Описание процедур ввода информации о закупках

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
153000, г. Иваново, ул. Красной Армии, 11
телефон 30-89-73, факс 47-15-51
почта в интернет: E-Mail: [email protected]
__________________________________________________________________________________________________
_________________№__________________
На № ______________________
Начальнику
Департамента
конкурсов и
аукционов
Ивановской области
О направлении описания процедур
ввода информации о закупках.
И. В. Чебыкину
Уважаемый Игорь Витальевич!
Департамент финансов Ивановской области в соответствии с пунктом 3
протокола совещания у начальника Департамента конкурсов и аукционов
Ивановской области от 17.10.2015 №1 направляет описание процедур ввода
информации о закупках в программных комплексах «Бюджет-Смарт» и «WebТорги-КС1» (прилагаем).
Исполняющий обязанности заместителя
Председателя Правительства
Ивановской области – директора
Департамента финансов
Е.А. Жеглова
(4932) 47-15-46, [email protected]
Л.В. Яковлева
Приложение
Описание процедур ввода информации о закупках в программных
комплексах «Бюджет-Смарт» и «Web-Торги-КС1».
1. Формирование заявок на закупку.
1.1.Для определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей за счет
средств областного бюджета и резервирования лимитов бюджетных
обязательств в программном комплексе «Бюджет-Смарт» (далее - ПК «БюджетСмарт») заказчик формирует документ «Предварительная заявка на закупку».
Путь к данному документу в ПК «Бюджет-Смарт» - «Навигатор:
ДОКУМЕНТЫ \ Госзаказ \ Предварительная заявка на закупку». В документе
«Предварительная заявка на закупку» заполняются следующие поля:
- заказчик (Наименование и КПП заказчика заполняются автоматически
после выбора ИНН);
- дата;
- предмет закупки;
- бюджетная классификация расходов;
- счет получателя;
- сумма закупки, в том числе в разрезе по годам (при необходимости).
1.2. В программном комплексе «Web-Торги-КС1» (далее – ПК «WebТорги-КС1») заказчик принимает (импортирует) предварительную заявку на
закупку из ПК «Бюджет-Смарт». Путь к приему документа в ПК «Web-ТоргиКС1» - «Навигатор: АРМ Заказчика госзаказа \ Заявки на закупку \ Создание
новой». При этом после импорта заявки редактирование в ней КБК и суммы
закупки запрещено. При необходимости уточнения КБК и суммы заявки такая
заявка должна быть отправлена заказчиком в ПК «Бюджет-Смарт» на
доработку. После доработки (уточнения) процедура импорта заявки
повторяется.
При отсутствии необходимости уточнения КБК и суммы закупки
заказчик в ПК «Web-Торги-КС1» проводит заполнение полной информации о
закупке в документе «Заявка на закупку».
1.3.После заключения контракта по предмету предварительной заявки –
заявки на закупку заказчик заполняет информацию о контракте в ПК «WebТорги-КС1» и передает ее на ООС для опубликования и в ПК «Бюджет-Смарт»
для учета бюджетного обязательства. Информация о заключенном контракте
отображается в ПК «Бюджет-Смарт» в режиме «Навигатор: ДОКУМЕНТЫ \
Госзаказ \ Контракт».
2. Учет закупок малого объема
2.1.Для учета в ПК «Бюджет-Смарт» и ПК «Web-Торги-КС1» закупок
малого объема (до 100 тыс. рублей) заказчик в ПК «Web-Торги-КС1» в режиме
«Навигатор: АРМ Заказчика госзаказа \ Малая закупка \ В работе» формирует
документ «Малая закупка», в котором указываются:
- дата документа;
- регистрационный номер;
- даты начала и окончания действия;
- предмет закупки;
- заказчик;
- тип закупки;
- перечень закупаемых товаров, работ и услуг по классификатору ОКПД
(бюджетная классификация, по которой осуществляется закупка, единицы
измерения, цена, количество, стоимость, характеристики, если необходимо);
- реквизиты поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг.
2.2. После формирования информации о малой закупке в ПК «WebТорги-КС1» заказчик передает информацию о бюджетном обязательстве в ПК
«Бюджет-Смарт», при этом информация о данной малой закупке включается
(переводится) в реестр малых закупок ПК «Web-Торги-КС1». В ПК «БюджетСмарт» информация о бюджетном обязательстве по малой закупке отражается
в режиме «Навигатор: ДОКУМЕНТЫ \ Бюджетные обязательства (ПРИКАЗ №
98Н) \ Сведения о принятом бюджетном обязательстве». При необходимости
заказчик в ПК «Бюджет-Смарт» разносит сумму принятого бюджетного
обязательства по периодам оплаты (если оплата согласно контракту (договору)
осуществляется по этапам (раз в квартал, в месяц, и т.п.)).