3. Положение о справочно-библиографическом отделе научно

Министерство образования Российской Федерации
Барнаульский государственный педагогический университет
________________________________________________________________
Утверждаю
Ректор БГПУ
________________ В.М.Лопаткин
"____"_______________ 2004 г.
Положение
о справочно-библиографическом отделе
научно-педагогической библиотеки БГПУ
Проректор по инновациям
и
информационным
технологиям
__________С.Д.Каракозов
"____"__________ 2004 г.
Директор НБ
________ В.А.Климентьева
"____"____________ 2004 г.
2004 г.
Содержание
Введение……………………………………………………………………………..3
1.Основные термины и определения………………………………………………3
2. Общая часть……………………………………………………………………….4
3. Основные задачи отдела………………………………………………………….5
4. Основные функции отдела……………………………………………………….5
5. Управление отделом……………………………………………………………...7
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями библиотеки…..7
7. Права отдела………………………………………………………………………8
8. Ответственность отдела………………………………………………………….9
9. Список сокращений……………………………………………………………..10
2
Введение.
Настоящее Положение разработано в рамках программы развития
справочно-библиографического
обслуживания
библиотеки
Барнаульского
государственного педагогического университета.
Настоящее Положение определяет назначение, задачи, функции и
организационную основу справочно-библиографического отдела библиотеки
БГПУ.
1. Основные термины и определения (по ГОСТ 7.0-99).
Для целей настоящего Положения указанные ниже термины имеют
следующие значения:
Библиографическая деятельность
Область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической
информации.
Библиографическая информация
Информация о документах, необходимая для их идентификации и
использования.
Библиографическая справка
Ответ на разовый запрос, содержащий библиографическую информацию о
наличии и (или) местонахождении документа (адресная справка), о содержании
библиографической информации по определенной теме (тематическая
справка); об отсутствующих или искаженных в запросе элементах
библиографического описания (уточняющая справка).
Библиографический обзор
Библиографическое пособие, в письменной или устной форме представляющее
собой связное повествование.
Библиографический поиск
Информационный поиск, осуществляемый на основании библиографических
данных.
Библиографический указатель
3
Библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и
научно-справочным аппаратом.
Библиографическое обслуживание
Обеспечение потребителей библиографической информацией.
Библиографическое пособие
Упорядоченное множество библиографических записей.
Библиография
Информационная
инфраструктура,
обеспечивающая
подготовку,
распространение и использование библиографической информации.
Справочно-библиографический аппарат; СБА
Справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия.
Справочно-библиографическое обслуживание; СБО
Обслуживание в соответствии с запросами потребителей информации,
связанное с предоставлением справок и других библиографических услуг.
Фактографическая справка
Ответ на запрос, содержащий фактические сведения.
2. Общая часть.
2.1
Справочно-библиографический
библиографическое
отдел
обслуживание
всех
обеспечивает
категорий
справочнопользователей
библиотеки в соответствии с направлениями учебной, научной и
культурно-воспитательной
работы
БГПУ,
пользователей
библиотек
АУШПО.
2.2 Отдел является самостоятельным структурным подразделением библиотеки
и подчиняется директору (заместителю директора) библиотеки.
2.3 В своей деятельности отдел руководствуется: приказами и распоряжениями
Министерства образования России, ректора и Ученого совета БГПУ,
распоряжениями
технологической
директора
библиотеки,
документацией
библиотеки
регламентирующей
и
отдела,
и
правилами
внутреннего трудового распорядка библиотеки, настоящим Положением.
4
3. Основные задачи отдела.
3.1
Осуществляет
и
координирует
справочно-библиографическое
обслуживание по профилю университета и проблемам высшей школы.
3.2 Формирует и ведет справочно-поисковый аппарат (СПА).
3.3 Организует занятия по информационной грамотности среди пользователей
библиотеки.
3.4 Организует научно-библиографическую работу.
3.5
Ведет
научно-методическую
работу
по
вопросам
научно-
библиографической деятельности.
3.6 Внедряет инновационные библиотечные и компьютерные технологии.
4. Основные функции отдела.
4.1
Осуществление
справочно-библиографического
обслуживания
с
использованием компьютерных технологий.
4.1.1 Комплектование и организация справочно-библиографического фонда
отдела.
4.1.2 Организация и ведение систематической картотеки статей и тематических
картотек в традиционном и электронном видах согласно "Положению о
системе каталогов и картотек библиотеки".
4.2 Организация справочно-библиографического обслуживания всех категорий
пользователей.
4.2.1 Оказание консультационной помощи при работе с традиционными и
электронным каталогами.
4.2.2 Выполнение всех видов библиографических справок.
4.2.3 Анализ выполненных справок и причин отказов.
4.3 Участие в проведении Дней кафедр, Дней специалистов.
4.4 Ведение научно – библиографической работы.
5
4.4.1 Составление научно-вспомогательных и рекомендательных указателей и
списков литературы в помощь научно-исследовательской работе и
учебно-воспитательному процессу.
4.4.2 Ведение биобиблиографического указателя
трудов ученых вуза
«Персоналии» в электронном виде и создание его в машинописном
варианте.
4.5 Организация занятий с пользователями библиотеки по информационной
грамотности.
4.5.1 Проведение лекций и практических занятий с пользователями библиотеки
с использованием учебных алфавитного и систематического каталогов,
картотек, справочно-библиографического и информационного фонда
отдела, видеопроектора, учебных компьютеров.
4.5.2 Проведение информационных обзоров библиографических пособий.
4.5.4 Проведение бесед и консультаций с пользователями библиотеки по
использованию СБА.
4.6 Ведение научно-методической работы по профилю отдела.
4.6.1 Научно-методическое обоснование всех видов деятельности СБО:
разработка нормативных, инструктивно-методических, технологических
документов, регламентирующих деятельность отдела и его сотрудников.
4.6.2 Внедрение прогрессивных методов организации труда и управления в
отделе на основе изучения опыта работы других библиотек.
4.6.3Участие в научных исследованиях, проводимых в библиотеке.
4.6.4Участие
в
проведении
мероприятий,
содействующих
повышению
профессионального уровня сотрудников отдела.
4.6.5 Планирование справочно-библиографической деятельности библиотеки.
4.6.6
Оказание
методической
помощи
структурным
подразделениям
библиотеки в организации справочно-библиографического обслуживания.
4.6.7 Участие в работе методического совета и производственных совещаний.
4.6.8 Участие в работе с библиотеками образовательных учреждений в рамках
АУШПО.
6
4.6.9 Ведение картотеки методических решений.
Осуществление
4.7
компьютеризации
библиотечно-библиографических
процессов в АИБС «Руслан».
4.8 Предоставление дополнительных платных справочно-библиографических
услуг.
5. Управление отделом.
5.1 Руководство отделом осуществляет заведующий, назначаемый ректором
университета по представлению директора библиотеки.
5.2 Заведующий отделом организует работу отдела и несет ответственность за
весь комплекс работ. Распоряжения заведующего отделом обязательны для
всех сотрудников отдела.
5.3 Работники отдела назначаются и освобождаются от работы ректором вуза
по представлению директора библиотеки, согласованному с заведующей
отделом.
5.4
Обязанности
сотрудников
отдела
определяются
должностными
инструкциями.
5.5 Работа отдела строится на основе плана отдела, который является составной
частью единого плана библиотеки и утверждается директором библиотеки.
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями
библиотеки.
6.1 Справочно-библиографический отдел представляет:
6.1.1 Заместителю директора библиотеки планы и отчеты отдела.
6.1.2 Отделу комплектования – заявки на приобретение справочных изданий и
библиографических пособий.
7
6.1.3 Научно-методическому отделу – регламентирующую и технологическую
документацию по профилю отдела на согласование и редактирование.
6.1.4 Заместителю директора библиотеки по общим вопросам – заявки на
приобретение
оборудования,
канцелярских
принадлежностей,
библиотечной техники, ремонт оборудования и помещения.
6.1.5 Зав. отделом автоматизации библиотечно-информационных процессов заявки на необходимое программное обеспечение и вычислительную
технику, расходные материалы, ремонт техники.
6.2 Справочно-библиографический отдел получает:
6.2.1 От администрации библиотеки – указания и распоряжения по
организации производственной деятельности отдела, утвержденные
организационно-распорядительные и технологические документы.
6.2.2 От отдела комплектования – печатные карточки, периодические,
справочно-библиографические и информационные издания.
6.2.3 От отдела автоматизации - методическую и консультационную помощь
при работе на компьютерной технике, необходимое программное
обеспечение, расходные материалы.
6.2.4 От зам. директора по общим вопросам - оборудование, канцелярские
принадлежности, библиотечную технику.
6.2.5 От подразделений вуза учебные планы, программы, планы научноисследовательских работ.
7. Права отдела.
Справочно-библиографический отдел имеет право:
7.1 Знакомиться с учебными планами, программами и тематикой научноисследовательской работы БГПУ.
7.2 Привлекать к организации отдельных мероприятий по согласованию с
руководством университета и библиотеки сотрудников подразделений вуза
и отделов библиотеки.
8
7.3 Представлять к поощрению отличившихся сотрудников отдела.
7.4 Вносить в дирекцию библиотеки в случае нарушения трудовой и
производственной дисциплины сотрудниками отдела предложения о
дисциплинарных взысканиях
7.5 Представительствовать по поручению администрации библиотеки в
библиотеках,
учреждениях,
организациях
по
вопросам
справочно-
библиографической деятельности.
7.6 Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками,
учреждениями
и
организациями
по
вопросам
справочно-
библиографического обслуживания.
8. Ответственность отдела.
8.1 Заведующий отделом несет ответственность за весь комплекс работ отдела,
своевременное составление плановых и отчетных документов.
8.2 Все сотрудники отдела несут ответственность за:
8.2.1 Выполнение плана работы отдела.
8.2.2 Качество выполняемой работы.
8.2.3 Моральную и материальную ответственность за сохранность фонда.
8.2.4 Сохранность имущества и основной документации отдела.
8.2.5Соблюдение законов по охране труда и технике безопасности, правил
противопожарной
безопасности,
трудовой
и
производственной
дисциплины.
9
Список сокращений:
АИБС – Автоматизированная информационно - библиотечная система
АУШПО - Алтайский университетский
школьно-педагогический округ.
БГПУ – Барнаульский государственный педагогический университет.
НПБ – Научная педагогическая библиотека.
СБА – Справочно-библиографический аппарат.
СПА – Справочно-поисковый аппарат.
СБО - Справочно-библиографический отдел.
Утверждено на заседании Методического Совета НПБ БГПУ
Протокол № 3 от_6 мая_ 2004 г.
Председатель Методического Совета
______________________В. А. Климентьева
Составитель:
Голубицких Н. И., зав. СБО
10