Глава 3. Вызов команд. Помощь

Глава 3. Вызов команд. Помощь
Разделение программы по
Использование помощи (HELP).
задачам.
Способы
вызова
команд.
Общие замечания ................................................................... 1
Разделение программы по задачам ...................................... 1
Способы вызова команд ........................................................ 2
Главное меню ...................................................................................... 2
Панели инструментов ........................................................................... 2
Контекстное меню ................................................................................ 4
Горячие клавиши ................................................................................. 5
Использование помощи (HELP) ............................................. 5
Список файлов помощи ........................................................................ 5
Содержание файла помощи .................................................................. 6
Поиск раздела ...................................................................................... 7
Печать раздела .................................................................................... 8
Контекстная помощь ............................................................................ 8
Общие замечания
Каждая бухгалтерская программа имеет не только собственное лицо
(интерфейс), но и свою логику работы. В этой главе мы вкратце
рассмотрим принципы, которые лежат в основе работы пользователя в
«СБиС++ 2.0 Электронная отчетность».
Разделение программы по задачам
Для того, чтобы программа выполнила какую-то операцию (действие) по
вашему требованию, вам необходимо выполнить соответствующую
команду – «скомандовать» программе.
Все множество команд, выполняемых
функциональные группы – задачи:
программой,
разбито
на

В задаче «Электронная отчетность» собраны команды
формирования документов и отправке их по электронной почте.
для

В задаче «Администратор» – команды для администрирования базы
данных и работы с ресурсами.
Для переключения между задачами служит клавиша <F11>.
1
Error! Use the Home tab to apply Заголовок 2 to the text that you want to
appear here.
Способы вызова команд
Выполнить команду можно из главного меню текущей задачи, из панели
инструментов, из контекстного меню или с помощью горячих клавиш.
Кратко рассмотрим каждый из способов.
Главное меню
Список главных команд текущей задачи доступен в главном меню.
Главное меню расположено в верхней строке рабочего окна задачи.
Главное меню задачи «Электронная отчетность»
Командная кнопка
Комментарий
В данном меню собраны команды для работы
с отчетами: выбор налогоплательщика и
отчетного периода, открытие реестров
(реестра форм отчетности, реестров
исходящей, входящей и проблемной почты),
запись отчета в файл, проверка файла на
соответствие формату, загрузка отчетов из
файла отчетности, доставка электронной
почты.
В этом меню собраны справочники
(«Организации», «Частные лица»,
«Сотрудники» и проч.)
Конфигурация задачи и рабочего места.
Список реализованных форм, вызов
Помощника создания электронных отчетов,
вызов встроенных календаря и калькулятора.
Команды управления открытыми окнами.
Получение сведений о текущей версии
программы, список файлов Помощи,
быстрый переход на web-сайт СБиС++.
Команды завершения работы, перехода в
другую задачу, смены пользователя.
Панели инструментов
Для удобства пользователя команды, которые требуются чаще всего,
собраны в виде командных кнопок на панелях инструментов.
В задаче «Электронная отчетность» имеется несколько панелей
инструментов. Если вы хотите посмотреть весь список панелей
инструментов, которые есть у задачи, выполните Главное меню\ Услуги\
Панели инструментов. Если вам потребовалось убрать или добавить
2
Error! Use the Home tab to apply Заголовок 2 to the text that you want to
appear here.
панель инструментов в рабочее окно, пометьте ее флажком (подведите
курсор к названию панели инструментов и нажмите <Enter>).
Некоторые панели инструментов уже вынесены в рабочее окно задачи при
установке программы. Это панели
«Электронная отчетность» и
«Электронная отчетность (операции)». Они требуются для текущей
работы с отчетностью. Рассмотрим их подробнее.
Панель инструментов «Электронная отчетность»
На данной панели инструментов находятся поля, в которых отображается
названия текущих (т.е. выбранных в данный момент) налогоплательщика и
отчетного периода, и находятся командные кнопки для изменения текущих
настроек (т.е. для выбора другого налогоплательщика или другого
отчетного периода).
Командная кнопка
Комментарий
Выбрать налогоплательщика
Выбрать отчетный период
Панель инструментов «Электронная отчетность (операции)»
На панели «Электронная отчетность (операции)» находится
кнопок для вызова основных команд для работы с отчетностью.
Командная кнопка
девять
Комментарий
Открыть реестр форм отчетности (в этом
реестре происходит формирование
документов).
Записать сформированные отчеты в файл
электронной отчетности.
Загрузить отчеты из файла электронной
отчетности.
Проверить файл электронной отчетности на
соответствие требованиям формата МНС
(ФНС) РФ.
Проверить бухгалтерские отчеты
(арифметическая сверка показателей внутри и
между формами бухгалтерской отчетности)
3
Error! Use the Home tab to apply Заголовок 2 to the text that you want to
appear here.
Автоматически сформировать письма для
сформированных отчетов (для отправки их в
налоговую инспекцию по электронной почте)
Открыть реестр исходящей почты, в котором
происходит работа с письмами,
отправленными в налоговую инспекцию.
Доставить почту (соединение с Интернетом,
отправка и получение писем).
Вызвать Помощника создания электронных
отчетов (Помощник помогает пользователям,
которые только начинают работать в
программе, создать отчеты, записать их в
файл или отправить по электронной почте)
Контекстное меню
Список команд, которые применимы к открытой в данный момент таблице
(справочнику или реестру), доступен из контекстного меню этой таблицы
(контекстное меню иногда называют, также, локальным).
Для того, чтобы открыть контекстное меню таблицы, установите курсор в
любом месте таблицы и нажмите правую кнопку мыши или комбинацию
клавиш <Shift+F10>.
В отличие от панелей инструментов и главного меню, в контекстном меню
находятся все команды, которые применимы к текущей таблице
(справочнику или реестру документов).
4
Error! Use the Home tab to apply Заголовок 2 to the text that you want to
appear here.
Например, работая в реестре форм отчетности, для вызова всего
«ассортимента» команд, которые можно применить к документам,
достаточно установить курсор в области таблицы и нажать правую кнопку
мыши.
Используйте контекстное меню в реестрах для вызова команд!
Горячие клавиши
Самый быстрый способ вызвать команду в СБиС++ – это использовать
«горячие клавиши». В этом случае вам не потребуется открывать меню,
или нажимать кнопку на панели инструментов, а достаточно только нажать
одну или две клавиши на клавиатуре, и команда выполнена. Поэтому эти
клавиши еще называют быстрыми.
Горячие клавиши, с помощью которых можно вызвать команду,
указываются рядом с названием команд в локальном и главном меню.
Использование помощи (HELP)
Помощь в СБиС++ открывается из пункта Помощь главного (верхнего)
меню или контекстно, из любого места программы, при нажатии клавиши
<F1>
Список файлов помощи
«Помощник создания электронных отчетов» – инструкции по работе с
Помощником создания отчетов. Этот файл помощи открывается
контекстно только из диалогового окна Помощника.
5
Error! Use the Home tab to apply Заголовок 2 to the text that you want to
appear here.
«Банковские счета» – инструкции к варианту «СБиС++ Электронная
отчетность для банков» (подготовка и отправка в ИФНС извещений о
банковских счетах клиентов).
«Электронная отчетность» – руководство пользователя «СБиС++
Электронная отчетность» (формирование отчетности, печать, запись в
файл, проверка, отправка в ИФНС по электронной почте, получение
уведомлений из ИФНС).
«Справочное руководство» – установка СБиС++ в сети, обновление
СБиС++, резервное копирование базы данных, регистрация в базе новых
пользователей и настройка прав, импорт отчетности, решение проблем
доставки почты, переустановка СКЗИ «КриптоПро CSP», корневого
сертификата, установка КЛАДР в базу данных.
«Управление программой» – операции с записями в таблицах (реестрах
документов, справочниках), использование встроенных календаря и
калькулятора; описание полей в карточке организации и карточке
сотрудника. В печатный вариант документации не входит.
Содержание файла помощи
После нажатия <F1> или выполнения файла помощи из Главное меню\
Помощь, текст инструкций открывается в окне Помощи:
В окне Помощи есть две вкладки. Вкладка «Содержание» служит для
просмотра содержания текущего файла помощи.
В области справа дан список заголовков (глав) текущего файла помощи.
Если открыть главу (<Enter>), откроется список разделов данной главы.
6
Error! Use the Home tab to apply Заголовок 2 to the text that you want to
appear here.
Содержимое текущего раздела (текст инструкций) отображается в области
справа.
Поиск раздела
Вкладка «Поиск» служит для поиска нужного вам фрагмента инструкции по
слову или словосочетанию.
В поле «Искать
словосочетание.
следующие
слова»
введите
искомое
слово,
Для задания более сложной комбинации слов для поиска можно
использовать логические операторы «AND», «OR», «NEAR», «NOT». Для
того, чтобы открыть список операторов для выбора, нажмите стрелку
которая находится рядом с этим полем.
,
После того, как поисковый образ задан, чтобы начать поиск нажмите
кнопку «Разделы». В результате появляется список разделов, в которых
встречается искомое слово или словосочетание. Для того, чтобы
просмотреть содержимое какого-либо раздела из списка, подведите к нему
курсор и нажмите кнопку «Показать».
7
Error! Use the Home tab to apply Заголовок 2 to the text that you want to
appear here.
В правом нижнем углу окна поиска находятся настройки для управления
поиском:

Предыдущий поиск – повторить предыдущий поиск.

Похожие слова – если флажок поставлен, программа будет искать
все возможные комбинации слов (учитывать падежные и склоняемые
формы). Если флажок снят поиск будет вестись в строгом
соответствии с указанным поисковым образом.

Только в заголовках – если поставить флажок, поиск будет вестись в
названиях разделов (глав) и подразделов (параграфов). Если флажок
снять, программа будет вести поиск по всему тексту (не только в
названиях разделов и подразделов, но и в их содержимом).
Печать раздела
Для печати раздела служит кнопка «Печать».
Контекстная помощь
При нажатии клавиши <F1> из текущего места программы автоматически
открывается соответствующий раздел помощи. В общем случае текущим
считается тот элемент окна, где в данный момент находится курсор.
Например, нажав
<F1>
из открытого в данный момент реестра
документов или справочника, открывается тот раздел инструкций, в
котором содержится описание данного окна или операции, с ним
связанной.
Если раздел помощи настроен к данному элементу текущего окна, он
открывается на заголовке. Если вы не видите перед собой нужный вам
фрагмент инструкций,
поищите его в разделе, используя клавиши
управления курсором или полосу прокрутки.
8
Error! Use the Home tab to apply Заголовок 2 to the text that you want to
appear here.
Если после нажатия <F1> раздел помощи не открылся, а появилось меню
со списком файлов помощи, это означает, что помощь к данному элементу
экрана не настроена. Вам предлагается выбрать соответствующий файл
помощи и самостоятельно поискать в нем нужный вам фрагмент
инструкций.
9