3. Основные функции отделов библиотеки с внедрением новых

Министерство образования Российской Федерации
Барнаульский государственный педагогический университет
Утверждаю
Ректор БГПУ
_________________ В.М.Лопаткин
"____"_______________ 2004 г.
Основные функции отделов библиотеки с
внедрением новых технологий
Проректор по инновациям и
информационным технологиям
_________________ С.Д.Каракозов
"____"_______________ 2004 г.
Директор НПБ
_______________ В.А.Климентьева
"____"_______________ 2004 г.
2004 г.
Отдел комплектования.
1. Осуществление наиболее полного комплектования фонда библиотеки
различными
видами
университета
для
исследовательской
документов
в
соответствии
обеспечения
учебного
деятельности
вуза
с
процесса,
с
профилем
научно-
использованием
информационных технологий.
2. Учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотеки.
3. Внедрение инновационных технологий в области комплектования на
основе АИБС.
4. Ведение «Основного каталога, Подписки, Заказа».
5. Заказ и приобретение литературы с помощью электронных каталогов и
прайсов, электронной почты.
6. Научно-методическая работа по вопросам комплектования.
Отдел каталогизации.
1. Каталогизация документов.
2. Систематизация документов по «Таблицам ББК для областных и
научных библиотек»
3. Определение ключевых слов и персональных рубрик.
4. Организация и редактирование «Основного каталога».
5. Составление библиографических записей в машиночитаемом формате
согласно технологическим инструкциям (на новые и ретродокументы).
6. Систематизация документов.
7. Ведение
и
редактирование алфавитно-предметного
указателя
к
систематическому каталогу.
8. Ведение занятий по информационной культуре.
9. Проведение методических консультаций по вопросам систематизации
документов, библиографического описания, организации каталогов.
Отдел обслуживания.
Абонемент гуманитарного профиля.
1. Полное
и
оперативное
библиографическое
библиотечное
и
обслуживание
информационно-
пользователей
в
автоматизированном и традиционном режиме, применяя метод
индивидуального и группового обслуживания.
2. Осуществление компьютеризации процессов выдачи литературы
пользователям при помощи АИБС.
3. Обеспечение
оперативного
выполнения
заказов
читательских
требований, выдачи литературы на дом.
4. Анализ отказов литературы и применение мер к их ликвидации.
5. Предоставление читателям дополнительных платных услуг, согласно
«Перечню платных услуг».
Читальный зал открытого доступа.
1. Предоставление
свободного
доступа
к
информации
(книги
и
периодика) для оперативного библиотечного и информационнобиблиографического обслуживания пользователей: студентов всех
курсов, всех факультетов и всех форм обучения, учащихся лицея,
профессорско-преподавательского
университета,
пользователей
состава
библиотек
и
сотрудников
общеобразовательных
учреждений, посторонних пользователей.
2. Формирование фондов в соответствии с информационными запросами
пользователей и профилем читального зала.
3. Обслуживание пользователей используя метод индивидуального
консультирования при подборе литературы для самостоятельной
работы.
4. Выполнение заказов на периодические издания из подсобного фонда.
5. Организация сохранности фонда.
6. Организация тематических выставок.
Отдел естественно-научной литературы.
1. Полное
и
оперативное
библиографическое
библиотечное
обслуживание
преподавательского
состава,
и
студентов,
магистров,
информационнопрофессорскоаспирантов
в
автоматизированном и традиционном режиме, применяя метод
индивидуального и группового обслуживания.
2. Формирование фонда в соответствии с профилем факультета и
информационными потребностями читателей. Ведение справочного
аппарата библиотеки.
3. Воспитание
информационной
культуры,
привитие
навыков
пользования библиотекой.
4. Организация
обслуживания
использованием
электронных
пользователей
технологий,
на
абонементе
используя
доступ
с
к
электронному каталогу, Интернет и информационным ресурсам
библиотеки.
5. Осуществление компьютеризации процессов выдачи литературы
пользователям при помощи АИБС.
Отдел обслуживания иностранной литературы ЛИИН.
1.
Полное
и
оперативное
библиографическое
библиотечное
обслуживание
преподавательского
состава,
автоматизированном и
и
студентов,
магистров,
информационнопрофессорскоаспирантов
традиционном режиме, применяя
в
метод
индивидуального и группового обслуживания.
2. Формирование фонда в соответствии с профилем факультета и
информационными потребностями читателей. Ведение справочного
аппарата библиотеки.
3. Воспитание
информационной
пользования библиотекой.
культуры,
привитие
навыков
4. Организация
обслуживания
использованием
пользователей
электронных
технологий,
на
абонементе
используя
доступ
с
к
электронному каталогу, Интернет и информационным ресурсам
библиотеки.
5. Осуществление компьютеризации процессов выдачи литературы
пользователям при помощи АИБС.
Отдел редких книг.
1. Полное
и
оперативное
библиографическое
библиотечное
обслуживание
и
информационно-
студентов,
профессорско-
преподавательского состава, магистров, аспирантов, сотрудников
университета.
2. Формирование фонда в соответствии с профилем отдела.
3. Широкая пропаганда фонда.
4. Создание
и
ведение
справочного
аппарата
отдела
в
автоматизированном и традиционном режиме: ведение электронного
каталога .
5. Участие
в
методической
и
научной
разработке
вопросов
совершенствования обслуживания, эффективности использования
фонда.
6. Воспитание
информационной
культуры,
привитие
навыков
пользования книгой.
7. Создание условий для сохранения фонда.
8. Обеспечение сохранности фонда посредством режима хранения,
стабилизации, реставрации и изготовления копий.
9. Создание оцифрованных коллекций фонда редких книг.
10. Оцифровка авторефератов диссертаций.
11. Организация списания документов согласно Инструкции.
12. Организация обслуживания пользователей в фонде редких книг,
применяя методы индивидуального обслуживания и информационных
технологий.
13. Организация выставок-просмотров, выставок новых поступлений,
обзоров, экскурсий.
Справочно-библиографический отдел.
1. Осуществляет
и
координирует
справочно-библиографическое
обслуживание по профилю университета и проблемам высшей школы.
2. Организует занятия по информационной культуре среди пользователей
библиотеки.
3. Внедряет инновационные библиотечные и компьютерные технологии.
4. Осуществляет
справочно-библиографическое
обслуживание
с
использованием компьютерных технологий.
5. Организация
и
ведение
систематической
картотеки
статей
и
тематических картотек в традиционном и электронном видах согласно
«Положению о системе каталогов и картотек библиотеки».
6. Ведение биобиблиографического указателя трудов ученых вуза
«Персоналия» в электронном виде и создание его в машиночитаемом
варианте.
Отдел электронных и информационных ресурсов.
1. Полное и оперативное информационно-библиографическое обслуживание
пользователей Отдела.
2.Организация работы по созданию электронной библиотеки.
3.Формирование
фонда
в
соответствии
с
профилем
отдела
и
информационными запросами пользователей.
4.Обеспечение сохранности оборудования, фонда, его размещения, режима
хранения.
5.Создание аннотированного каталога электронных ресурсов.
6.Организация выставок новых поступлений.
7.Проведение консультаций по работе с электронными носителями.
8. Предоставление информации:
 Интернет;
 Электронные ресурсы научной библиотеки БГПУ: электронные
издания
учебников
и
учебно-методических
пособий,
полнотекстовые базы данных авторефератов и диссертаций,
защищенных в БГПУ, электронные журналы БГПУ и АУШПО,
электронный каталог.
 CD-ROM;
 Информационные и библиографические издания;
 Электронная доставка документов, МБА
Сектор электронной доставки документов.
1. Обеспечить доставку информации пользователям из собственных
фондов и фондов крупнейших библиотек России.
2. Устанавливать связи с юридическими лицами с целью заключения
договоров на оказание услуги по электронной доставке документов.
3. Организовывать рекламу ЭДД среди пользователей библиотеки.
Научно-методический отдел.
1. Определяет основные направления методической работы.
2. Оказание методической помощи в организации работы отделов
библиотеки.
3. Организация повышения квалификации сотрудников библиотеки.
4. Изучение и внедрение передового опыта.
5. Организация работы по взаимодействию библиотек образовательных
учреждений АУШПО.
Отдел автоматизации.
1.Повышение качества библиотечных услуг на основе автоматизации
библиотечно-информационных процессов.
2.Организация функционирования автоматизированной информационнобиблиотечной системы (АБИС) в целом, работы и взаимодействия всех ее
АРМов.
3.Обеспечение рациональной организации накопления, хранения и
ведения баз данных и информационных массивов.
4.Воспитание компьютерной грамотности сотрудников, привитие навыков
работы с АИБС "Руслан", умения ориентироваться в информационных
системах и базах данных.
разработка
5.Научно-методическая
вопросов
автоматизации
библиотечных процессов.
6.Взаимодействие
с
библиотеками,
органами
научно-технической
информации и другими учреждениями по вопросам внедрения и
эксплуатации автоматизированных библиотечных систем.
7.Внедрение новых, модернизация и сопровождение действующих
информационных систем и программных комплексов.
8.Администрирование локальных вычислительных сетей, серверного и
телекоммуникационного оборудования.
Сектор маркетинга.
1. Организует рекламу деятельности библиотеки.
2. Организует работу по предоставлению дополнительных платных услуг.
Утверждено на заседании Методического Совета НПБ БГПУ
Протокол № 3 от 6.05.2004 г.
Председатель Методического Совета В.А. Климентьева