Бланки строгой отчетности - Администрация Ярославской области

Методические рекомендации
по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и
использования.
Бланки строгой отчетности - это разновидность бланков (документов),
подлежащих
специальному учету.
Каждому экземпляру бланка
присваивается регистрационный номер, который наносится на бланк.
Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков и
местам хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0511819).
Книга должна быть прошнурована и опечатана сургучной (мастичной)
печатью, а количество листов должно быть заверено руководителем
учреждения.
По условной оценке (1 руб. за бланк) оцениваются только бланки, не
имеющие номинальной стоимости. Поскольку в Инструкции по бюджетному
учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. № 148н (далее Инструкция) не уточняется, что имеется в виду под отдельным бланком,
например квитанционная книжка или один комплект квитанции (квитанция,
корешок и копия) то предлагаем бланком считать отдельный
сброшюрованный комплект бланков (книжка) или отдельный бланк. Так,
например, стандартную квитанционную книжку (с 1-го по 50-й номер)
можно оценить в 50 руб.
Бланки строгой отчетности, имеющие номинальную стоимость,
рекомендуется учитывать по этой стоимости.
Порядок изготовления бланков строгой отчетности, применяемых при
денежных расчетах между бюджетным учреждением и физическими лицами
установлен «Положением об осуществлении денежных наличных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники» (далее - Положение), утвержденное
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 г. №
359.
Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк может
изготавливаться типографским способом, либо с использованием
автоматизированных систем. Минфин России письмом от 07.11.2008 г.
№03-01-15/11-353 разъяснил, что в Положении речь идет не о печатающем
устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение
сведений о бланке документа, что соответствует требованиям,
предъявляемым к контрольно-кассовой технике в этой части.
Таким образом, для изготовления бланков строгой отчетности на
персональном компьютере необходимо, чтобы на нем был установлен
программный
продукт,
обеспечивающий
выполнение
требования
Положения:
- иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать,
фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не
менее 5 лет;
- при заполнении бланка документа и выпуске документа
автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия
бланка.
В случае отсутствия такого программного обеспечения, использование
компьютера для изготовления бланков строгой отчетности недопустимо.
Списание использованных и испорченных бланков строгой отчетности
оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). В
акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер
документа, которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в акте
указывают период, за который производится списание. Списываемые
документы перечисляют с указанием их номеров, серии и причин списания.
После списания испорченные бланки строгой отчетности в
соответствии с установленным законодательством порядком, хранятся в
делах в течение установленного срока.
Инструкция не приводит полного перечня бланков, относящихся к
категории «Бланки строгой отчетности» и содержит понятие «другие бланки
строгой отчетности». Для устранения различного толкования этого понятия
финансовый орган, главный распорядитель (распорядителю) средств
бюджета может установить конкретный перечень бланков строгой
отчетности,
которые следует относить к «другим бланкам строгой
отчетности».
На забалансовом счете 03 рекомендуется учитывать следующие бланки
строгой отчетности:
1. Квитанция ф.0504510
2. Трудовая книжка и вкладыш к ней
3. Диплом
4. Аттестат
5. Удостоверение
6. Свидетельство (о рождении, о смерти, о заключении брака и т.д.)
7. Сертификат
8. Лицензия
9. Листок временной нетрудоспособности
10. Талон на питание, выдаваемый донорам
11. Справка на сохранение среднего заработка и получение дней
отдыха, выдаваемые донорам
12. Разрешение на перевозку крупногабаритного и (или)
тяжеловесного груза по дорогам общего пользования Ярославской
области
13. Пластиковая карта на получение горюче-смазочных материалов
с пополняемым лимитом
14. Спецпродукция Государственной инспекции безопасности
дорожного движения
15. Спецпродукция органов государственного технического надзора
16. Билет, кинобилет, абонемент и экскурсионная путевка
17. Разрешение на добычу охотничьих ресурсов
18. Охотничий билет
19. Билет иностранного охотника
Данный перечень не является исчерпывающим. Бюджетные учреждения
могут учитывать за забалансовом счете 03 и другие бланки, которые по
своим критериям относятся к бланкам строгой отчетности
Председатель Методологического совета,
заместитель Губернатора области директор департамента финансов
Заместитель председателя Методологического
совета, председатель комитета бухгалтерского
учета и отчетности - главный бухгалтер
А.П. Федоров
М.А. Гусева
Рассмотрено на заседании Методологического совета по бюджетному
учету при Губернаторе Ярославской области 05 августа 2010г. и
рекомендовано к применению.