Название проекта: Стратегическая задача, которой соответствует проект (в соответствии со Стратегией развития ТГУ): Направление, которому соответствует проект (в соответствии со Стратегией развития ТГУ): Группа проектов, которой соответствует проект: Цели и задачи: Результаты: Внедрение ERP-системы для комплексной автоматизации финансового и управленческого учета, анализа и планирования Задача 5. Оптимизировать и повысить эффективность управления ТГУ, с наименьшими издержками обеспечить соответствие ТГУ внешним требованиям. 5.2. Создание системы контролируемых показателей деятельности структурных подразделений и отдельных сотрудников. 5.5. Сокращение финансовых и временных издержек в системе управления ТГУ. 5.8. Максимальная автоматизация системы запросов информации для формирования отчетности по университету, минимизация документооборота. Управление Цели: 1. Обеспечить возможность оперативной управленческой и финансовой аналитики. 2. Сделать так, чтобы информация, необходимая руководству для аналитических отчетов, не запрашивалась у отдельных подразделений ТГУ, а формировалась напрямую из ERPсистемы. Задачи на 2012 год: 1. Перевести в единую базу ERP-системы бухгалтерский учет 2. Перевести в единую базу ERP-системы кадровый учет студентов. 3. Обеспечить возможность эффективного управления договорами платных образовательных услуг с их отработкой в плановую доходную часть бюджета. 4. Внедрить электронную приемную комиссию с личным кабинетом абитуриента. 5. Обеспечить контроль исполнения бюджета по всем статьям доходов и расходов ТГУ. Задачи на 2013 год: 6. Перевести в единую базу ERP-системы основную информацию по учебному процессу (планы, нагрузки, успеваемость) 7. Внедрить CRM-систему по абитуриентам ТГУ. 8. Разработать и внедрить систему корпоративных отчетов. 9. Внедрить современную систему документооборота с электронной цифровой подписью. В 2012 году: 1. В единой корпоративной базе находится информацию по всем основным компонентам финансового учета – кадрам и заработной плате, договорам, финансовым обязательствам. 2. По данным автоматизированным процессам обеспечен единократный ввод информации в систему. 3. Переведены в архив и выведены из эксплуатации старые слабоинтегрируемые информационные системы, аналогичные Руководитель проекта: (ФИО, должность) Руководитель подпроекта: (ФИО, должность) по функциям внедряемой ERP-системе: - АИСУ «Отдел кадров студентов»; - 1С Бухгалтерия; - 1С ТГУ: Управленческий учет, подсистема «Бюджетирование и закупки»; 1С ТГУ: Управленческий учет, подсистема «Квартиросъемщики»; - 1С ТГУ: Управленческий учет, подсистема «Складской учет»; - Подсистема бухгалтерского учета «Коммерческое обучение студентов». 5. Функционирует электронная приемная комиссия В 2013 году: 1. В единой корпоративной базе находится информацию по контингенту студентов, учебным планам, успеваемости студентов. 2. По данным автоматизированным процессам обеспечен единократный ввод информации в систему. 3. Переведены в архив и выведены из эксплуатации старые слабоинтегрируемые информационные системы, аналогичные по функциям внедряемой ERP-системе: АИСУ "Планы" АИСУ "Нагрузки"; АИСУ "Кафедры"; АИСУ "Деканаты" 4. Внедрена CRM-система по абитуриентам ТГУ 5. Абсолютное большинство типовых отчетов не запрашивается у подразделений, а формируется напрямую из корпоративной информационной системы 6. Внедрена современная система документооборота с электронной цифровой подписью проректор по развитию Рейтер Г.Р. зам. директора ЦНИТ Боюр Р.В.