Заявки (потребности сотрудников)

Заявки (потребности сотрудников)
Назначение документа
Согласование заявок на предоставление ряда компенсаций для сотрудников.
Создание
Меню «Персонал» - «Создать» - «Заявка (потребность сотрудника)»
Выбор вида заявки
Деление заявок на виды предполагает разные цепочки согласований.
Сервис и поддержка – заявка на учетную запись, компьютер, ноутбук и т.п.;
Пропуск – заявка на пропуск;
Мобильная связь – заявка на предоставление корпоративной сим-карты или изменение
существующего лимита;
Транспорт – заявка на оплату амортизации, предоставление корпоративного автомобиля;
Канцелярия – заявка на офисную мебель, канцелярию, занесение сотрудника в список на
получение ключей и т.п.
В будущем, список может быть изменен.
Форма создания
Основное
Основание – документ основание (заявление на прием/перевод или любой документ
документооборота (служебная записка, контрольная карта и т.п.));
Сотрудник – из справочника сотрудники либо, если пользователя еще нет в базе, то ФИО в форме
строки (для новых сотрудников, только принимаемых на работу).
Потребности
Слева – список потребностей.
Справа – уточняющая информация.
Файлы
Дополнительные .pdf вложения.
Согласование
Документы допускается подавать на согласование.
Процесс подачи, отзыва и согласования общий для всех документов.
Дополнительная информация доступна в инструкции по согласованию документов.
Просмотр документов
На рабочем столе блок «Персонал»
Меню «Персонал» - «Заявки (потребности сотрудников)»