О схеме взаимодействия в 2015 году ОИВ и УГСиКП

О схеме взаимодействия
в 2015 году ОИВ и УГСиКП
29.01.2015
Проверка ФСТЭК России в 2015 году
1. Удалить в почте все письма с ПД.
2. Удалить на компьютере, где не установлена
отдельная защита, все данные, связанные с ПД.
3. Удалить документы, связанные с ПД, из внешних
папок («Ресурсы Правительства»).
4. Предоставлять документы, связанные с ПД:
- на бумаге;
- на внешнем носителе;
- через систему «Кадры».
Присоединение документов
Отсканируйте и переименуйте файлы, которые необходимо разместить в системе :
Приказ о включении в КР от 00.00.2014 № 00
Приказ о включении в РКР от 00.00.2014 № 00
Протокол от 00.00.2014 № 00
Анкета Иванова Ивана Ивановича от 00.00.2014
Согласие на обработку ПД Иванова Ивана Ивановича от 00.00.2014
Резюме Иванова Ивана Ивановича от 00.00.2014
Откройте программу и выберите на главной панели инструментов раздел
«Функции» / «Присоединенные документы»
В левом окне раздела «Каталоги» выберите папку, куда будете сохранять файл
Щелкните правой клавишей мыши в правом верхнем окне по пустому месту и выберите «Добавить»
В появившемся окне «Редактор» заполните необходимые графы:
код: заполняется автоматически при нажатии на кнопку «»;
тип документа: нужно нажать на квадратик с тремя точками и выбрать из списка вид будущего
документа;
файл документа: нужно нажать на квадратик с тремя точками, найти загружаемый файл на своем
компьютере, выделить его и нажать «Ок»
Перейдите во вкладку «Присоединённые документы», файл сохранится автоматически. Аналогично
прикрепите другие файлы
Для просмотра прикрепленного документа щелкните правой клавишей мыши в правом верхнем окне
по присоединенному документу и выберите «Действия» / «Открыть файл»
Схема взаимодействия
Действие
Объявление
Проведение
Итоги

Предоставляемые документы
Получаемые документы
на бумажном
на бумажном
по электронной
носителе или
по электронной
носителе или
через DIRECTUM
через DIRECTUM
почте
через систему
почте
через систему
"Кадры"
"Кадры"
Конкурс
Письмо об
Объявление
Ответная
объявлении
(шаблон)
информация об
конкурса,
объявлении
должностной
конкурса и
регламент и
информация по
запрос на
экспертам
экспертов
Сообщение о дате
Информация о
проведения
представителе
конкурса,
УГСиКП на
информация по
конкурсе
экспертам
(по запросу)
Копии: протокола
и приложений к
нему, приказа о
включении в

резерв , анкет,
резюме и
согласия на ОПД
лиц, включённых

в резерв
При повторном включении в кадровый резерв ОИВ необходимо в приказе указать, что предыдущий приказ о включении в резерв
утратил силу.
 Для старшей группы только табличная форма без персональных дел.
Схема взаимодействия
Действие
Согласование
Назначение
Исключение из
резерва
С
Предоставляемые документы
Получаемые документы
на бумажном
на бумажном
по электронной
носителе или
по электронной
носителе или
через DIRECTUM
через DIRECTUM
почте
через систему
почте
через систему
"Кадры"
"Кадры"
Движение кадров
Письмо о
Заключение
согласовании

назначения с
должностным
регламентом
Копия приказа о
приеме /
переводе на
должность (все)
Копия приказа об
исключении из
резерва в связи с
назначением /
сроком
запросом оценки базовых компетенций кандидата и результатами оценки специальных (методики оценки, балльные результаты).
Схема взаимодействия
Действие
Приглашение
экспертов
Предоставляемые документы
на бумажном
по электронной
носителе или
через DIRECTUM
почте
через систему
"Кадры"
Аттестация
Письмо о запросе
представителя
УГСиКП и
экспертов
Итоги
Приглашение
экспертов
Итоги

Ответная
информация об
экспертах
Письмо о запросе
представителя
УГСиКП и
экспертов
Получаемые документы
на бумажном
по электронной
носителе или
через DIRECTUM
почте
через систему
"Кадры"
Ответная
информация о
представителе
УГСиКП и об
экспертах
Копии: приказа о
включении в

резерв , анкет,
резюме и
согласия на ОПД
лиц, включённых

в резерв
Отраслевой резерв
Ответная
информация о
представителе
УГСиКП и об
экспертах
Ответная
информация об
экспертах
При повторном включении в кадровый резерв ОИВ необходимо в приказе указать, что предыдущий приказ о включении в резерв
утратил силу.
 Для старшей группы только табличная форма без персональных дел.