Внедрение ERP системы на предприятии

Даугавпилсский
Локомотиворемонтный Завод
Тендер
ДЛРЗ
Дата объявления тендера: 11 июня 2013 года.
11.06.2013
Предмет тендера: Внедрение ERP системы на
Тендер
предприятии.
Цель тендера: Выбор компании по внедрению ERP на
предприятии.
Срок подачи заявок: 24 июня 2013 года.
Контакты: [email protected]
Внедрение ERP
системы на
предприятии
Eduard Krukovskij <[email protected]>
Sergei Jakovlev <[email protected]>
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Уважаемые дамы и господа!
Компания ДЛРЗ планирует провести на заводе внедрение EPR системы.
Внедрение системы будет носить поэтапный характер.
Результатом каждого этапа должен быть законченный работоспособный продукт, обеспечивающий
описанный в задании функционал.
Мы готовы рассмотреть предложение по внедрению следующих систем:
Microsoft Dynamics AX или Infor LN.
Требования к участникам.
К участию в тендере приглашаются компании, удовлетворяющие следующим
квалификационным критериям:
1. Компания существует не менее 3х полных лет, оборот компании не менее 100 тыс евро за
последние 2 года, компания прибыльна.
Подтверждающие документы:
- годовые отчеты компании за 2010, 2011, 2012 годы.
- документы, подтверждающие отсутствие налоговой задолженности, не более шестимесячной
давности.
2. Число сотрудников, занимающихся непосредственно внедрением ERP систем в компании, не
менее 7.
Подтверждающие документы:
- выписка из штатного расписания с указанием должности, ФИО, е-mail и телефона
- CV сотрудников.
3. Наличие не менее пяти сотрудников, удовлетворяющих следующим требованиям:
- опыт внедрения ERP Microsoft Dynamics AX или Infor LN - не менее 3х лет,
- участие не менее чем в трех проектах по внедрению ERP,
- время работы в компании не менее двух лет,
- свободное владение русским языком.
По меньшей мере трое из них должны иметь сертификаты Microsoft Dynamics AX или Infor LN не
старше 3 лет.
Подтверждающие документы:
- CV сотрудников с указанием предыдущих проектов и контактов в компаниях, где проводилось
внедрение,
- копии сертификатов
4. Наличие не менее трех выполненных контрактов на внедрение Microsoft Dynamics
AX или Infor LN, не менее двух контрактов на постпроектное обслуживание ERP системы
длительностью не менее 1 года.
Подтверждающие документы:
- копии контрактов (коммерческая информация может быть удалена)
- контакты в компаниях, где проводилось внедрение.
На каждый этап будет проводиться отдельный тендер. При этом компании, успешно осуществившие
внедрение одного или более предыдущих этапов, будут иметь преимущество в размере 20% от цены
минимального предложения, удовлетворяющего квалификационным критериям.
Описание первого этапа.
Раздел 1. Внедрение ERP на уровне финансово-бухгалтерского функционала
Данный функционал подразумевает ведение в ERP системе следующих бизнес-процессов.
1.1 Ведение главной книги компаний по разработанному плану счетов и с требуемыми
аналитическими разрезами.
1.1.1. Формирование незавершенного производства.
1.1.2. Статистические отчеты по требованиям статистического управления ЛР.
1.2 Ведение НСИ (нормативно-справочной информацией). Создание иерархии - подмножества СКМТР. Создание иерархии по стандарту ЕС по классификации комплектующих для ЖД транспорта
EN 15380.
1.3 Учет ОС и нематериальных активов.
1.3.1. Налоговый учет ОС
1.3.2. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МПБ).
1.4 Учет материально-производственных запасов.
1.5 Расчеты с контрагентами.
1.5.1. Расчеты с подотчетными лицами.
1.6 Учет кредитов, займов, лизингов и других финансовых инструментов.
1.7 Расчеты себестоимости и доходности сделок.
1.8 Ведение движения денежных средств с интеграцией ERP с онлайн-системой банка Swedbank
Latvia. Ведение касс.
1.9 Налоговый учет.
1.9.1. Таможенный учет ( давальческие товары заказчика )
1.10 Таможенный учет.
Раздел 2. Складская логистика и снабжение.
2.1 Складской учет. Учет передачи в производство.
2.2 Партионный учет и учет по серийным номерам.
2.3 Закупки товаров, материалов и услуг. Рабочее место снабженца. Онлайн публикация заявок.
2.4 CRM модуль для работы с поставщиками.
2.5 Ведение контрактов с поставщиками
Объем работ:
Число юридических лиц: 11
Единый справочник НСИ. Число номенклатурных единиц: 70 000
Общее число сотрудников завода: 1100
Общее число поставщиков: 500
Общее число счетов за месяц, примерно: 1000
Общее число валют: 5
Принципы бухгалтерского учета: по стандартам LGS (Латвийские бухгалтерские стандарты) и
совместимый со стандартами IFRS
Налоговый учет: по действующим нормам Латвийской республики
Таможенный учет: в соответствии со стандартами EC; кодирование по TNVD (таможенные
коды внутри ЕС).
Локализация интерфейса: русский, латышский, английский
Локализация счетов: русский, латышский, английский
Локализация налоговых отчетов: латышский
Прогнозируемое число рабочих мест в ERP системе:
Администратор системы / ИТ специалисты: 3
Бухгалтерия: 5
Менеджмент (контроль KPI): 5
Рабочее место кладовщика: 5
Рабочее место снабженца: 5
Срок исполнения:
Работающий прототип, пригодный для обучения сотрудников всему требуемому функционалу - не
позднее 15 ноября 2013 года
Релиз конечной конфигурации, включая перенос остатков на конец 2013 - не позднее 1 января 2014
года. Перенос остатков на конец 2013 - не позднее 15 января 2014 года.
Обязательные условия контракта на внедрение:
- предоплата не более 20%
- 100% загрузка в проекте не менее 4х сотрудников компании от начала проекта, до его завершения
- обязательное полноценное использование ПО для управления проектом внедрения и
предоставление к нему доступу представителям компании ДЛРЗ
- еженедельная отчетность о выполненных работах
- штрафные санкции за задержку более чем на 1 месяц от заявленных сроков - не менее 30% от
стоимости проекта.
- штрафные санкции за задержку более чем на 3 месяца от заявленных сроков - не менее 70% от
стоимости проекта.
- предоставление документации для пользователя на русском языке для каждой роли в ERP системе с
описанием инструкций по выполнению бизнес процессов, присущих данной роли (How-to подход)
- обучение сотрудников на русском языке
Заявка на участие в тендере должна содержать следующие данные:
1. Стоимость лицензий
2. Полная стоимость работ компании по внедрению.
3. Дата начала проекта
4. Дата окончания проекта
5. Число сотрудников компании, которые будут участвовать в проекте не менее чем на 50% времени.
6. Название ПО используемого для ведения проекта.
7. Предлагаемый график платежей
8. Описание штрафных санкций в случае задержки сроков по вине внедряющей компании
Заявки принимаются до 24 июня 2013 года.
Заявки отправлять в электронном виде на е-мэйл: [email protected] с копиями Eduard Krukovskij
<[email protected]> и Sergei Jakovlev <[email protected]>