Рекомендации для составления аналитического

Справочно-библиографический аппарат (СБА) – это совокупность изданий,
библиотечных каталогов и картотек при
обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является
основой всей деятельности библиотеки, и
от его рациональной организации зависит
оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.
Состав СБА и наполнение его элементов зависит от статуса библиотеки и
направлений её специализации. В библиотеках традиционно ведутся каталоги: алфавитный (АК) и систематический (СК).
Библиотечные каталоги претерпели существенные изменения с внедрением информационных технологий. Электронный каталог (ЭК) объединил поисковые возможности АК и СК. Общедоступные библиотеки получают полностью обработанные
документы с комплектом готовых карточек для каталогов. Если карточки для каталогов приходят уже написанные, то для
картотек приходится оформлять самим
библиотекарям. Часто читателям нужна
свежая, актуальная информация, которую
они должны получать из библиографических картотек: систематической картотеки
статей (СКС), краеведческой, тематической, специальной. Все эти картотеки базируются, в основном, на аналитической
росписи периодических изданий (газет и
журналов).
Для создания картотеки необходимо
умение выбрать нужные сведения и библиографически грамотно их оформить
в соответствии с ГОСТом. Сведения
оформляют на стандартной карточке
7,5 х 12,5 см. Текст может быть печатным
и рукописным. Рукописный текст должен
быть написан четко, понятно. Лучше писать печатными буквами, а кто умеет –
“библиотечным” почерком. Брошюра
Ю.В. Григорьева “Библиотечный почерк”
(Москва, 1956 г.) поможет освоить специальный шрифт.
Схема аналитического библиографического описания статьи из периодического издания:
Заголовок (Ф. И. О. автора статьи).
Основное заглавие составной части
(название статьи) : сведения, относящиеся
к заглавию составной части / сведения об
ответственности, относящиеся к составной части (Ф. И. О. авторов повторяем) // Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию издания / сведения
об ответственности. – Дата выхода
(год издания). – Номер издания. – Объём
(страницы, на которых помещена составная часть).
В описании используется предписанная пунктуация (разделительные знаки),
которая имеет опознавательный характер:
.–
.
,
:
точка тире;
точка;
запятая;
двоеточие;
;
…
/
//
()
[]
+
=
точка с запятой;
многоточие;
косая черта;
две косые черты;
круглые скобки;
квадратные скобки;
знак плюс;
знак равенства.
Библиографическое описание (БО)
состоит из обязательных и факультативных элементов. Заголовок – это факультативный элемент. Он может отсутствовать.
Заголовок – это автор, ответственность.
Если статья написана одним, двумя, тремя
авторами, то она печатается под заголовком, а если их более (четыре и т. д.), то
под заглавием. В заголовке описания приводится фамилия только одного автора
(первого), а потом повторяем всех (первого, второго, третьего) в сведениях об ответственности. Фамилия автора (в заголовке) отделяется от инициалов запятой.
Знак / (косая черта) предшествует сведениям об ответственности (авторстве).
Данные о художнике, переводчике, также
приводятся в сведениях об ответственности через знак ; (точка с запятой). Всё, что
вы пишете от своего имени, помещается в
[] (квадратные скобки).
В схеме аналитического описания
обязательные элементы выделены курсивом. Допускается в аналитическом описании точку и тире заменять точкой.
Примеры БО статей из газеты:
Аскольдова, М. Там, где родился
Карлсон / М. Аскольдова // Комсомольская правда. – 2011. – 4 дек.
Бондарев, Ю. В. Мгновения : [рассказы] / Ю. Бондарев // Литературная Россия. – 2004. – 29 окт. (№ 44). – С. 8-9. –
Содерж. : В сумерках культуры ; Пожар
Венеры ; Что удовлетворяет душу.
Синицын, С. Путь к доходу. Малые
предприятия : проба и перспективы / С.
Синицын, В. Толоконников // Лесная промышленность. – 2000. – 2 авг. – С. 14-21.
Из журнала :
Арсланов, Г. Реформы в Китае :
смена поколений / Г. Арсланов // Азия и
Африка. – 2002. – № 4. – С. 2-8.
Казаков, Н. А. Запоздалое признание : повесть / Н. А. Казаков ; рис. Е. Спиридонова // На боевом посту. – 2000. – №
9. – С. 64-76 ; № 10. – С. 58-71.
Еремеева, Т. С. Дальний Восток и
национальная безопасность России / Т. С.
Еремеева, А. В. Еремеева // Современные
аспекты экономики. – 2005. – № 12. – С.
84-86.
Андрианов, В. А. Уровень содержания свинца в различных объектах природной среды Астраханского газового комплекса / В. А. Андрианов, Г. И. Сокарко,
Е. Л. Дунаева // Экологические системы и
приборы. – 2005. – С. 12-15.
Зима на Тюменском ипподроме //
Рысак. – 2004. – № 1. – С. 16.
К оценке состояния здоровья детей,
посещающих образовательные учреждения / Н. Н. Княжева, А. Д. Петрушина, Е.
А. Красильникова [и др.] // Здоровье
школьника. – 2001. – № 6. – С. 65.
Список использованной литературы
1.
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографи-ческое
описание. Общие требования и правила
составления. – Взамен ГОСТ 7.1-84 ; введ.
01.07.2004. – Москва : Изд-во стандартов,
2004. – 64 с.
2.
ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. – Введ.
01.07.2001. – Москва : Изд-во стандартов,
2000. – 24 с.
3.
Зупарова, Л. Б. Аналитикосинтетическая переработка информации :
учебник / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева. –
Москва : ФАИР , 2008. – 400 с.
4.
Савина, И. А. Библиографическое описание документа : учебнометодические рекомендации / И. А. Савина. – Москва : Профессия, 2007. – 272 с. –
(Библиотека).
5.
Справочник библиографа. –
Изд. 3-е, перераб. и доп. – СанктПетербург : Профессия, 2006. – 562 с. –
(Библиотека).
6.
Справочник библиотекаря. –
Изд. 3-е, испр. и доп. – Санкт-Петербург :
Профессия, 2007. – 496 с. – (Библиотека).
Составитель: А.А. Лифанова
11