УДК 004.65 Cистемы управления базами данных (СУБД

УДК 004.65 Cистемы управления базами данных (СУБД)
Подсистема “Бюджет подразделения”
А.П. Вареникова, И.А. Попова, федеральное государственное автономное
образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский национальный
исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики», г. СанктПетербург.
Научный руководитель: профессор, д.т.н. С.А. Арустамов, федеральное
государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «СанктПетербургский национальный исследовательский университет информационных технологий,
механики и оптики», г. Санкт-Петербург.
В настоящее время в ведущих российских университетах проявляется тенденция к
сетевому формату управления учреждением, оптимизируется структура административноуправленческого персонала, а подразделения получают некоторую экономическую
самостоятельность. Кроме того, современные университет участвует в большом количестве
проектов и программ развития, вузы объединяются, формируются новые структурные
единицы. В этих условиях возникает задача построения многослойного бюджета вуза, с
учетом различных направлений деятельности и источников финансирования.
В работе была построена иерархическая модель бюджета университета: бюджет
учреждения складывается из бюджетов отдельных подразделений, программ, проектов и
общевузовских расходов (содержание имущества, уплата налогов и т.д.).
Бюджет подразделения (или другой финансовой единицы) можно разделить на три
раздела:
1. Доход. Поступления бюджетного финансирования, средства от оказания
платных услуг и т.д.
2. Уменьшение дохода. Уплата НДС, отчисления в централизованные фонды,
частичная уплата налога на прибыль.
3. Расход. Расходы на заработную плату сотрудников, приобретение товаров,
оплата выполненных работ, оказанных услуг.
Информационная система университета (ИСУ) состоит из четырех базовых
компонент: административного, учебного, проектного и финансово-хозяйственного
комплексов. Для построения бюджета подразделения задействованы данные и
информационные решения следующих подсистем:
• Система бухгалтерского учета (учет операций на расчетных счетах, учет
расчетов с покупателями и заказчиками).
• Система учета кадров и расчета заработной платы (штатная книга, расчетные
ведомости).
• Система финансового планирования (учет принятых обязательств).
• Система планирования и учета логистических операций (информационное
сопровождение закупок товаров, работ и услуг).
Тесная интеграция перечисленных подсистем позволяет построить бюджет
подразделения в следующем виде:
Табл. 1 Структура бюджета подразделения
Фактическое исполнение
Резервирование средств
Доход
Поступление средств
кассовые поступления
-
кассовые расходы
% от кассовых поступлений
Уменьшение дохода
Уплата налогов, отчисления
в различные фонды
Расход
Зарплата (оклад, надбавки)
Зарплата (отпускные)
ведомость расчета
заработной платы
Командировочные расходы
штатная книга
% от заработной платы
(расчет по среднему
количеству дней
оплачиваемого отпуска)
сметы по командировкам
авансовые отчеты
Расходы на приобретение
товарно-материальных
ценностей
объявленные закупки
кассовые расходы
заключенные договоры,
принятые обязательства по
договорам
счета на оплату
Оплата услуг банка
% от кассовых поступлений
Оплата услуг связи,
коммунальных услуг и пр.
счета на оплату
В результате работы была реализована универсальная процедура построения бюджета
подразделения, которая используется в различных подсистемах финансового,
административного и проектного комплекса. Следует отметить, что большинство сведений
обрабатывается и рассчитывается автоматически, что требует минимального участия
финансовых специалистов для функционирования приложения.