Список подразделений, входящих в службу поддержки АХО

Список подразделений, входящих в
службу поддержки АХО
Отдел
Управление делами (УД)
Отдел
собственной
безопасности (ОСБ)
Отдел автотранспортного
обеспечения (ОАО)
Центр
мониторинга
и
контроля
качества
образования (ЦМиККО
Учебно-методическое
управление (УМУ)
Вопросы, решаемые отделом в рамках службы
поддержки АХО
Заверение
и
предоставление
копий
документов,
находящихся на хранении в канцелярии
Консультация по делопроизводству и отправке почтовой
корреспонденции для сотрудников
Администрирование
пользователей
в
АИСУ
«Документооборот»
Администрирование групп в АИСУ «Документооборот»
Выдача архивных справок
Предоставление и заверение копии архивных документов
Консультация по делопроизводству
Выдача личных документов
Ремонт/замена стационарного телефона
Подключение, установка и перенос стационарного телефона
Подключение к междугородней связи
Ремонт/замена пожарной и охранной сигнализации
Перевозка людей
Перевозка грузов
Выдача и восстановление паролей от ОП студентам ТГУ
Консультация сотрудников ТГУ по структуре ОП ТГУ
Консультация ППС по методике разработки банка тестовых
заданий
Корректировка расписания учебных занятий
Перенос учебных занятий в другую аудиторию
Экспертиза учебных планов
Внесение базовых учебных планов (БУП) в систему
Галактика
Консультирование по вопросам работы в программе plany
Консультирование по вопросам работы в АИСУ «Кафедры»
Консультирование по вопросам корректности нагрузки
Консультирование по вопросам оформления почасовой
оплаты труда
Консультирование
по
вопросам
организационнометодической работы
Консультирование по вопросам оформления РПД и ООП
(рабочие программы дисциплин и основная образовательная
программа)
Консультирование по вопросам реализации балльно-
рейтинговой системы
Консультирование по вопросам оформления приложений к
дипломам
Консультирование по вопросам корректировки графиков
учебного процесса
Предоставление учебной аудитории
Управление по работе со Подготовка выписки из приказа, действующего студента
студентами (УРС)
(приказ о восстановлении, отчислении, переводе, о смене
ФИО, о предоставлении и выходе из академического
отпуска)
Подготовка справки отчисленным студентам за текущий год
Подготовка документов для передачи в Пенсионный фонд
Консультационные работы
Управление
развития Консультирование руководителей практик, заведующих
профессионального
кафедрами по вопросам организации практики
образования (УРПО)
Консультирование по процедурам организации целевой
подготовки студентов
Консультирование по вопросу организации стажировок и
содействия трудоустройству студентов и выпускников
Отдел
дистанционного Консультирование по вопросам работы в электроннообучения (ОДО)
образовательной системе Moodle
Выдача логинов и паролей пользователям для работы в
систему Moodle
Отдел
санитарно- Ремонт/замена санитарно-технического оборудования
технического
и Ремонт/замена приборов отопления
вентиляционного
Обеспечение температурного режима в рабочем помещении
обслуживания (ОСТиВО)
Устранение аварийных ситуаций
Водоснабжение ТГУ
Ремонт/замена/установка и обслуживание вентиляционного
оборудования, шахт вентиляции
Ремонт/замена кондиционеров
Отдел электротехнического Ремонт /замена ламп, светильников
обслуживания (ОЭО)
Ремонт/замена выключателей
Ремонт/замена розеток
Монтаж/демонтаж оборудования
Подключение/прокладка новых сетей электроснабжения
Демонтаж электрических сетей
Демонтаж электрических сетей при наличии шино-проводов
в составе работ
Восстановление питания после отключения электроэнергии
Освещение прилегающей территории
ХозяйственноРемонт офисной мебели
эксплуатационное
Ремонт дверей и замена ее комплектующих
управление (ХЭУ)
Ремонт/установка крючков, полок, приспособлений для
картин, зеркал
Ремонт/замена элементов окон
Транспортировка мебели
Контроль над обслуживанием лифтов
Выдача материала для утепления окон и дверей
Контроль за уборкой и содержанием помещений
Контроль над поставкой моющих средств,
бумажных полотенец
Контроль за уборкой снега, мусора
бумаги,
Контроль над содержанием ландшафта
Ремонтно-строительный
Ремонт окон
отдел (РСО)
Мелкие ремонтные работы
Осмотр объекта
Материальный отдел
Выдача справок по квартплате, корректировка квартплаты
Консультация бюджетодержателей и исполнителей по
договорам
Консультация материально ответственных лиц
Предоставление фактических расходов по закупкам
Отдел кассово-банковских Консультация студентов по оплате за обучение
операций учета, контроля и Выдача справок об отсутствии финансовой задолженности
отчетности
Расчетный отдел
Выдача справок студентам
Консультация по стипендиям
Консультация по выдаче пластиковых карт студентам
Консультация по начислениям заработной платы
Выдача справок сотрудникам
Выдача расчетного листа
Консультация по выдаче пластиковых карт сотрудникам
Отдел
управления Выдача копии трудовой книжки
персоналом (ОУП)
Выдача выписки из трудовой книжки
Справка с места работы
Справка о педагогическом стаже
Справка о научно-педагогическом стаже
Консультационные работы
Отдел
медицинской Выполнение назначений лечащих врачей
профилактики (ОМП)
Выполнение физиотерапевтических процедур
Постановка электрокардиограммы
Выдача справок о возможности посещения бассейна
Выдача дубликата флюорографии
Выдача направления на прививки
Выдача сертификата по прививкам
ЦНИТ
Предоставление доступа к ресурсам АИСУ «Планы» на
сервере \\plany.srv.tltsu.ru
Функционирование АИСУ "Кафедры"
Выдача логинов и паролей пользователям для работы с
АИСУ «Кафедры»
Проведение процедуры записи студентов на курсы
Проведение процедуры семестрового планирования на
портале
Выверка и публикация расписания на портале
Предоставление рабочих мест для разработчиков УМКД
Функционирование модуля «Обучение» образовательного
портала
Функционирование тестовой системы портала (для
студентов)
Функционирование тестовой системы портала (для ЦТ)
Функционирование тестовой системы портала (для ЦТ)
Функционирование АИСУ «Деканаты»
Выдача логинов и паролей к АИСУ «Деканаты»
Функционирование сайта ТГУ и системы сайтов
подразделений
Функционирование ЕТК, системы подписки и системы
информационных сообщений
Функционирование системы опросов
Функционирование общеуниверситетского форума
Функционирование АИСУ «Документооборот»
Функционирование АИСУ «ОК сотрудников»
Выдача логинов и паролей к АИСУ «ОК сотрудников»
Функционирование АИСУ «ОК студентов»
Выдача логинов и паролей к АИСУ «ОК студентов»
Выдача логинов и паролей для образовательного портала
сотрудникам
Консультирование по вопросам работы в АИСУ
Предоставление доступа к ресурсам ККС ТГУ
Предоставление доступа к ресурсам ККС ТГУ
представительствам ТГУ
Предоставление доступа к сети IRC1
Предоставление доступа к системе удаленного управления
серверами
Функционирование беспроводной зоны ККС ТГУ
Функционирование сервиса DHCP
Предоставление услуг IP-телефонии в ККС ТГУ
Функционирование корпоративной электронной почты
Предоставление доступа к сети Интернет
Функционирование службы файловых сервисов
Функционирование сервера антивирусной защиты
1
IRC (Internet Relay Chat) – многопользовательская система коммуникации пользователей Интернет
Функционирование контроллеров домена
Функционирование сервиса обновления ПО
Функционирование сервера приложений
Функционирование сервера баз данных для АИСУ
“Кафедры”
Установка
и
сопровождение
пользовательского
программного обеспечения
Установка и подключение компьютерной и оргтехники
Ремонт и наладка компьютерной и оргтехники
Профилактика компьютерной и оргтехники
Заправка картриджей
Монтаж и модернизация локальной компьютерной сети
(платная услуга)
Монтаж мультимедийного оборудования (платная услуга)
Техническое
и
мультимедийное
сопровождение
общеуниверситетских мероприятий
Выдача логинов/паролей для работы в системе ERP
«Галактика»
Внесение изменений в систему/доработка по системе ERP
«Галактика»
Пресс-служба
Консультация [АСУ Галактика]
Модуль "Управление договорами"
Модуль "Управление снабжением", "Управление сбытом",
"Складской учет"
Модуль "Расчеты с поставщиками и получателями"
Модуль "Касса", "Финансово-расчетные операции"
Модули "Учет матценностей", "Учет спецоборудования и
спецоснастки", "Учет ОС", "Учет НМА"
Модуль "Хозоперации"
Модуль "Бухгалтерская отчетность"
Модуль "Управление бюджетом"
Модуль "Кадровый учет"
Модуль "Расчет зарплаты и стипендий"
Модули "Приемная кампания", "Управление Контингентом
Студентов", "Учебный процесс"
Модуль "Учет успеваемости студентов"
Модуль "Платное обучение"
Чистка журнала
Консультирование по вопросам работы с сайтами
подразделений
Размещение новостей, анонсов
Поддержание актуальной контактной информации на
портале ТГУ
Поддержание актуальности и достоверности информации на
сайте ТГУ, а также на сайтах других подразделений
Размещение информации в социальных сетях
Подготовка благодарственных писем, текстов поздравлений
(факсы, адреса, открытки), т.п
Редактирование текстов
Написание пресс-релизов
Организация пресс-конференций (пресс-подходов, других
встреч со СМИ)
Управление корпоративных Съемка мероприятий, событий
рекламно-имиджевых
Монтаж, цифровое сведение съемок с 2-х и более камер
проектов
и
средств Перенос смонтированного материала на различные виды
массовой
информации цифровых носителей
(УКРИПиСМИ)
Кодирование материалов
Изготовление информационного телесюжета
Изготовление видеоролика, видеофильмов
Подготовка видеосопровождения общеуниверситетских
мероприятий
Публикация материалов в газетах «Тольяттинский
университет» и «Speech’ka»
Разработка,
верстка,
предпечатная
подготовка
информационно-имиджевых материалов
Работа с контрагентами по оказанию рекламных услуг
Рекламное сопровождение деятельности ТГУ
Размещение рекламной информации на территории ТГУ
Заказ презентационной и сувенирной продукции –
составление, согласование и заключение договоров
Маркетинговые исследования рынка рекламных услуг