Рекомендации по проведению мероприятий АА
реклама
Конференции, Съезды и Слеты Рекомендации A.A. _________________________________________________________________________________________________________________________ Выпущены Офисом по общему обслуживанию А.А. США и Канады (G.S.O.) в г. Нью-Йорке. G.S.O., Box 459, Grand Central Station, New-York, NY 10163, U.S.A. Рекомендации А.А. составляются на основании опыта, приобретенного членами А.А. в различных видах обслуживания А.А.. Они также отражают направляющие идеи Двенадцати Традиций и Конференции по общему обслуживанию А.А. (США и Канады). Согласно нашей Традиции о самостоятельности групп, за исключением дел, затрагивающих другие группы или А.А. в целом, большинство решений принимается групповым сознанием участвующих членов А.А.. Назначение данных Рекомендаций – содействовать достижению информированного группового сознания. КАК ЧЛЕНЫ А.А. ДЕЛАЮТ СВОИ ВСТРЕЧИ ДЛЯ ДОНЕСЕНИЯ ИДЕЙ А.А. О ВЫЗДОРОВЛЕНИИ ПРИЯТНЫМИ И ПОЛЕЗНЫМИ ЗАЧЕМ МЫ ПРОВОДИМ СЪЕЗД А.А.? Несомненно, что встречи членов А.А. вне группы стали неотъемлемой частью жизни А.А. Календарь мероприятий в «Box 4 ­5 ­9» или в журнале «Grapevine» показывает сколько съездов, конференций и званных обедов проводится во всем мире членами А.А. Чем привлекателен съезд АА для его участников? Наверное, не стиль или форма имеют значение, а душевный настрой и чувства им порождаемые. Как сказал один член АА, самый лучший съезд – это хорошее собрание АА, расширенное до вот таких пределов. Присмотритесь к восторженным участникам на любом съезде АА и вы поймете, что он имеет в виду. Одна обстановка заслуживает того, чтобы туда поехать. Здесь вы найдете братство, смех, теплоту и понимание – в изобилии. СЪЕЗДЫ БЫВАЮТ РАЗНЫМИ ПО ФОРМЕ И ЧИСЛЕННОСТИ Съезд АА представляет собой любую встречу членов АА вне уровня группы, помимо ее собрания. Сюда относятся отдельные собрания продолжительностью в один вечер и более длительные мероприятия – съезды в округе, штате или области1, проводимые в выходные дни. Наиболее вероятно, что это будет одно из следующих мероприятий 1.Отдельное открытое собрание Этот вид встречи может служить многим полезным целям. Он, конечно, соединит вместе членов АА города или округа. Но он также дает хорошую возможность пригласить на собрание заинтересованных друзей АА, и в таких случаях уместно послать специальные приглашения деятелям духовенства, врачам, юристам, социальным работникам, чиновникам здравоохранения и другим, у кого может быть особый интерес к АА. 2. Однодневное совещание Оно могло бы состоять из нескольких общих заседаний, проводимых в течение дня. Для начала – приветственное заседание утром, за которым следуют другие мероприятия. После обеда может состояться еще одно открытое заседание, а главное открытое заседание с тематическим выступлением припасается для завершающего собрания вечером. Если съезд проводится в школе, административно-общественном центре города или в другом здании с наличием дополнительных комнат, то возможно, что программа однодневного совещания может также включать семинары АА, собрания с назначенным составом выступающих2, собрания по обслуживанию АА, ассамблеи и закрытые собрания. 3. Званый обед Имеются в виду восемь областей (6 –в США, 2 – в Канаде), из которых выдвигаются кандидаты в попечители – прим. переводчика 2 Так здесь и далее переводится слово “panels” – прим. переводчика. 1 2 Многие интергруппы (или центры обслуживания) в данное время финансируют проведение ежегодных званных обедов с целью оказания финансовой поддержки в работе ее офиса. Некоторые группы и округа тоже организуют званные обеды (или неофициальные завтраки и обеды «чем бог послал»3 ) по случаю годовщин или когда отмечают свою благодарность АА. Эти мероприятия часто проводятся в субботу вечером или после обеда в воскресенье иногда в рамках более масштабного съезда АА. В завершение к участникам званного обеда обращается выступающий или обед сопровождается какой-либо другой программой, интересующей членов АА. 4.Съезд, проводимый в выходные дни Это идеальная форма проведения съездов в штате, провинции или в области. Участники обычно приезжают в пятницу вечером к первому заседанию или к беседам за кофе. Остальные собрания, семинары и другие мероприятия продолжаются всю субботу и даже после обеда в воскресенье. В программу съезда могут входить званый обед, обеды, специальные завтраки, в субботу вечером – танцы и развлечения и, может быть, в воскресенье утром – собрание о духовности АА. ОРГАНИЗАЦИЯ СЪЕЗДА НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНОВОГО КОМИТЕТА Как только определена дата встречи, то для ее организации необходим плановый комитет. Работа по организации съезда не по силам одному человеку. Ему потребуется, по крайней мере, десяток помощников, а часто даже более. Один способ образовать комитет – просто назначить главного председателя, который потом формирует комитет, подбирая способных добровольцев, которые возглавят различные комитеты. Другой способ (применяемый, когда несколько групп организуют съезд) – формировать комитет из представителей каждой группы. Собравшись на заседание, представители могут избрать председателя и определить задания для специальных комитетов. В некоторых случаях за съезд отвечает комитет по общему обслуживанию АА округа, в других – комитет по проведению съезда может быть организован отдельно. Любой способ хорошо работает, если он соответствует желаниям групп АА в округе. В некоторых округах имеется постоянный комитет по проведению съездов, входящий в окружной комитет, что позволяет ценный опыт по организации съезда переносить с одного года на следующий. Состав такого комитета, конечно, проходит ротацию с тем, чтобы ежегодно поступали новые члены, но определенная часть опытных организаторов съездов всегда оставалась бы на данное время. Будучи сформированным, комитет по проведению съездов обычно организуется по целевым направлениям, при этом каждый председатель (специального комитета – прим. переводчика) отвечает за определенный этап плана. Вот как бы мог быть организован такой типичный комитет: 1. Председатель (с одним или двумя помошниками-сопредседателями) следит за всеми делами подготовки съезда, координирует работу председателей подкомитетов, осведомлен о ходе всех приготовлений, созывает заседания комитета по необходимости. 2. Секретарь ведет печатные документы, в том числе протоколы заседаний комитета, посылает также членам комитета извещения о заседаниях комитета и другую почту. 3. Казначей, конечно, ответственен за все деньги, в том числе за выручку от регистрации и билетов на званый обед, оплачивает все счета; обычно докладывает председателю о наличных поступлениях денег и потоке доходов и уровне расходов. (Опыт показывает, что лучше всего для должности казначея подходит человек с четырьмя и более годами трезвости и существенным торгово-промышленным опытом. Обычно каждый чек требует две подписи.). Большинство комитетов по подготовке съездов требуют от казначея представления полного отчета в течении одного или двух В оригинале: «potluck dinners» – это когда каждый приносить еду с собой, кто чем богат: кто – первое, кто – второе, кто – десерт и все угощаются, как при шведском столе, - прим. переводчика. 3 3 месяцев после съезда. В качестве дополнительной гарантии сохранения денег некоторые комитеты подвергают отчет бухгалтерской ревизии. 4. Председатель подкомитета по программе съезда. Поскольку это обычно сложная работа, поэтому ее цели рассматриваются ниже под отдельным заголовком «Как составить хорошую программу съезда?». Обычно данное должностное лицо высылает приглашения ведущим собрания и докладчикам собраний с назначенным составом выступающих. 5. Председатель подкомитета, занимающегося билетами. Печатает и распространяет все билеты, при этом уделяет особое внимание заданию по сбору денежных средств. 6. Председатель подкомитета по информированию общественности выполняет деликатное задание способствовать большей посещаемости, но не игнорирует при этом принцип АА - «привлекать, но не навязывать». Рекламные усилия можно сдержать в рамках достоинства и духовности АА посредством следующих методов: а) Подготовка и распространение материала о программе, выступающих, времени и месте проведения съезда (возможно приложение карты округа, если необходимо). Съездовскому комитету рекомендуется арендовать почтовый абонементный ящик и использовать его для всех почтовых отправлений без ссылок на АА в обратных адресах. Рекламный материал по съезду следует также посылать прессе, на радио и телевизионные станции, расположенные в ближайшей округе. («Рабочая тетрадь по информированию общественности об АА», имеющаяся в наличии в G.S.O.4, содержит полезные советы по общению со средствами информации.) б) Принято ежемесячно всем группам в округе высылать обычные информационные листки, при этом первая рассылка делается примерно за шесть месяцев до даты съезда. в) Даты и место проведения съезда с почтовым адресом для сведения или регистрации следует высылать (за три месяца до съезда) в журнал Grapevine (GV) и информационный вестник “Box 4-5-9” для опубликования в их календарях событий. GV объявляет только мероприятия, проводимые в округах, областях, штатах и провинциях в течении более одного дня; посылайте извещения в п/я 1980 по адресу: Box 1980, New York, NY 10163. Для Box 4-5-9 посылайте извещения по адресу: Box 459, Grand Central Station, New York, NY 10163. 7. Председатель подкомитета по развлекательным мероприятиям организует для участников съезда танцы и концерт, если такое планируется. Он нанимает оркестр и других актеров ( или организует записанную музыку), На некоторых съездах местные члены АА развлекают участников постановкой пьесы о Традициях АА ( текст пьесы можно запросить в G.S.O.) или объединяют выступление хора с эстрадным концертом. Председателю рекомендуется организовывать эти мероприятия, чтобы было что посмотреть участникам съезда. 8. Председатель подкомитета по приёму гостей работает в качестве должностного лица, принимающего гостей – участников съезда, организует работу подкомитета, который будет приветствовать иногородних гостей, в случае необходимости организует для них транспорт и заботится о любых других нуждах, какие могут появиться у них за время участия в съезде. Члены подкомитета «по приёму гостей» обычно носят отличительные значки и всегда готовы ответить на вопросы и оказать содействие участникам съезда. 9. Председатель подкомитета по литературе и информационным стендам ответственен за стенды и обеспечение литературой АА для всех. G.S.O. снабжает все конференции и съезды стендом по литературе АА. (См. раздел «Стенды» на стр.8). 4 G.S.O. – Офис по общему обслуживанию АА – прим. переводчика 4 10. Председатель подкомитета по магнитофонным записям обязан договориться с частным лицом или организацией, которые будут записывать съезд. Это частное лицо будет непосредственно ответственно перед председателем съезда (См. «Рекомендации по магнитофонной записи» на стр.9). ОПЛАТА СЧЕТОВ Как покрываются расходы съезда и что надо делать, чтобы мероприятие не оказалось слишком убыточным? По несколько тысяч долларов расходуют некоторые съезды, поэтому комитет должен задолго до открытия съезда иметь четкое представление о финансовых расчетах. Нельзя подменять здравый смысл, комитет должен по деловому подходить к финансам и с запасом планировать расходы в пределах ожидаемых затрат, от ожидаемой суммы денежных поступлений. Для финансирования съезда обычно применяются несколько надежных методов: 1. Гарантирование размещения затрат. Группы в округе, возможно, через своих представителей в комитете по организации съезда, договариваются гарантировать полное покрытие затрат мероприятия. Поскольку регистрационный взнос устанавливается на уровне, достаточном для покрытия всех затрат, то , следовательно, со стороны групп не потребуется каких-либо выплат из их средств. Однако, полезно знать, что билеты надо начинать продавать заблаговременно до начала съезда и фиксировать момент достижения самоокупаемости. Регистрационные взносы предназначены для покрытия расходов на особо важные мероприятия. 2. Фонд. В некоторых округах группы собирают пожертвования в фонд для организации съезда круглый год. В таком случае не бывает регистрационного взноса, за исключением для посетителей из других штатов. Один способ покрыть нехватки денег, при условии, что это делается тактично и с обоснованным объяснением, это – провести дополнительный сбор денег на съезде. Но если с группами было уже согласовано и они согласились гарантировать полное покрытие затрат, то покрытие дефицита является их исключительной ответственностью. Но большинство съездов проходят с прибылью. Как распорядится этими резервными средствами? В большинстве случаев часть денег сохраняют до съезда следующего года. Затем комитет использует остаток для финансовой поддержки местных офисов или Офиса по общему обслуживанию АА. Сообразно нашей Седьмой Традиции только средства от членов АА, участвующих в мероприятии, могут быть направлены на поддержание деятельности АА. 3. Покрытие затрат из выручки. Основываясь на опыте АА, собранном в G.S.O., комитеты пришли к выводу, что лучше не просить денежных пожертвований со стороны. Такая позиция соответствует принципу АА - самообеспечения. (Это не относится к обычным деловым переговорам с учреждением, где проводится мероприятие.). КАК СОСТАВИТЬ ХОРОШУЮ ПРОГРАММУ СЪЕЗДА? Один член АА поделился своим мнением и сказал, что программа в действительности не является самым главным делом съезда. Он ожидает чего-то еще: радости встречи с новыми и старыми друзьями, работы вместе на общее благо и поделиться опытом, силой духа и надеждой друг c другом. Он добавил, что может также иметь место чувство разочарования, когда мы покидаем съезд, если его программа не была изобретательной и вдохновляющей. Об этом надо позаботиться и подумать задолго до даты съезда. Отлаженная программа могла бы включать следующее: 1. Тема съезда. Обычно легче планировать всю программу, формируя ее относительно простой темы. Такой темой могли бы быть: «Единство», «Пришли к убеждению…», 5 «Первым делом - главное» или подобные лозунги используемые АА, или темы. Это не означает, что вся программа должна быть посвящена вопросам темы. Однако, программа действительно служит напоминанием того, что съезд АА преследует общую цель «Анонимных Алкоголиков». 2. Главные тематические званые обеды, открытые собрания и т.п. При планировании съезда председатели подкомитетов по программе съезда обычно намечают проведение в на съезде несколько больших открытых собраний., но и не обязательно одно за другим.. Званый обед в субботу вечером может быть также использован как открытое собрание, когда по окончании обеда предоставляется слово ведущему. Большое открытое собрание объединяет участников съезда и дает возможность поставить на рассмотрение некоторые дела, такие как: выбор места проведения съезда в следующем году. Обсуждение проводится перед всеми участниками съезда. Но слишком много открытых собраний на одном съезде может сделать их утомительными; как общее правило для съезда в выходные дни достаточно иметь три-четыре таких собрания. 3. Собрания с назначенным составом выступающи. Многие председатели подкомитетов по программе съезда планируют такие собрания и семинары, чтобы обеспечить успешную работу съезда, не перегружая его программу открытыми собраниями. Семинары и собрания с назначенными выступающими могут быть различных видов; одним распространенным видом является состав из трех выступающих и председателя. Каждому выступающему может быть поручен вопрос и отведено время на выступление. Собрание может продолжиться в виде короткого заседания с ответами на вопросы, если позволяет время. Опыт относительно выбора тем для собраний с назначенными выступающими показывает, что такие вопросы, например, «Как работает Офис по общему обслуживанию АА» или « Зачем нужно G.S.O.?» собирают небольшую аудиторию и, следовательно, недостаточно эффективны в донесении нашего послания. Штатные работники G.S.O. наилучшим образом могут быть использованы на обычных собраниях с назначенным составом выступающих, где их знакомство со всемирным АА может придать сообщениям большую масштабность. Любой из Попечителей5 (особенно ваш собственный Попечитель от области) был бы бесценным выступающим на такие темы, как « АА и ответственность». Они занимают положение, где пересекаются осведомленность о нашем Товариществе (особенно на общественном уровне) и знание общей перспективы относительно наших намерений, сильных сторон и слабостей. Они могут быть очень полезны в более полном освещении состояния всемирного АА. Не забывайте о ваших собственных представителях групп по общему обслуживанию АА, членах комитета и делегатах. По опыту работы по донесению нашего послания за пределами их групп у них есть много идей по таким вопросам как, «Меняется ли АА?», «АА за работой, тогда и сейчас». У многих других членов АА – старожилов и других членов имеющих достаточный стаж трезвости, также есть международная информация и мысли на этот счет. Вот некоторые темы, подходящие для семинаров и собраний с назначенным составом выступающих: Исправительные учреждения Лечебные учреждения Информирование общественности об АА Сотрудничество с профессиональными работниками Наставничество Обслуживание АА Представители групп по общему обслуживанию АА Двенадцать Традиций Двенадцать Принципов организации всемирного обслуживания АА 5 Попечители – члены Совета по общему обслуживанию АА США и Канады – прим. переводчика 6 Интергруппа и офис центра обслуживания «Грэйпвайн» – журнал АА (Некоторые подкомитеты по программе съезда выбирают фразы из литературы АА. в качестве тем для семинаров и собраний с назначенным составом выступающих) «Слаженность» и «плавность» – ключевые слова при составлении программы съезда, особенно при организации собраний с назначаемым составом выступающих. Важно, чтобы программа протекала плавно от одного мероприятия к другому в приятной логической последовательности. Также важно, чтобы темы собраний с назначенным составом выступающих соответствовали бы подобранному составу участников с тем, чтобы не перегружать аудиторию каким-либо одним вопросом, слишком многими выступающими от одного и того же округа или выступающими с подобным опытом и одинаковой точкой зрения. Один способ обеспечить максимальную заинтересованность и участие в съезде – это передать организацию каждого собрания, семинара или собрания с назначенным составом выступающих разным группам или округам на территории, охватываемой съездом. В этом случае группы сами планируют и организуют собрания, работая в тесном взаимодействии с председателем подкомитета по программе съезда, чтобы гарантировать слаженность в работе. 4. Забота о ведущих и выступающих на собраниях. В большинстве случаев выступающие приезжают на съезд из других городов, иногда при этом члены АА проживают за тысячу и более миль от места проведения съезда. Это означает, что председатели подкомитетов по программе съезда отвечают за то, чтобы для выступающих были должным образом решены некоторые важные дела; а. Расходы. Когда выступающие зарегистрированы, их должны информировать, как компенсируются их расходы. Выступающие в праве ожидать, если это не определено иначе, что всех их расходы по проезду, гостинице и питанию будут оплачены. Предполагается, как само собой разумеющееся дело, что выступающим будет оплачено проживание в гостинице или мотеле, а если они будут гостями в частных домах, то об этом они должны знать до их прибытия. б. Подготовка выступлений. Выступающие должны знать, когда они запланированы говорить с аудиторией и надо ли им на съезде присутствовать еще где-либо. (Может быть, что некоторые выступающие не смогут присутствовать на протяжении всего съезда.) Без уведомления и согласия выступающих, не следует давать им никаких других поручений, кроме выступлений. Большинство выступающих будет также благодарно вам за какие-либо сведения об условиях, в которых они будут выступать; сообщите им, будет ли сцена, система местного радиовещания и т.д. в. Лица, принимающие ведущих собрания и выступающих. Надежным членам АА из местной группы следует дать поручение принимать приглашенных ведущих собрания и выступающих и обеспечить их транспортом, обеспечить им надлежащее размещение и другие удобства. ОБСЛУЖИВАНИЕ ЧЛЕНОВ А.А. С ОСОБЫМИ НУЖДАМИ Для глухих членов АА Участие глухих или плохо слышащих членов АА в съезде или конференции АА может потребовать особого рассмотрения. Для тех, кто как-то слышит или понимает по губам, будет вполне достаточно сидеть рядом с выступающим. Другим глухим может потребоваться сурдопереводчик (языка жестов – прим. переводчика). Вот некоторые вопросы для рассмотрения при планировании конференции или собрания, в котором будут участвовать глухие или плохо слышащие члены АА 1. Закажите заранее сурдо-переводчиков, потому что на них большой спрос. 2. Предусмотрите в бюджете расходы на перевод. Заранее узнайте его ориентировочную почасовую или поденную стоимость. Если вы проводите семинары одновременно с 7 собраниями, то вам в это время может потребоваться еще один переводчик. Если ваше мероприятие не большое (и короткое), то вам может повести найти подходящего добровольца, но на добровольцев не полагайтесь. 3, Выделяя предпочтительные места для глухих и плохо слышащих членов АА, четко обозначьте зарезервированную зону: «Пожалуйста, не занимайте эти места, зарезервированные для лиц с поврежденным слухом!» 4. Настройте ведущих семинаров и председателей собраний на работу с переводчиком. 5. Неотступно следуйте вашим планам, если вы уже объявили, что мероприятие сопровождается переводом с языка жестов. Глухие люди готовы далеко поехать даже на небольшие мероприятия, сопровождаемые переводом. Если мероприятие большое с одновременным проведением собраний и семинаров, то предусматривайте постоянное наличие нескольких переводчиков. 6. Если о мероприятии извещается G.S.O., ваша местная интергруппа или какое-нибудь издание АА, уточните при этом, что оно сопровождается переводом с языка жестов. Если возможно, заручитесь телефонным номером T.D.D.6 с тем, чтобы глухие люди могли позвонить за дополнительной информацией. Для членов АА с прочими особыми нуждами Для слепых людей некоторые съездовские комитеты организуют печатные программы на шрифте Брайля. Если есть возможность участвовать на инвалидных креслах, то это можно пометить в программке. ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЯ О НАРУШЕНИЯХ АНОНИМНОСТИ Когда съезды Анонимных Алкоголиков освещаются представителями прессы, то обычно собрания начинаются с просьбы к ним сотрудничать с нами в сохранении анонимности членов АА. Объявление об этом может звучать так: «Как и наша трезвость, наша анонимность является бесценным достоянием. Мы обращаемся с просьбой к нашим гостям, особенно к представителям прессы или общественного вещания, помогать нам соблюдать анонимность всех алкоголиков, присутствующих или упомянутых здесь сегодня. Мы надеемся, что на этом собрании вы услышите кое-что, что вы можете взять с собой и использовать. Но мы любезно просим вас не указывать в ваших сообщениях каких-либо фамилий, относящихся к членам Товарищества “Анонимные Алкоголики”.» Сейчас очень маловероятно, что какая-либо газета или вещательная станция подведет и не откликнется на эту просьбу; принцип АА об анонимности не только имеет всеобщую известность. К тому же G.S.O. в Нью-Йорке вот уже из года в год уведомляет прессу и радио и телевизионные вещательные компании точку зрения АА по этому вопросу. Но нарушение анонимности членов АА может произойти и косвенным путем. Например, есть вероятность того, что из-за слишком навязчивого усердия со стороны комитета по организации съезда, может открыться очень много сведений о выступающих даже без фактического раскрытия их фамилий. Имеется в виду, что в отношении некоторых широко известных людей их анонимность формально охраняется, а фактически нарушается, поскольку их личности легко узнаваемы каждым, даже отдаленно знакомыми с ними или их работой. Однажды, например, профессора университета пригласили выступить на большом званном обеде АА в том же штате, где он жил и работал. В объявлении появились его имя, кличка и последняя буква инициалов, но были полностью указаны название его школы и его предыдущая научная принадлежность. Настоящую личность профессора, вряд ли, можно было бы более широко раскрыть даже включением в объявление его фамилии и фотографии. 6 Telecommunication Device for the Deaf – телефонный аппарат для глухих (прим. переводчика) 8 Имеется ли надежный способ избежать таких де-факто случаев нарушения анонимности? Ну, один из хороших подходов – это спросить выступающих, как они хотят, чтобы их представили в объявлениях или приглашениях. Они лучше других знают, какие сведения о себе объявлять. В любом случае, каковы бы ни были мнения выступающих, всегда надо следовать установленному порядку и использовать инициалы, а не фамилии, чтобы защитить АА, а также и личность. РАЗЛИЧНЫЕ ПОДСКАЗКИ О ТОМ, КАК ЛУЧШЕ ОРГАНИЗОВАТЬ СЪЕЗД При обсуждении вашим комитетом дел по организации съезда, постарайтесь внимательно рассмотреть то, что вам понравилось и что не понравилось на прошлых съездах, особенно какие-то факты, которые вызвали раздражение и досаду; скорее всего, в будущем их можно избежать. Вот несколько советов: 1. Значки. Какой же это съезд без идентификационных значков. Позаботьтесь, чтобы писали в них четкими, яркими буквами, которые бы читались с одного взгляда. Постарайтесь, чтобы гости не тратили много времени в ожидании при регистрации и получении идентификационных значков. Организуйте регистрацию так, чтобы она протекала плавно и быстро. 2. Кофе. Это важная часть программы – иметь достаточно перерывов на кофе в течении всего съезда. Не забывайте, что некоторые члены АА приезжают более за тем, чтобы поговорить друг с другом, а не слушать выступающих; так что убедитесь, что у них есть достаточно возможностей собраться за кофе. 3. Близость расположения. Иногда необходимо на больших съездах некоторые открытые собрания проводить в отдельных зданиях, а не там, где располагается штаб-квартира съезда. Старайтесь планировать собрания так, чтобы участникам не приходилось проходить более нескольких кварталов для посещения собраний. Исключение может составлять последнее открытое собрание, когда гости по всей вероятности будут покидать съезд. 4. Регистрация в гостиницах и мотелях. Напечатанные списки местных гостиниц с указанием расценок и другой информацией обычно можно получить в местной торговой палате или в подобных учреждениях. При возможности рассылайте эти списки с бланками регистрации и тем самым давайте участникам возможность задолго до съезда оформить бронирование. Рассылая списки, не думайте, что все члены АА имеют намерение остановиться в дорогих или с умеренной ценой в гостиницах; также включайте в списки дешевые гостиницы и мотели. В некоторых местах также объявляют о лагерях автотуристов для членов АА, которые могут приехать в домах-автоприцепах. 5. Помощь профессионалов. Не раздумывая, воспользуйтесь помощью должностных лиц местной торговой палаты и организаторов съездов7. Они всё знают о трудностях, с которыми вы встретитесь, и могут дать вам неоценимый совет и оказать помочь. 6. Стенды. Запросив из G.S.O. набор литературы для организации стенда литературы АА на съезде, вы привлекательным образом сообщите важную информацию об АА. Этот бесплатный набор можно получить из G.S.O. на английском, испанском и французском языках для использования на местных съездах, конференциях и слетах и в нем есть обложки по одному экземпляру всех одобренных Конференцией книг АА и по одному экземпляру всех одобренных Конференцией брошюр; рекомендации по обслуживанию АА, листовки-объявления, список центральных офисов, интергрупп и справочных телефонных служб в США и Канаде, список офисов по общему обслуживанию АА, интергрупп и справочных телефонных служб за границей, список материалов по обслуживанию АА, имеющихйся в наличии в G.S.O.; « Руководство по обслуживанию 7 Имеются в виду люди, профессионально занимающиеся организацией съездов вне АА. 9 АА»; и каталог одобренной Конференции литературы и материалов по обслуживанию АА. Вы можете также купить стенд – « Отчет об исследовании состава членства АА» (М131 только на английском языке), который показывает типичный состав собрания АА на основе собранной в исследовании статистике по возрасту, полу, роду занятий, сроку трезвости и т.д. Стенд – 27 дюймов (69 см), высотой 39 дюймов (99 см) шириной и имеет двойную подставку сзади. 7. Не состязайтесь с прошлогодним съездом. С одной стороны не пытайтесь состязаться с предыдущими съездами, но, если вы – председатель съезда, то вам естественно захочется извлечь пользу из опыта предыдущих съездовских комитетов. А.А. и АЛ - АНОН Обычно возникают следующие вопросы: Как АА и Ал-Анон могут сотрудничать в окружных, областных съездах и слетах Согласно Двенадцатой Традиции съезд бывает или для Анонимных Алкоголиков или для Ал-Анон, но не совместным. Несмотря на это большинство комитетов по организации съездов АА приглашают Ал-Анон участвовать и планировать их собственную программу, выделяют помещения для собраний Ал-Анон. Следует ли комитету по организации съезда АА выделять пожертвования АлАнон из денежной прибыли съезда? В соответствии с Традицией самообеспечения и следуя принципу – «сотрудничество без объединения», рекомендуется АА не делать подарки Ал-Анон или пожертвования. По тем же соображениям АА не следует принимать пожертвований от Ал-Анона. В случае, когда проводится отдельная регистрация членов АА и Ал-Анона, то прибыль сторон может быть легко установлена. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО МАГНИТОФОННОЙ ЗАПИСИ Из имеющегося опыта ясно, что не следует оставлять на волю случая магнитофонную запись съезда. Это нелегкая и трудоемкая работа, связанная с предварительной договоренностью с выступающими и решением вопросов о том, кто будет проводить запись съезда. Необходимо договориться как оператору записи и персоналу проводить работу во время съезда, и о последующей обработки записи после съезда. Вот некоторые предложения на этот счет: 1. Председатель подкомитета по магнитофонным записям, от имени съезда договаривается с лицом, которое будет записывать данный съезд, и составлять с ним письменное соглашение. 2. Председатель подкомитета по магнитофонным записям составляет расписку, в которой выступающие дают, или отказываются дать свое согласие быть записанными на пленку. 3. Как показывает опыт, следует постоянно напоминать выступающим, не употреблять в своих высказываниях полных имен и не устанавливать личностей третьих сторон указанием их полных имен. Сила воздействия наших Традиций анонимности подкрепляют: выступающие, которые не раскрывают свои фамилии, записывающие компании или операторы записи, когда они не указывают в фирменных наклейках и каталогах выступающих по фамилии, званию, служебной должности и не характеризуют их описанием. 10 4. 5. 6. 7. Опыт также свидетельствует, что записи с выступлениями распространяются в интернете – средстве информирования общественности. Поэтому участники могут обдумать, хотят или не хотят они, чтобы употреблялись их полные имена. Председатель подкомитета по магнитофонным записям гарантирует, что оператор записи информирован о Традиции - анонимности. В соглашении, подготовленным комитетом по организации съезда, определяется, какие материалы оператор записи вправе продавать или размещать на сайте. Комитет по организации съезда разъясняет, что проведение записи не является официальным актом. Комитеты по организации съезда не берут предлагаемый им авторский гонорар за записи. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВИДЕОЗАПИСИ В соответствии с рекомендацией Конференции по общему обслуживанию АА 1980 года выступающим предложено не сниматься в видеофильмах. 10M 6/04 www.aa.org MG04
