете связаться по телефону +7(495) 937-86-61 [email protected], [email protected]
