Положение о хранении бланков строгой отчетности

2.2.Ответственный за приобретение бланков строгой отчётности (документов об образовании) составляет
и представляет директору школы сводную заявку на необходимое количество бланков на учебный год.
2.3.Заявки на каждый вид бланочной продукции формируются отдельно.
2.4.Ежегодно в срок до 1 ноября ответственный за приобретение бланков строгой отчётности
представляет сводную заявку на приобретение бланков документов об образовании на подпись директору
школы.
2.5. Ответственный обращается с заявкой в организацию, имеющую лицензию на осуществление
деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, которая направляет
школе договор и счет на оплату.
2.6. При поступлении бланков документов ответственный проводит сверку соответствия фактического
количества бланков аттестатов и бланков приложений (их серий и номеров) учетным данным, содержащихся в
сопроводительных документах. По результатам сверки составляется акт в 2-х экземплярах. 1-й экземпляр
хранится у директора, 2-й экземпляр - в бухгалтерии.
3.Учет, хранение и выдача бланков документов
об образовании
3.1.Бланки документов об образовании хранятся в сейфе или металлическом шкафу, закрытых на замки,
исключающих их порчу и хищение.
3.2.Приобретенные бланки документов об образовании регистрируются в книге учета бланков
документов строгой отчетности, которая пронумеровывается, прошнуровывается, опечатывается и хранится как
документ строгой отчетности, записи в книгу учета производятся при любом движении бланков. Допускается
ведение одной книги учёта - в книге учета выделяется необходимое количество страниц под каждый вид
бланков.
3.3.В книгу учета заносятся следующие данные:
- порядковый номер;
- наименование бланков строгой отчетности;
- дата получения, накладная;
- номера полученных бланков строгой отчетности;
- количество полученных бланков.
3.4.Для регистрации выдаваемых аттестатов и приложений к ним в школе ведутся книги регистрации, в
которые заносятся следующие данные:
- порядковый регистрационный номер аттестата;
-фамилия, имя и отчество лица, получившего аттестат, в случае получения аттестата (дубликата
аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилия, имя и отчество лица, которому
выдан документ;
- серия и номер бланка аттестата; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к
аттестату;
- дата выдачи аттестата;
- дата и номер приказа об отчислении выпускника.
3.5.Каждая запись в книге регистрации выдачи документов об образовании заверяется подписью
классного руководителя, готовящего аттестат и приложения к нему к вручению, подписью учащегося,
получившего аттестат и приложения к нему, подписью директора школы.
3.6. Аттестат выдается лицу, завершившему обучение по образовательной программе основного общего
или среднего общего образования и успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию. Аттестат
выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника.
3.7.Аттестат выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке
доверенности.
3.8. Книги регистрации прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью школы и
хранятся как документы строгой отчетности.
3.9. Передача полученных бланков документов об образовании другим образовательным организациям
не допускается.
3.10. Списание израсходованных бланков документов об образовании производится по приказу
директора школы. Комиссия по списанию бланков строгой отчётности проводит сверку наличия бланков,
составляет акт их списания.
В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная
комиссия была назначена. Кроме того, в акте указывают период, за который производится списание.
Списываемые документы перечисляются с указанием их номеров, серии и причин списания. Акт подписывают
члены комиссии и утверждает директор школы.
3.11. Испорченные при заполнении бланки документов об образовании подлежат списанию и
уничтожению комиссией по списанию бланков строгой отчётности. Комиссия составляет акт о списании
бланков строгой отчётности в двух экземплярах. В акте прописью указываются количество и номера
уничтожаемых бланков документов, а также дата их уничтожения. Акт подписывают члены комиссии и
утверждает директор школы.
3.12. Документы об образовании, не полученные выпускниками в год окончания, хранятся в школе в
сейфе до их востребования.
3.13. При назначении новых работников, ответственных за получение, учет и хранение бланков,
неиспользованные бланки, а также книги учета и регистрации передаются по актам, как документы строгой
отчетности.
3.14. Дубликат документа об образовании (аттестат и дубликат приложения к аттестату) выдается:
- взамен утраченного аттестата и (или) приложения к аттестату;
2
- взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником
после его получения;
3.15. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к
нему, применяемых школой на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
3.16. В случае утраты только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения
выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему. В случае утраты только
приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается
дубликат приложения к аттестату.
3.17. Аттестат (дубликат аттестата) без приложения к нему действителен.
Приложение к аттестату недействительно без аттестата. Дубликат приложения к аттестату
недействителен без аттестата или без дубликата аттестата.
3.18. Для регистрации выдачи дубликатов аттестатов и приложений к аттестату ведётся отдельный
журнал, в котором заносятся:
- регистрационный номер дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату;
- фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника; в случае получения дубликата аттестата,
дубликата приложения к аттестату по доверенности - также фамилия, имя и отчество лица, которому выдан
документ;
- серия и номер бланка дубликата аттестата; серия и номер бланка дубликата приложения к аттестату;
- дата выдачи дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату;
- дата и номер приказа об отчислении выпускника;
- подпись лица, которому выдан дубликат документа (если документ выдан лично выпускнику либо по
доверенности.
3.19. Листы книги регистрации выдачи дубликатов документов об образовании и приложений к ним
пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью школы с указанием
количества листов в книге регистрации и хранится в сейфе.
4. Порядок установления контроля
4.1. Для исключения случаев мошенничества, хищений или ошибок в использовании бланков строгой
отчетности необходимо регулярно проводить проверки.
Приказом на текущий год директор школы утверждает время внутренней проверки. Назначенная
директором комиссия согласно графика производит проверку ведения учета и соблюдения условий хранения
бланков строгой отчетности.
4.2. По результатам внутренней проверки составляется отчет директору школы для принятия
оперативных мер по устранению выявленных нарушений.
3